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論有效溝通的重要性商務(wù)溝通結(jié)業(yè)論文學(xué)院:商學(xué)院專業(yè):電子商務(wù)學(xué)號(hào):201423437姓名:李一凡所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過程。在處理微妙的人際關(guān)系或傳遞復(fù)雜信息時(shí),面對(duì)面溝通仍然是最合適的方式。比如,對(duì)于涉及到支出和收入之類比較敏感的薪資或合同談判情況,雙方在同一個(gè)房間協(xié)商將更容易取得進(jìn)展。面對(duì)面溝通或者模擬的面對(duì)面互動(dòng)有助于人們討論復(fù)雜問題,在日益逼近最后期限的情況下迅速做出決策。通作為一個(gè)重要的人際交往技巧,在日常生活中的運(yùn)用非常廣泛,其影響也很大??梢哉f,人際矛盾產(chǎn)生的原因,大多數(shù)都可歸于溝通不暢。石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力?!庇纱丝梢姕贤ǖ闹匾?。而對(duì)于聯(lián)系日益緊密的現(xiàn)代人來說,有效的溝通對(duì)于一個(gè)人的學(xué)習(xí)、生活、工作有越來越重要的影響,如何處理好這些人與人、人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)溝通上的問題,正確了解溝通過程以及影響溝通的因素,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為現(xiàn)代人急需了解和解決的難題。實(shí)踐證明,良好的溝通對(duì)于任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對(duì)于即將走上工作崗位的我們來說,了解有效溝通這門學(xué)科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。
溝通在工作中就如人的血脈,如果溝通不暢,就如血管栓塞,會(huì)導(dǎo)致器官缺血壞死。所以溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒有溝通過,就沒有快樂人生。事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。工作中沒有溝通,就沒有了樂趣和機(jī)會(huì)。由此可見溝通的重要性。一、有效溝通的重要性1、提高工作效率,化解矛盾工作中的任何一個(gè)決策都需要一個(gè)有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。每當(dāng)決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。想要完成某項(xiàng)工作的群體成員之間進(jìn)行交流包括:相互在物質(zhì)上的幫助、支持和在感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系群體共同目的和群體中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁,良好的溝通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果。2、從表象問題過渡到實(shí)質(zhì)問題的手段想要解決任何問題,只有從問題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。當(dāng)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作中遇見各種各樣的問題時(shí),如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質(zhì),會(huì)給我們帶來不必要的困惑和麻煩。個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個(gè)問題,那么在解決遇到的問題時(shí)就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。甚至在許多問題還未發(fā)生時(shí),就從表象上看到、聽到、感覺到,經(jīng)過研究分析,把一些不利因素扼殺掉,使我們的工作更加平穩(wěn)順利的展開和進(jìn)行。二、影響有效溝通的因素1.能力限度溝通是一個(gè)說與聽相互作用的過程,雙方既需要合適的表達(dá)能力,也需要恰當(dāng)?shù)膬A聽能力。一個(gè)人的語言表達(dá)能力(包括口頭與書面)直接決定了溝通的有效性。另一方面,傾聽是溝通中的核心過程。傾聽能促發(fā)更深層次的溝通。而且,也只有善于傾聽,方可深入探測到對(duì)方的心理,以及他的語言邏輯思維。所以,在特定個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的混合物,是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。在一個(gè)組織中,信息溝通有其不可或缺的存在價(jià)值管理層與非管理層之間需要溝通來掌握和傳播信息、交流思想,從而使組織內(nèi)部成員之間互動(dòng)地把握自己與他人、與總體的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,從而推動(dòng)組織的發(fā)展。溝通的好處主要在于,首先它是協(xié)調(diào)各組織要素并使之成為一個(gè)整體的凝聚劑,這使得組織內(nèi)部對(duì)信息的傳遞和理解更為迅速且一致;其次,溝通是管理者聯(lián)系下屬以實(shí)現(xiàn)管理基本職能的有效途徑,這在一定程度上對(duì)企業(yè)的高低層管理之間在信息縱向傳達(dá)的準(zhǔn)確性上起了保障作用。有效溝通可以消除誤會(huì),增進(jìn)了解,融洽關(guān)系。如果彼此缺乏溝通,就會(huì)產(chǎn)生矛盾,釀成隔閡,甚至釀成內(nèi)耗,影響工作的績效。為了保證組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),我們應(yīng)該高度重視管理工作中的有效溝通。通過良好的溝通,為決策者提供全面準(zhǔn)確可靠的信息,達(dá)到組織內(nèi)部的人際關(guān)系和諧,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。雨果曾經(jīng)說過,“世界上最寬闊的是海洋,比海洋更寬闊的是天空,而比天空更寬闊的則是人的心靈”。寬容是溝通與協(xié)作最好的潤滑劑,它能消除分歧,使團(tuán)隊(duì)成員能夠互敬互重、彼此包容、和諧相處、從而安心工作,體會(huì)到合作的快樂。在處理問題分歧或不同意見時(shí)。提高效率和達(dá)到雙方滿意的效果。明確理解、包容對(duì)事不對(duì)人的理念。時(shí)刻牢記我們的工作相關(guān)環(huán)節(jié)都是內(nèi)部客戶。讓大家在一個(gè)愉快和諧的氛圍中工作,做事效率豈有提高的道理!在人類社會(huì)中,任何時(shí)候、任何事情都需要溝通,沒有溝通,就辦不了事情,更不要說發(fā)展了。如果說溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過程和行為,那么有效溝通則是人們分享信息,思想和感情的過程。而無效溝通則是,如果發(fā)出者表達(dá)了自己的意思,但在接受者那里卻沒有明白,這個(gè)溝通就沒有任何價(jià)值,做了無用功。所以我們講溝通,就是要講求技巧,講求效果,做到有效溝通,不能忽視溝通的重要性,更不能忽視溝通的技巧性。當(dāng)今的企業(yè),應(yīng)是一個(gè)富含知識(shí)的企業(yè),搶抓信息的企業(yè),掌握技術(shù)的企業(yè)。在這個(gè)社會(huì)中,企業(yè)是社會(huì)的重要組成部分,很需要溝通,特別是需要有效溝通。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識(shí),大量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動(dòng)上下左右,四面八方的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤,才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理為主流,有效溝通做為平衡和調(diào)節(jié)企業(yè)所有人心理的有力杠
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