Word+Excel+PPT2019辦公應(yīng)用一本通全套教學(xué)課件

MicrosoftOffice是Micosoft公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝，該軟件被廣泛應(yīng)用辦公領(lǐng)域，是目前世界上較為流行的生產(chǎn)力工具之一。本章將通過(guò)案例使讀者了解如何在Office中編輯文稿、制作表格和制作演示文稿，以及介紹在Office當(dāng)中的辦公技巧，幫助讀者快速入門。第1章Office快速入門全套可編輯PPT課件目錄1.1-Office2019概述1.2-使用Word辦公文檔制作勞動(dòng)合同1.3-使用Excel辦公表格制作員工考勤表1.4-使用PowerPoint制作企業(yè)宣傳1.5-Office辦公技巧1.1Office2019概述Office2019需要在Windows10操作系統(tǒng)內(nèi)使用，其中包含不同的套裝，分別是Word、

Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneNote、Visio，SkypeforBusiness等應(yīng)用程序。Office各個(gè)組件的操作界面組成基本相同，下面將主要講解常用的Word、

Excel和PowerPoint軟件。1.2使用Word辦公文檔制作勞動(dòng)合同在公司中勞動(dòng)合同是較為基礎(chǔ)的文件，在遵循勞動(dòng)法律法規(guī)和政策的前提下，根據(jù)不同的行業(yè)和企業(yè)，制定合理、合法、完善、有效的勞動(dòng)合同。本例將使用Word辦公文檔的錄入與編排功能，講解如何制作一份勞動(dòng)合同類文檔。1.2.1-創(chuàng)建空白文檔1.2.2-制作合同首頁(yè)1.2.3-編輯合同正文1.2.4-瀏覽合同1.2.5-保存文檔1.2.1創(chuàng)建空白文檔啟動(dòng)Word2019，創(chuàng)建空白文檔。1.2.2制作合同首頁(yè)創(chuàng)建空白文檔后，編輯合同首頁(yè)。1.2.3制作合同正文錄入文檔內(nèi)容，以及對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版設(shè)置。1.2.4瀏覽合同編排完成后，查看文檔的整體效果。1.2.5保存文檔制作完成后，保存文檔。1.3使用Excel辦公表格制作員工考勤表員工考勤表是公司常用的一種Excel文檔，反映著公司中每位員工每天上下班的考勤數(shù)據(jù)，員工考勤表中包含姓名、日期、遲到、早退、曠工、病假、事假、休假等一系列信息，本例將使用辦公表格編輯功能，講解如何制作一份員工考勤表。1.3.1-創(chuàng)建Excel工作簿1.3.2-輸入考勤內(nèi)容1.3.3-編輯單元格1.3.4-保存Excel工作簿1.3.1創(chuàng)建Excel工作簿啟動(dòng)Excel2019，創(chuàng)建空白工作簿。1.3.2輸入考勤內(nèi)容創(chuàng)建空白工作表后，在工作表的單元格中輸入考勤內(nèi)容。1.3.3編輯單元格設(shè)置工作表中的單元格格式。1.3.4保存Excel工作簿制作完成后，保存工作簿。1.4使用PowerPoint制作企業(yè)宣傳在一些各大活動(dòng)中，企業(yè)需要以演示文稿的形式向公眾進(jìn)行企業(yè)宣傳，這類演示文稿包括封面、首頁(yè)、底頁(yè)、目錄、企業(yè)介紹等信息，本例將使用PowerPoint講解如何制作一份企業(yè)宣傳演示文稿。1.4.1-創(chuàng)建空白演示文稿1.4.2-創(chuàng)建封面和封底1.4.3-設(shè)計(jì)目錄1.4.4-設(shè)計(jì)內(nèi)容1.4.5-保存演示文稿1.4.1創(chuàng)建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2019，創(chuàng)建空白演示文稿。1.4.2創(chuàng)建封面和封底創(chuàng)建空白工作表后，制作封面頁(yè)和封底頁(yè)。1.4.3設(shè)計(jì)目錄在演示文稿中制作目錄頁(yè)。1.4.4設(shè)計(jì)內(nèi)容將內(nèi)容頁(yè)幻燈片中相同的元素提取出來(lái)，制作成母版。制作完成后，保存演示文稿。1.4.5保存演示文稿1.5Office辦公技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，熟悉了office當(dāng)中基本的辦公文檔操作，還需要掌握一些實(shí)用的辦公技巧，下面將為用戶講解“Office中進(jìn)行快捷鍵的操作”“設(shè)置文檔的自動(dòng)恢復(fù)功能”以及“使用格式刷工具”三個(gè)技巧。1.5.1-Office中快捷鍵的操作1.5.2-設(shè)置文檔的自動(dòng)恢復(fù)功能1.5.3-使用格式刷工具1.5.1Office中快捷鍵的操作在程序窗口中按Alt鍵，功能區(qū)中將顯示出打開各個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的快捷鍵，同時(shí)也會(huì)顯示出快速訪問(wèn)工具欄中的命令按鈕所對(duì)應(yīng)的快捷鍵。比如在“開始”選項(xiàng)卡旁顯示出字母H，表示只需要按Alt+H快捷鍵就可以打開“開始”選項(xiàng)卡。按Alt+H快捷鍵，功能區(qū)中將顯示出“開始”選項(xiàng)卡中各個(gè)命令按鈕所對(duì)應(yīng)的快捷鍵。此時(shí)只需要按命令按鈕旁對(duì)應(yīng)的按鍵，即可對(duì)選擇對(duì)象應(yīng)用該命令。1.5.2設(shè)置文檔的自動(dòng)恢復(fù)功能選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)“保存文檔”欄中單擊“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”單選按鈕，即可開啟自動(dòng)保存文檔功能?？稍凇氨４孀詣?dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”右側(cè)的微調(diào)框中輸入時(shí)間值，時(shí)間值以分鐘為單位，單擊“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”文本框右側(cè)的“瀏覽”按鈕示，即可打開“修改位置”對(duì)話框，用戶可以在對(duì)話框中選擇文件的保存路徑。1.5.3使用格式刷工具將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要復(fù)制格式的段落中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕將其激活。拖曳光標(biāo)使用格式刷工具選擇需要設(shè)置格式的文本，或者直接選擇所對(duì)應(yīng)的行，被選擇的文字或者行即可擁有上一步中段落文本的格式在Word文檔中將圖片、圖形、文本、表格等進(jìn)行結(jié)合，根據(jù)各自的特點(diǎn)進(jìn)行排版，營(yíng)造一個(gè)和諧、規(guī)律、具有美感的版面效果，能夠更好的向讀者表達(dá)主題。本章將通過(guò)制作“產(chǎn)品宣傳海報(bào)”“公司組織結(jié)構(gòu)圖”和“新員工入職登記表”文檔，為讀者介紹在Office當(dāng)中如何使用Word2019進(jìn)行圖文混排。第2章Word辦公文檔圖文混排目錄2.1-制作產(chǎn)品宣傳海報(bào)2.2-制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”2.3-制作新員工入職登記表2.4-Word辦公技巧2.1制作產(chǎn)品宣傳海報(bào)產(chǎn)品宣傳海報(bào)是向大眾傳達(dá)和展示自身產(chǎn)品，起到提高產(chǎn)品知名度的一種方式，海報(bào)不僅可以讓大眾更為直觀的了解到產(chǎn)品信息，還能夠起到較好的宣傳效果。本例將講解如何對(duì)圖片、圖形和文本框進(jìn)行組合，制作出一份產(chǎn)品宣傳海報(bào)。2.1.1-設(shè)置頁(yè)面背景2.1.2-插入形狀圖形2.1.3-插入文本框2.1.1設(shè)置頁(yè)面背景在文檔中插圖圖片，作為頁(yè)面背景。2.1.2插入形狀圖形繪制形狀模型，突出主題，并起到修飾效果。2.1.3插入文本框文本框是一種圖形對(duì)象，它作為存儲(chǔ)文本或圖形的容器，可置于頁(yè)面中任何位置，并可隨意地調(diào)整大小。2.2制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”SmartArt圖形以層次清晰的結(jié)構(gòu)直觀、有效地向大眾傳達(dá)信息。公司組織結(jié)構(gòu)圖呈現(xiàn)著公司各個(gè)部門之間的關(guān)系以及職能的劃分，可以讓新員工或者客戶快速了解公司架構(gòu)和體系。本例將應(yīng)用SmartArt圖形制作公司組織結(jié)構(gòu)圖。2.2.1-插入SmartArt模板2.2.2-添加組織結(jié)構(gòu)圖的文字2.2.3-調(diào)整SmartArt圖形的結(jié)構(gòu)2.2.4-美化SmartArt組織結(jié)構(gòu)圖2.2.1插入SmartArt模板在制作公司組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，可以根據(jù)需求選擇模板并插入文檔中。2.2.2添加組織結(jié)構(gòu)圖的文字完成SmartArt圖形結(jié)構(gòu)制作后，在其中輸入文字。2.2.3調(diào)整SmartArt圖形的結(jié)構(gòu)對(duì)SmartArt圖形的模板進(jìn)行調(diào)整。2.2.4美化SmartArt組織結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)調(diào)整完成后，對(duì)圖形的顏色、圖形效果等進(jìn)行調(diào)整。2.3制作新員工入職登記表在編輯Word文檔時(shí)通常會(huì)遇到制作各種各樣表格的情況，比如制作員工業(yè)績(jī)考核表、產(chǎn)品銷量表、個(gè)人求職簡(jiǎn)歷等。表格可以幫助用戶整理瑣碎復(fù)雜的內(nèi)容，分隔明確且內(nèi)容清晰的表格能夠高效地展現(xiàn)想要表明的信息。本例將使用Word中的表格功能，講解如何通過(guò)插入表格、圖形和設(shè)置表格樣式等，制作一份新員工入職登記表。2.3.1-插入表格2.3.2-輸入文字2.3.3-調(diào)整表格的行高和列寬2.3.4-設(shè)置文字格式并插入圖形2.3.5-設(shè)置表格的邊框和底紋2.3.1插入表格使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格，并對(duì)表格中的單元格進(jìn)行合并或拆分。2.3.2輸入文字在表格的單元格中輸入文字。2.3.3調(diào)整表格的行高和列寬文字輸入完成后，調(diào)整表格的行高和列寬。2.3.4設(shè)置文字格式并插入圖形在表格的單元格中設(shè)置文字格式，并插入圖形。