數(shù)據(jù)采集器在現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采購(gòu)中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)采集器在現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采購(gòu)中的應(yīng)用

1圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)館是圖書(shū)館眾多文獻(xiàn)中的一種。圖書(shū)購(gòu)置是圖書(shū)館各個(gè)領(lǐng)域工作的重要基礎(chǔ)和前提。只有注意圖書(shū)的采購(gòu)，才能提高圖書(shū)質(zhì)量，優(yōu)化圖書(shū)結(jié)構(gòu)，更好地為讀者服務(wù)。從傳統(tǒng)圖書(shū)館到數(shù)字圖書(shū)館，無(wú)論經(jīng)歷怎樣的變化，圖書(shū)采購(gòu)的工作從來(lái)不會(huì)中止，只不過(guò)采購(gòu)的模式隨著外部環(huán)境的變化而發(fā)生變化。圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)所經(jīng)歷和采用的模式概括起來(lái)有這樣幾種：書(shū)目圈選預(yù)訂、圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、網(wǎng)上書(shū)店電子商務(wù)采購(gòu)、樣書(shū)選定(有限的綱目購(gòu)書(shū))等。因書(shū)目征訂時(shí)間周期較長(zhǎng)，較多的圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)的次數(shù)和份量在不斷增加。圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是指圖書(shū)采選人員直接到出版發(fā)行機(jī)構(gòu)和各地大型新華書(shū)店、圖書(shū)批銷(xiāo)中心選購(gòu)或參加全國(guó)性和專(zhuān)業(yè)性訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)。圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)有利于采購(gòu)人員直接閱覽樣書(shū)，有的放矢，增強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)的針對(duì)性；有利于圖書(shū)采購(gòu)周期縮短，提高圖書(shū)的時(shí)效性，保證較高的圖書(shū)到貨率。但是在圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的過(guò)程中也存在著一些缺點(diǎn)：容易造成重復(fù)購(gòu)置；有些書(shū)商故意多發(fā)采購(gòu)人員并未選購(gòu)的圖書(shū)；圖書(shū)的驗(yàn)收不方便；圖書(shū)采購(gòu)所花費(fèi)用較大。在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中，如何最大限度地避免重復(fù)購(gòu)置，是首先要解決的問(wèn)題。為了解決這一情況，許多圖書(shū)館利用手提電腦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)查重，它是利用圖書(shū)館的采訪和編目數(shù)據(jù)，將現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中與本館重復(fù)的圖書(shū)剔除，避免圖書(shū)的重復(fù)購(gòu)入。但這種方式，有其明顯的缺點(diǎn)：體積太大，移動(dòng)選書(shū)不方便；查重人員工作效率較低；一般手提電腦電池僅能維持2～3個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，在大型書(shū)市或者設(shè)備陳舊的書(shū)店選書(shū)時(shí)極不方便；手提電腦、查重軟件、條碼閱讀器成本大。現(xiàn)在，較多圖書(shū)館使用的另一種方法就是利用手持條碼數(shù)據(jù)采集器，套用本館的采訪和編目數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查重。2非機(jī)動(dòng)讀寫(xiě)器的特點(diǎn)以及現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的功能2.1大陸nls-pt-400和ssimbol-400目前市場(chǎng)上的數(shù)據(jù)采集器有CASIO系列采集器、Symb01系列采集器、新大陸系列采集器等。經(jīng)多個(gè)商家資料的調(diào)查、比較和咨詢多個(gè)使用數(shù)據(jù)采集器的學(xué)校圖書(shū)館，并結(jié)合本館實(shí)際采訪情況，閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)圖書(shū)館選用的是新大陸NLS-PT-850手持條碼數(shù)據(jù)采集器作為現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端。該型號(hào)數(shù)據(jù)采集器主要有以下特點(diǎn)：檢索速度快，百萬(wàn)條數(shù)據(jù)，在瞬間即可以查詢到；識(shí)讀條碼能力超強(qiáng)，采用美國(guó)SYMBOL（訊寶）公司經(jīng)典激光掃描頭；提供多種選擇圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)方式，靈活實(shí)用；多種方式，有效防止誤操作；有限防止圖書(shū)的重復(fù)采購(gòu)；采購(gòu)信息一目了然；系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便；定期系統(tǒng)升級(jí)；系統(tǒng)可靠性高；體積、重量和手機(jī)相仿，方便使用及攜帶；高存儲(chǔ)容量，16M、32M、64M、128M多種選擇,最高可存放200萬(wàn)條以上數(shù)據(jù)；免更換電池，采用跟nokia3310,3330一樣電池，可以直接充電；IP54的工業(yè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；人體工學(xué)原理設(shè)計(jì)、長(zhǎng)時(shí)間操作也不會(huì)疲勞。2.2館藏圖書(shū)文獻(xiàn)存無(wú)文獻(xiàn)信息現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的主要功能是查重,而查重是通過(guò)ISBN號(hào)來(lái)進(jìn)行的，其具體功能有以下幾項(xiàng)：(1)把館藏?cái)?shù)據(jù)和已預(yù)訂圖書(shū)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本文件，上傳到數(shù)據(jù)采集器現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)中，包括書(shū)名、ISBN號(hào)和圖書(shū)復(fù)本數(shù)3個(gè)字段，以備查重。