醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題和優(yōu)化策略探析

時(shí)間：TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2022年3月29日學(xué)海無涯頁碼：第1-頁共1頁醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題和優(yōu)化策略探析當(dāng)前階段，我國很多醫(yī)院還處在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)信息化方面存在很多問題和不足，如信息化觀念淡薄、“信息孤島”的存在、會(huì)計(jì)信息化制度不完善、信息化復(fù)合型人才缺乏、會(huì)計(jì)信息化安全隱患等，制約和阻礙著醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。針對(duì)性的優(yōu)化和提升醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的路徑和方法，成為了當(dāng)前階段醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要解決的重點(diǎn)問題。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和重要性

（一）醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代要求

無論是在任何時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門都是醫(yī)院的運(yùn)營與發(fā)展的重要部門。并且，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也不斷壯大，財(cái)務(wù)部門的工作量和工作要求也是與日俱增的。當(dāng)今時(shí)代，醫(yī)院的部門與部門之間的關(guān)聯(lián)信息量在不斷增加，部門與部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享和高效率傳播的需求越來越高。醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院管理應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。在醫(yī)院內(nèi)部，只有財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)調(diào)配合才能最大化的整合醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)資源在醫(yī)院內(nèi)部的價(jià)值和作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的內(nèi)部管理水平的提升。

（二）新時(shí)代療行業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的必然要求

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)的改革也日益深化，醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部的競爭程度愈演愈烈。在新時(shí)代，誰能以最低廉的成本給患者最佳的診療服務(wù)，誰就能在行業(yè)內(nèi)部贏得患者的信賴，提升自身在行業(yè)內(nèi)部的競爭力，也正因?yàn)檫@種背景，醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)又成為必須。醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)不僅能夠有效的提升醫(yī)院內(nèi)部的繳費(fèi)、報(bào)銷等環(huán)節(jié)的效率，還能夠進(jìn)一步的提升患者對(duì)服務(wù)的滿意度，提升醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力，為醫(yī)院未來穩(wěn)定有序的發(fā)展提供有力保障。

（三）是順應(yīng)現(xiàn)代化管理的切實(shí)需要

新的時(shí)代背景下，醫(yī)院的管理也逐漸向著精細(xì)化和精益化方向發(fā)展。為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及現(xiàn)代化的管理要求，就需要與之相配套的硬件和軟件的支撐。精細(xì)化管理的核心就是醫(yī)院的各項(xiàng)工作流程的簡化，醫(yī)院的各項(xiàng)工作效率和工作質(zhì)量的提高，而對(duì)于此，醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)是顯而易見的。

（四）增強(qiáng)患者的服務(wù)滿意度

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，更有助于醫(yī)院的各項(xiàng)費(fèi)用的透明和公開。例如：在醫(yī)院的大廳設(shè)置的查詢終端，可以使患者更方便的查詢到所需要了解的藥品和就診信息?；颊咭部梢愿鶕?jù)自身的需要在查詢終端進(jìn)行更細(xì)致化的查詢。并且，當(dāng)患者對(duì)于醫(yī)院的各項(xiàng)服務(wù)或者是收費(fèi)等等方面存在疑問需要反應(yīng)或者是投訴時(shí)，可以直接通過醫(yī)院的線上投訴平臺(tái)或者是反饋箱進(jìn)行反饋，反饋渠道更加便捷。各項(xiàng)費(fèi)用的公開、透明，也更方便了相關(guān)的藥品監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)察，更便于對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)收費(fèi)實(shí)施有效的監(jiān)督。給每一個(gè)患者建立全面的在線電子檔案，不僅可以更加方便患者的就醫(yī)，方便醫(yī)生對(duì)于患者的進(jìn)一步診斷，更有助于相關(guān)部門對(duì)于一些醫(yī)療事件的監(jiān)督和管理[1]。

（五）進(jìn)一步滿足醫(yī)院的新型的會(huì)計(jì)檔案保管模式

醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)一步推動(dòng)了醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案的信息化，對(duì)進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)院的檔案查詢范圍，提升醫(yī)院的檔案查詢效率有著非常明顯的作用。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案的保存更加長遠(yuǎn)、更加安全、完整性更高，更加強(qiáng)調(diào)檔案調(diào)用的服務(wù)性，調(diào)用更加方便、快捷。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化也進(jìn)一步推動(dòng)了醫(yī)院檔案管理的信息化，更進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了醫(yī)院管理的理念，逐漸的在新時(shí)期更向著人性化的方向發(fā)展。例如：患者在醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī)的過程、收費(fèi)明晰、收費(fèi)項(xiàng)目、時(shí)間等等的詳細(xì)記錄，患者檔案信息內(nèi)容的查詢和調(diào)取更加方便等等。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題和不足

