天河食品公司接待方案

行政121班邵碧晗121010355行政121班邵碧晗12010355-5-天河食品公司接待方案2015年10月20日，天河食品公司收到恒遠公司傳真，恒遠公司將于10月24日派遣5人到天河食品公司進行交流學習。為做好本次的接待工作，特制訂接待方案。溝通確定來訪人員名單（一）時間：10月21日（二）事宜：確定來訪人員名單，男女人員比例，確定航班到達地點及往返時間（三）來訪人員名單：恒遠公司副總經(jīng)理劉強恒遠公司市場部部長王樂恒遠公司銷售部部長趙曉亮恒遠公司質(zhì)檢部部長于飛恒遠公司行政部人員張梅男女比例3:2民族漢族航班時間確定2015年10月24日早上十點二、陪同人員名單確定天河食品公司副總經(jīng)理楊康天河食品公司行政總監(jiān)孔笙車輛安排車輛臺數(shù)：一輛商務(wù)車事宜：在接待過程中為來訪人員服務(wù)接機安排（一）接機時間：2015年10月24日早9:30（二）接機人員：楊康、孔笙（三）接機準備：接機牌（內(nèi)容：恒遠公司）（四）車輛人員乘坐圖孔笙楊康劉強張梅王樂趙曉亮于飛五、接待地點河東省牡丹市海昌路301號天河食品有限公司接待時間2015年10月24日—2015年10月25日接待安排電子屏幕顯示歡迎詞：歡迎恒遠公司來我公司交流學習安排宣傳部人員張文全程進行拍照留念會議場所布置安排（會展人員：張樂樂、汪洋、齊航、辛香香）座談會1、時間：2015年10月24日下午1:30—3:302、會議議題：恒遠公司、天河食品公司交流學習會3、現(xiàn)場懸掛橫幅：恒遠公司、天河食品公司交流學習會主持人：行政部總監(jiān)孔笙會議座次圖：客方于飛王樂劉強趙曉亮張梅董康王想楊康孔笙凌霄主方門6、參加人員：（1）天河食品公司：天河食品公司副總經(jīng)理楊康、銷售部部長王想、策劃部部長董康、行政部孔笙、優(yōu)秀員工代表凌霄（2）恒遠公司來訪所有人員（五）參觀學習1、時間：2015年10月24日下午4：00—6：002、地點：天河食品公司車間工廠3、陪同人員：楊康、孔笙八、酒店住宿安排（一)附近酒店比較表早餐衛(wèi)生情況標準間房價據(jù)公司遠近金帝酒店提供B級120/間200m開心酒店提供A級110/間250m全真酒店不提供B級100/間150m綜合之后選定開心酒店酒店預訂預定3間標準間（10月23日預定好）安排劉強住一間，王樂、張梅住一間，趙曉亮、于飛一間餐飲安排24日中午提供員工餐廳飯卡一張（30元/人）2、24日晚宴安排在開心酒店，訂購標準桌588/桌（含酒水飲料）座次表安排如下：劉強楊康王樂④趙曉亮 ⑤于飛⑥張梅 ⑦孔笙門禮品贈送恒遠公司來訪者每人贈送天河食品公司食品大禮包一份歡送安排時間：10月25日早十點送達地點：牡丹市機場送客人員：孔笙成本預算車輛油費100接機牌10會場布置（紙筆、橫幅、設(shè)備等）200酒店330飯