(2)查重：掃描圖書(shū)的ISBN號(hào)條碼與系統(tǒng)中的ISBN號(hào)進(jìn)行核對(duì)，以顯示是否有相同的記錄。(3)保存數(shù)據(jù):在查重過(guò)程中，如顯示無(wú)此圖書(shū)記錄，用手工輸入訂購(gòu)數(shù)量，保存在系統(tǒng)的Data.txt文件中。(4)再次查重時(shí)，能對(duì)新建的Data.txt文本文件和原來(lái)的Index.txt文本文件中的數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行核查。3掃碼過(guò)錯(cuò)查重ISBN是適應(yīng)計(jì)算機(jī)的需要產(chǎn)生的機(jī)讀編碼，擁有速度快、準(zhǔn)確率高、操作方便的優(yōu)點(diǎn)。由于圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采選經(jīng)常需要“速戰(zhàn)速?zèng)Q”，查重時(shí)間以秒為單位計(jì)算，所以，現(xiàn)場(chǎng)采選中通過(guò)條碼閱讀器掃描ISBN號(hào)的方式進(jìn)行查重是最高效的選擇。手持條碼數(shù)據(jù)采集器是為了適應(yīng)一些現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，適合脫機(jī)使用而設(shè)計(jì)的。利用手持條碼數(shù)據(jù)采集器查重是圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)采選工作中出現(xiàn)的一種新方式，現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)時(shí)可邊選邊查，也可集中查重，查重后進(jìn)行即時(shí)訂購(gòu)，其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：(1)兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能，現(xiàn)場(chǎng)使用時(shí)快速判斷ISBN是否與館藏重復(fù)，并可快速寫(xiě)入ISBN以避免即時(shí)選重。(2)體積小，隨身攜帶，操作方便，將查重工作變得簡(jiǎn)單。(3)耗電量少，一個(gè)電池可連續(xù)工作一天，充電速度快。4數(shù)據(jù)文件輸出以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館使用ILASII2.0圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)為例，新大陸NLS-PT-850手持條碼數(shù)據(jù)采集器使用LENX圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng)在圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)采選中的具體操作步驟：第一步在本地計(jì)算機(jī)上安裝數(shù)據(jù)整理排序程序和通訊程序，并在數(shù)據(jù)采集器上安裝LENX圖書(shū)采購(gòu)程序。第二步從ILAS采訪管理的數(shù)據(jù)接口菜單進(jìn)入輸出MARC數(shù)據(jù)窗口，首先設(shè)定輸出數(shù)據(jù)文件，其次復(fù)選輸出采訪選項(xiàng)，打開(kāi)格式設(shè)置，輸出字段為905s，源字段為ACQL數(shù)量，長(zhǎng)度設(shè)為-1，最后以書(shū)目記錄號(hào)為檢索途徑，不作其它設(shè)定，開(kāi)始輸出數(shù)據(jù)。第三步從ILAS采訪管理進(jìn)入采訪征訂目錄管理窗口，新增一個(gè)現(xiàn)采用目錄，并新增一期，點(diǎn)擊接收按鈕，將剛輸出的MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入采訪數(shù)據(jù)庫(kù)；完成后點(diǎn)擊輸出按鈕，進(jìn)入輸出征訂數(shù)據(jù)窗口，將輸出格式設(shè)定為帶分隔符定長(zhǎng)數(shù)據(jù)，分隔符為T(mén)ab鍵，格式設(shè)置字段為010a、200a、905s，設(shè)定輸出文件后開(kāi)始生成定長(zhǎng)文本數(shù)據(jù)。第四步運(yùn)行數(shù)據(jù)整理程序，整理第二步中最后生成的定長(zhǎng)文本數(shù)據(jù)，生成index.txt書(shū)目與館藏?cái)?shù)據(jù)文件。第五步連接數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)。第六步運(yùn)行通訊程序，上傳index.txt到數(shù)據(jù)采集器。在數(shù)據(jù)采集終端PT-850上選擇“數(shù)據(jù)通訊”，點(diǎn)擊OK進(jìn)入，再點(diǎn)擊OK啟動(dòng)通訊程序；然后雙擊通訊程序，計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)采集器就處于連接狀態(tài)；將經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理程序生成的index.txt文件復(fù)制到數(shù)據(jù)采集終端PT-850中。第七步打開(kāi)數(shù)據(jù)采集器，點(diǎn)擊采集器中的固定數(shù)量采購(gòu)或選擇數(shù)量采購(gòu)，就可以在書(shū)展和書(shū)店現(xiàn)場(chǎng)對(duì)圖書(shū)條形碼進(jìn)行掃描。如果采集器中提示有相同記錄就說(shuō)明本館已有此書(shū)，如果提示無(wú)此圖書(shū)記錄，可選擇保存該圖書(shū)，并輸入要訂購(gòu)的數(shù)量。該記錄就會(huì)保存在采集器的data.txt文本文件中。如果兩臺(tái)或者更多數(shù)據(jù)采集器同時(shí)采選，可將多份data.txt文件內(nèi)容合并，運(yùn)行數(shù)據(jù)整理程序，自動(dòng)除重，生成最終data.txt文本文件。第八步完成采購(gòu)后，點(diǎn)擊采集器中的數(shù)據(jù)通訊，把data.txt文本文件從采集器下傳到計(jì)算機(jī)中，再把data.txt訂購(gòu)記錄傳到書(shū)商手中，請(qǐng)書(shū)商配書(shū)或在查重過(guò)程中直接把要采購(gòu)的現(xiàn)書(shū)放在書(shū)車(chē)上，讓書(shū)商直接打包。并且要求書(shū)商及時(shí)提供現(xiàn)采的編目數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)入本館ILASII2.0圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中，以備這些書(shū)到館后進(jìn)行驗(yàn)收和預(yù)訂新書(shū)時(shí)查重。5圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)決策時(shí)需注意的問(wèn)題手持條碼數(shù)據(jù)采集器是采訪人員解決現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題的一種最為常用的、有效的方法。但在每次