（一）部分醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不足

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、科技的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)階段。但現(xiàn)實(shí)情況是，由于醫(yī)院的特殊性質(zhì)的影響，醫(yī)院的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)始終是在各科室的硬實(shí)力方面，比如：各個(gè)科室的硬件設(shè)施和醫(yī)療設(shè)備是否是最先進(jìn)的、最齊全的，各科室的醫(yī)生的技術(shù)水平是否在線，各科室的人力、物力、財(cái)力是否充足等等，而對(duì)醫(yī)院在會(huì)計(jì)的信息化方面的關(guān)注度和投入都是相對(duì)較少。并且在關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)方面的核對(duì)和校驗(yàn)時(shí)更注重對(duì)于總賬和總支出的對(duì)照。不可否認(rèn)，醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)離不開醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和步伐也進(jìn)一步影響著醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)。但是，醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門很多人對(duì)于會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)了解是不夠深入的，更缺乏規(guī)劃方面的科學(xué)性。財(cái)務(wù)部門在醫(yī)院內(nèi)部絕對(duì)不是單純的輔助部門這么簡單，但是，現(xiàn)實(shí)是，很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門所發(fā)揮的職能也不過是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記載和調(diào)取這么簡單[2]。

財(cái)務(wù)部門在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)揮著不可忽視的作用，不能將財(cái)務(wù)部門與醫(yī)院的其他部門相隔絕起來。更要引起各部門對(duì)于財(cái)務(wù)的重視，有意識(shí)的加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間的溝通與互動(dòng)。當(dāng)前階段，部分醫(yī)院的一些部門并沒有認(rèn)識(shí)到與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相互配合和相互協(xié)調(diào)的價(jià)值，這也是一定程度上阻礙會(huì)計(jì)的信息化和醫(yī)院的現(xiàn)代化的重要方面。

（二）會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)配套不夠健全

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是相關(guān)數(shù)據(jù)信息安全管理的重要保障。但是當(dāng)前階段的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)信息的安全方面的管理還有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。當(dāng)前階段，會(huì)計(jì)工作人員操作不熟練、不規(guī)范，一臺(tái)電腦不能同時(shí)支撐多個(gè)工作人員使用的情況仍然比較常見。這大大降低了醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。并且，現(xiàn)在很多相關(guān)軟件之間是相對(duì)獨(dú)立的，數(shù)據(jù)共享存在一定的局限性，這也導(dǎo)致很多工作人員并不能借助相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間相關(guān)信息的掌握。

除了以上情況之外，當(dāng)前階段很多醫(yī)院的信息化系統(tǒng)的管理權(quán)限是比較模糊的，這不僅會(huì)阻礙正常的財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，還可能會(huì)因?yàn)楣芾淼牟坏轿粚?dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全問題的出現(xiàn)，給醫(yī)院造成不必要的損失。財(cái)務(wù)安全管理方面的方法和渠道的單一性既不能保證基本的財(cái)務(wù)相關(guān)信息的完整性，又不能保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的安全性。

（三）各信息化系統(tǒng)之間是相對(duì)獨(dú)立的，關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)

信息化系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)和共享是當(dāng)前階段醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化方面所面臨的一個(gè)非常重要的問題。目前，相當(dāng)一部分醫(yī)院還沒有完成會(huì)計(jì)信息化一體化建設(shè)的規(guī)劃。這也導(dǎo)致各系統(tǒng)軟件之間的相對(duì)獨(dú)立、關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)、難以實(shí)現(xiàn)能夠滿足需求的數(shù)據(jù)之間的共享，像績效核算軟件、預(yù)算管理軟件、藥品管理軟件、醫(yī)院保險(xiǎn)軟件等等軟件各自發(fā)揮著各自的功能，由于數(shù)據(jù)信息之間無法實(shí)現(xiàn)共享，也給醫(yī)院相關(guān)信息的錄入和調(diào)用增加了難度，既會(huì)造成工作的冗余，又可能會(huì)阻礙財(cái)務(wù)相關(guān)工作的順利進(jìn)展。并且各“信息孤島”之間的信息標(biāo)準(zhǔn)和核算標(biāo)準(zhǔn)是不盡相同的，這也會(huì)一定程度上降低已經(jīng)收集的數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，影響正常的會(huì)計(jì)工作順利開展，甚至給醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)崗位的徇私舞弊提供了一定的條件[3]。

