項目工程物資管理中的成本控制要點

項目工程物資管理中的成本控制要點一、采購成本控制采購成本主要包括：設(shè)備材料費、運雜費、各種手續(xù)費及相關(guān)費用。設(shè)備材料費控制的第一步，是合理規(guī)劃物資計劃。物資采購計劃密切關(guān)系物資價格和物流鏈的效益，必須從預(yù)見性、專業(yè)性、準確性三個方面提前著手。工程現(xiàn)場踏勘之初，物資人員應(yīng)提前介入，預(yù)先了解項目所在地物資的供貨能力、價格水平、物流情況，作為物資采購計劃編制的重要依據(jù)。隨后，根據(jù)工程施工進度，確定科學(xué)的采購模式、劃分合理的標段，促進規(guī)?；少徍唾I方優(yōu)勢。所謂規(guī)?；少?，就是通過集中批量訂貨，獲取談判優(yōu)勢、進而降低采購價格、降低各種采購管理費。按物資專利性、對系統(tǒng)的重要程度、技術(shù)難度分為ABC三類。對B類物資可根據(jù)項目設(shè)計參數(shù)，分時段批量打包集中采購。而c類物資，則可按照年度項目匯總預(yù)估量，評估年度材料價格最低點批量囤入。這兩種“批量”的方式，能夠規(guī)模化解決工程物資約50%左右的采購體量。另外一種買方優(yōu)勢，則是通過多方比較、借力比價措施實現(xiàn)采購成本降低或財務(wù)費用減少的目的。例如，在海外工程招標過程中，我們根據(jù)A類物資的專有性及技術(shù)難易程度，進行國內(nèi)采購、屬地采購、第三國采購三維度的價格比較，選取同時滿足技術(shù)和工期要求，且成本最優(yōu)的付匯模式。對于一些技術(shù)含量較高、專業(yè)性較強、供貨商有限的設(shè)備，若采用先入關(guān)（中國），再出口（項目國）的方式，其物流成本和耗時遠高于從第三國直接發(fā)往項目所在國，鑒于此，優(yōu)化國際運輸模式，直接與供貨商進行外幣結(jié)算，貨物由第三國直達項目屬地方式簽訂合同。但此種情況需注意外匯核銷的相關(guān)手續(xù)和文件的準備。此外，在“搭船出海一人民幣結(jié)算型”項目中，工程二包方應(yīng)多爭取總包方的外匯資金流，以解決中國境外物資供貨的貨款支付。通過總包方先墊付（外匯）、后結(jié)算（人民幣）的模式，避免匯率風(fēng)險，同時減少項目資金占用，從而達到經(jīng)營成本最低和資金利用最大的效果。設(shè)備材料費控制的第二步，是嚴格甄核物資采購的技術(shù)要求。作為一名管理型的物資人員，不能只是粗放的“見單抓藥”，而應(yīng)對設(shè)計提資甄別和審核。審核采購中是否有強調(diào)品牌或者專利的現(xiàn)象，防止傾向性的采購帶來的價格非常態(tài)上漲;審核采購物資的技術(shù)和質(zhì)量要求是否滿足項目所在地的國標（歐標、美標、屬地標準）要求、符合實際工況，避免因技術(shù)要求過高（低）、數(shù)量過大對采購成本的價格影響;審核招標技術(shù)文件是否全面、清晰，避免反復(fù)澄清造成的定標價格影響和時間延誤。設(shè)備材料費控制的第三步，是縝密控制物資物流費用（清關(guān)報檢費）等相關(guān)費用。據(jù)測算，物資的物流費用，按物資是否進口、是否包含危險品（需要危險品證），是否特殊包裝、專車運輸?shù)纫蛩夭煌?，占物資費用的3%-5%不等。實際的物資采購中，我們曾多次遭遇計劃不足，緊急采購，加價訂貨，高價空運，節(jié)假日滯留關(guān)口產(chǎn)生高額倉儲滯納費的情況，人為因素造成了經(jīng)營成本不必要的額外增加，降低了項目預(yù)期利潤空間。要防止上述情況，行之有效措施是：嚴格執(zhí)行工程預(yù)算制度，定期清理項目庫存，盤點工程預(yù)期物資，提前規(guī)劃采購計劃和落實訂貨進度，避免法定節(jié)假日清關(guān)滯留風(fēng)險等。二、保管成本物資的保管成本，主要是倉庫管理成本，包括物資的驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放、倉庫設(shè)施及安全、物資的搬運裝卸等環(huán)節(jié)的成本控制。項目物資人員進駐現(xiàn)場后，應(yīng)首先熟悉倉庫的安排，因地制宜做好物資存儲部署。物資進場后，根據(jù)物資合同清單，逐一核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、文件并驗收入庫、建立物資臺賬，嚴格做到賬單相符、賬實相符。驗收數(shù)量超過合同數(shù)量者，以退回多余數(shù)量為原則;驗收數(shù)量不足者，應(yīng)聯(lián)系供方立即補供，嚴禁出具虛假出入庫/報量憑證;較工況實際不符者，應(yīng)立即預(yù)警采購部門重新補訂，善后已到貨物資的退貨退款工作。經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、供方共同開箱驗收的物資，應(yīng)按照供方提供的儲存維保手冊規(guī)范保管，定期檢查，杜絕因保管不當造成的損失。出庫物資應(yīng)嚴格履行領(lǐng)料手續(xù)，禁止無領(lǐng)料手續(xù)發(fā)放材料。物資臺賬，日清月結(jié)，賬實相符，時刻掌握庫存動態(tài)，及時提出補給需求計劃，以便合理安排時間補充，不影響工期。項目實施后期，應(yīng)重點加強安保防盜措施，避免渾水摸魚、偷盜夾帶等物資丟失狀況造成工程損失。三、材料消耗成本物資的消耗成本管理，包括物資的定量管理、物資節(jié)約和剩余物資處理等。以合金材料為例，通過對項目部定量發(fā)料，其定期反饋材料使用證明進行動態(tài)管控。對于超出定量情況，從圖紙和工藝環(huán)節(jié)核查原因，系工程量增加的，追加定量數(shù)量;系操作浪費的，從項目部工程款中扣除，補償手續(xù)完畢后補發(fā)材料。對于節(jié)余定量的情況，建議按比例獎勵項目部并總結(jié)其材料使用中采用的新技術(shù)、新工藝，普及推廣，在系統(tǒng)內(nèi)更大范圍地節(jié)約工程材料消耗成本。項目部撤場之前，必須對剩余物資匯總建冊，列明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、目前狀態(tài)等信息。在呈報公司批復(fù)處置措施后，項目部牽頭執(zhí)行：調(diào)撥他用、就地處置、轉(zhuǎn)運存庫等工作。公司的倉庫定期盤存，以便庫存物資在工程質(zhì)保期和下次施工中得到充分合理的運用。工程物資管理是一項專業(yè)性強、綜合性高的系統(tǒng)工作