倉(cāng)庫(kù)管理制度(征求意見(jiàn)稿)

倉(cāng)庫(kù)管理制度(征求意見(jiàn)稿)一、背景和目的隨著物流業(yè)的發(fā)展和技術(shù)的改進(jìn)，倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)也逐漸成為企業(yè)物流系統(tǒng)中非常重要的一環(huán)。倉(cāng)庫(kù)管理影響著企業(yè)物流成本和效率，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，建立一套科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理制度對(duì)企業(yè)尤為重要。本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理，確保企業(yè)物資儲(chǔ)存、運(yùn)輸和配送等環(huán)節(jié)的順暢，提高物資周轉(zhuǎn)速度和管理效率，降低庫(kù)存成本，保證企業(yè)物流環(huán)節(jié)的高效、安全和持續(xù)執(zhí)行。二、應(yīng)遵守的原則1.準(zhǔn)確性原則：要求所有的物資進(jìn)出庫(kù)、庫(kù)存情況等信息準(zhǔn)確輸入，并進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.安全性原則：保障物資進(jìn)出庫(kù)和庫(kù)房管理的安全性、穩(wěn)定性和合法性。3.經(jīng)濟(jì)性原則：優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的操作成本，盡可能地減少管理費(fèi)用和成本支出，降低庫(kù)存積壓和滯銷(xiāo)等經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。4.便捷性原則：使倉(cāng)庫(kù)管理制度的各項(xiàng)管理工作便利高效，提高管理效率和管理水平。三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，維護(hù)庫(kù)內(nèi)環(huán)境、保證物資的存儲(chǔ)質(zhì)量、做好物資分類(lèi)整理、管理倉(cāng)庫(kù)員工，確保倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理工作的順暢進(jìn)行。2.倉(cāng)儲(chǔ)人員：協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員完成日常管理、物資的入庫(kù)、出庫(kù)等操作。3.盤(pán)點(diǎn)人員：定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資的清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)，與實(shí)際庫(kù)存量核對(duì)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。四、倉(cāng)庫(kù)管理制度1.物資入庫(kù)管理（1）物資入庫(kù)前，需對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，確保齊全、完好、符合標(biāo)準(zhǔn)和程序的物資可入庫(kù)。（2）物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后統(tǒng)一入庫(kù)、編號(hào)、分類(lèi)儲(chǔ)存，并錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)追蹤。（3）有不符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的物資，需在來(lái)源處或庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)處理，不能入庫(kù)。2.物資出庫(kù)管理（1）物資出庫(kù)前，需核對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)記錄，進(jìn)行備貨、準(zhǔn)確出庫(kù)及備案管理。（2）庫(kù)內(nèi)物資出庫(kù)需經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員審批簽字，做好物資出庫(kù)的登記、發(fā)票和相關(guān)憑證，健全庫(kù)存管理流程。（3）出庫(kù)的物資需要貼上標(biāo)簽帶走，以方便對(duì)庫(kù)存管理。3.物資堆存管理（1）進(jìn)行物資堆放時(shí)，需先按照分類(lèi)規(guī)劃碼放，標(biāo)明標(biāo)簽的類(lèi)別、品號(hào)、名稱(chēng)等信息。（2）物資堆存中間需要間隔出機(jī)動(dòng)通道，便于物品分批管理、取放清單和移植調(diào)換。（3）對(duì)具體的物資，要采用足夠的支撐物并保持平衡，防止物資傾斜、壓壞、翻倒等情況的發(fā)生。（4）為了防止污染、破壞等情況發(fā)生，在統(tǒng)一編號(hào)的前提下，可在物資中建立隔板或者采用棚架式管理。4.盤(pán)點(diǎn)管理（1）應(yīng)定期進(jìn)行物資庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)所指物料的實(shí)際存在，將差異情況及時(shí)報(bào)告，對(duì)比庫(kù)存資料與實(shí)際物資進(jìn)行核對(duì)，并存檔備案。（2）盤(pán)點(diǎn)需有專(zhuān)人監(jiān)控并完善記錄。（3）盤(pán)點(diǎn)管理需要進(jìn)行定量、分類(lèi)、公開(kāi)公平、全面、透明的措施來(lái)執(zhí)行。5.庫(kù)存資料管理（1）對(duì)每種物資制定統(tǒng)一編號(hào)，并采用物品清單、標(biāo)簽等手段進(jìn)行標(biāo)記和記錄。（2）各種物資情況等數(shù)據(jù)需完整歸檔，遵循信息安全的原則。（3）當(dāng)物資處于實(shí)際需要使用時(shí)，需建立完整的配送易于取用的文件系統(tǒng)，明確物料的朝向、位置號(hào)、儲(chǔ)位、包裝規(guī)格等信息。6.廢品、殘次品處置（1）對(duì)于損壞、殘次、過(guò)期和已退役的物資，嚴(yán)格按照國(guó)家法律和規(guī)定進(jìn)行處理。（2）統(tǒng)一處理、清貨、發(fā)放到客戶(hù)等方式，消除對(duì)庫(kù)存工作的影響。（3）關(guān)鍵性物品需在處理前經(jīng)過(guò)管理者指認(rèn)并保留一定的存儲(chǔ)期限。7.安全管理（1）加強(qiáng)安全巡查，保證庫(kù)房安全，嚴(yán)控非行為和違法行為的發(fā)生，并有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（2）加強(qiáng)火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的預(yù)防和應(yīng)急指揮管理，并制定專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急預(yù)案，隨時(shí)調(diào)配應(yīng)急物資。（3）在重要物品處理、庫(kù)房出入口等合適的位置安裝視頻監(jiān)控和安全警報(bào)設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)救各種違規(guī)和危險(xiǎn)行為。五、制度的實(shí)施（1）倉(cāng)庫(kù)管理制度由企業(yè)內(nèi)部制定，委托管理公司或第三方倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供商參照?qǐng)?zhí)行。（2）倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行人員必須要受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，并具備相應(yīng)的管理