東風(fēng)雪鐵龍備件經(jīng)理培訓(xùn)人員溝通管理

東風(fēng)雪鐵龍備件經(jīng)理培訓(xùn)2023年10月21日第一章備件部門的人員管理6人員溝通與管理第二章溝通管理前臺效勞經(jīng)理效勞部長技術(shù)專家維修車間主任備件經(jīng)理其他輔助人員協(xié)助效勞部長、備件經(jīng)理完成備件出庫目標；共同制定、實施效勞營銷方案。協(xié)助效勞部長負責(zé)網(wǎng)點備件經(jīng)營指標的完成。備件經(jīng)理倉庫管理員備件方案員備件部門的人員結(jié)構(gòu)車間銷售員精品銷售員人員管理人員能力團隊建設(shè)培訓(xùn)●執(zhí)行根據(jù)團隊的需要進行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高人員能力，同時通過有效的管理手段使其真正發(fā)揮作用。團結(jié)●合作備件工作瑣碎復(fù)雜，整個團隊必須團結(jié)協(xié)作，在各司其職的基礎(chǔ)上相互支持，共同努力產(chǎn)生“合力”，才能實現(xiàn)最終的目標。公司整體績效的提升績效考核為什么客觀評價部門業(yè)績與員工的工作績效提升員工工作水平明確部門與員工的工作導(dǎo)向給與員工與其奉獻相應(yīng)的激勵保障組織有效運行考核什么過程？結(jié)果？態(tài)度？行為？績效考核1、以量化核算為考核原那么；2、為鼓勵員工提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，績效考核方案應(yīng)表達員工的級別差異；3、為提高員工的穩(wěn)定性，績效考核方案應(yīng)表達員工企業(yè)年功工資；4、為提高員工積極性，績效考核方案應(yīng)表達業(yè)務(wù)提成工資；5、為提高員工的工作質(zhì)量，績效考核方案應(yīng)表達員工工作質(zhì)量系數(shù)；6、為防止平均主義，表達多勞多得、工作數(shù)量與質(zhì)量并重的理念，員工總收入中的變動局部--員工業(yè)務(wù)提成收入〔業(yè)務(wù)提成工資×工作質(zhì)量系數(shù)〕應(yīng)不少于工資總額的40-60%；7、以“誠信〞為根底，出現(xiàn)虛假報修等現(xiàn)象，在工資待遇上給予重罰；8、網(wǎng)點保持績效考核機制的相對穩(wěn)定性，防止朝令夕改，失信于員工。績效考核績效考核的根本原那么績效考核工資級別工資企業(yè)年功工資工作質(zhì)量系數(shù)業(yè)務(wù)提成工資目標考核獎懲管理考核獎懲工作補助應(yīng)扣稅款應(yīng)扣費用=＋＋×＋＋＋－－績效考核工資的結(jié)構(gòu)績效考核推薦模式：溝通的概念1溝通的要點2團隊溝通3第二章溝通管理因你們備件供給不及時，我們又喪失了一位客戶！你們應(yīng)該提前通知我們有關(guān)效勞活動的信息！問題出在哪里，怎么解決？又說東風(fēng)雪鐵龍的精品積壓，真要用時，你們還缺件！你們銷售搞活動又不通知備件，現(xiàn)在沒東西又怪我們！問題出在哪里，怎么解決？問題出在：部門間的溝通不暢，協(xié)作不好問題解決：保持部門間的順暢溝通，維持良好的協(xié)作關(guān)系松下幸之助“企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。〞何為溝通要有一個明確的目標，通過交流與別人達成共同的協(xié)議。溝：渠道通：通暢溝通的三個行為溝通的行為：表達說傾聽聽提問問溝通可視性高于可聽性溝通有3個要素：文字語言、聲音語言、肢體語言。文字語言傳達信息，聲音語言傳達感覺，肢體語言傳達態(tài)度。