2.3.5設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋，使表格結(jié)構(gòu)更為合理和美觀。2.4Word辦公技巧3dsMax的主工具欄位于菜單欄的下方，由一系列圖表按鈕組成。2.4.1-將文本轉(zhuǎn)換為表格2.4.2-在表格中快速添加行和列2.4.3-替換表格中的行和列2.4.4-更改SmartArt圖形版式2.4.1將文本轉(zhuǎn)換為表格在文檔中輸入文本內(nèi)容，按Tab鍵用制表符分隔文字。拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇除標(biāo)題外的所有文字。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。打開“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對(duì)話框，設(shè)置“列數(shù)”微調(diào)框數(shù)值為4，單擊“制表符”單選按鈕，那么在轉(zhuǎn)換成表格時(shí)表格會(huì)把制表符作為單元格的分隔，然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)文本即轉(zhuǎn)換成為表格，文字會(huì)按照設(shè)置的表格尺寸進(jìn)行排列。2.4.2在表格中快速添加行和列光標(biāo)移動(dòng)到表格邊緣左側(cè)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，如左圖2-106所示，然后單擊按鈕，即可插入新行。按照同樣的方法，即可快速插入新列。2.4.3替換表格中的行和列選擇其中一行單元格，按Shift+Alt+向上箭頭快捷鍵，或者直接將其向上拖曳兩行，可以將選擇的行向上移動(dòng)一行。選擇其中一列單元格向左拖曳，即可將兩列進(jìn)行互換。2.4.4更改SmartArt圖形版式選擇“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“版式”組中的按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“步驟上移流程”選項(xiàng)，設(shè)置完成后更改的SmartArt圖形。創(chuàng)建和編輯多個(gè)章節(jié)或信件的文檔，如公司報(bào)告、工作總結(jié)、慰問(wèn)信、論文等，是無(wú)法用基礎(chǔ)的編輯方法來(lái)編排文檔內(nèi)容的。本章將為用戶介紹如何借助Word組件提供的排版技巧，如樣式與模板、目錄和索引、長(zhǎng)文檔處理技巧及審閱和修訂等，查看或修改長(zhǎng)文檔內(nèi)容，不僅便于讀者快速了解文檔結(jié)構(gòu)，還可以快速定位閱讀位置，以及理解文檔內(nèi)容等。第3章Word文檔高級(jí)排版目錄3.1-制作公司年終總結(jié)報(bào)告3.2-制作春節(jié)慰問(wèn)信3.3-處理人力資源部工作總結(jié)3.4-審閱圖書館規(guī)章制度3.5-Word辦公技巧3.1制作公司年終總結(jié)報(bào)告公司年終總結(jié)報(bào)告是指對(duì)某一階段的工作回顧和總結(jié)，通常此類報(bào)告的文字較多，用戶可以使用內(nèi)置樣式快速改變文檔的外觀，統(tǒng)一文檔風(fēng)格，自動(dòng)化地生成所需的格式。本例將講解如何使用內(nèi)置樣式、封面、目錄和索引，制作出一份公司年終總結(jié)報(bào)告。3.1.1-【筆刷預(yù)設(shè)】工具欄3.1.2-【軸約束】工具欄3.1.3-【層】工具欄3.1.1使用內(nèi)置樣式Word系統(tǒng)自帶樣式庫(kù)，可以快速應(yīng)用樣式庫(kù)中的樣式來(lái)設(shè)置文本及段落等格式。3.1.2使用“樣式”窗格使用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，快速調(diào)整文檔內(nèi)容的格式。3.1.3設(shè)置封面、目錄和索引設(shè)置封面、目錄和索引。3.2制作春節(jié)慰問(wèn)信慰問(wèn)信是向收件人表達(dá)關(guān)切和慰問(wèn)的信件，過(guò)節(jié)時(shí)公司需要發(fā)放的信件較多，用戶在Word中可以對(duì)信件按統(tǒng)一格式進(jìn)行批量處理。本例將應(yīng)用模板快速建立特定格式的文檔，并使用郵件合并功能，制作一份春節(jié)慰問(wèn)信。3.2.1-創(chuàng)建收件人信息3.2.2-下載模板3.2.3-郵件合并3.2.1創(chuàng)建收件人信息使用表格創(chuàng)建一個(gè)收件人名單文檔，并保存文檔。3.2.2下載模板下載模板創(chuàng)建信封文檔，編輯封面內(nèi)容。3.2.2郵件合并下載模板創(chuàng)建信封文檔，編輯封面內(nèi)容。3.3處理人力資源部工作總結(jié)工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去某個(gè)時(shí)期在工作上的全面回顧、檢查分析和對(duì)形式背景的介紹，是公司中常用的文檔之一。本例將講解如何通過(guò)插入書簽和超鏈接、腳注、尾注和題注，處理人力資源部工作總結(jié)長(zhǎng)文檔。3.3.1-插入書簽和超鏈接3.3.2-插入腳注和尾注3.3.3-使用題注添加編號(hào)3.3.1插入書簽和超鏈接在文檔中插入書簽和超鏈接。3.3.2插入腳注和尾注為篇幅較長(zhǎng)的文檔插入腳注和尾注。3.3.3使用題注添加編號(hào)為文檔中的圖片和表格添加編號(hào)。3.4審閱圖書館規(guī)章制度當(dāng)文檔編輯完畢后，需要提交給其他人幫助檢查與審閱，確認(rèn)文檔的內(nèi)容無(wú)誤、語(yǔ)句的通順和流暢。使用Word組件中的檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤、批注和修訂等功能來(lái)協(xié)助審閱者編輯文檔，同時(shí)也便于后期的溝通交流。本例將講解如何審閱圖書館規(guī)章制度。3.4.1-檢查和修訂文檔3.4.2-添加批注3.4.3-在修訂狀態(tài)下修改文檔3.4.1檢查和修訂文檔利用Word中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能可以快速找出和修改錯(cuò)誤。3.4.2添加批注在文檔內(nèi)容外添加注釋，通常是多個(gè)用戶對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修訂和審閱時(shí)附加的說(shuō)明文字。3.4.3在修訂狀態(tài)下修改文檔進(jìn)入修訂狀態(tài)，對(duì)文檔進(jìn)行修改。3.5Word辦公技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，熟悉了Word辦公文檔中的高級(jí)排版功能，下面為讀者介紹在制作過(guò)程中的一些實(shí)用技巧，包括“將文本轉(zhuǎn)換為表格”“在表格中快速添加行和列”“替換表格中的行和列”“更改SmartArt圖形格式”四個(gè)技巧。3.5.1-修改默認(rèn)字體3.5.2-手動(dòng)和自動(dòng)標(biāo)記索引3.5.3-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)3.5.1修改默認(rèn)字體在新建Word文檔時(shí)，字體通常默認(rèn)為“等線”，字號(hào)默認(rèn)為“五號(hào)”。用戶可以根據(jù)習(xí)慣在文檔中將常用的字體設(shè)置為默認(rèn)字體，下面將為讀者介紹兩種常用的更改或設(shè)置默認(rèn)字體的具體操作方法。3.5.2手動(dòng)和自動(dòng)標(biāo)記索引在3.1實(shí)例中使用到的是全部標(biāo)記索引的方法，還有兩種標(biāo)記索引的方法在制作文檔時(shí)也會(huì)使用到，分別是手動(dòng)標(biāo)記和自動(dòng)標(biāo)記，下面將詳細(xì)為讀者介紹具體的操作方法。3.5.3字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在Word2019中編輯文檔后，用戶可以借助“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具方便快捷地掌握所編輯文檔包含的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)（不計(jì)空格）、字符數(shù)(計(jì)空格)、段落數(shù)、行數(shù)等信息，以對(duì)所編輯文檔有整體的了解。在實(shí)際工作中用戶經(jīng)常會(huì)用到表格與圖表，制作一些有關(guān)數(shù)據(jù)的記錄或統(tǒng)計(jì)的文件，如季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表、銷售業(yè)績(jī)圖表、報(bào)價(jià)單等，表格以坐標(biāo)軸清晰地顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)中的聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)聯(lián)，易于快速處理大量數(shù)據(jù)。除此之外，用戶還可以根據(jù)表格數(shù)據(jù)在文檔中建立圖表，以圖形直觀反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。本章將為用戶介紹如何再Word文檔中繪制表格，以及根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作圖表。第4章Word文檔表格與圖表目錄4.1-繪制季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表4.2-編輯銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表4.3-制作季度銷售業(yè)績(jī)圖表4.4-Word辦公技巧4.1繪制季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表繪制表格可以通過(guò)手動(dòng)繪制或者自動(dòng)繪制在Word文檔中制作表格的邊框，以及在邊框內(nèi)繪制行和列，從而得到用戶所需的表格。本例將講解如何使用手動(dòng)繪制表格、插入快速表格以及添加斜線表頭功能，繪制出一份季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。4.1.1-手動(dòng)繪制表格4.1.2-插入快速表格4.1.3-添加斜線表頭4.1.1手動(dòng)繪制表格在文檔中拖曳鼠標(biāo)繪制表格，并設(shè)置表格的線條樣式，設(shè)置完成后輸入文字。4.1.2插入快速表格通過(guò)插入快速表格，來(lái)創(chuàng)建指定格式的表格，使用預(yù)設(shè)的表格樣式，快速完成表格得整體效果設(shè)置。4.1.3添加斜線表頭通過(guò)手動(dòng)繪制或者設(shè)置邊框樣式，為表格添加斜線表頭。