主數(shù)據(jù)維護平臺用戶手冊

主數(shù)據(jù)維護平臺用戶手冊MaterialMasterDataMaintenancePlatformUserManualPreparedby:LuYingHan

Jan.22,2010TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、概述 3二、使用范圍 3\o"CurrentDocument"三、基本內(nèi)容 3申請授權(quán) 3進入數(shù)據(jù)庫 4數(shù)據(jù)庫基本界面介紹 4主維護界面介紹 8審批流基本過程 9\o"CurrentDocument"四、支持服務(wù) 11一、概述：為有效改善原紙張申請審批過程中存在的效率較抵、維護錯誤、缺失審批環(huán)節(jié)、難于監(jiān)控等情況。SSEKW開發(fā)了此主數(shù)據(jù)維護平臺以實現(xiàn)電子流操作過程。主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改等申請將通過LotusNotes上的平臺進行流轉(zhuǎn)審批，審批結(jié)束將通過與SAP間的接口程序更新SAP相應(yīng)數(shù)據(jù)。同時達到提高效率、防錯、降低消耗等目的。二、使用范圍：適用于SSEKWSAP物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改、凍結(jié)、解凍等過程三、基本內(nèi)容1.申請授權(quán)由于主數(shù)據(jù)平臺中相應(yīng)的電子流及操作權(quán)限均根據(jù)用戶的實際角色進行分配。因此，如用戶需要開通主數(shù)據(jù)平臺進行操作，需事先通知數(shù)據(jù)庫管理人員進行角色設(shè)定?；静襟E如下：選擇數(shù)據(jù)庫標(biāo)志，單擊右鍵。選擇“數(shù)據(jù)庫”->“存取控制”依據(jù)上圖顯示，添加用戶，設(shè)定用戶類型和權(quán)限（通常依據(jù)用戶情況，選擇作者、編輯者或管理者）。針對用戶實際操作需求，選擇角色。Admin:數(shù)據(jù)庫管理員FI:財務(wù)相關(guān)操作PL:計劃相關(guān)操作PUR:采購相關(guān)操作QA:質(zhì)量相關(guān)操作TE:技術(shù)相關(guān)操作角色及權(quán)限設(shè)定完成后，數(shù)據(jù)庫管理員需通過郵件通知用戶并發(fā)送數(shù)據(jù)庫鏈接。2.進入數(shù)據(jù)庫用戶收到管理員郵件后，可直接點擊郵件中的數(shù)據(jù)庫鏈接標(biāo)志，進入數(shù)據(jù)庫。與此同時，在用戶的LotusNotes平臺上會自動添加數(shù)據(jù)庫標(biāo)志。以后，用戶可直接通過點擊數(shù)據(jù)庫標(biāo)志進入數(shù)據(jù)庫進行操作。SSEMaterialMastmrData在CNSSEO1數(shù)據(jù)庫基本界面介紹基本界面中分為多個部分，以下就其功能逐一進行說明3.1物料管理O新建：點擊后直接進入新物料創(chuàng)建維護界面，生成創(chuàng)建申請，進入主數(shù)據(jù)創(chuàng)建審批流程O修改：點擊并輸入物料號后，生成修改申請，進入主數(shù)據(jù)修改審批流程O凍結(jié)：點擊并輸入物料號后，生成凍結(jié)申請，進入主數(shù)據(jù)凍結(jié)審批流程O解凍：點擊并輸入物料號后，生成解凍申請，進入主數(shù)據(jù)解凍審批流程O審批查詢按物料號：點擊后，視圖右側(cè)顯示按物料號排序的所有未完成記錄>按創(chuàng)建者：點擊后，視圖右側(cè)顯示按創(chuàng)建者排序的所有未完成記錄按創(chuàng)建日期：點擊后，視圖右側(cè)顯示按創(chuàng)建日期排序的所有未完成記錄>按類型：點擊后，視圖右側(cè)顯示按申請類型排序的所有未完成記錄>按審批負(fù)責(zé)人：點擊后，視圖右側(cè)顯示按當(dāng)前審批者排序的所有未完成記錄A按狀態(tài)：點擊后，視圖右側(cè)顯示按申請當(dāng)前狀態(tài)排序的所有未完成記錄按完成日期：點擊后，視圖右側(cè)顯示按完成日期排序的所有已完成記錄A所有物料：點擊后，視圖右側(cè)顯示平臺中所有記錄，包括已完成和未完成3.2批量物料管理批量物料管理◎01.修改單值?02.修改多值」01.按狀態(tài)查詢 ]」曬.按完成日期批量物料管理主要應(yīng)用于批量修改物料主數(shù)據(jù)，其功能說明如下：修改單值：主要應(yīng)用于，不同物料的相同字段修改成單一相同的值點擊后，系統(tǒng)彈出窗口，提示輸入相關(guān)信息工廠：輸入數(shù)據(jù)修改的目的工廠，通常為3205;如為采購件BOM物料，則選擇9999物料清單來源：選擇是手工輸入待修改物料或由文件導(dǎo)入物料清單：如為選擇手工輸入，則在此處鍵入待修改的物料號。物料號輸入并點擊確定后，系統(tǒng)要求輸入更改內(nèi)容字段名稱：待修改的字段修改后的值：輸入新值A(chǔ)dd:點擊后，將字段及新值添加入待修改列表Update:點擊后，修改之前維護的待修改內(nèi)容Del:點擊后，刪除之前維護的待修改內(nèi)容維護完畢待修改字段和新值后并確定后，系統(tǒng)創(chuàng)建批量更改申請，進入更改審批流程。

