數(shù)據(jù)采集器在現(xiàn)場圖書采購中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)采集器在現(xiàn)場圖書采購中的應(yīng)用

1圖書現(xiàn)場采購圖書館是圖書館眾多文獻中的一種。圖書購置是圖書館各個領(lǐng)域工作的重要基礎(chǔ)和前提。只有注意圖書的采購，才能提高圖書質(zhì)量，優(yōu)化圖書結(jié)構(gòu)，更好地為讀者服務(wù)。從傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館，無論經(jīng)歷怎樣的變化，圖書采購的工作從來不會中止，只不過采購的模式隨著外部環(huán)境的變化而發(fā)生變化。圖書館圖書采購所經(jīng)歷和采用的模式概括起來有這樣幾種：書目圈選預(yù)訂、圖書現(xiàn)場采購、網(wǎng)上書店電子商務(wù)采購、樣書選定(有限的綱目購書)等。因書目征訂時間周期較長，較多的圖書館現(xiàn)場采購圖書的次數(shù)和份量在不斷增加。圖書現(xiàn)場采購是指圖書采選人員直接到出版發(fā)行機構(gòu)和各地大型新華書店、圖書批銷中心選購或參加全國性和專業(yè)性訂貨會現(xiàn)場采購圖書。圖書現(xiàn)場采購有利于采購人員直接閱覽樣書，有的放矢，增強圖書采購的針對性；有利于圖書采購周期縮短，提高圖書的時效性，保證較高的圖書到貨率。但是在圖書現(xiàn)場采購的過程中也存在著一些缺點：容易造成重復(fù)購置；有些書商故意多發(fā)采購人員并未選購的圖書；圖書的驗收不方便；圖書采購所花費用較大。在現(xiàn)場采購中，如何最大限度地避免重復(fù)購置，是首先要解決的問題。為了解決這一情況，許多圖書館利用手提電腦進行現(xiàn)場采購查重，它是利用圖書館的采訪和編目數(shù)據(jù)，將現(xiàn)場采購中與本館重復(fù)的圖書剔除，避免圖書的重復(fù)購入。但這種方式，有其明顯的缺點：體積太大，移動選書不方便；查重人員工作效率較低；一般手提電腦電池僅能維持2～3個小時的工作時間，在大型書市或者設(shè)備陳舊的書店選書時極不方便；手提電腦、查重軟件、條碼閱讀器成本大?，F(xiàn)在，較多圖書館使用的另一種方法就是利用手持條碼數(shù)據(jù)采集器，套用本館的采訪和編目數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場查重。2非機動讀寫器的特點以及現(xiàn)場采購應(yīng)用系統(tǒng)的功能2.1大陸nls-pt-400和ssimbol-400目前市場上的數(shù)據(jù)采集器有CASIO系列采集器、Symb01系列采集器、新大陸系列采集器等。經(jīng)多個商家資料的調(diào)查、比較和咨詢多個使用數(shù)據(jù)采集器的學(xué)校圖書館，并結(jié)合本館實際采訪情況，閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)圖書館選用的是新大陸NLS-PT-850手持條碼數(shù)據(jù)采集器作為現(xiàn)場圖書采購應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端。該型號數(shù)據(jù)采集器主要有以下特點：檢索速度快，百萬條數(shù)據(jù)，在瞬間即可以查詢到；識讀條碼能力超強，采用美國SYMBOL（訊寶）公司經(jīng)典激光掃描頭；提供多種選擇圖書的購買方式，靈活實用；多種方式，有效防止誤操作；有限防止圖書的重復(fù)采購；采購信息一目了然；系統(tǒng)操作簡便；定期系統(tǒng)升級；系統(tǒng)可靠性高；體積、重量和手機相仿，方便使用及攜帶；高存儲容量，16M、32M、64M、128M多種選擇,最高可存放200萬條以上數(shù)據(jù)；免更換電池，采用跟nokia3310,3330一樣電池，可以直接充電；IP54的工業(yè)等級標(biāo)準(zhǔn)；人體工學(xué)原理設(shè)計、長時間操作也不會疲勞。2.2館藏圖書文獻存無文獻信息現(xiàn)場圖書采購應(yīng)用系統(tǒng)的主要功能是查重,而查重是通過ISBN號來進行的，其具體功能有以下幾項：(1)把館藏數(shù)據(jù)和已預(yù)訂圖書的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本文件，上傳到數(shù)據(jù)采集器現(xiàn)場圖書采購應(yīng)用系統(tǒng)中，包括書名、ISBN號和圖書復(fù)本數(shù)3個字段，以備查重。(2)查重：掃描圖書的ISBN號條碼與系統(tǒng)中的ISBN號進行核對，以顯示是否有相同的記錄。(3)保存數(shù)據(jù):在查重過程中，如顯示無此圖書記錄，用手工輸入訂購數(shù)量，保存在系統(tǒng)的Data.txt文件中。