主數(shù)據(jù)維護(hù)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)

主數(shù)據(jù)維護(hù)平臺(tái)用戶(hù)手冊(cè)MaterialMasterDataMaintenancePlatformUserManualPreparedby:LuYingHan

Jan.22,2010TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、概述 3二、使用范圍 3\o"CurrentDocument"三、基本內(nèi)容 3申請(qǐng)授權(quán) 3進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù) 4數(shù)據(jù)庫(kù)基本界面介紹 4主維護(hù)界面介紹 8審批流基本過(guò)程 9\o"CurrentDocument"四、支持服務(wù) 11一、概述：為有效改善原紙張申請(qǐng)審批過(guò)程中存在的效率較抵、維護(hù)錯(cuò)誤、缺失審批環(huán)節(jié)、難于監(jiān)控等情況。SSEKW開(kāi)發(fā)了此主數(shù)據(jù)維護(hù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)電子流操作過(guò)程。主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改等申請(qǐng)將通過(guò)LotusNotes上的平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批結(jié)束將通過(guò)與SAP間的接口程序更新SAP相應(yīng)數(shù)據(jù)。同時(shí)達(dá)到提高效率、防錯(cuò)、降低消耗等目的。二、使用范圍：適用于SSEKWSAP物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改、凍結(jié)、解凍等過(guò)程三、基本內(nèi)容1.申請(qǐng)授權(quán)由于主數(shù)據(jù)平臺(tái)中相應(yīng)的電子流及操作權(quán)限均根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際角色進(jìn)行分配。因此，如用戶(hù)需要開(kāi)通主數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行操作，需事先通知數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員進(jìn)行角色設(shè)定?；静襟E如下：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)志，單擊右鍵。選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”->“存取控制”依據(jù)上圖顯示，添加用戶(hù)，設(shè)定用戶(hù)類(lèi)型和權(quán)限（通常依據(jù)用戶(hù)情況，選擇作者、編輯者或管理者）。針對(duì)用戶(hù)實(shí)際操作需求，選擇角色。Admin:數(shù)據(jù)庫(kù)管理員FI:財(cái)務(wù)相關(guān)操作PL:計(jì)劃相關(guān)操作PUR:采購(gòu)相關(guān)操作QA:質(zhì)量相關(guān)操作TE:技術(shù)相關(guān)操作角色及權(quán)限設(shè)定完成后，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員需通過(guò)郵件通知用戶(hù)并發(fā)送數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接。2.進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)收到管理員郵件后，可直接點(diǎn)擊郵件中的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接標(biāo)志，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，在用戶(hù)的LotusNotes平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)添加數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)志。以后，用戶(hù)可直接通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)志進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。SSEMaterialMastmrData在CNSSEO1數(shù)據(jù)庫(kù)基本界面介紹基本界面中分為多個(gè)部分，以下就其功能逐一進(jìn)行說(shuō)明3.1物料管理O新建：點(diǎn)擊后直接進(jìn)入新物料創(chuàng)建維護(hù)界面，生成創(chuàng)建申請(qǐng)，進(jìn)入主數(shù)據(jù)創(chuàng)建審批流程O(píng)修改：點(diǎn)擊并輸入物料號(hào)后，生成修改申請(qǐng)，進(jìn)入主數(shù)據(jù)修改審批流程O(píng)凍結(jié)：點(diǎn)擊并輸入物料號(hào)后，生成凍結(jié)申請(qǐng)，進(jìn)入主數(shù)據(jù)凍結(jié)審批流程O(píng)解凍：點(diǎn)擊并輸入物料號(hào)后，生成解凍申請(qǐng)，進(jìn)入主數(shù)據(jù)解凍審批流程O(píng)審批查詢(xún)按物料號(hào)：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按物料號(hào)排序的所有未完成記錄>按創(chuàng)建者：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按創(chuàng)建者排序的所有未完成記錄按創(chuàng)建日期：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按創(chuàng)建日期排序的所有未完成記錄>按類(lèi)型：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按申請(qǐng)類(lèi)型排序的所有未完成記錄>按審批負(fù)責(zé)人：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按當(dāng)前審批者排序的所有未完成記錄A按狀態(tài)：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按申請(qǐng)當(dāng)前狀態(tài)排序的所有未完成記錄按完成日期：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按完成日期排序的所有已完成記錄A所有物料：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示平臺(tái)中所有記錄，包括已完成和未完成3.2批量物料管理批量物料管理◎01.修改單值?02.修改多值」01.按狀態(tài)查詢(xún) ]」曬.按完成日期批量物料管理主要應(yīng)用于批量修改物料主數(shù)據(jù)，其功能說(shuō)明如下：修改單值：主要應(yīng)用于，不同物料的相同字段修改成單一相同的值點(diǎn)擊后，系統(tǒng)彈出窗口，提示輸入相關(guān)信息工廠(chǎng)：輸入數(shù)據(jù)修改的目的工廠(chǎng)，通常為3205;如為采購(gòu)件BOM物料，則選擇9999物料清單來(lái)源：選擇是手工輸入待修改物料或由文件導(dǎo)入物料清單：如為選擇手工輸入，則在此處鍵入待修改的物料號(hào)。物料號(hào)輸入并點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)要求輸入更改內(nèi)容字段名稱(chēng)：待修改的字段修改后的值：輸入新值A(chǔ)dd:點(diǎn)擊后，將字段及新值添加入待修改列表Update:點(diǎn)擊后，修改之前維護(hù)的待修改內(nèi)容Del:點(diǎn)擊后，刪除之前維護(hù)的待修改內(nèi)容維護(hù)完畢待修改字段和新值后并確定后，系統(tǒng)創(chuàng)建批量更改申請(qǐng)，進(jìn)入更改審批流程。

