會(huì)議接待協(xié)議

PAGEPAGE4會(huì)議接待協(xié)議EventAgreement編號(hào)No.2019-M-甲方PartyA：鄭州建國(guó)飯店市場(chǎng)銷(xiāo)售部地址Address：中國(guó)河南省鄭州市金水大道東段機(jī)場(chǎng)路86號(hào)電話Tel：86037165792222甲方PartyA：鄭州建國(guó)飯店市場(chǎng)銷(xiāo)售部地址Address：中國(guó)河南省鄭州市金水大道東段機(jī)場(chǎng)路86號(hào)電話Tel：86037165792222傳真Fax：86037165966127郵箱E-Mail：zzjgsales@首旅建國(guó)預(yù)訂電話Tollfree：4006508811首旅建國(guó)預(yù)訂網(wǎng)站HTTP://：乙方PartyB：河北省糧食和物資儲(chǔ)備局地址Address：電話Tel：傳真Fax：聯(lián)系人姓名Name：朱曉東職務(wù)Title：郵箱E-Mail：手機(jī)Mobile：鄭州建國(guó)飯店市場(chǎng)銷(xiāo)售部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）與河北省糧食和物資儲(chǔ)備局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）?，F(xiàn)就乙方在甲方承辦會(huì)議的具體細(xì)節(jié)，達(dá)成如下協(xié)議：會(huì)議具體信息會(huì)議名稱(chēng)：待定舉辦時(shí)間：2019年6月20-23日會(huì)議住房協(xié)議條款一、甲方按照以下協(xié)議價(jià)格為乙方與會(huì)代表提供住宿設(shè)施：客房類(lèi)型門(mén)市價(jià)格（人民幣元）協(xié)議價(jià)格（人民幣元）預(yù)定數(shù)量入住日期離店日期費(fèi)用總計(jì)（人民幣元）雙人間1280+15%550元/間80間6月20日6月23日132000元 單人間1680+15%380元/間30間6月20日6月23日34200元房含早餐以上協(xié)議價(jià)格根據(jù)客人實(shí)際入住人數(shù)贈(zèng)送早餐，最多每房間可贈(zèng)送兩份早餐，如需增加早餐每份需加收88元。另外，由甲方在500米以內(nèi)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間20間，要求費(fèi)用不得超過(guò)公務(wù)出差標(biāo)準(zhǔn)，由乙方一并支付預(yù)定金給甲方二、住房協(xié)議條款細(xì)則：1.住房付款方式：乙方負(fù)責(zé)組織住房客人支付所有預(yù)定用房的房費(fèi)，房間雜費(fèi)由住房客人支付，所有會(huì)議住房須按照甲方標(biāo)準(zhǔn)收取房費(fèi)和房間鑰匙、洗衣費(fèi)、Mini-bar等雜費(fèi)押金。甲方負(fù)責(zé)向住房客人收取房費(fèi)及其他費(fèi)用，并負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票等相關(guān)工作。2.登記入住時(shí)間是預(yù)定入住日期12：00，結(jié)賬時(shí)間截止至預(yù)定離店日期中午14：00。提早入住或延遲退房需要經(jīng)過(guò)飯店確認(rèn)。18：00之前退房，須加收半天房費(fèi)；若延遲至18：00以后退房，須加收全天房費(fèi)（均在協(xié)議價(jià)格基礎(chǔ)上加收）。3.如乙方實(shí)際入住房間數(shù)量少于預(yù)訂數(shù)量的95%，甲方將按照預(yù)訂房間數(shù)量的95%收取乙方住房費(fèi)用。如乙方住房需求超出預(yù)定數(shù)量，甲方視客房預(yù)訂情況優(yōu)先予以解決。4.如乙方入住以后提前離店客房數(shù)量超過(guò)當(dāng)日預(yù)訂數(shù)量的10%，甲方將按照當(dāng)日預(yù)訂房間數(shù)量的90%收取乙方當(dāng)日住房費(fèi)用。5.以上協(xié)議價(jià)格可延伸至乙方預(yù)定入住日期前1日和離店日期后1日，提前到達(dá)和推遲離店乙方須提前通知甲方，甲方視客房預(yù)訂情況優(yōu)先予以解決。會(huì)議取消收取費(fèi)用本協(xié)約定的內(nèi)容經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)后，如乙方取消或部分取消此協(xié)議中所約定的收費(fèi)項(xiàng)目，甲方將保留按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取乙方取消費(fèi)用的權(quán)利：一、距離會(huì)議舉辦日期30日內(nèi)取消，按照客房預(yù)定數(shù)量房費(fèi)最高一天的50%、會(huì)議場(chǎng)租總費(fèi)用的30%收取取消費(fèi)。