4.23dsMax2020的工作界面3dsMax是應(yīng)用于PC平臺(tái)的三維建模、動(dòng)畫、渲染軟件。在電腦中安裝并執(zhí)行3dsMax2020-SimplifiedChinese命令后，系統(tǒng)將啟動(dòng)中文版3dsMax2020打開軟件的工作界面。4.2.1-輸入數(shù)據(jù)4.2.2-計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)4.2.3-數(shù)據(jù)排序4.2.1輸入數(shù)據(jù)打開“2022年下半年銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表.docx”文檔，在表格中輸入合適的數(shù)據(jù)。4.2.2計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)使用Word提供的函數(shù)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。4.2.3數(shù)據(jù)排序?qū)χ付械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，并插入編號(hào)。4.3制作季度銷售業(yè)績(jī)圖表圖表可以更形象化的揭示數(shù)據(jù)大小以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。用戶通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，可以及時(shí)反應(yīng)銷售業(yè)績(jī)的完成情況，有助于在分析數(shù)據(jù)時(shí)快速找到存在的問(wèn)題，掌握情況的變化，為后續(xù)的決策提供依據(jù)。本例將講解通過(guò)創(chuàng)建圖表，并選擇合適的圖表樣式，制作一份季度總銷售業(yè)績(jī)圖表。4.3.1-輸入數(shù)據(jù)4.3.2-計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)4.3.3-數(shù)據(jù)排序4.3.1創(chuàng)建圖表通過(guò)創(chuàng)建圖表功能，將表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為柱形圖。4.3.2編輯圖表切換圖表的行和列、更改數(shù)據(jù)源和圖表各元素的格式等。4.3.2調(diào)整圖表位置和比例調(diào)整圖表的大小、設(shè)置圖表的布局和位置。4.4Word辦公技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，熟悉了Word辦公文檔中的表格與圖表功能，另外，還有一些用戶在制作過(guò)程中會(huì)經(jīng)常使用到的實(shí)用技巧，包括“擦除線條”“將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本”“使用域進(jìn)行計(jì)算”“應(yīng)用圖表樣式”四個(gè)技巧。4.4.1-擦除線條4.4.2-將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本4.4.3-使用域進(jìn)行計(jì)算4.4.4-應(yīng)用圖表樣式4.4.1擦除線條選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“繪圖”組中單擊“橡皮擦”按鈕，或者按Shift鍵轉(zhuǎn)換為橡皮擦功能，此時(shí)光標(biāo)呈現(xiàn)橡皮擦狀，然后將光標(biāo)放置到需要?jiǎng)h除的線條上，單擊即可將線條刪除。4.4.2將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本在文檔中若要將表格轉(zhuǎn)換為文本，還需要插入分隔符，即段落標(biāo)記、制表符、逗號(hào)或者其他字符將表格的各個(gè)文本分開。4.4.3使用域進(jìn)行計(jì)算域計(jì)算是Word組件中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算之一，在文檔中巧妙使用域進(jìn)行函數(shù)計(jì)算，可以使工作中繁瑣的計(jì)算變得輕松且快捷。4.4.4應(yīng)用圖表樣式在制作圖表時(shí)為了使其看上去更加美觀，可以使用Word中預(yù)置的樣式對(duì)圖表進(jìn)行美化，改變其外觀，需要注意的是在選擇圖表樣式之前，如果已對(duì)圖表進(jìn)行了格式設(shè)置。那么，在應(yīng)用Word預(yù)置的圖表樣式之后，之前設(shè)置的格式可能會(huì)發(fā)生改變。因此在插入圖表之后，應(yīng)當(dāng)先選擇圖表樣式，再對(duì)其進(jìn)行編輯。完成一份文檔文件離不開頁(yè)面格式和文本格式的設(shè)置，而用戶打開Word2019軟件并輸入文本時(shí)，其頁(yè)面格式和文本格式顯示的都是默認(rèn)狀態(tài)。但默認(rèn)狀態(tài)往往無(wú)法滿足用戶的需求，若想要改變這種情況，用戶可以充分利用Word2019中提供的格式設(shè)置功能，對(duì)文檔的頁(yè)面和文本進(jìn)行整理，對(duì)文檔進(jìn)行修飾和美化等一系列操作，最后通過(guò)設(shè)置打印和輸出的參數(shù)，使用打印機(jī)將文檔輸出到紙張上。本章將通過(guò)實(shí)例為用戶介紹如何在Word文檔中使用文檔格式設(shè)置的常用技巧，創(chuàng)建更美觀、可讀性更強(qiáng)的文檔。第5章Word文檔格式設(shè)置目錄5.1-設(shè)置作文集頁(yè)面格式5.2-設(shè)置散文文本格式5.3-文件的打印和輸出5.4-Word辦公技巧5.1設(shè)置作文集頁(yè)面格式在Word2019中輸入長(zhǎng)文檔后，通過(guò)設(shè)置頁(yè)面大小和方向、分頁(yè)和分節(jié)、中文版式、首字下沉、分欄排版、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳和水印效果設(shè)置等操作，能夠改變文檔的整體外觀，提升文檔的視覺(jué)效果。本例將講解如何使用頁(yè)面格式的操作技巧，編輯作文集文檔。5.1.1-設(shè)置頁(yè)面大小和方向5.1.2-分頁(yè)和分節(jié)5.1.3-中文版式5.1.4-首字下沉5.1.5-分欄排版5.1.6-添加頁(yè)眉和頁(yè)腳5.1.7-水印效果設(shè)置5.1.1設(shè)置頁(yè)面大小和方向通過(guò)頁(yè)面設(shè)置改變文檔的頁(yè)邊距、方向和紙張大小。5.1.2分頁(yè)和分節(jié)在文檔中分別插入分頁(yè)符和分節(jié)符。5.1.3中文版式為文檔中的文字加注拼音。5.1.4首字下沉Word2019的首字下沉包括下沉和懸掛2種方式。5.1.5分欄排版使用分欄排版的方式將版面分成多欄。5.1.6添加頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，并設(shè)置其格式。5.1.7水印效果設(shè)置為文檔添加水印，并自定義水印效果。5.2設(shè)置散文文本格式文字影響著一篇文檔的可讀性，而一篇文檔通常由若干個(gè)段落組成，為了展現(xiàn)文檔的層次，突出文檔的重點(diǎn)內(nèi)容，用戶往往需要為文本和段落設(shè)置格式。文本格式設(shè)置包括字符格式、文本和段落、藝術(shù)字美化、使用樣式快速格式化文本等操作。本例將主要講解如何使用文本格式的操作技巧，編輯散文文本。5.2.1-設(shè)置字符格式5.2.2-設(shè)置文本和段落5.2.3-使用藝術(shù)字美化標(biāo)題5.2.4-使用樣式快速格式化文本5.2.1設(shè)置字符格式對(duì)文檔的字符格式進(jìn)行設(shè)置，包括文本的字體、字號(hào)、字體顏色和下劃線等。5.2.2設(shè)置文本和段落通過(guò)段落設(shè)置，使文檔中的段落清晰明了。5.2.3使用藝術(shù)字美化標(biāo)題使用預(yù)置的藝術(shù)字樣式創(chuàng)建藝術(shù)字文本，并更改藝術(shù)字樣式。5.2.4使用樣式快速格式化文本為文本內(nèi)容應(yīng)用樣式，快速更改文本的外觀。5.3文件的打印和輸出用戶如果需要打印文件，可以在文檔中對(duì)待打印文件的實(shí)際輸出結(jié)果進(jìn)行預(yù)覽，并對(duì)其參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，確保最終打印區(qū)域的內(nèi)容以用戶所需的要求顯示。本例將講解打印和輸出設(shè)置，包括預(yù)覽打印效果、設(shè)置打印參數(shù)。5.3.1-預(yù)覽打印效果5.3.2-設(shè)置打印參數(shù)5.3.1預(yù)覽打印效果使用打印預(yù)覽預(yù)先查看打印文件的輸出效果。5.3.2設(shè)置打印參數(shù)設(shè)置輸出文件的內(nèi)容范圍、紙張大小、頁(yè)邊距和文件打印份數(shù)等。5.4Word辦公技巧3dsMax的主工具欄位于菜單欄的下方，由一系列圖表按鈕組成。5.4.1-雙行合一5.4.2-使用標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落縮進(jìn)5.4.3-雙面或逆序打印文檔5.4.1雙行合一在Word軟件中，使用雙行合一的功能可以在一行中顯示兩行文字，有時(shí)會(huì)在制作特殊格式混排時(shí)用到。下面將主要介紹“中文版式”中雙行合一的操作方法。5.4.2使用標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落縮進(jìn)打開“山口.docx”文檔，除了使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)外，通常還借助界面上標(biāo)尺的浮標(biāo)來(lái)更改段落的縮進(jìn)量。通過(guò)拖曳標(biāo)尺中放置的“左縮進(jìn)”“首行縮進(jìn)”“懸掛縮進(jìn)”“右縮進(jìn)”四個(gè)浮標(biāo)標(biāo)記進(jìn)行操作，按住Alt鍵再拖曳浮標(biāo)可使縮進(jìn)量更加精準(zhǔn)。5.4.3雙面或逆序打印文檔日常辦公時(shí)用戶常常需要打印各種類型的文檔，雙面打印是經(jīng)常會(huì)運(yùn)用到的方法，可以節(jié)約紙張和成本。當(dāng)遇到文檔頁(yè)數(shù)過(guò)多的情況時(shí)，可以采用逆序打印方法，則會(huì)從最后一頁(yè)開始打印，打印結(jié)束后第一頁(yè)位于所有紙張的最上面，用戶無(wú)需手動(dòng)調(diào)整紙張順序。如今用戶經(jīng)常利用Excel組件中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力來(lái)創(chuàng)建龐大的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，能夠幫助用戶對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行梳理，很大程度上提高工作效率。