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文檔簡介

制度及體系性文件發(fā)放記錄1.背景為了有效的管理企業(yè)，制度及體系性文件是不可或缺的。因此，企業(yè)需要建立發(fā)放制度及記錄，確保所有員工及相關(guān)方在必要時了解公司制度及體系性文件。2.目的本文旨在建立并記錄企業(yè)中的制度及體系性文件的發(fā)放情況，以確保所有員工對企業(yè)的重要內(nèi)容了解透徹。3.職責3.1制度管理人員建立公司制度及體系性文件的發(fā)放制度；維護制度及體系性文件的清單；定期更新并發(fā)布制度及體系性文件；發(fā)放制度及體系性文件，并保存相應的記錄。3.2部門負責人保證本部門員工收到并熟悉部門相關(guān)的制度及體系性文件；定期對本部門員工進行制度及體系性文件的培訓和考評；反饋制度及體系性文件的實施情況，并提出改進意見。3.3員工確保收到所有與工作相關(guān)的制度及體系性文件；安排時間閱讀并熟悉制度及體系性文件；如有疑問，及時向上級匯報。4.發(fā)放記錄4.1制度及體系性文件清單建立公司的制度及體系性文件清單，列出公司所有的制度及體系性文件及其發(fā)放日期，方便管理及員工了解。序號清單名稱發(fā)放日期1公司章程2022年1月1日2人力資源管理制度2022年1月1日………4.2發(fā)放記錄表當制度及體系性文件發(fā)放時，制度管理人員需要填寫發(fā)放記錄表。該表包括：文件名稱、收件人、發(fā)放日期和領(lǐng)取人簽名等項。文件名稱收件人發(fā)放日期領(lǐng)取人簽名公司章程張三2022年1月1日公司章程李四2022年1月1日4.3監(jiān)督及改進定期對發(fā)放記錄進行抽查，以確保所有員工都已經(jīng)收到公司制度及體系性文件。如發(fā)現(xiàn)不合格情況，需要進行整改并制定改進措施，以達到讓所有員工了解公司的制度及體系性文件為止。5.結(jié)論建立有效的制度及體系性文件發(fā)放記錄是企業(yè)管理的基石之一。本文提供了發(fā)放記錄的

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