(4)再次查重時，能對新建的Data.txt文本文件和原來的Index.txt文本文件中的數(shù)據(jù)同時進行核查。3掃碼過錯查重ISBN是適應(yīng)計算機的需要產(chǎn)生的機讀編碼，擁有速度快、準(zhǔn)確率高、操作方便的優(yōu)點。由于圖書現(xiàn)場采選經(jīng)常需要“速戰(zhàn)速決”，查重時間以秒為單位計算，所以，現(xiàn)場采選中通過條碼閱讀器掃描ISBN號的方式進行查重是最高效的選擇。手持條碼數(shù)據(jù)采集器是為了適應(yīng)一些現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集，適合脫機使用而設(shè)計的。利用手持條碼數(shù)據(jù)采集器查重是圖書館現(xiàn)場采選工作中出現(xiàn)的一種新方式，現(xiàn)場選書時可邊選邊查，也可集中查重，查重后進行即時訂購，其優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下3個方面：(1)兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能，現(xiàn)場使用時快速判斷ISBN是否與館藏重復(fù)，并可快速寫入ISBN以避免即時選重。(2)體積小，隨身攜帶，操作方便，將查重工作變得簡單。(3)耗電量少，一個電池可連續(xù)工作一天，充電速度快。4數(shù)據(jù)文件輸出以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館使用ILASII2.0圖書館自動化管理系統(tǒng)為例，新大陸NLS-PT-850手持條碼數(shù)據(jù)采集器使用LENX圖書采購系統(tǒng)在圖書現(xiàn)場采選中的具體操作步驟：第一步在本地計算機上安裝數(shù)據(jù)整理排序程序和通訊程序，并在數(shù)據(jù)采集器上安裝LENX圖書采購程序。第二步從ILAS采訪管理的數(shù)據(jù)接口菜單進入輸出MARC數(shù)據(jù)窗口，首先設(shè)定輸出數(shù)據(jù)文件，其次復(fù)選輸出采訪選項，打開格式設(shè)置，輸出字段為905s，源字段為ACQL數(shù)量，長度設(shè)為-1，最后以書目記錄號為檢索途徑，不作其它設(shè)定，開始輸出數(shù)據(jù)。第三步從ILAS采訪管理進入采訪征訂目錄管理窗口，新增一個現(xiàn)采用目錄，并新增一期，點擊接收按鈕，將剛輸出的MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入采訪數(shù)據(jù)庫；完成后點擊輸出按鈕，進入輸出征訂數(shù)據(jù)窗口，將輸出格式設(shè)定為帶分隔符定長數(shù)據(jù)，分隔符為Tab鍵，格式設(shè)置字段為010a、200a、905s，設(shè)定輸出文件后開始生成定長文本數(shù)據(jù)。第四步運行數(shù)據(jù)整理程序，整理第二步中最后生成的定長文本數(shù)據(jù)，生成index.txt書目與館藏數(shù)據(jù)文件。第五步連接數(shù)據(jù)采集器與計算機。第六步運行通訊程序，上傳index.txt到數(shù)據(jù)采集器。在數(shù)據(jù)采集終端PT-850上選擇“數(shù)據(jù)通訊”，點擊OK進入，再點擊OK啟動通訊程序；然后雙擊通訊程序，計算機和數(shù)據(jù)采集器就處于連接狀態(tài)；將經(jīng)過數(shù)據(jù)整理程序生成的index.txt文件復(fù)制到數(shù)據(jù)采集終端PT-850中。第七步打開數(shù)據(jù)采集器，點擊采集器中的固定數(shù)量采購或選擇數(shù)量采購，就可以在書展和書店現(xiàn)場對圖書條形碼進行掃描。如果采集器中提示有相同記錄就說明本館已有此書，如果提示無此圖書記錄，可選擇保存該圖書，并輸入要訂購的數(shù)量。該記錄就會保存在采集器的data.txt文本文件中。如果兩臺或者更多數(shù)據(jù)采集器同時采選，可將多份data.txt文件內(nèi)容合并，運行數(shù)據(jù)整理程序，自動除重，生成最終data.txt文本文件。第八步完成采購后，點擊采集器中的數(shù)據(jù)通訊，把data.txt文本文件從采集器下傳到計算機中，再把data.txt訂購記錄傳到書商手中，請書商配書或在查重過程中直接把要采購的現(xiàn)書放在書車上，讓書商直接打包。并且要求書商及時提供現(xiàn)采的編目數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)入本館ILASII2.0圖書館自動化管理系統(tǒng)中，以備這些書到館后進行驗收和預(yù)訂新書時查重。5圖書購買決策時需注意的問題手持條碼數(shù)據(jù)采集器是采訪人員解決現(xiàn)場采購中重復(fù)采購問題的一種最為常用的、有效的方法。但在每次