在處理Excel組件中的數(shù)據(jù)之前，本章將通過(guò)“選修課成績(jī)登記表”和“客戶訂單管理登記表”兩個(gè)實(shí)例為用戶講解Excel表格中對(duì)工作表、工作簿和單元格的基礎(chǔ)操作。第6章Excel表格的基礎(chǔ)操作目錄6.1-編輯選修課成績(jī)登記表6.2-單元格的基本操作6.3-工作簿的基本操作6.4-編輯客戶訂單管理登記表6.5-Excel表格技巧6.1編輯選修課成績(jī)登記表Excel工作簿文件中包含一個(gè)或多個(gè)工作表，工作表是由若干行和列組成的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)表格。用戶在建立數(shù)據(jù)表格之前，應(yīng)掌握工作表的基礎(chǔ)操作，包括添加工作表、選擇工作表、更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色、移動(dòng)和復(fù)制工作表和隱藏和隱形工作表操作。本例將主要講解通過(guò)工作表的基礎(chǔ)操作，來(lái)編輯選修課成績(jī)登記表。6.1.1-添加工作表6.1.2-選擇工作表6.1.3-更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色6.1.4-移動(dòng)和復(fù)制工作表6.1.5-隱藏和顯示工作表6.1.1添加工作表在工作表中新建工作表的方法很多，下面將為讀者介紹具體的操作方法。6.1.2選擇工作表下面將為讀者介紹在工作簿中選擇單個(gè)工作表、連續(xù)選擇的多個(gè)工作表和不連續(xù)的多個(gè)工作表的方法。6.1.3更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色—個(gè)工作簿中可以有多張工作表，為了區(qū)分這些工作表，可以對(duì)其進(jìn)行重命名和更改標(biāo)簽顏色。6.1.4移動(dòng)和復(fù)制工作表在工作表中通過(guò)移動(dòng)和復(fù)制工作表來(lái)調(diào)整工作表的位置或是新建與現(xiàn)有工作表內(nèi)容相同的工作表。6.1.5隱藏和顯示工作表通過(guò)Excel工作簿提供的隱藏工作表功能將不希望其他用戶看到某些數(shù)據(jù)的工作表隱藏，下面將為讀者具體介紹工作簿中隱藏和顯示工作表的方法。6.2單元格的基本操作3dsMax是應(yīng)用于PC平臺(tái)的三維建模、動(dòng)畫、渲染軟件。在電腦中安裝并執(zhí)行3dsMax2020-SimplifiedChinese命令后，系統(tǒng)將啟動(dòng)中文版3dsMax2020打開軟件的工作界面。6.2.1-選擇行列6.2.2-插入和刪除單元格6.2.3-調(diào)整行高和行列6.2.4-單元格和單元格區(qū)域6.2.5-合并和拆分單元格6.2.6-使用命名單元格6.2.1選擇行列下面將為讀者具體介紹在工作表中選擇行和列、選擇相鄰區(qū)域的行或列、選擇不相鄰區(qū)域的單元格和快速選擇單行或單列數(shù)據(jù)等操作方法。6.2.2插入和刪除單元格若出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或多余的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)插入和刪除單元格更改。6.2.3調(diào)整行高和行列調(diào)整行高和列寬的方法有使用鼠標(biāo)拖動(dòng)、對(duì)話框精準(zhǔn)調(diào)整和自動(dòng)調(diào)整三種。6.2.4單元格和單元格區(qū)域下面將為讀者具體介紹選擇單元格的常用技巧。6.2.5合并和拆分單元格使用單元格合并功能將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，同樣，也可以將合并的單元格拆分為多個(gè)單元格。6.2.6使用命名單元格命名單元格后即可使用名稱框快速定位單元格，從而使得數(shù)據(jù)的選擇和計(jì)算變得更加方便。6.3工作簿的基本操作工作簿是Excel中用來(lái)儲(chǔ)存和處理數(shù)據(jù)的載體，也就是Excel電子表格文件。工作簿的基本操作包含拆分工作簿、凍結(jié)工作簿以及多窗口比較操作，本例將主要講解工作簿的常見(jiàn)操作和設(shè)置技巧，對(duì)選修課成績(jī)登記表進(jìn)行設(shè)置。6.3.1-拆分工作簿6.3.2-凍結(jié)工作簿6.3.3-多窗口比較6.3.1拆分工作簿將工作簿拆分為兩個(gè)或多個(gè)窗口，每個(gè)窗口的滾動(dòng)條都可以通過(guò)拖曳滾動(dòng)條來(lái)分別控制窗口中顯示的內(nèi)容。6.3.2凍結(jié)工作簿下面將為讀者具體介紹凍結(jié)表頭的操作方法。6.3.3多窗口比較下面將為讀者具體介紹工作簿的多窗口比較操作方法。6.4編輯客戶訂單管理登記表用戶通常會(huì)往單元格中輸入數(shù)據(jù)和公式，還可以對(duì)設(shè)置不同的格式，同時(shí)單元格和數(shù)據(jù)的格式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)在工作表中的存在形式。單元格數(shù)據(jù)和格式的基本操作包含快速填充數(shù)據(jù)、編輯單元格數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的有效輸入、數(shù)字格式設(shè)置和未工作表添加背景操作。本例將主要講解如何使用單元格數(shù)據(jù)和格式的基本操作，對(duì)客戶訂單記錄表進(jìn)行設(shè)置。6.4.1-快速填充數(shù)據(jù)6.4.2-編輯單元格數(shù)據(jù)6.4.3-數(shù)據(jù)的有效輸入6.4.4-數(shù)字格式設(shè)置6.4.5-為工作表添加背景6.4.1快速填充數(shù)據(jù)使用拖曳首數(shù)據(jù)所在單元格右下角的填充柄，以等值、等差和等比的方式自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。6.4.2編輯單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的編輯包括數(shù)據(jù)的移動(dòng)、插入和交換行列等。6.4.3數(shù)據(jù)的有效輸入在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以在輸入數(shù)據(jù)前根據(jù)表格單元格的特性，使用Excel提供的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)置驗(yàn)證條件，在限制單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)范圍時(shí)，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示、出錯(cuò)警告信息等。6.4.4數(shù)字格式設(shè)置通過(guò)Excel提供的文本、日期、數(shù)值和會(huì)計(jì)專用等格式，準(zhǔn)確地表現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)。6.4.5為工作表添加背景使用“背景”功能為工作表添加背景。6.5Excel表格技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，掌握了Excel表格文檔中工作表的基本操作、單元格的基本操作、工作簿的基本操作以及單元格數(shù)據(jù)和格式的設(shè)置技巧，其中還有一些實(shí)用技巧在實(shí)際操作中會(huì)經(jīng)常使用到，下面將為讀者講解包括“使用快捷鍵選擇連續(xù)行”“創(chuàng)建共享工作簿”“格式化數(shù)據(jù)”三個(gè)技巧。6.5.1-【筆刷預(yù)設(shè)】工具欄6.5.2-【軸約束】工具欄6.5.3-【層】工具欄6.5.1使用快捷鍵選擇連續(xù)行在Excel工作表中如果用戶希望快速選擇指定行之上或之后表格數(shù)據(jù)所在連續(xù)行，可以先選擇指定行，選擇第12行的行號(hào)，然后按Ctrl+Shift+↑快捷鍵選擇指定行到首行之間的所有連續(xù)行，或者按Ctrl+Shift+↓快捷鍵選擇指定行到末行之間的所有連續(xù)行。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域過(guò)大時(shí)，通過(guò)移動(dòng)光標(biāo)或滾動(dòng)條來(lái)定位到區(qū)域的邊緣單元格不太方便。此時(shí)，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)數(shù)據(jù)單元格，按Ctrl鍵和箭頭鍵來(lái)快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣單元格。選擇A2單元格，然后按Ctrl+→快捷鍵定位數(shù)據(jù)區(qū)域中該單元格所在行最右側(cè)的單元格。6.5.2創(chuàng)建共享工作簿Excel提供了共享工作簿功能，網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以一起在工作簿中編輯數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)助辦公，過(guò)程中共享工作簿中的信息將實(shí)時(shí)同步更新，有效地提高工作效率。6.5.3格式化數(shù)據(jù)設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的格式不僅包含對(duì)數(shù)字字體、大小和顏色等設(shè)置，還包含了對(duì)數(shù)據(jù)類型的設(shè)置，使其符合專業(yè)文檔的要求。Excel的數(shù)據(jù)有數(shù)值型、文本型、貨幣型、日期和時(shí)間等類型。用戶可以通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中提供的現(xiàn)成可選格式進(jìn)行設(shè)置，還可以自定義數(shù)據(jù)格式來(lái)簡(jiǎn)化日常工作。Excel作為常用的辦公軟件之一，用戶不僅可以用于制作表格，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。Excel中的計(jì)算功能十分強(qiáng)大，有兩種計(jì)算方式，一種是公式計(jì)算，另一種是函數(shù)計(jì)算。除了自定義常規(guī)公式實(shí)現(xiàn)各種計(jì)算之外，還可以利用內(nèi)置的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，基本滿足了各行各業(yè)中的計(jì)算要求。本章將通過(guò)“公司團(tuán)建費(fèi)用明細(xì)表”和“商業(yè)貸款還款明細(xì)表”兩個(gè)實(shí)例為用戶介紹如何在Excel中充分使用計(jì)算功能解決日常辦公中大部分的常規(guī)計(jì)算。