O修改多值：利用定義的數(shù)據(jù)模板，對(duì)多個(gè)物料的多個(gè)字段進(jìn)行批量修改，修改后的值可以為不同的值。A)選擇修改多值后，系統(tǒng)彈出窗口，要求選擇數(shù)據(jù)模板工廠(chǎng)：輸入數(shù)據(jù)修改的目的工廠(chǎng)，通常為3205;如為采購(gòu)件BOM物料，則選擇9999文件路徑：存放數(shù)據(jù)模板的文件路徑B)文件路徑確定后，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建批量更改申請(qǐng)，進(jìn)入更改審批流程。O按狀態(tài)查詢(xún)：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按狀態(tài)排序的所有未完成記錄O按完成日期：點(diǎn)擊后，視圖右側(cè)顯示按完成日期排序的所有已完成記錄3.3采購(gòu)BOM物料管理采購(gòu)EiOM物料管理@01.新建◎曬.修改@03.凍結(jié)M?解凍▼_/審批查詢(xún)-101.按物料號(hào)-102?按創(chuàng)建者-103?按創(chuàng)建日期-104.按類(lèi)型-105.按審批負(fù)貴人—106.按狀態(tài)-I0T?按完成日期—108.所有物料采購(gòu)BOM物料管理主要針對(duì)那些包含在采購(gòu)件BOM中的物料主數(shù)據(jù)，需特別注意的是，其對(duì)應(yīng)的工廠(chǎng)為“9999”，而不是“3205”。所有在工廠(chǎng)“9999”中維護(hù)的物料，均不參與工廠(chǎng)正常的MRP需求。除此之外，其功能鍵的作用均與“物料管理”相同。3.4SAP錯(cuò)誤維護(hù)SAP錯(cuò)誤維護(hù)此功能只開(kāi)放于數(shù)據(jù)庫(kù)管理員。由于流程及系統(tǒng)功能限制，當(dāng)主數(shù)據(jù)平臺(tái)在通過(guò)接口程序上載數(shù)據(jù)至SAP的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，上載會(huì)失敗，失敗的記錄會(huì)自動(dòng)歸檔于此。需由管理員根據(jù)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)的信息，確定并退回相關(guān)數(shù)據(jù)責(zé)任人。3.5查詢(xún)M昌按物料號(hào)」按創(chuàng)建者」按創(chuàng)建日期」按完成日期」按鎖定和取消查詢(xún)功能與上述“物料管理”中的相關(guān)功能類(lèi)似，但查詢(xún)的范圍包括“物料管理”中在工廠(chǎng)3205”中維護(hù)的物料及在工廠(chǎng)“9999”中維護(hù)的物料。3.6系統(tǒng)設(shè)定◎?qū)徟藛T維護(hù)[Connect▼」選項(xiàng)維護(hù)」基本計(jì)量單位」物料組列表」物料組包裝物料」大類(lèi)」項(xiàng)目類(lèi)別」采購(gòu)組控制者」生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)」物料組2系統(tǒng)設(shè)定功能主要指由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)預(yù)先設(shè)定的一些內(nèi)容，主要包括：審批人員維護(hù)：設(shè)定各審批流程中的節(jié)點(diǎn)人員，如技術(shù)數(shù)據(jù)審核人員、財(cái)務(wù)審核人員等。審批將根據(jù)這些設(shè)定的節(jié)點(diǎn)人員進(jìn)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)。OSAPConnect:設(shè)定主數(shù)據(jù)平臺(tái)與SAP相應(yīng)環(huán)境的連接，如QE4或PE4。O選項(xiàng)維護(hù)：主數(shù)據(jù)平臺(tái)中考慮到防錯(cuò)及減少手工維護(hù)錯(cuò)誤，將部分關(guān)鍵字段值配置為選擇項(xiàng)或在流轉(zhuǎn)過(guò)程中添加了必要的檢查邏輯。這些數(shù)據(jù)需要管理員根據(jù)需求及時(shí)維護(hù)、更新。在進(jìn)行選項(xiàng)維護(hù)時(shí)，可通過(guò)上圖顯示的功能按鈕實(shí)現(xiàn)刪除、新建、通過(guò)文件批量維護(hù)、退出主數(shù)據(jù)平臺(tái)等功能。3.7部分功能按鈕刪除：刪除申請(qǐng)記錄物料數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel:將主數(shù)據(jù)平臺(tái)中相應(yīng)條目下所有記錄中的主數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出到Excel審批記錄導(dǎo)出到Excel：將相應(yīng)條目下所有記錄的審批節(jié)點(diǎn)信息導(dǎo)出到Excel退出：退出主數(shù)據(jù)維護(hù)平臺(tái)主數(shù)據(jù)維護(hù)界面介紹4.1功能按鈕介紹O保存：保存當(dāng)前修改記錄O退回：將申請(qǐng)退回上道維護(hù)責(zé)任人或退回指定的維護(hù)責(zé)任人（僅財(cái)務(wù)適用）O完成：內(nèi)容維護(hù)完畢，點(diǎn)擊完成按鈕，申請(qǐng)按預(yù)定流程流轉(zhuǎn)至下道O填寫(xiě)意見(jiàn)：可以填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)。當(dāng)決定將申請(qǐng)退回時(shí)，系統(tǒng)設(shè)定必須書(shū)寫(xiě)意見(jiàn)O關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前申請(qǐng)4.2HeadInformation維護(hù)O申請(qǐng)編號(hào)：申請(qǐng)創(chuàng)建時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)賦予編號(hào)，格式為年月日+流水號(hào)O創(chuàng)建者：系統(tǒng)自動(dòng)記錄OECMNumber：必要時(shí)手工維護(hù)，以便追溯OKANumber：必要時(shí)手工維護(hù)，以便追溯O數(shù)據(jù)環(huán)境：必選，確定在哪個(gè)SAP環(huán)境中進(jìn)行創(chuàng)建或更改，如PE4325,QE4325等O目的：必要時(shí)手工維護(hù)，以便審核O類(lèi)型：系統(tǒng)自動(dòng)賦予，表明申請(qǐng)的類(lèi)型，如創(chuàng)建、修改、凍結(jié)等O創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動(dòng)記錄O技術(shù)通知單號(hào)：必要時(shí)手工維護(hù)，但創(chuàng)建新物料時(shí)必須維護(hù)