O修改多值：利用定義的數(shù)據(jù)模板，對多個物料的多個字段進行批量修改，修改后的值可以為不同的值。A)選擇修改多值后，系統(tǒng)彈出窗口，要求選擇數(shù)據(jù)模板工廠：輸入數(shù)據(jù)修改的目的工廠，通常為3205;如為采購件BOM物料，則選擇9999文件路徑：存放數(shù)據(jù)模板的文件路徑B)文件路徑確定后，點擊確定按鈕，系統(tǒng)創(chuàng)建批量更改申請，進入更改審批流程。O按狀態(tài)查詢：點擊后，視圖右側(cè)顯示按狀態(tài)排序的所有未完成記錄O按完成日期：點擊后，視圖右側(cè)顯示按完成日期排序的所有已完成記錄3.3采購BOM物料管理采購EiOM物料管理@01.新建◎曬.修改@03.凍結(jié)M?解凍▼_/審批查詢-101.按物料號-102?按創(chuàng)建者-103?按創(chuàng)建日期-104.按類型-105.按審批負(fù)貴人—106.按狀態(tài)-I0T?按完成日期—108.所有物料采購BOM物料管理主要針對那些包含在采購件BOM中的物料主數(shù)據(jù)，需特別注意的是，其對應(yīng)的工廠為“9999”，而不是“3205”。所有在工廠“9999”中維護的物料，均不參與工廠正常的MRP需求。除此之外，其功能鍵的作用均與“物料管理”相同。3.4SAP錯誤維護SAP錯誤維護此功能只開放于數(shù)據(jù)庫管理員。由于流程及系統(tǒng)功能限制，當(dāng)主數(shù)據(jù)平臺在通過接口程序上載數(shù)據(jù)至SAP的過程中，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在錯誤，上載會失敗，失敗的記錄會自動歸檔于此。需由管理員根據(jù)系統(tǒng)報錯的信息，確定并退回相關(guān)數(shù)據(jù)責(zé)任人。3.5查詢M昌按物料號」按創(chuàng)建者」按創(chuàng)建日期」按完成日期」按鎖定和取消查詢功能與上述“物料管理”中的相關(guān)功能類似，但查詢的范圍包括“物料管理”中在工廠3205”中維護的物料及在工廠“9999”中維護的物料。3.6系統(tǒng)設(shè)定◎?qū)徟藛T維護[Connect▼」選項維護」基本計量單位」物料組列表」物料組包裝物料」大類」項目類別」采購組控制者」生產(chǎn)倉儲地點」物料組2系統(tǒng)設(shè)定功能主要指由數(shù)據(jù)庫管理員負(fù)責(zé)預(yù)先設(shè)定的一些內(nèi)容，主要包括：審批人員維護：設(shè)定各審批流程中的節(jié)點人員，如技術(shù)數(shù)據(jù)審核人員、財務(wù)審核人員等。審批將根據(jù)這些設(shè)定的節(jié)點人員進行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)。OSAPConnect:設(shè)定主數(shù)據(jù)平臺與SAP相應(yīng)環(huán)境的連接，如QE4或PE4。O選項維護：主數(shù)據(jù)平臺中考慮到防錯及減少手工維護錯誤，將部分關(guān)鍵字段值配置為選擇項或在流轉(zhuǎn)過程中添加了必要的檢查邏輯。這些數(shù)據(jù)需要管理員根據(jù)需求及時維護、更新。在進行選項維護時，可通過上圖顯示的功能按鈕實現(xiàn)刪除、新建、通過文件批量維護、退出主數(shù)據(jù)平臺等功能。3.7部分功能按鈕刪除：刪除申請記錄物料數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel:將主數(shù)據(jù)平臺中相應(yīng)條目下所有記錄中的主數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出到Excel審批記錄導(dǎo)出到Excel：將相應(yīng)條目下所有記錄的審批節(jié)點信息導(dǎo)出到Excel退出：退出主數(shù)據(jù)維護平臺主數(shù)據(jù)維護界面介紹4.1功能按鈕介紹O保存：保存當(dāng)前修改記錄O退回：將申請退回上道維護責(zé)任人或退回指定的維護責(zé)任人（僅財務(wù)適用）O完成：內(nèi)容維護完畢，點擊完成按鈕，申請按預(yù)定流程流轉(zhuǎn)至下道O填寫意見：可以填寫相關(guān)意見。當(dāng)決定將申請退回時，系統(tǒng)設(shè)定必須書寫意見O關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前申請4.2HeadInformation維護O申請編號：申請創(chuàng)建時，系統(tǒng)自動賦予編號，格式為年月日+流水號O創(chuàng)建者：系統(tǒng)自動記錄OECMNumber：必要時手工維護，以便追溯OKANumber：必要時手工維護，以便追溯O數(shù)據(jù)環(huán)境：必選，確定在哪個SAP環(huán)境中進行創(chuàng)建或更改，如PE4325,QE4325等O目的：必要時手工維護，以便審核O類型：系統(tǒng)自動賦予，表明申請的類型，如創(chuàng)建、修改、凍結(jié)等O創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動記錄O技術(shù)通知單號：必要時手工維護，但創(chuàng)建新物料時必須維護