第7章Excel表格數(shù)據(jù)的計(jì)算目錄7.1-認(rèn)識(shí)3dsMax20207.2-3dsMax2020的工作界面7.3-菜單欄7.4-主工具欄7.1公式計(jì)算公司團(tuán)建費(fèi)用明細(xì)表用戶可以使用公式的基本方法在Excel工作表中進(jìn)行計(jì)算和編輯，包括使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)、單元格的引用方式、在公式中使用名稱、編輯與復(fù)制公式和審核公式操作。本例將主要講解如何應(yīng)用公式，制作公司團(tuán)建費(fèi)用明細(xì)表，下面將通過(guò)實(shí)例講解如何使用公式計(jì)算各部門費(fèi)用工作表，以及采購(gòu)費(fèi)用工作表中的數(shù)據(jù)。7.1.1-使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)7.1.2-單元格的引用方式7.1.3-在公式中使用名稱7.1.4-編輯與復(fù)制公式7.1.5-審核公式7.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)在Excel中想要獲得計(jì)算結(jié)果，需要先輸入公式。一般以輸入運(yùn)算符號(hào)等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部包含了運(yùn)算符、單元格引用、值或常量、相關(guān)參數(shù)以及括號(hào)等。在公式中，運(yùn)算符可以將引用單元格中的數(shù)值可用于運(yùn)算，或?qū)⑽谋緮?shù)值經(jīng)過(guò)加減乘除會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字。運(yùn)算符一般包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。7.1.2單元格的引用方式在Excel中4種引用單元格地址的方式，它們分別是相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用這三種引用單元格地址的方式，通過(guò)單元格位置所在的行號(hào)和列號(hào)來(lái)指明單元格在工作表中的位置，如A1、C6和F4等，在Excel中引用單元格地址，會(huì)自動(dòng)獲取單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。7.1.3在公式中使用名稱有時(shí)在工作簿中需要輸入大量單元格區(qū)域做計(jì)算，不利于后續(xù)的閱讀、更新、審核或者管理。使用名稱可以使公式利于理解且便于表格維護(hù)，在工作表中可以是對(duì)單元格的引用，也可以是一個(gè)數(shù)值常數(shù)或數(shù)組，或者是公式。7.1.4編輯與復(fù)制公式用戶在編輯欄或單元格中可以直接對(duì)公式進(jìn)行修改或者刪除，即可得到新的計(jì)算公式和結(jié)果。還可以通過(guò)復(fù)制含有公式的單元格，然后粘貼到指定的單元格中，使其使用同一個(gè)公式來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)。7.1.5審核公式工作中有時(shí)無(wú)法第一時(shí)間找到公式中所引用的單元格，可以使用Excel提供的公式審核功能，用追蹤箭頭更能直觀的查看公式和結(jié)果的引用關(guān)系，以幫助追查公式中出錯(cuò)的起源。7.2函數(shù)計(jì)算公司團(tuán)建費(fèi)用明細(xì)表Excel提供了大量預(yù)置的函數(shù)，利用不同類型函數(shù)的組合和嵌套，可以完成大部分工作領(lǐng)域中復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算，用戶可以使用公式求值來(lái)查看函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和用途。本例將主要講解如何使用函數(shù)計(jì)算活動(dòng)報(bào)名表工作表中的數(shù)據(jù)，并檢查公式的返回結(jié)果。7.2.1-使用函數(shù)計(jì)算7.2.2-使用嵌套函數(shù)7.2.3-查看分布計(jì)算結(jié)果7.2.1使用函數(shù)計(jì)算對(duì)于熟悉和常用的函數(shù),以后可以直接在單元格中手動(dòng)輸入。輸入函數(shù)名時(shí)，Excel會(huì)彈出函數(shù)輸入提示，根據(jù)提示可以方便地完成函數(shù)的輸入。對(duì)于較為復(fù)雜的函數(shù)，可以通過(guò)函數(shù)向?qū)?lái)完成函數(shù)的輸入，避免在輸入過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤。7.2.2使用嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)是指將某個(gè)公式或函數(shù)的返回值作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)使用，在使用嵌套函數(shù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，還需注意嵌套使用的函數(shù)不能交叉。7.2.3查看分布計(jì)算結(jié)果若用戶想分步查看公式表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果，或者遇到公式出錯(cuò)的情況時(shí)，可以使用“公式審核”組中提供的“公式求值”功能來(lái)逐步分解顯示公式。7.3使用各類函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)函數(shù)按照功能可以分為數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、查找和引用函數(shù)、財(cái)務(wù)等函數(shù)。本例將通過(guò)不同種類的函數(shù)分別計(jì)算“公司團(tuán)建費(fèi)用明細(xì)表”“2022年團(tuán)建活動(dòng)比賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，以及“商業(yè)貸款還款明細(xì)表”三個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)。7.3.1-使用數(shù)學(xué)和三角函數(shù)7.3.2-使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)7.3.3-使用日期和時(shí)間函數(shù)7.3.4-使用查找和引用函數(shù)7.3.5-使用財(cái)務(wù)函數(shù)7.3.1使用數(shù)學(xué)和三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)主要用于解決數(shù)學(xué)運(yùn)算的函數(shù)，如常見(jiàn)的按條件求和SUMIF()函數(shù)、求數(shù)組對(duì)應(yīng)元素乘積和SUMPRODUCT()函數(shù)、對(duì)數(shù)值取整的INT()函數(shù)、正弦SIN()函數(shù)、余弦COS()函數(shù)等。下面將通過(guò)實(shí)例主要講解SUMIF()函數(shù)、SUMPRODUCT()函數(shù)和INT()函數(shù)。7.3.2使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)日常工作中經(jīng)常會(huì)使用到統(tǒng)計(jì)函數(shù)，使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，可以減輕用戶的工負(fù)擔(dān)。Excel中的統(tǒng)計(jì)函數(shù)較多，下面將通過(guò)實(shí)例主要講解COUNTIF()函數(shù)、MAX()函數(shù)、MIN()函數(shù)和RANK()函數(shù)。7.3.3使用日期和時(shí)間函數(shù)Excel中日期和時(shí)間函數(shù)可以對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，還可以對(duì)時(shí)、分和秒進(jìn)行處理。常見(jiàn)的日期和時(shí)間函數(shù)有TODAY()函數(shù)、NOW()、YEAR()函數(shù)、MONTH()函數(shù)、DAY()函數(shù)、DAYS()函數(shù)、WEEKDAY()函數(shù)和WEEKNUM()函數(shù)，下面將通過(guò)實(shí)例來(lái)講解日期與時(shí)間函數(shù)的使用方法。7.3.4使用查找和引用函數(shù)查找與引用函數(shù)是用于在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值或某一個(gè)單元格引用的函數(shù)。掌握了查找和引用函數(shù)，能夠有效地提高制表效率，下面將通過(guò)實(shí)例主要講解常見(jiàn)的VLOOKUP()函數(shù)、INDEX()函數(shù)、MATCH()函數(shù)和OFFSET()函數(shù)。7.3.5使用財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)計(jì)算，如根據(jù)利率和期限計(jì)算支付金額，計(jì)算投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值、債券或股票的價(jià)值等。下面將通過(guò)實(shí)例主要講解PMTO()函數(shù)、PPMT()函數(shù)和IPMT()函數(shù)。7.4Excel表格技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，掌握了在Excel表格中公式和函數(shù)的基本方法，以及不同種類函數(shù)的計(jì)算方法。其中還有一些實(shí)用技巧在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)使用到，下面將為讀者講解包括“顯示公式”“自動(dòng)重算”和“監(jiān)視公式變化”三個(gè)技巧。7.4.1-顯示公式7.4.2-自動(dòng)重算7.4.3-監(jiān)視公式變化7.4.1顯示公式在單元格中輸入公式后，會(huì)默認(rèn)顯示出公式的計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄中顯示所選單元格內(nèi)包含的公式計(jì)算表達(dá)式。但如果一個(gè)工作表中的公式過(guò)多，想要逐一檢查公式的正確性需要消耗大量的時(shí)間。用戶可以使單元格僅顯示公式本身，而不顯示計(jì)算結(jié)果。7.4.2自動(dòng)重算打開“商業(yè)貸款還款明細(xì)表.xlsx”工作簿，選擇C5單元格，輸入“4.7%”，然后選擇C6單元格，輸入“144”，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)修改了引用單元格的數(shù)據(jù)后，公式的計(jì)算結(jié)果還是保持原值，并沒(méi)有隨之發(fā)生改變。這是由于Excel并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)重算，下面將為讀者介紹兩種解決方法。7.4.3監(jiān)視公式變化打開“商業(yè)貸款還款明細(xì)表.xlsx”工作簿，因數(shù)據(jù)較多，無(wú)法在一個(gè)屏幕中展現(xiàn)出所有數(shù)據(jù)，不方便用戶觀察單元格中的公式，使用“監(jiān)視窗口”對(duì)話框，查看公式在工作表中的變化。Excel