心里想說的100%實際說出來的80%被聽到的60%聽懂的40%三天后20%溝通漏斗：三月后5%溝通過程中的影響因素影響因素信息過濾選擇性接受……情緒和語言有效溝通的障礙：與“說〞的人有關(guān)的：溝通目的不夠清晰明確準備缺乏表達不準確和溝通技巧缺乏不注意聽者的反響錯誤的“身體語言〞對接收信息的人不信任職責(zé)不清~~~傳遞有效的信息與“說〞的人有關(guān)的：明白自己想說什么，并用什么樣的方式說對身體語言給予注意盡量了解對方要換位思考鼓勵對方對說的內(nèi)容給予回應(yīng)建立起個人的信譽~~有效溝通的障礙：與“聽〞的人有關(guān)的：沒有參與感話不投機對交談內(nèi)容和談話人不了解對談話人有主觀成見排斥異議缺乏有效的信息反響情緒不佳~~~~有效的接收信息：與“聽〞的人有關(guān)的：忘掉自己的主觀立場和成見讓對方把話說完，保持沉默允許別人有不同意見，求同存異聽的過程中予以適當(dāng)回應(yīng)，點頭、微笑~~注意對方非語言因素不走神~~有效溝通的障礙：與環(huán)境有關(guān)的：語言問題：母語不同、方言、專業(yè)術(shù)語等信息量過大時機不對或者時間不夠身體語言混淆，不明朗噪音、嘈雜環(huán)境溝通渠道不對~~~創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境：與環(huán)境有關(guān)的：選擇雙方都能理解的表達方式方案好時間專門用于溝通選擇安靜寬敞的環(huán)境注意表情~~溝通的“黃金定律〞希望別人怎樣對待你，你也要怎樣對待他人用別人喜歡的方式來對待他們溝通的根本點根本問題：心態(tài)根本原理：關(guān)心根本要求：主動心態(tài)有三個問題自私自我：別人的問題與我無關(guān)，眼中只有自己自大：我的想法就是答案正確的態(tài)度是應(yīng)該具備職業(yè)化態(tài)度創(chuàng)業(yè)心態(tài)：把自己當(dāng)作公司那樣來經(jīng)營積極心態(tài)：尋找不利狀況下另一面的能力游戲心態(tài)：擁有在壓力中尋找樂趣的能力做喜歡做的事VS做必須做的事痛苦地做事VS快樂地做事什么是職業(yè)化？創(chuàng)業(yè)心態(tài)是什么？把工作當(dāng)成經(jīng)營自己、經(jīng)營品牌的通道以經(jīng)營者的立場 看待問題、面對壓力、承擔(dān)責(zé)任…創(chuàng)業(yè)心態(tài)帶給你什么？讓你更快的脫穎而出讓你獲得更多獎賞讓你更輕松、更快樂積極心態(tài)是什么？是一種思維方式， 這種思維方式考慮積極因素讓阻力變成動力 讓絕望變成希望 讓壞事情變成好事情 ……游戲心態(tài)是什么？投入松弛平和不急不貪不亂關(guān)心：你會不會想到別人，分三點：注意他人的難處和處境注意他人的需求和不便注意他人的痛苦和問題主動：主動支援主動反響影響講話的幾個因素：技巧態(tài)度知識社會文化背景什么是團隊？？有口才的人對著一群有耳朵的人說話，這就是團隊。

TEAM？？TogetherEveryone〔To〕AchievesMore團隊成員角色實干者協(xié)調(diào)者推進者創(chuàng)新者信息者監(jiān)督者凝聚者完善者33首先提出觀點開始運籌方案在想誰干適宜吹毛求疵及時提供炮彈希望立即實施開始潑冷水潤滑調(diào)適團隊中能缺少哪類角色？團隊缺乏實干者會亂協(xié)調(diào)者領(lǐng)導(dǎo)力弱信息者封閉監(jiān)督者大起大落凝聚者人際關(guān)系緊張完美者太粗推進者效率不高創(chuàng)新者思維會受局限有什么啟示？一個人不可能完美，但團隊可以通過不同角色的組合達至完美。團隊中的每個角色都是優(yōu)點缺點相伴相生，領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會用人之長，容人之短。尊重角色差異，發(fā)揮個性特征。角色并無好壞之分，關(guān)鍵是要找到與角色特征相契合的工作。合作能彌補能力缺乏，攜手可以做出更大的蛋糕。尊重彼此的價值判斷根底，換位思考，學(xué)會欣賞對方立場。團隊協(xié)作不應(yīng)執(zhí)著于自己個性表達，應(yīng)嘗試改變自己的意見和態(tài)度，互相妥協(xié)認同，擁有彈性態(tài)度和協(xié)調(diào)性。啟示：鏈式輪式全通道式鏈式：嚴格遵循正式的命令系統(tǒng)輪式：把領(lǐng)導(dǎo)者作為所有團隊溝通的核心全通道式：允許團隊內(nèi)所有群體相互之間進行積極溝通團隊溝通形式備件經(jīng)理的一項重要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)者，并且作為備件部門員工與效勞部長、銷售部長等上級領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。