（四）信息化建設(shè)方面的制度建設(shè)還不夠完善

目前，很多規(guī)模比較小的醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的方式完成的，只有相當(dāng)少的會(huì)計(jì)工作是借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。這也一定程度上意味著，我國的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化還處在一個(gè)發(fā)展的初級(jí)階段，很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化方面的相關(guān)制度和體系建設(shè)還不夠完善，還在逐漸的摸索和試驗(yàn)階段，這也使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)調(diào)取、系統(tǒng)維護(hù)以及權(quán)限設(shè)置等等方面都會(huì)存在一定漏洞的，這也造成了財(cái)務(wù)安全方面的信息的泄露，甚至部分重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息資料的丟失。出現(xiàn)這些情況的主要原因，一方面是相關(guān)配套技術(shù)上的不到位；另一方面是工作人員工作標(biāo)準(zhǔn)的不清晰，工作落實(shí)的不到位，導(dǎo)致很多資料沒有按照規(guī)定的要求進(jìn)行導(dǎo)入和存儲(chǔ)，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的丟失和不完整，給相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)帶來不必要的麻煩，阻礙了正常的會(huì)計(jì)工作的開展以及醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

（五）會(huì)計(jì)信息化方面的專業(yè)人才的不足

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程離不開相關(guān)專業(yè)人才的推動(dòng)，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員提出了更高的要求。相關(guān)人員不僅要具備基本的會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)知識(shí)和技能，還要能夠相對(duì)熟練的操作現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，能夠?qū)⒆约旱膶I(yè)與會(huì)計(jì)的信息化結(jié)合起來。例如：相關(guān)工作人員不僅要掌握基本的財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的安裝、使用以及病毒的防御等等方面的技能，以便進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。但是，現(xiàn)實(shí)情況是，很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平是非常有限的，并且醫(yī)院也沒有重視和開展專門針對(duì)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)現(xiàn)代化軟件操作方面的培訓(xùn)，這也直接導(dǎo)致相關(guān)人員在日常的工作過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致工作效率有所下降。會(huì)計(jì)相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏，數(shù)據(jù)分析能力的不足也直接阻礙著醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化和信息化管理的進(jìn)程[4]。

（六）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面仍然存在安全隱患

由于大多數(shù)醫(yī)院還處在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初級(jí)階段，醫(yī)學(xué)能夠影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全方面的因素比較多。由于醫(yī)院的特殊性，很多在醫(yī)院已經(jīng)工作很久的老員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程是不能夠很快適應(yīng)，甚至還會(huì)出現(xiàn)抵觸的情況，他們?cè)谛碌臅r(shí)期仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式和觀念，不按規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，這不僅會(huì)影響現(xiàn)代化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，還會(huì)給相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全帶來隱患。從外部環(huán)境來講，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化方面的競爭不斷加劇，如果醫(yī)院的相關(guān)信息系統(tǒng)不完善，木馬病毒是很容易入侵的，一旦病毒入侵，不僅會(huì)給醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息安全造成巨大的威脅，甚至還會(huì)直接影響患者的合法權(quán)益。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）尤其重視醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要首先起到模范帶頭作用，對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引起高度的重視，并能夠深刻認(rèn)識(shí)到醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和重要性，切實(shí)將醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為日常工作的重要內(nèi)容。醫(yī)院可以安排專門的部門和人員全權(quán)負(fù)責(zé)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。給醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分配足夠的支持資金，加大醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的硬件和軟件支出。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層既要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，又要有意識(shí)的去了解如何更加科學(xué)合理的去推進(jìn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。從醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀以及長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃出發(fā)，制定更符合醫(yī)院自身發(fā)展?fàn)顩r的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，合理有序的推進(jìn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（二）全面提升醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)一體化水平