OReferenceNumber:其他參考號(hào)碼，必要時(shí)手工維護(hù)O狀態(tài)：系統(tǒng)自動(dòng)記錄，表明申請(qǐng)目前停留的環(huán)節(jié)4.3主數(shù)據(jù)維護(hù)部分主數(shù)據(jù)維護(hù)部分按字段維護(hù)職責(zé)，區(qū)分了不同的頁(yè)面。相關(guān)部門(mén)維護(hù)時(shí)，需選擇本部門(mén)的頁(yè)面，以便維護(hù)相應(yīng)的字段。計(jì)劃部門(mén)維護(hù)軟據(jù)|采購(gòu)部門(mén)維護(hù)數(shù)據(jù)|財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)數(shù)據(jù)|巔量部門(mén)維護(hù)數(shù)據(jù)|關(guān)于參考物料按鈕當(dāng)相關(guān)部門(mén)在創(chuàng)建新物料或修改某物料時(shí)，可以點(diǎn)擊此按鈕并確定參考物料后，從SAP正式環(huán)境中下載參考物料的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行參考，縮短維護(hù)時(shí)間。4.4審批記錄在維護(hù)界面的左下方保留有相關(guān)的審批記錄，記錄下整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中所有節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人員在任何時(shí)間進(jìn)行的審批動(dòng)作和意見(jiàn)。審批記錄修改記錄>?2010-01-1311:24:22申請(qǐng)人申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)>?2010-01-13>?2010-01-1311:24:22申請(qǐng)人申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)>?2010-01-13完成確認(rèn)11:25:23技術(shù)確認(rèn)?：>2010-01-13完戰(zhàn)確認(rèn)11:27:28計(jì)劃確認(rèn):?：>2010-01-13完成確認(rèn)11:38:18質(zhì)量確認(rèn)?>2010-01-13修改完成11:38:37SAP修改戰(zhàn)功J:iiieLuSh：di_LDaiLiTuYingHanLuYingHanLu4.5修改記錄與審批記錄相鄰的為修改記錄，所有修改流程中發(fā)生的字段值變更均會(huì)被記錄審批記錄修改記錄JaneLu/PD/SSE/SCHINDLER干2010-1-1311:24:21進(jìn)行修改修改內(nèi)容 原值 新値毛重 0 55審批流基本過(guò)程5.1創(chuàng)建新物料計(jì)劃數(shù)據(jù)維護(hù)■■據(jù)數(shù)術(shù)技及礎(chǔ)基料物建創(chuàng)PAS創(chuàng)建申請(qǐng)財(cái)務(wù)審核■■據(jù)數(shù)術(shù)技及礎(chǔ)基料物建創(chuàng)PAS創(chuàng)建申請(qǐng)財(cái)務(wù)審核采購(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)<財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)■質(zhì)量數(shù)據(jù)維護(hù)■■建其據(jù)創(chuàng)計(jì)它＞可配置物料配置數(shù)據(jù)完成信息維護(hù)—5.2更改物料5.2.1技術(shù)部門(mén)觸發(fā)的更改申請(qǐng)配置數(shù)據(jù)完成*信息維護(hù)（物料從不可配I置改為可配置）*計(jì)劃數(shù)據(jù)檢查并更新采購(gòu)數(shù)據(jù)檢查

