業(yè)財(cái)一體信息系統(tǒng)應(yīng)用導(dǎo)論

業(yè)財(cái)一體信息系統(tǒng)應(yīng)用導(dǎo)論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)◎知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)緒論的學(xué)習(xí)，了解企業(yè)ERP的涵義、特點(diǎn)、作用，以及ERP發(fā)展歷程和包括的功能模塊，對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用具有初步認(rèn)識(shí)，為后續(xù)學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。◎能力目標(biāo)：明確企業(yè)ERP系統(tǒng)的構(gòu)成，從整體上認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部的構(gòu)成，提高對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和能力，提升認(rèn)識(shí)的系統(tǒng)性和完整性?！蛩颊繕?biāo)：通過(guò)ERP系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用，了解《公司法》《稅法》等對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的要求，強(qiáng)化法律意識(shí)。明確企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)細(xì)胞，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提升的重要意義。導(dǎo)論

業(yè)財(cái)一體信息系統(tǒng)應(yīng)用認(rèn)知一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本知識(shí)2一、ERP系統(tǒng)的概念ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計(jì)劃，由美國(guó)GartnerGroup公司于1990年提出。ERP是對(duì)物流、資金流和信息流三種資源進(jìn)行全面集成管理的信息系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面的集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。認(rèn)知一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本知識(shí)3二、ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

ERP具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。1.面向銷售，能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng)。將供應(yīng)鏈管理功能包含了進(jìn)來(lái)，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷商間的新的伙伴關(guān)系，并且支持企業(yè)后勤管理。

2.更強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程與工作流，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成，支持企業(yè)過(guò)程重組。

3.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理，具有較完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合。

4.更多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用。

5.在生產(chǎn)制造計(jì)劃中，ERP支持混合管理模式，支持多種生產(chǎn)方式的管理模式。4三、ERP系統(tǒng)的作用（一）ERP系統(tǒng)能夠有效的協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。（二）ERP系統(tǒng)能夠更有效的服務(wù)市場(chǎng)和客戶。（三）ERP系統(tǒng)能夠有效提高庫(kù)存管理質(zhì)量。（四）ERP系統(tǒng)能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各單位的管理理念。5四、ERP系統(tǒng)的發(fā)展（一）MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)

MIS系統(tǒng)（管理信息系統(tǒng)）是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外部設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它主要功能是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。6四、ERP系統(tǒng)的發(fā)展（二）MRP階段(MaterialRequirementsPlanning)

20世紀(jì)60年代中期，美國(guó)的IBM公司首先提出使用物料需求計(jì)劃方案，早期的ERP是基于物料庫(kù)存計(jì)劃管理的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，其目標(biāo)是圍繞所要生產(chǎn)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、按照規(guī)定的數(shù)量得到真正需要的物料，通過(guò)按照各種物料真正需要的時(shí)間來(lái)確定訂貨與生產(chǎn)日期，以避免造成庫(kù)存積壓。7四、ERP系統(tǒng)的發(fā)展（三）MRPII階段(ManufacturingResourcesPlanning)

20世紀(jì)70年代末和80年代初，物料需求計(jì)劃MRP經(jīng)過(guò)發(fā)展和擴(kuò)充，逐步形成了制造資源計(jì)劃的生產(chǎn)管理方式。制造資源計(jì)劃(ManufacturingResourcesPlanning，MRPII)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能涵蓋進(jìn)來(lái)，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。8四、ERP系統(tǒng)的發(fā)展（四）ERP系統(tǒng)階段(EnterpriseResourcePlanning)

20世紀(jì)90年代隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)空間和范圍變得更加廣泛，面向企業(yè)內(nèi)部資源的MRPII理論逐漸顯露出其局限性，人們迫切需要一種可以幫助企業(yè)有效利用和管理整體資源的理論思想，企業(yè)資源計(jì)劃即ERP隨著產(chǎn)生，ERP是MRPII下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRPII已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等功能外，還包括質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、存貨分銷與運(yùn)輸管理、人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)等。9四、ERP系統(tǒng)的發(fā)展（五）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的ERP系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加了與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。10五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊11五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊1.基礎(chǔ)設(shè)置。

ERP系統(tǒng)的運(yùn)行必須是建立在大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置上的，沒(méi)有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)就不能正常運(yùn)行，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以分為公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和子系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指平臺(tái)功能模塊都會(huì)用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行統(tǒng)一管理，如部門、職員、客戶、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)科目等；子系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指某個(gè)子系統(tǒng)主要使用，如采購(gòu)管理的采購(gòu)訂單、銷售管理的銷售訂單等。12五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊2.銷售管理。

銷售管理是企業(yè)業(yè)務(wù)的源頭，目前市場(chǎng)上企業(yè)絕大多數(shù)都是以銷定產(chǎn)、以銷定購(gòu)，沒(méi)有銷售活動(dòng)就沒(méi)有其他活動(dòng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，簽訂銷售訂單是企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)的源頭。企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)（產(chǎn)品或服務(wù)），必須通過(guò)銷售管理得以實(shí)現(xiàn)，在銷售管理中至少應(yīng)該包括銷售政策管理、銷售計(jì)劃管理、銷售預(yù)測(cè)管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票管理等一系列內(nèi)容。13五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊3.生產(chǎn)計(jì)劃。