做好頂層設(shè)計(jì)。有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、績效評(píng)估系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等等會(huì)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)共享和聯(lián)系。有意識(shí)的以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)模塊的規(guī)劃和整合。一體化的信息系統(tǒng)能夠有效的消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)之間的及時(shí)共享和靈活調(diào)取，既能提升財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理速度，又能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研究和開發(fā)一個(gè)具備基礎(chǔ)對(duì)接功能的軟件，借助該軟件實(shí)現(xiàn)各部分、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接和聯(lián)系[5]。引進(jìn)一個(gè)相對(duì)成熟的對(duì)接軟件，實(shí)現(xiàn)各信息化軟件之間的整合，將所有的會(huì)計(jì)信息化軟件納入一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。委托第三方公司，根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況和現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行針對(duì)性的軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)。助力與醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，使醫(yī)院的會(huì)計(jì)相關(guān)信息化軟件更加齊全和完善。

（三）從全局出發(fā)，做好硬件優(yōu)化和完善

醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)涉及醫(yī)院內(nèi)部的方方面面。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該從信息化的核心出發(fā)，放眼全局，圍繞信息化進(jìn)行各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的細(xì)化和優(yōu)化。

醫(yī)院要進(jìn)一步明確自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和切實(shí)需求，從自身實(shí)際出發(fā)進(jìn)行相關(guān)信息化硬件設(shè)備的選擇和采購，既實(shí)現(xiàn)相關(guān)硬件設(shè)備的及時(shí)更新，滿足基本的會(huì)計(jì)信息化工作的切實(shí)需要，又進(jìn)一步避免資金的浪費(fèi)。安排專門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)信息化硬件設(shè)備的維護(hù)，定期對(duì)相關(guān)硬件的性能進(jìn)行檢查和維修，避免因硬件設(shè)備的問題導(dǎo)致阻礙正常的會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行更新的硬件設(shè)備要及時(shí)更新，嚴(yán)格按需采購和更換。

（四）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的規(guī)章制度

醫(yī)院應(yīng)該有意識(shí)的盡快的完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的配套標(biāo)準(zhǔn)和制度。因?yàn)橹挥懈涌茖W(xué)、合理、有效的規(guī)章制度才能進(jìn)一步的保障會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程有序進(jìn)行，各會(huì)計(jì)崗位才能各司其職。關(guān)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度不僅要包含相關(guān)的機(jī)構(gòu)和人員管理方面的問題，還要包含系統(tǒng)的操作環(huán)境和操作流程的規(guī)劃、數(shù)據(jù)安全方面的規(guī)定、軟件和硬件系統(tǒng)之間的使用規(guī)范、病毒的防御和入侵抵御等等方面的內(nèi)容，從制度上切實(shí)的保障會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程的安全運(yùn)行。對(duì)會(huì)計(jì)的信息化管理方面的權(quán)責(zé)進(jìn)行重新的劃分和明確。對(duì)于一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息和文件資料要嚴(yán)格訪問設(shè)置。不同的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行不同的訪問權(quán)限設(shè)置。相關(guān)人員做好密碼的保存，并定期進(jìn)行密碼更換，進(jìn)一步保障相關(guān)數(shù)據(jù)安全。對(duì)于數(shù)據(jù)泄露問題要嚴(yán)肅處理，加大懲罰力度。一些重要的文件必須進(jìn)行備份，并做好相關(guān)保存。不是很重要的文件要有一定的共享權(quán)限，以便有具體的工作需求的時(shí)候能夠更方便的調(diào)用。對(duì)于因工作需求進(jìn)行臨時(shí)登錄或訪問的，也要進(jìn)行權(quán)限的重新設(shè)置，并及時(shí)消除相關(guān)的登錄信息。定期對(duì)相關(guān)硬件和軟件進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保相關(guān)硬件和軟件的正常的功能發(fā)揮[6]。

（五）有意識(shí)的加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)離不開相關(guān)人才的推動(dòng)作用。醫(yī)院要有意識(shí)的在能力范圍內(nèi)，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)相關(guān)人員掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，并專門針對(duì)會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，保證相關(guān)人員既能夠掌握基本的會(huì)計(jì)信息化理論知識(shí)，又具備一定的軟硬件操作技能。

相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件的最根本的作用發(fā)揮是通過軟件的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能實(shí)現(xiàn)的。相關(guān)工作人員要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息有一定的分析和解讀能力，才能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化硬軟件在具體的預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)運(yùn)營等等方面的作用。所以，醫(yī)院還要有意識(shí)的去提升會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)分析能力。

有意識(shí)的吸收和引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)綜合性人才。豐富醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門人才配置，為會(huì)計(jì)部門的相關(guān)硬件和軟件維護(hù)提供更加專業(yè)的服務(wù)。

（六）做好醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作

密切的關(guān)注醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的市場(chǎng)信息和技術(shù)進(jìn)程。重視對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)