OReferenceNumber:其他參考號碼，必要時手工維護O狀態(tài)：系統(tǒng)自動記錄，表明申請目前停留的環(huán)節(jié)4.3主數(shù)據(jù)維護部分主數(shù)據(jù)維護部分按字段維護職責(zé)，區(qū)分了不同的頁面。相關(guān)部門維護時，需選擇本部門的頁面，以便維護相應(yīng)的字段。計劃部門維護軟據(jù)|采購部門維護數(shù)據(jù)|財務(wù)部門維護數(shù)據(jù)|巔量部門維護數(shù)據(jù)|關(guān)于參考物料按鈕當(dāng)相關(guān)部門在創(chuàng)建新物料或修改某物料時，可以點擊此按鈕并確定參考物料后，從SAP正式環(huán)境中下載參考物料的相關(guān)數(shù)據(jù)，進行參考，縮短維護時間。4.4審批記錄在維護界面的左下方保留有相關(guān)的審批記錄，記錄下整個流轉(zhuǎn)過程中所有節(jié)點負(fù)責(zé)人員在任何時間進行的審批動作和意見。審批記錄修改記錄>?2010-01-1311:24:22申請人申請?zhí)峤簧暾?gt;?2010-01-13>?2010-01-1311:24:22申請人申請?zhí)峤簧暾?gt;?2010-01-13完成確認(rèn)11:25:23技術(shù)確認(rèn)?：>2010-01-13完戰(zhàn)確認(rèn)11:27:28計劃確認(rèn):?：>2010-01-13完成確認(rèn)11:38:18質(zhì)量確認(rèn)?>2010-01-13修改完成11:38:37SAP修改戰(zhàn)功J:iiieLuSh：di_LDaiLiTuYingHanLuYingHanLu4.5修改記錄與審批記錄相鄰的為修改記錄，所有修改流程中發(fā)生的字段值變更均會被記錄審批記錄修改記錄JaneLu/PD/SSE/SCHINDLER干2010-1-1311:24:21進行修改修改內(nèi)容 原值 新値毛重 0 55審批流基本過程5.1創(chuàng)建新物料計劃數(shù)據(jù)維護■■據(jù)數(shù)術(shù)技及礎(chǔ)基料物建創(chuàng)PAS創(chuàng)建申請財務(wù)審核■■據(jù)數(shù)術(shù)技及礎(chǔ)基料物建創(chuàng)PAS創(chuàng)建申請財務(wù)審核采購數(shù)據(jù)維護<財務(wù)數(shù)據(jù)維護■質(zhì)量數(shù)據(jù)維護■■建其據(jù)創(chuàng)計它＞可配置物料配置數(shù)據(jù)完成信息維護—5.2更改物料5.2.1技術(shù)部門觸發(fā)的更改申請配置數(shù)據(jù)完成*信息維護（物料從不可配I置改為可配置）*計劃數(shù)據(jù)檢查并更新采購數(shù)據(jù)檢查

并更新（如為采購件）*■財務(wù)數(shù)據(jù)檢查

并更新*質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查

并更新數(shù)新Is更」5.2.2其他部門觸發(fā)的更改申請5.3凍結(jié)物料5.4解凍物料配置數(shù)據(jù)完成*信息維護（物料從不可配配置數(shù)據(jù)完成*信息維護（物料從不可配I置改為可配置）*計劃數(shù)據(jù)檢查并更新采購數(shù)據(jù)檢查

并更新（如為采購件）*■財務(wù)數(shù)據(jù)檢查

并更新*質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查

并更新數(shù)新Is更」5.2.2其他部門觸發(fā)的更改申請5.3凍結(jié)物料5.4解凍物料配置數(shù)據(jù)完成*信息維護（物料從不可配|置改為可配置）*計劃數(shù)據(jù)檢查并更新采購數(shù)據(jù)檢查

并更新（如為采購件）4財務(wù)數(shù)據(jù)檢查

并更新*質(zhì)量數(shù)據(jù)檢查

并更新?lián)?shù)新A更5.5.1修改單值技術(shù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人審批配置數(shù)據(jù)完成信息維護（物料從不可配1置改為可配置）計劃數(shù)據(jù)檢查并更新創(chuàng)建申請■■5.5批量修改物料5.5.2修改多值5.6采購件BOM物料創(chuàng)建及修改需注意的是，采購BOM物料的創(chuàng)建是在工廠“9999”中，創(chuàng)建時，必須先點擊“參考物料”，以檢查待創(chuàng)建的物料是否已存在于工廠“3205