在對(duì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，可以將隱藏在大量數(shù)據(jù)中用戶所需的信息匯總提煉出來(lái)，可以幫助我們更好的對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)行判斷和決策。本章將通過(guò)制作“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”和“季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”“項(xiàng)目計(jì)劃表”和“數(shù)據(jù)分析”四個(gè)實(shí)例為用戶講解如何分析和處理Excel表格中數(shù)據(jù)。第8章Excel表格數(shù)據(jù)的分析目錄8.1-編輯銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表8.2-編輯季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表8.3-制作圖表展示數(shù)據(jù)關(guān)系8.4-數(shù)據(jù)模擬分析8.5-Excel表格技巧8.1編輯銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表Excel工作簿中的排序、篩選、匯總和合并計(jì)算操作，是數(shù)據(jù)分析和管理常用的方法，能夠快速獲得用戶所需要的數(shù)據(jù)。本例將講解表格中整理和分析數(shù)據(jù)的操作技巧，來(lái)編輯一份銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。8.1.1-排序8.1.2-篩選8.1.3-匯總8.1.4-合并計(jì)算8.1.1排序要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的排序，可以使用升序或降序功能，也可以為數(shù)據(jù)添加排序按鈕。8.1.2篩選通過(guò)數(shù)據(jù)篩選用戶可以從表格的數(shù)據(jù)中選出滿足條件的數(shù)據(jù)并使其顯示出來(lái)，而其他不符合條件的數(shù)據(jù)則會(huì)隱藏。數(shù)據(jù)篩選功能是數(shù)據(jù)分析中常用的一個(gè)功能。8.1.3匯總分類匯總是利用匯總函數(shù)對(duì)同一類別中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算以得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。8.1.4合并計(jì)算利用Excel的合并計(jì)算功能，可以將多個(gè)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算匯總。在進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)，計(jì)算結(jié)果所在的工作表稱為“目標(biāo)工作表”，接收合并數(shù)據(jù)的區(qū)域稱為“源區(qū)域”。8.2編輯季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織以統(tǒng)計(jì)整理，用戶還能夠利用切片器篩選組件對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行可視化篩選。數(shù)據(jù)透視圖則可以將數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容可視化，便于用戶制作有針對(duì)性的報(bào)表。本例將主要講解如何使用數(shù)據(jù)透視表的操作技巧，編輯季度銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。8.2.1-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表并添加字段8.2.2-在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算8.2.3-數(shù)據(jù)透視表的可視化篩選8.2.4-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖8.2.5-分析數(shù)據(jù)透視圖8.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表并添加字段選擇要分析的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表的位置即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建完成后，需要向數(shù)據(jù)透視表中添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段，才能分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)。8.2.2在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算在數(shù)據(jù)透視表中可執(zhí)行對(duì)同一字段應(yīng)用不同的匯總方式和自定義計(jì)算字段等計(jì)算。8.2.3數(shù)據(jù)透視表的可視化篩選數(shù)據(jù)透視表除了有計(jì)算功能外，還有篩選功能，可使用自帶的篩選器篩選，還可使用切片器篩選。8.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表不同之處在于其可以選擇表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖形，能夠更加直觀形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)的特性。8.2.5分析數(shù)據(jù)透視圖在數(shù)據(jù)透視圖中不僅能夠直觀地展示數(shù)據(jù)，還可以篩選數(shù)據(jù)便于將數(shù)據(jù)細(xì)化。在數(shù)據(jù)透視圖中也可以通過(guò)篩選器和切片器兩種方式篩選數(shù)據(jù)。8.3制作圖表展示數(shù)據(jù)關(guān)系圖表能夠更加直觀地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并利于分析數(shù)據(jù)。Excel的圖表功能十分強(qiáng)大，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置合適的表格格式，從而進(jìn)一步完善圖表。本例將主要講解圖表的常見(jiàn)操作和設(shè)置技巧，來(lái)制作一份項(xiàng)目計(jì)劃表，和一份部門銷售業(yè)績(jī)表。8.3.1-創(chuàng)建圖表8.3.2-圖表的布局和樣式8.3.3-使用數(shù)據(jù)條比較單元格數(shù)值8.3.4-使用折線圖分析圖表8.3.5-迷你圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化8.3.1創(chuàng)建圖表在Excel中，圖表是基于工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建的。在創(chuàng)建圖表前首先需要準(zhǔn)備好創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。當(dāng)根據(jù)工作表中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表時(shí)，創(chuàng)建的操作會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單。8.3.2圖表的布局和樣式圖表創(chuàng)建完成后，可謂圖表設(shè)置布局和樣式。8.3.3使用數(shù)據(jù)條比較單元格數(shù)值數(shù)據(jù)條用條形長(zhǎng)短表示該單元格數(shù)據(jù)的大小。8.3.4使用折線圖分析圖表折線圖可以突出顯示表格中數(shù)據(jù)的趨勢(shì)對(duì)比。創(chuàng)建折線趨勢(shì)圖后，還需要調(diào)整折線圖格式，以使趨勢(shì)更加明顯。8.3.5迷你圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化迷你圖是創(chuàng)建于單元格中的小型圖表，使用迷你圖可以直觀地反映一組數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。8.4數(shù)據(jù)模擬分析Excel還提供了一種功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，包括管理方案、單變量求解和模擬運(yùn)算表。使用模擬運(yùn)算表，可以顯示一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)變化對(duì)結(jié)果產(chǎn)生的影響；單變量求解能根據(jù)已知目標(biāo)值反推輸入值；方案管理器能通過(guò)創(chuàng)建多個(gè)數(shù)值，并以工作表的形式顯示多個(gè)方案下的數(shù)據(jù)變化。本例將以制作“數(shù)據(jù)分析”工作簿為例，為讀者講解模擬分析的操作方法。8.4.1-【筆刷預(yù)設(shè)】工具欄8.4.2-【軸約束】工具欄8.4.3-【層】工具欄8.4.1管理方案Excel2019中的方案管理器能夠幫助用戶創(chuàng)建和管理方案。使用方案，用戶能夠方便地進(jìn)行假設(shè)，將多個(gè)變量存儲(chǔ)的輸入值組成不同組合，同時(shí)為這些組合命名。8.4.2單變量求解使用單變量求解就是通過(guò)計(jì)算來(lái)尋求公式中特定的解，使用單變量求解能夠通過(guò)調(diào)整可變單元格中數(shù)據(jù)，按照給定的公式來(lái)滿足目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值。