醫(yī)藥公司費(fèi)用審批及報(bào)銷管理制度

醫(yī)藥公司費(fèi)用審批及報(bào)銷管理制度一、編制目的醫(yī)藥公司費(fèi)用審批及報(bào)銷管理制度編制的目的是為規(guī)范醫(yī)藥公司的各項(xiàng)費(fèi)用支出和報(bào)銷流程，減少公司的費(fèi)用支出并避免出現(xiàn)不必要的損失。同時(shí)，此制度也是為了維護(hù)醫(yī)藥公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益，合理控制公司費(fèi)用支出，做到科學(xué)合理、規(guī)范有序的管理。二、內(nèi)部審批及報(bào)銷制度1.各項(xiàng)費(fèi)用的審批流程：①各部門根據(jù)實(shí)際需要提出費(fèi)用申請(qǐng)；②主管核準(zhǔn)該費(fèi)用申請(qǐng)，并將經(jīng)費(fèi)核定在預(yù)算中；③財(cái)務(wù)部門發(fā)放該部門經(jīng)費(fèi)，發(fā)放憑證同時(shí)同時(shí)開具發(fā)票，并流轉(zhuǎn)到核算部門進(jìn)行登賬處理。2.申請(qǐng)費(fèi)用的范圍及限制：醫(yī)藥公司的費(fèi)用是根據(jù)各部門的具體實(shí)際需要而提出申請(qǐng)，費(fèi)用的申請(qǐng)應(yīng)該具有必要性和經(jīng)濟(jì)效益性，并且需要有公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和決策。費(fèi)用申請(qǐng)主要包括下列方面：①培訓(xùn)費(fèi)用；②會(huì)議費(fèi)用；③財(cái)務(wù)費(fèi)用；④業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;⑤公關(guān)費(fèi)用。3.各類費(fèi)用開支的審批時(shí)間：各項(xiàng)費(fèi)用的審批時(shí)間要在開支前完成。4.各類費(fèi)用的報(bào)銷：各類費(fèi)用均需提交報(bào)銷單據(jù)，并按照財(cái)務(wù)部門制定的報(bào)銷條款進(jìn)行報(bào)銷。三、報(bào)銷相關(guān)制度1.報(bào)銷單據(jù)的要求：申請(qǐng)者應(yīng)當(dāng)依據(jù)事實(shí)、真實(shí)的原則用明確的文字和數(shù)字填寫相關(guān)的報(bào)銷單據(jù)，發(fā)票、收據(jù)必須符合國家財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定，以便于藥企財(cái)務(wù)部門及時(shí)的核準(zhǔn)和審核。2.報(bào)銷制度的流程：①申請(qǐng)人提交報(bào)銷申請(qǐng)；②申請(qǐng)報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性和合法性進(jìn)行查核；③報(bào)銷單據(jù)填寫正確、合格，并符合藥企財(cái)務(wù)部門相關(guān)規(guī)定；④相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；⑤財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)單據(jù)后，核準(zhǔn)然后進(jìn)行結(jié)賬；⑥結(jié)賬之后通知申請(qǐng)人領(lǐng)取現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的制定：各種費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)部門的規(guī)定統(tǒng)一制定，領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格要求，確保費(fèi)用的公開公正。四、費(fèi)用管理相關(guān)制度1.常規(guī)檢查制度：公司內(nèi)部應(yīng)制定常規(guī)檢查制度，把相關(guān)的內(nèi)容有效的落實(shí)到工作實(shí)踐中去，進(jìn)行定期的監(jiān)管和檢查。2.公開公正的管理制度：醫(yī)藥公司應(yīng)根據(jù)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不斷完善和修訂公司管理制度，培養(yǎng)全體員工的法律意識(shí)，并以謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待公司的財(cái)務(wù)管理工作。3.內(nèi)部審計(jì)：在規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)體系，不定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)政策法規(guī)的宣傳教育，進(jìn)一步深化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度。五、結(jié)論醫(yī)藥公司的費(fèi)用審批及報(bào)銷管理制度是醫(yī)藥企業(yè)的重要管理制度，是規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要制度。制訂和實(shí)行科學(xué)、合理的管理