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供應(yīng)商管理制度采購(gòu)制度一、供應(yīng)商管理制度1、目的該制度的目的是為了確保企業(yè)供應(yīng)商的信譽(yù),保障企業(yè)交易的合法性和安全性,促進(jìn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量,降低企業(yè)采購(gòu)成本。2、適用范圍該制度適用于所有從事供應(yīng)商管理工作的人員。3、基本原則(1)合法合規(guī):遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。(2)公平公正:遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,明確標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)和公正評(píng)選。(3)誠(chéng)實(shí)守信:建立供應(yīng)商信用檔案,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商履約能力和信譽(yù)情況,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng),加強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效管理。(4)風(fēng)險(xiǎn)可控:建立供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、品質(zhì)穩(wěn)定性、交貨期限和售后服務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)情況,采取相應(yīng)措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。4、具體內(nèi)容(1)供應(yīng)商評(píng)選批準(zhǔn)制:在保證質(zhì)量、交期和價(jià)格的前提下,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選,評(píng)審委員會(huì)的批準(zhǔn)是評(píng)選的最終決定。(2)供應(yīng)商評(píng)價(jià)績(jī)效管理:建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)績(jī)效管理體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和排名,追蹤和反饋供應(yīng)商在質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定不同的管理措施。(3)供應(yīng)商資料管理:建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等相關(guān)證明文件,以及供應(yīng)商的聯(lián)系方式、產(chǎn)品介紹、價(jià)格等資料,以便進(jìn)行快速查詢和使用。(4)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商可能存在的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、品質(zhì)穩(wěn)定性、交貨期限和售后服務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,采取必要的防控措施。(5)供應(yīng)商合同管理:對(duì)供應(yīng)商簽訂的合同及其執(zhí)行情況進(jìn)行管理,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)建立合同變更、終止、違約等相關(guān)管理制度,以確保合同的合法性和合規(guī)性。5、監(jiān)督管理所有從事供應(yīng)商管理工作的人員應(yīng)遵守該制度的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、制度改進(jìn)根據(jù)實(shí)際需要和管理要求,對(duì)該制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善。二、采購(gòu)制度1、目的該制度的目的是規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)質(zhì)量、控制采購(gòu)成本,做到采購(gòu)合理化、規(guī)范化、透明化和科學(xué)化,提高企業(yè)的采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量。2、適用范圍該制度適用于所有從事采購(gòu)工作的人員。3、基本原則(1)合法合規(guī):遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。(2)公平公正:堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,建立采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推行多元化采購(gòu)。(3)誠(chéng)實(shí)守信:建立采購(gòu)檔案,完善供應(yīng)商資料管理和信用評(píng)價(jià)機(jī)制,關(guān)注供應(yīng)商履約能力和信譽(yù)情況,嚴(yán)禁與供應(yīng)商發(fā)生違規(guī)行為。(4)風(fēng)險(xiǎn)可控:建立采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,關(guān)注采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量穩(wěn)定性和安全風(fēng)險(xiǎn)等方面的風(fēng)險(xiǎn)情況,采取相應(yīng)措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。4、具體內(nèi)容(1)采購(gòu)計(jì)劃管理:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)需求,制定年度采購(gòu)計(jì)劃和季度采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和合理性。(2)采購(gòu)招標(biāo)管理:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的需要,建立采購(gòu)招標(biāo)制度,并按照相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招標(biāo),確保采購(gòu)的公正、透明和可控。(3)供應(yīng)商選擇管理:在招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,并根據(jù)評(píng)分的結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商,確保中標(biāo)供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)和交期等方面均符合要求,并簽訂合同。(4)采購(gòu)合同管理:對(duì)采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理,建立合同變更、終止、違約等管理制度,確保合同的合法性和合規(guī)性。(5)采購(gòu)資金管理:建立有關(guān)采購(gòu)資金管理制度,確保資金使用的合規(guī)和管理的透明。(6)采購(gòu)質(zhì)量管理:建立采購(gòu)質(zhì)量控制計(jì)劃,制定采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),并采取有效措施確保采購(gòu)的物資、設(shè)備和服務(wù)的質(zhì)量符合要求。5
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