并更新（如為采購(gòu)件）*■財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查

并更新*質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查

并更新數(shù)新Is更」5.2.2其他部門(mén)觸發(fā)的更改申請(qǐng)5.3凍結(jié)物料5.4解凍物料配置數(shù)據(jù)完成*信息維護(hù)（物料從不可配配置數(shù)據(jù)完成*信息維護(hù)（物料從不可配I置改為可配置）*計(jì)劃數(shù)據(jù)檢查并更新采購(gòu)數(shù)據(jù)檢查

并更新（如為采購(gòu)件）*■財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查

并更新*質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查

并更新數(shù)新Is更」5.2.2其他部門(mén)觸發(fā)的更改申請(qǐng)5.3凍結(jié)物料5.4解凍物料配置數(shù)據(jù)完成*信息維護(hù)（物料從不可配|置改為可配置）*計(jì)劃數(shù)據(jù)檢查并更新采購(gòu)數(shù)據(jù)檢查

并更新（如為采購(gòu)件）4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查

并更新*質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查

并更新?lián)?shù)新A更5.5.1修改單值技術(shù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人審批配置數(shù)據(jù)完成信息維護(hù)（物料從不可配1置改為可配置）計(jì)劃數(shù)據(jù)檢查并更新創(chuàng)建申請(qǐng)■■5.5批量修改物料5.5.2修改多值5.6采購(gòu)件BOM物料創(chuàng)建及修改需注意的是，采購(gòu)BOM物料的創(chuàng)建是在工廠(chǎng)“9999”中，創(chuàng)建時(shí)，必須先點(diǎn)擊“參考物料”，以檢查待創(chuàng)建的物料是否已存在于工廠(chǎng)“3205