公司固定資產(chǎn)管理制度及表格

公司固定資產(chǎn)管理制度及表格公司固定資產(chǎn)管理制度一、目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理，合理利用公司資產(chǎn)，加強(qiáng)財務(wù)管理，制定此《公司固定資產(chǎn)管理制度》。二、適用范圍適用于本公司的固定資產(chǎn)管理。三、管理職責(zé)1.董事會：負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理政策，規(guī)劃、監(jiān)督公司的固定資產(chǎn)配置和使用。2.公司負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，總結(jié)和反饋每年的資產(chǎn)經(jīng)營情況，制定和調(diào)整公司固定資產(chǎn)管理制度。3.財務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、匯總和錄入公司固定資產(chǎn)的臺賬，監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、處置、維修及清查工作。4.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用、保管、保養(yǎng)、維修等日常管理工作，對本部門資產(chǎn)報廢申請第一審核人的職責(zé)。四、采購與入庫管理1.資產(chǎn)采購辦法a.資產(chǎn)采購須經(jīng)過三審，由本部門提出采購申請，由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行評估，評估但金額不得超過財務(wù)資產(chǎn)采購審批權(quán)額度，審批通過后，提交財務(wù)部進(jìn)行購買。b.財務(wù)部按照采購合同記錄資產(chǎn)信息，并登記到固定資產(chǎn)臺賬中。2.固定資產(chǎn)入庫記錄財務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票信息，結(jié)合采購合同記錄固定資產(chǎn)入庫時間、數(shù)量、價值、品牌型號、使用部門等相關(guān)信息，并發(fā)放固定資產(chǎn)使用清單。五、調(diào)配及變賣管理1.資產(chǎn)調(diào)配a.資產(chǎn)調(diào)配申請需提前提出，由本部門提出，公司負(fù)責(zé)人審核通過后，填寫資產(chǎn)調(diào)配單。b.資產(chǎn)調(diào)配記錄需登記到固定資產(chǎn)臺賬中。c.定期每月月底需將本月資產(chǎn)調(diào)配情況匯總到財務(wù)部。2.資產(chǎn)變賣當(dāng)公司處置固定資產(chǎn)時，需按照公司的固定資產(chǎn)變賣程序進(jìn)行操作。a.辦理固定資產(chǎn)變賣需要提交變賣審批報告，報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)種類、數(shù)量、原值、當(dāng)前值、采購時間、使用期限、變賣方式等信息。b.變賣審批通過后，進(jìn)行變賣處理并記錄到固定資產(chǎn)臺賬中。c.公司在固定資產(chǎn)變賣資金使用方面考慮資產(chǎn)復(fù)制和效益，各部門需妥善處理才可進(jìn)行變賣處理。六、維修及保養(yǎng)管理1.資產(chǎn)維修及保養(yǎng)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)，每次維修需要經(jīng)過申請審核，按照管理程序進(jìn)行操作，并且維修記錄應(yīng)當(dāng)及時記錄到固定資產(chǎn)臺賬中。2.維修保養(yǎng)合同維修保養(yǎng)合同由財務(wù)部門制定，定期對維修憑證進(jìn)行復(fù)核，驗收后記錄到固定資產(chǎn)臺賬中。七、盤點(diǎn)及折舊管理1.盤點(diǎn)程序每年年底，收回公司所有資產(chǎn)，并進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。2.折舊方法本公司采用直線折舊法和年限折舊法進(jìn)行資產(chǎn)折舊，折舊的有關(guān)計算全部記入固定資產(chǎn)臺賬中。八、資產(chǎn)報廢管理當(dāng)資產(chǎn)無法再使用時，需申請報廢，報廢程序如下：1.申請報廢是在申請報廢前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估并報公司負(fù)責(zé)人審核通過。2.公司負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)管理人員將“公司固定資產(chǎn)報廢申請單”進(jìn)行審核審批并記錄到固定資產(chǎn)臺賬中。3.一般情況下，已報廢的固定資產(chǎn)可由公司自行處置。九、工作紀(jì)要針對各管理流程，公司應(yīng)編寫工作紀(jì)要。每月月底將本月的各類活動情況提供給公司財務(wù)部備查。以上，就是我們公司的固定資產(chǎn)管理制度。附錄一：公司固定資產(chǎn)驗收單購置日期：____________購置人：____________品牌/型號：____________存放地點(diǎn)：____________備用品數(shù)量：____________備用品存放位置：____________附注：____________驗收時間：____________驗收人：____________附錄二：公司固定資產(chǎn)報廢申請單報廢原因：____________品牌/型號：____________購置日期：____________購置人：____________存放地點(diǎn)：___