生產(chǎn)計(jì)劃在企業(yè)有承上啟下的作用，通過(guò)對(duì)銷售預(yù)測(cè)或銷售訂單進(jìn)行計(jì)劃，形成企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行，形成產(chǎn)品增值，把增值產(chǎn)品通過(guò)銷售管理銷售出去實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。14五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊4.生產(chǎn)作業(yè)管理。

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃形成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)確認(rèn)投放后，形成企業(yè)的正式生產(chǎn)任務(wù)，企業(yè)在ERP系統(tǒng)中對(duì)這些生產(chǎn)任務(wù)的管理，就是通過(guò)生產(chǎn)作業(yè)管理模塊進(jìn)行的，在生產(chǎn)作業(yè)管理中，需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃形成的生產(chǎn)任務(wù)單的生產(chǎn)狀態(tài)、相關(guān)物料管理，以及車間生產(chǎn)任務(wù)單的作業(yè)排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行管理，車間在生產(chǎn)前必須對(duì)車間各個(gè)工序進(jìn)行生產(chǎn)排產(chǎn)，由各個(gè)工序按照排產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn)，在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中企業(yè)的質(zhì)量控制應(yīng)貫穿始終，以確保生產(chǎn)的產(chǎn)品符合市場(chǎng)和客戶的需求。15五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊5.成本管理。

在產(chǎn)品生產(chǎn)之前ERP系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品成本模擬，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中必須對(duì)成本進(jìn)行控制，產(chǎn)品生產(chǎn)完工后要進(jìn)行成本核算，并進(jìn)行成本分析，以明確完工產(chǎn)品的實(shí)際成本和獲得的收益，這些業(yè)務(wù)都是通過(guò)成本管理模塊進(jìn)行的。16五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊6.采購(gòu)管理。

生產(chǎn)計(jì)劃不僅形成企業(yè)零部件及其產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)還形成企業(yè)原材料、輔助材料等的采購(gòu)計(jì)劃，當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，企業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)活動(dòng)，在ERP系統(tǒng)的采購(gòu)作業(yè)活動(dòng)中，需要進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)?fù)素?、供?yīng)商管理等一系列的活動(dòng)，采購(gòu)到貨后，質(zhì)量部門根據(jù)采購(gòu)的到貨信息進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)束后根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果辦理采購(gòu)收貨手續(xù)并入庫(kù)，同時(shí)把到貨信息和采購(gòu)發(fā)票信息傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，作為往來(lái)賬和付款的依據(jù)。17五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊7.庫(kù)存管理。

庫(kù)存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要對(duì)存儲(chǔ)的有關(guān)存貨進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對(duì)存貨進(jìn)行接收發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。在庫(kù)存管理中，允許用戶定義不同的出入庫(kù)類型，如外購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、其他入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)、其他出庫(kù)等。在庫(kù)存管理中應(yīng)該支持安全庫(kù)存設(shè)計(jì)，完成盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，庫(kù)存管理與其他模塊有密切聯(lián)系，所有物料的收發(fā)都需要通過(guò)庫(kù)存管理模塊進(jìn)行管理，生產(chǎn)計(jì)劃模塊工作時(shí)也必須考慮倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有物料的可用庫(kù)存情況，同時(shí)存貨核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系密切，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠接收倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行核算后生成的憑證。18五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊8.質(zhì)量管理。

質(zhì)量管理在ERP系統(tǒng)中應(yīng)全面支持ISO9000質(zhì)量管理體系，做到既要有質(zhì)量保證，也要有質(zhì)量控制的管理功能，質(zhì)量控制管理應(yīng)該包括企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理、進(jìn)料檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)控制等。質(zhì)量保證管理應(yīng)該包括質(zhì)量方針目標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)估質(zhì)量分析、客戶投訴、質(zhì)量改進(jìn)等，質(zhì)量管理同采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)業(yè)務(wù)相結(jié)合，控制企業(yè)物料的質(zhì)量情況，確保流入和流出企業(yè)的物料都是合格的物料，同時(shí)質(zhì)量管理應(yīng)該注重生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制，以免不合格產(chǎn)品流入下一道工序，給企業(yè)造成更大的浪費(fèi)。19五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊9.設(shè)備管理。

在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中必須重視企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理，做好設(shè)備的檢修、潤(rùn)滑、保養(yǎng)等功能，避免因?yàn)樵O(shè)備的磨損、故障等影響車間的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)，在ERP系統(tǒng)中設(shè)備管理與固定資產(chǎn)管理、車間作業(yè)等模塊相聯(lián)系。10.財(cái)務(wù)管理。

在ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理一般包括財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等多個(gè)方面，其中財(cái)務(wù)核算模塊使用最為廣泛，財(cái)務(wù)核算一般包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、總賬等業(yè)務(wù)，主要為滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求而進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)分析工作。財(cái)務(wù)分析是根據(jù)財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需求。20五、ERP系統(tǒng)的主要功能模塊11.人力資源管