8.4.3模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表是模擬分析的方法之一。通過(guò)模擬運(yùn)算表可同時(shí)查看單個(gè)變量或兩個(gè)變量對(duì)公式運(yùn)算結(jié)果產(chǎn)生的影響，并將這些結(jié)果放在一張工作表中便于比較。8.5Excel表格技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，掌握了數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算，創(chuàng)建圖表和透視表，以及數(shù)據(jù)的模擬分析，其中還有一些實(shí)用技巧在實(shí)際操作中會(huì)經(jīng)常使用到，下面將為讀者講解包括“使用快捷鍵創(chuàng)建圖表”“切片器設(shè)置”“合并方案”三個(gè)技巧。8.5.1-使用快捷鍵創(chuàng)建圖表8.5.2-切片器設(shè)置8.5.3-合并方案8.5.1使用快捷鍵創(chuàng)建圖表圖表分為嵌入式圖表和圖表工作表，圖表工作表是指以圖表為工作表獨(dú)立存在?！銊?chuàng)建的圖表為嵌入式圖表，除了使用傳統(tǒng)的方式創(chuàng)建圖表外，還可以使用快捷鍵的方式創(chuàng)建圖表。8.5.2切片器設(shè)置在3dsMax功能區(qū)中選擇【自由形式】選項(xiàng)卡后，其包括的命令按鈕（需要選中物體才能激活相應(yīng)的命令）。利用【自由形式】選項(xiàng)卡中的命令，用戶可通過(guò)繪制的方式來(lái)修改幾何形體的形態(tài)。8.5.3合并方案在3dsMax功能區(qū)中選擇【選擇】選項(xiàng)卡后，其包括的命令按鈕如圖1-37所示（需要選擇多邊形物體并進(jìn)入其子層級(jí)后才能激活命令按鈕）。PowerPoint作為演示文稿軟件適用于多種不同的場(chǎng)合，圖文并茂的幻燈片能夠幫助用戶直觀地對(duì)外闡述自己的觀點(diǎn)，在幻燈片中添加音頻和視頻不僅豐富演示文稿內(nèi)容，還具有傳遞更多信息的效果。本章將通過(guò)制作“商業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書”實(shí)例，為用戶講解如何制作和編輯幻燈片的操作技巧，以及添加音頻和視頻的操作。第9章PowerPoint演示文稿創(chuàng)建目錄9.1-制作商業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書9.2-添加音頻和視頻9.3-演示文稿技巧9.1制作商業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書通過(guò)創(chuàng)建幻燈片，并將精煉的文字和具有感染力的圖片相結(jié)合，確立內(nèi)容的核心，可以使演講變得更加有力，還可以將演示文稿打印出來(lái)，以便應(yīng)用到其他場(chǎng)合中。本例將講解演示文稿中幻燈片的基礎(chǔ)操作，制作一份商業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書。9.1.1-創(chuàng)建幻燈片9.1.2-操作幻燈片9.1.3-使用母版版式9.1.4-編排圖形和圖片9.1.5-編排文字9.1.6-保存演示文稿9.1.1創(chuàng)建幻燈片新建一個(gè)空白的演示文稿，默認(rèn)情況下，創(chuàng)建了一張“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片，在演示文稿中可以添加、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片，以及設(shè)置其版式。9.1.2操作幻燈片當(dāng)演示文稿中的幻燈片較多時(shí)，為了便于演示文稿的編輯和維護(hù)，可使用節(jié)功能將演示文稿劃分成若干個(gè)小節(jié)來(lái)管理。9.1.3使用母版版式使用母版統(tǒng)一演示文稿的樣式和風(fēng)格。9.1.4編排圖形和圖片在幻燈片中插入來(lái)自本地計(jì)算機(jī)的圖片，插入圖片后調(diào)整其的大小和位置。繪制圖形是PowerPoint中的一項(xiàng)特色功能，使用形狀工具可以為幻燈片添加各種線、框和圖形等元素。同時(shí)，用戶可以根據(jù)需要對(duì)繪制的圖形進(jìn)行修改。9.1.4編排圖形和圖片9.1.4編排圖形和圖片在幻燈片中使用文本框插入文本，并設(shè)置字體格式。9.1.5編排文字編輯完成后，對(duì)演示文稿進(jìn)行保存。9.1.6保存演示文稿9.2添加音頻和視頻在演示文稿中添加合適的音頻和視頻，為用戶的演講增加靈活性還能夠渲染氛圍，并快速且高效地傳達(dá)大量信息，使演示文稿的表現(xiàn)形式更加豐富。本例將通過(guò)案例講解如何在幻燈片中添加并處理音頻和視頻的操作。9.2.1-【建模】選項(xiàng)卡9.2.2-【自由形式】選項(xiàng)卡9.2.3-【選擇】選項(xiàng)卡9.2.4-【對(duì)象繪制】選項(xiàng)卡9.2.1在幻燈片中添加音頻在PowerPoint2019中，可以插入本地計(jì)算機(jī)上的聲音文件，也可以錄制聲音再插入到幻燈片中。9.2.2處理音頻在PowerPoint2019中，控制音頻的播放音量、播放速度和播放方式等，并對(duì)音頻進(jìn)行剪輯以及插入書簽。9.2.3在幻燈片中添加視頻在PowerPoint幻燈片中是可以加入視頻的，視頻是圖形、圖像和文字等媒體對(duì)象的一種有效補(bǔ)充，能夠擴(kuò)展幻燈片所要表達(dá)的內(nèi)容，增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)吸引力。9.2.4為視頻添加海報(bào)框架視頻的畫面一般顯示的是視頻的第一幀，用戶可以為其添加預(yù)覽圖片。9.3演示文稿技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，掌握了演示文稿中幻燈片的基礎(chǔ)操作、添加音頻和視頻，其中還有一些實(shí)用技巧在實(shí)際操作中會(huì)經(jīng)常使用到，下面將為讀者講解包括“統(tǒng)一幻燈片頁(yè)面”“切片器設(shè)置”“合并方案”三個(gè)技巧。9.3.1-統(tǒng)一幻燈片頁(yè)面9.3.2-錄制屏幕9.3.3-設(shè)置講義母版9.3.1統(tǒng)一幻燈片頁(yè)面有時(shí)用戶需要設(shè)置幻燈片頁(yè)面大小和方向來(lái)滿足日常工作中的需求，可以利用PowerPoint內(nèi)置的多種不同紙張大小，快速統(tǒng)一幻燈片頁(yè)面。9.3.2錄制屏幕PowerPoint2019除了能制作文字，圖片以及音頻和視頻等，還具有屏幕錄制功能，用戶可以在屏幕上指定錄制區(qū)域，錄制完成的視頻將自動(dòng)插入到幻燈片中。9.3.3設(shè)置講義母版使用講義母版可以編輯幻燈片打印時(shí)的版式，例如1張，2張、3張、4張、6張或9張，然后將其打印在一張紙上，用戶不僅能夠節(jié)約打印時(shí)間，還能節(jié)省紙張。圖文并茂的演示文稿中包含了許多信息內(nèi)容，用戶通常會(huì)添加動(dòng)畫效果來(lái)提升演示文稿的表現(xiàn)力，使靜態(tài)的演示文稿看起來(lái)更加活潑生動(dòng)。明確動(dòng)畫效果在演示文稿中的作用，并適度地使用動(dòng)畫效果，可以引導(dǎo)觀眾更好地理解內(nèi)容中的邏輯關(guān)系，更加準(zhǔn)確地把握重點(diǎn)信息。本章將通過(guò)以“年終晚會(huì).pptx”實(shí)例，為用戶講解幻燈片動(dòng)畫的使用技巧。第10章PowerPoint動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)目錄10.1-為“年終晚會(huì)PPT”設(shè)置動(dòng)畫10.2-控制“年終晚會(huì)PPT”動(dòng)畫播放10.3-演示文稿技巧10.1為“年終晚會(huì)PPT”設(shè)置動(dòng)畫在制作演示文稿時(shí)，通常會(huì)為幻燈片添加動(dòng)畫效果來(lái)達(dá)到吸睛效果。PowerPoint提供了四種類型的預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果，包括進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫和路徑路徑。本例將通過(guò)“年終晚會(huì).pptx”案例，講解如何制作幻燈片動(dòng)畫以及設(shè)置動(dòng)畫效果等操作。10.1.1-添加幻燈片切換效果10.1.2-設(shè)置幻燈片切換效果10.1.3-設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫效果10.1.4-設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果10.1.5-設(shè)置退出動(dòng)畫效果10.1.6-設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果10.1.7-設(shè)置其他動(dòng)畫效果10.1.1添加幻燈片切換效果對(duì)不同的幻燈片應(yīng)用不同的切換動(dòng)畫效果。10.1.2設(shè)置幻燈片切換效果添加切換動(dòng)畫后，對(duì)切換動(dòng)畫進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置切換動(dòng)畫的聲音效果、持續(xù)時(shí)間和換片方式等，從而使幻燈片的切換效果更為逼真。10.1.3設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫效果進(jìn)入動(dòng)畫用于設(shè)置文本或其他對(duì)象以多種動(dòng)畫效果進(jìn)入放映屏幕。10.1.4設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫是為了突出幻燈片中的某部分內(nèi)容而設(shè)置的特殊動(dòng)畫效果，添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的過(guò)程和添加進(jìn)入效果的過(guò)程基本相同。10.1.5設(shè)置退出動(dòng)畫效果退出動(dòng)畫用于設(shè)置幻燈片中的對(duì)象退出屏幕的效果。添加退出動(dòng)畫效果的過(guò)程和添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果基本相同。10.1.6設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果動(dòng)作路徑動(dòng)畫可以指定文本等對(duì)象沿著預(yù)定的路徑運(yùn)動(dòng)。PowerPoint2021中的動(dòng)作路徑不僅提供了大量預(yù)設(shè)路徑效果，還可以由讀者自定義路徑動(dòng)畫。10.1.7設(shè)置其他動(dòng)畫效果為其他幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。