二、距離會(huì)議舉辦日期15日內(nèi)取消，按照客房預(yù)定數(shù)量房費(fèi)最高一天的80%、會(huì)議場(chǎng)租總費(fèi)用的50%收取取消費(fèi)。三、距離會(huì)議舉辦日期7日內(nèi)取消，按照客房預(yù)定數(shù)量房費(fèi)最高一天的100%、會(huì)議場(chǎng)租總費(fèi)用的80%、預(yù)定用餐的50%收取取消費(fèi)用；四、距離會(huì)議舉辦日期3日內(nèi)取消，按照客房預(yù)定數(shù)量總房費(fèi)的100%；會(huì)議場(chǎng)租總費(fèi)用的100%，預(yù)定用餐的100%收取取消費(fèi)用。會(huì)議預(yù)付款和結(jié)算條款一、為保障會(huì)議接待工作順利進(jìn)行，乙方須按照以下程序支付甲方會(huì)議所需要的所有款項(xiàng)：1.會(huì)議預(yù)計(jì)總消費(fèi)壹拾陸萬(wàn)陸仟貳佰元整（166200元），乙方指定單位于協(xié)議簽署日期3個(gè)工作日內(nèi)（即2019年4月24日之前），向甲方支付會(huì)議預(yù)計(jì)總費(fèi)用的30%，即人民幣伍萬(wàn)拾元整（50000元）作為會(huì)議預(yù)定金，甲方收到乙方預(yù)定金后本協(xié)議將正式生效。該定金將被視為會(huì)議預(yù)定保證金，如果乙方取消此預(yù)訂，該定金將作為乙方支付甲方的賠償金不予退還。所有房間費(fèi)用由住房客人結(jié)清后，甲方負(fù)責(zé)在兩周內(nèi)，將預(yù)定金按原支付渠道返還乙方指定單位。2、客人入住時(shí)，甲方按照標(biāo)準(zhǔn)收取房費(fèi)和房間鑰匙、洗衣費(fèi)、Mini-bar等雜費(fèi)押金。在客人離店時(shí)，所有房間消費(fèi)等費(fèi)用由入住客人結(jié)清，甲方負(fù)責(zé)收取。乙方做好相關(guān)組織和配合工作。3、因甲方原因，導(dǎo)致客人離店時(shí)未結(jié)清費(fèi)用，由甲方負(fù)責(zé)追討，乙方應(yīng)予配合。因乙方原因，導(dǎo)致客人離店時(shí)未結(jié)清費(fèi)用，由乙方負(fù)責(zé)結(jié)清。二、甲方可收取現(xiàn)金或國(guó)內(nèi)外主要信用卡。如需要匯款，參見(jiàn)以下甲方賬戶信息，并將匯款憑證的復(fù)印件傳真至甲方市場(chǎng)銷(xiāo)售部，傳真號(hào)碼：86037165966127。飯店名稱(chēng)：河南鄭州建國(guó)飯店有限公司開(kāi)戶行：中國(guó)銀行鄭州金水支行營(yíng)業(yè)部賬號(hào)：261108159762協(xié)議其它條款一、如乙方舉辦的活動(dòng)中有涉及違反國(guó)家、所在地區(qū)法律法規(guī)的內(nèi)容或行為；或甲方有充分理由確定乙方舉辦的活動(dòng)影響甲方的正常經(jīng)營(yíng)、安全和聲譽(yù)，甲方保留在不承擔(dān)任何責(zé)任的情況下取消承接乙方活動(dòng)的權(quán)利。二、如乙方需要外請(qǐng)禮儀人員或會(huì)議服務(wù)人員，以上人員應(yīng)符合甲方飯店行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。否則，甲方將保留拒絕以上人員進(jìn)入飯店的權(quán)利。三、如乙方需要在甲方會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)增加照明、音響等用電設(shè)備或需要大功率用電，必須在簽訂此協(xié)議之前與甲方溝通所有細(xì)節(jié)，并得到甲方工程、安保等部門(mén)的批準(zhǔn)。四、乙方在會(huì)議期間如出現(xiàn)損壞甲方財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象如破壞壁紙、地毯等，甲方將按照飯店標(biāo)準(zhǔn)收取乙方更換、修理費(fèi)用。五、甲方在會(huì)議前期、舉辦期間和會(huì)議后期盡可能地保證乙方會(huì)議材料、展覽設(shè)備以及其它等財(cái)產(chǎn)的安全，但不對(duì)任何損壞和丟失承擔(dān)責(zé)任。甲方建議乙方提前自行安排所有安全保護(hù)措施。六、甲乙雙方均有責(zé)任對(duì)此協(xié)議中所涉及的所有條款向第三方保密。七、由于戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、動(dòng)亂及自然災(zāi)害及政治因素等不可抗力而使甲方直接或間接地不能履行義務(wù)，甲方將對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。建國(guó)飯店市場(chǎng)銷(xiāo)售部.鄭州（蓋章）（蓋章）Sales&MarketingDept.JianguoHotel.Zhengzhou銷(xiāo)售經(jīng)理/日期授權(quán)簽字人/日期DateDateAuthorizedSignatureSalesManager市場(chǎng)銷(xiāo)售總監(jiān)/日期DateDirectorofSales&Marketing