讓網(wǎng)點各個層面彼此信任與配合，同心協(xié)力，到達個人和公司的共贏。備件經(jīng)理是網(wǎng)點總經(jīng)理、效勞部長和基層員工之間的橋梁管理溝通備件經(jīng)理應(yīng)具備的溝通技巧取得他人信任什么時候才會取得一個人的信任？坦誠，如何坦誠贊揚，如何贊揚鼓勵，如何鼓勵責(zé)任，如何具備責(zé)任心喬哈里資訊窗：“自我意識的發(fā)現(xiàn)—反響模型〞。自我尋求反響他人給予反饋公眾我隱私我背脊我潛能我我知我不知你知你不知用分享開發(fā)潛能贊美的要領(lǐng)：認同對方贊美對方引以為傲的地方不要讓人感覺是在PMP不懂之處可以正好請教，又可以找到贊美的題材贊美是人際交往的潤滑劑如何鼓勵別人：自信誠懇先破后立比差心理運動實例展示希望方案方案有責(zé)任心的工作習(xí)慣：遵守所約定的事情做事情要做徹底自覺、積極的做事創(chuàng)新、研究做事的方法責(zé)任心是每位職場人的根本素質(zhì)老鷹型：控制型溝通對象的識別：溝通重點：理性〔是、不是；行、不行〕孔雀型：表現(xiàn)型溝通重點：理性〔捧殺〕貓頭鷹型：分析型溝通重點：用事實說話，言多必失鴿子型：親切型溝通重點：偏感性，“你到底愛不愛我〞主導(dǎo)需求：關(guān)系主導(dǎo)需求：熱情主導(dǎo)需求：尊重主導(dǎo)需求：權(quán)利與上司溝通的本卷須知克服下屬常有的“不平安感和畏懼感〞尊重上司準確定位上司的個人風(fēng)格，并作出適當(dāng)回應(yīng)換位思考選擇正確的溝通渠道與上司保持適宜的距離管理溝通與平級溝通本卷須知主動：主動與平級部門進行溝通，自己先主動給予協(xié)助再要人家配合謙讓：面對同事要謙虛，這樣才能獲得別人的幫助和支持體諒：換位思考，多體諒他人協(xié)作：我為人人，人人為我Win-win：與同事進行的管理溝通，要以雙贏為前提管理溝通與下屬溝通本卷須知開展建立尊重讓下屬明確公司和部門的目標，確認其了解程度分享自己和下屬的目標，并于團隊目標保持一致對于下屬的建議和意見，只要有參考價值就應(yīng)該支持維護下屬的正當(dāng)權(quán)益寬以待人，厚德載物注意雙向交流，交互式傾聽，互動式交流管理溝通部門間溝通本卷須知互相尊重遵守共同的企業(yè)和團隊的大目標遵守游戲規(guī)那么換位思考對事不對人服從大局，甘當(dāng)配角行政手段不是解決沖突的最正確方法競爭就是自由共享管理溝通實現(xiàn)備件部門和效勞參謀的有效溝通交流用良好的例會制度保證分析和改善借件管理發(fā)貨管理——“舊件換新件〞備件部門和車間之間的協(xié)調(diào)缺件統(tǒng)計缺件跟蹤反響備件部門與其他部門的管理溝通備件部門和銷售部門之間的協(xié)調(diào)備件銷售管理退貨管理案例：〔效勞參謀和備件經(jīng)理〕-昨天，一位客戶沒有預(yù)約來到維修站，更換世嘉轎車的車外后視鏡。-效勞參謀立即向備件部員工詢問該備件的庫存情況。-備件員工發(fā)現(xiàn)世嘉的車外后視鏡庫存沒有。并且，他/她當(dāng)時無法告知交付方案。-效勞參謀〔和客戶〕一直在等待通知交付方案日期角色扮演1示范時間！有愿意示范的嗎？1.在通知交付前，備件經(jīng)理與效勞參謀共同確認客戶姓名、申請訂購的備件品種、備件編號、訂購數(shù)量、是否收取定金等。2.備件經(jīng)理根據(jù)規(guī)定的神龍公司的訂貨規(guī)那么和到貨周期告知效勞參謀最快的交付日期〔前提是神龍公司備件中心庫有這種備件〕。部門間正確溝通指南備件倉庫到貨時間表緊急訂單當(dāng)天發(fā)出最晚時間到貨時間入庫作業(yè)時間客戶希望在下周一中午來取車...按照常規(guī)備件業(yè)務(wù)流程，效勞參謀能否滿足客戶要求呢？如果備件方案員訂購的車外后視鏡是駕駛員側(cè)的，用戶要的是乘客側(cè)的，那么該怎么辦...角色扮演2案例：〔銷售參謀和備件經(jīng)理〕-用戶買了輛愛情海藍的世嘉，銷售參謀容許贈送同一款的世嘉車模。-備件倉庫沒有庫存，