10.2控制“年終晚會(huì)PPT”動(dòng)畫播放在演示文稿中添加完動(dòng)畫效果后，用戶可以根據(jù)需求對(duì)動(dòng)畫的效果進(jìn)行設(shè)置，包括設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)，調(diào)整動(dòng)畫播放順序，為動(dòng)畫添加聲音，設(shè)置播放時(shí)間等操作，并使用觸發(fā)器控制動(dòng)畫播放，本例將通過(guò)“年終晚會(huì)PPT”案例講解如何控制演示文稿中的動(dòng)畫播放。10.2.1-設(shè)置動(dòng)畫播放順序10.2.2-為動(dòng)畫添加聲音10.2.3-設(shè)置播放時(shí)間10.2.4-設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器10.2.1設(shè)置動(dòng)畫播放順序在動(dòng)畫窗格中查看和設(shè)置動(dòng)畫播放順序、計(jì)時(shí)等選項(xiàng)，還可以將多個(gè)動(dòng)畫合并。10.2.2為動(dòng)畫添加聲音在所對(duì)應(yīng)動(dòng)畫的選項(xiàng)對(duì)話框中設(shè)置動(dòng)畫的播放聲音。10.2.3設(shè)置播放時(shí)間設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫播放方式、持續(xù)時(shí)間和延遲。10.2.4設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器在放映幻燈片時(shí)，使用觸發(fā)器功能，可以在單擊幻燈片中的對(duì)象時(shí)顯示動(dòng)畫效果。10.3演示文稿技巧通過(guò)以上案例的學(xué)習(xí)，掌握了演示文稿中添加幻燈片動(dòng)畫、設(shè)置動(dòng)畫效果以及控制動(dòng)畫播放等操作，其中還有一些實(shí)用技巧在實(shí)際操作中會(huì)經(jīng)常使用到，下面將為讀者講解包括“統(tǒng)一幻燈片頁(yè)面”“切片器設(shè)置”“合并方案”三個(gè)技巧。10.3.1-實(shí)現(xiàn)不間斷動(dòng)畫10.3.2-為切換效果添加自選聲音10.3.3-實(shí)現(xiàn)同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫10.3.4-制作滾動(dòng)字幕效果10.3.1實(shí)現(xiàn)不間斷動(dòng)畫在幻燈片中添加的動(dòng)畫默認(rèn)情況下只播放一次，無(wú)法滿足用戶在實(shí)際工作中的需要，下面將為讀者介紹如何在當(dāng)前幻燈片中使動(dòng)畫不間斷地進(jìn)行播放，直至切換到下一張幻燈片。10.3.2為切換效果添加自選聲音選擇需要設(shè)置切換效果聲音的幻燈片，可以為其添加本地計(jì)算機(jī)中不同格式的聲音文件，例如mp3、wav、mid等。10.3.3實(shí)現(xiàn)同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫在演示文稿中用戶可以為對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫，來(lái)制作出想要的動(dòng)畫效果，下面將為讀者介紹進(jìn)行對(duì)象動(dòng)畫疊加的方法。10.3.4制作滾動(dòng)字幕效果用戶合理地利用PowerPoint中提供的動(dòng)畫放果，可以制作出相當(dāng)漂亮的動(dòng)畫。接下來(lái)將為讀者介紹如何在PowerPoint中制作滾動(dòng)字幕效果。演示文稿不僅是面向觀眾展示信息，還提供了交互功能，用戶可以根據(jù)需求設(shè)定播放模式。想要制作一份優(yōu)質(zhì)的演示文稿，確保放映過(guò)程流暢自如同時(shí)并確保能夠清晰地的傳達(dá)信息，熟悉幻燈片的放映設(shè)置是很重要的。通過(guò)打包和發(fā)布演示文稿，便于與其他用戶共享不同類型的演示文稿。本章將以“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”實(shí)例，為用戶講解幻燈片的交互設(shè)計(jì)、放映和發(fā)布的內(nèi)容。第11章PowerPoint放映和發(fā)布目錄11.1-設(shè)計(jì)交互式“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”11.2-設(shè)置“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”的放映11.3-打包與發(fā)布“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”11.4-演示文稿技巧11.1設(shè)計(jì)交互式“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”在演示文稿中添加完動(dòng)畫效果后，用戶可以根據(jù)需求對(duì)動(dòng)畫的效果進(jìn)行設(shè)置，包括給演示文稿添加超鏈接，設(shè)置屏幕提示信息，更改超鏈接樣式，取消超鏈接文本的下劃線、為演示文稿添加動(dòng)作按鈕等操作，本例將通過(guò)“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃.pptx”案例講解如何創(chuàng)建交互式演示文稿。11.1.1-給PPT添加超鏈接11.1.2-設(shè)置屏幕提示信息11.1.3-更改超鏈接樣式11.1.4-為PPT添加動(dòng)作按鈕11.1.1給PPT添加超鏈接在“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”中添加目錄鏈接后，直接單擊某個(gè)目錄鏈接即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容的幻燈片頁(yè)面。11.1.2設(shè)置屏幕提示信息為項(xiàng)目營(yíng)銷策劃演示文稿中更改屏幕提示的信息文字，使添加的每個(gè)超鏈接用途更加清晰、明確。11.1.3更改超鏈接樣式演示文稿中的超鏈接外觀樣式是由當(dāng)前所選的主題樣式?jīng)Q定，通過(guò)新建主題顏色來(lái)更改演示文稿中的超鏈接外觀樣式。11.1.4為PPT添加動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動(dòng)作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接。11.2設(shè)置“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”的放映在不同的場(chǎng)合用戶需要根據(jù)當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景來(lái)選擇相應(yīng)的放映模式，包括設(shè)置放映方式和類型、預(yù)演幻燈片、錄制幻燈片、放映時(shí)的設(shè)置、使用演示者視圖等操作。本例將通過(guò)“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”案例講解如何設(shè)置幻燈片的放映操作。11.2.1-設(shè)置放映方式和類型11.2.2-預(yù)演幻燈片11.2.3-錄制幻燈片11.2.4-放映時(shí)的設(shè)置11.2.5-使用演示者視圖11.2.1設(shè)置放映方式和類型PowerPoint設(shè)置幻燈片放映方式主要有定時(shí)放映、連續(xù)放映、循環(huán)放映、自定義放映等。在【設(shè)置放映方式】對(duì)話框的【放映類型】選項(xiàng)區(qū)域中可以設(shè)置幻燈片的放映類型。11.2.2預(yù)演幻燈片制作完演示文稿后，演講者可以使用排練計(jì)時(shí)功能為演示文稿就行排練，控制自動(dòng)運(yùn)行幻燈片時(shí)的時(shí)間，從而使演示文稿自動(dòng)播放。11.2.3錄制幻燈片用戶可以使用錄制幻燈片演示的功能錄制計(jì)時(shí)和旁白。11.2.4放映時(shí)的設(shè)置在放映演示文稿之前，用戶可以根據(jù)放映環(huán)境和演講者演示的需要對(duì)演示文稿的放映進(jìn)行設(shè)置。11.2.5使用演示者視圖通常情況下幻燈片放映時(shí)，用戶計(jì)算機(jī)屏幕顯示的內(nèi)容和播放設(shè)備播放的內(nèi)容是同步的，這也就意味著幻燈片放映模式下添加的備注內(nèi)容是無(wú)法在播放設(shè)備上顯示出來(lái)的。如果用戶使用的是筆記本電腦，就可以利用PowerPoint的雙屏放映功能來(lái)實(shí)現(xiàn)演示文稿的雙屏播放。在用戶的計(jì)算機(jī)上將會(huì)顯示備注、幻燈片預(yù)覽圖和常用的播放按鈕，而投影設(shè)備上卻只會(huì)顯示幻燈片的內(nèi)容，這極大地方便了用戶對(duì)幻燈片放映的操控。11.3打包與發(fā)布“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”用戶可以將制作完成的演示文稿進(jìn)行打包和發(fā)布，將鏈接、視頻、音頻、字體等內(nèi)容復(fù)制到同一個(gè)文件夾，便于在其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行播放，無(wú)需重新插入鏈接。用戶還可以將演示文稿發(fā)布為PDF/XPS、圖形、視頻等多種形式。本例將講解如何打包和發(fā)布“項(xiàng)目營(yíng)銷策劃PPT”。11.3.1-打包演示文稿11.3.2-壓縮演示文稿11.3.3-發(fā)布為PDF/XPS格式11.3.4-發(fā)布為圖形文件11.3.5-發(fā)布為視頻文件11.3.6-發(fā)布為講義11.3.1打包演示文稿通過(guò)PowerPoint的“打包成CD”功能，可以將演示文稿文件及演示所需的所有其他文件捆綁在一起，并將它們復(fù)制到一個(gè)文件夾或直接復(fù)制到CD中。11.3.2壓縮演示文稿壓縮演示文稿可縮小其體積，以便于使用電子郵件等進(jìn)行文件傳輸。11.3.3發(fā)布為PDF/XPS格式PDF和XPS格式是兩種電子印刷品的格式，這兩種格式都方便傳輸和攜帶。11.3.4發(fā)布為圖形文件PowerPoint支持將演示文稿中的幻燈片輸出為GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的圖形文件。這有利于讀者在更大范圍內(nèi)交換或共享演示文稿中的內(nèi)容。11.3.5發(fā)布為視頻文件使用PowerPoint2021可以將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻內(nèi)容，以供用戶通過(guò)視頻播放器播放該視頻文件，實(shí)現(xiàn)與其他用戶共享該視頻。11.3.6發(fā)布為講義在PowerPoint中創(chuàng)建講義是指將Power