出入庫管理制度

出入庫管理制度隨著物流行業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視出入庫管理制度，因為合理的出入庫管理可以極大地增加企業(yè)運營效率，降低運營成本，提高企業(yè)競爭力。下面是一份左右的出入庫管理制度，供參考。一、制度背景為了規(guī)范出入庫管理，加強物資管理，確保物資的安全性、準確性、及時性，提高公司管理水平，維護企業(yè)形象，特制定此制度。二、適用范圍本出入庫管理制度適用于本公司所有倉庫、庫房的出入庫管理，以及涉及本公司的供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方面。三、管理體系1.倉庫責(zé)任制：倉庫內(nèi)的運作要有順序，我們應(yīng)該做到責(zé)任劃分，倉庫內(nèi)部應(yīng)有倉庫主管、倉庫管理員和庫房管理人員，其職責(zé)應(yīng)該有明確的劃分。2.實施條碼管理：對于所有進出倉庫的物品，必須有一個獨立、唯一而且易識別的條形碼或二維碼，以確保物品的唯一性。條碼管理可以有效提高作業(yè)效率，減少人為操作錯誤的概率。3.電腦支持：倉庫管理應(yīng)全程電腦化，實行庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性，便于管理人員的數(shù)據(jù)查詢工作。4.入庫管理：在材料入庫時，必須記錄相應(yīng)的入庫單號，進貨日期，物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及存放位置，做到入庫時一手記錄，保證物品在入庫時不出現(xiàn)遺漏及遺忘等現(xiàn)象。5.出庫管理：在材料出庫時，必須記錄相應(yīng)的出庫單號，出庫日期，物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及存放位置，做到出庫時一手記錄，要確保物品出庫時的安全和保密。6.庫存管理：在庫存管理方面，應(yīng)做到實時記錄庫存數(shù)，并結(jié)合科學(xué)的經(jīng)濟批量訂貨方式，及時補充、調(diào)整物資存量，以保持適量、適場地方。及時清點庫存，定期組織盤點，并對帳實差異進行分析、處理。7.保管物資安全：對于倉庫內(nèi)的有關(guān)物資，應(yīng)按照規(guī)定統(tǒng)一分類登記、編碼、標識、存放、保管、發(fā)放、核對，同時建立一套防火、防盜、防爆、防潮、防蟲等各種安全保護措施，保障倉庫物品的安全，防止物品丟失、損壞和被盜等情況的發(fā)生。8.記錄保留：要注意每天有關(guān)的進出庫等記錄要準時、準確地開出，并保存一定的時期以備查詢，做到清晰、完整、真實、準確的記錄，以此來滿足企業(yè)決策、管理和客戶、監(jiān)管等各方面的需要。四、操作流程1.入庫操作流程：1)到貨驗收：查看標識、對照憑證，檢查質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、條件、包裝是否符合購買要求并登記記錄。2)入庫單據(jù)處理：入庫時需要開出相應(yīng)的入庫單據(jù)，由驗貨人員簽字確認，入庫單據(jù)交由主管管理。3)入庫分類/編號：對于各類物料根據(jù)物料分類和編號順序按數(shù)量入庫，同時記錄相應(yīng)的存放位置和數(shù)量，這些細節(jié)需要實時記錄和更新。4)入庫部門通知：將入庫信息及時的通知相關(guān)部門，以便及時的開展后期的生產(chǎn)、管理工作。2.出庫操作流程：1)領(lǐng)料單回執(zhí)確認：領(lǐng)料單必須有主管或上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后出庫。2)庫存查詢：領(lǐng)料人員查詢庫存，對庫存進行清點，并確定貨位后進行領(lǐng)料。3)領(lǐng)料單處理：出庫時需要開出相應(yīng)的出庫單據(jù)，由領(lǐng)料人員簽字確認，出庫單據(jù)交由主管審核。4)出庫物品核對：出庫顯示相應(yīng)物品準確無誤，并由領(lǐng)料人員確認。5)出庫部門通知：領(lǐng)料后將相關(guān)出庫信息及時的通知相關(guān)部門，以便及時的開展后期的生產(chǎn)、管理工作。五、附則1.入庫操作時必須戴上手套，以防手汗和病菌等原因?qū)е抡`操作和污染物資。2.出庫前應(yīng)充分檢查貨物，避免出現(xiàn)短少、損壞、過期等問題，同時要加強安全管理措施，防止物品被盜、丟失等情況的發(fā)生。3.因出入庫管理工作牽扯到企業(yè)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)和管理，應(yīng)認真做好相關(guān)文件的保存工作，記錄清晰明確并及時歸檔，以備查詢。4.對于違反出入庫管理規(guī)定的人員，將受到公司的處罰，追究相應(yīng)的