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文檔簡介

Word版本，下載可自由編輯嘉賓邀請工作方案一、接站

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處，各處支配二名老師和4名同學引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各支配交通工具一輛。

老師支配如下：

火車站：程軍升、章田

汽車站：王桂斌、郜峰

高速路口：汪根旺、汪浩

負責人：姚平

二、賓館接待

11月5日

來賓及校友報到統(tǒng)一支配在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應設置宣揚標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標志。

總臺處支配4名老師和10名同學，分別負責來客的登記、禮金（品）的接收、開有關發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐支配。

老師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負責人：胡春明、李季農(nóng)、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大門外設8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標志分別為校友報到點（1）（2）（3）及雙港校友報到點和來賓報到點（1）（2）（3）及雙港來賓報到點。

2、每個報到點支配3名老師和若干名同學，負責來客登記、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。

老師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

3、禮品發(fā)放：

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領取禮品，每處分別支配4名老師和若干名同學負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

老師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負責人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

四、慶典活動前：

1、校友和來賓的自由活動期間，在校內(nèi)內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處支配若干名同學志愿者迎賓、接受詢問作相關答疑及供應其它服務。

2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處支配1名老師和5名同學負責接待。

老師：李曉霞、葉婷

負責人：李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚：自助餐

11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各支配2名老師負責住宿和就餐

桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先；桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明

4、負責人：

桐城國際大酒店：胡春明、

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