數(shù)據(jù)分析與可視化實踐- 課件 第2章 EXCEL數(shù)據(jù)可視化基礎(chǔ)

第二章EXCEL數(shù)據(jù)可視化基礎(chǔ)序言PREFACE

數(shù)據(jù)可視化是數(shù)據(jù)分析的延伸，更是對數(shù)據(jù)分析進(jìn)行的完善和補全，數(shù)據(jù)可視化不僅彌補了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的缺點，還有了進(jìn)一步的發(fā)展，為數(shù)據(jù)添加了交流、互動等特征。1.數(shù)據(jù)可視化讓數(shù)據(jù)更容易被消化。和純粹的數(shù)據(jù)相比，人類更善于處理圖像信息，更容易理清數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。2.數(shù)據(jù)可視化讓數(shù)據(jù)“動”起來。數(shù)據(jù)可視化可以通過折線圖、柱形圖等展現(xiàn)動態(tài)趨勢的變化，讓信息展現(xiàn)更加直觀。3.數(shù)據(jù)可視化讓數(shù)據(jù)可以監(jiān)測。分析人員可以通過數(shù)據(jù)可視化監(jiān)測數(shù)據(jù)在某段時間內(nèi)的變化，對其進(jìn)行預(yù)測、復(fù)盤等業(yè)務(wù)分析。4.數(shù)據(jù)可視化讓數(shù)據(jù)展現(xiàn)深層信息。分析人員可以通過豐富的圖表類型和聯(lián)動、挖掘等復(fù)雜功能，在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)雜分析。PART01Excel圖表基礎(chǔ)PART02圖表的基本類型與選擇目錄CONTENTSExcel圖表基礎(chǔ)1PART01圖表的構(gòu)成元素1.圖表標(biāo)題

圖表標(biāo)題默認(rèn)名稱為“圖表標(biāo)題”，可以修改為反映圖表主題的文本，本例中圖表主題修改為“某企業(yè)兩種產(chǎn)品區(qū)域銷售對比圖表”。2.圖例：對數(shù)據(jù)系列所用圖形的一種標(biāo)識，一個數(shù)據(jù)源對應(yīng)一個圖例，說明該數(shù)據(jù)系列在圖中對應(yīng)哪種圖形。圖中用藍(lán)色和橙色分別表示“產(chǎn)品A銷售量（萬噸）”和“產(chǎn)品B銷售量（萬噸）”。3.數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列由若干數(shù)據(jù)點組成，該數(shù)據(jù)點可以是連續(xù)或者不連續(xù)的多行和多列，每個數(shù)據(jù)點對應(yīng)工作表中某個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)系列對應(yīng)于工作表中一行或一列的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)系列在圖表區(qū)中表現(xiàn)為彩色的點、線、面等圖形。數(shù)據(jù)系列是最核心和最重要的圖表元素。圖中選擇數(shù)據(jù)源為“銷售區(qū)域”、“產(chǎn)品A銷售量（萬噸）”和“產(chǎn)品B銷售量（萬噸）”。繪制“柱形圖”，數(shù)據(jù)系列為“產(chǎn)品A銷售量（萬噸）”和“產(chǎn)品B銷售量（萬噸）”。4.數(shù)據(jù)標(biāo)簽：是對圖表數(shù)據(jù)的數(shù)字標(biāo)識，用戶可自行選定是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽。5.網(wǎng)格線：指圖表區(qū)的背景線，默認(rèn)為橫線與X坐標(biāo)軸平行，圖坐標(biāo)軸原點在左下角，稱為主軸。6.坐標(biāo)軸：包括橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸，與笛卡爾坐標(biāo)系中坐標(biāo)軸的意義相同，默認(rèn)以左下角為坐標(biāo)原點，用具體數(shù)值來標(biāo)記刻度，度量數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)在圖形中的位置和形狀大小，坐標(biāo)軸也稱分類軸。坐標(biāo)軸按引用數(shù)據(jù)類型的不同，可以分為數(shù)據(jù)軸，分類軸，時間軸和序列軸等4種。圖中增加了坐標(biāo)軸標(biāo)題為“區(qū)域”和“銷售量”。7.坐標(biāo)軸標(biāo)記：X、Y軸的刻度線標(biāo)識，又稱為分類軸標(biāo)記。X分類軸標(biāo)記常來源于數(shù)據(jù)，圖中X坐標(biāo)為各個銷售區(qū)域的排列；Y分類軸標(biāo)記則以數(shù)據(jù)源中數(shù)值范圍為依據(jù)，對應(yīng)刻度大小和圖表類型自動生成標(biāo)記，圖中柱形圖的Y軸以2為步長，取值范圍為0-16。圖表的格式設(shè)置1編輯圖表元素選定圖中柱形圖，移動鼠標(biāo)在出現(xiàn)的加號按鈕可進(jìn)行圖表元素編輯。在出現(xiàn)的快捷菜單項中進(jìn)行圖表元素增刪。在圖表元素設(shè)置中可修改每個圖表元素的設(shè)置，單擊圖示箭頭，在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】→【坐標(biāo)軸選項】設(shè)置主要坐標(biāo)軸，效果如圖2-3所示。選擇【坐標(biāo)軸】→【更多選項】，出現(xiàn)如圖的【設(shè)置坐標(biāo)抽】界面，包含“坐標(biāo)軸類型設(shè)置”、“縱坐標(biāo)軸交叉”、“坐標(biāo)軸位置”以及“刻度線”等設(shè)置。單擊圖中柱形圖，單擊格式按鈕可選擇Excel中的圖表模板，如圖所示。圖表格式的設(shè)置與上面的例子類似，在其他圖表元素上單擊鼠標(biāo)右鍵，可以設(shè)置其他元素的格式，如圖所示，分別可以設(shè)置坐標(biāo)軸元素、圖例元素和繪圖區(qū)的格式，達(dá)到更為個性化的圖表效果。組合圖表的創(chuàng)建與編輯在Excel中可以創(chuàng)建嵌入式圖表和工作圖表兩種，嵌入式圖表就是與工作表數(shù)據(jù)在一起或者與其他嵌入式圖表在一起的圖表，而工作圖表是特定的工作表，只包含單獨的圖表。組合圖表是Excel中兩種圖表的組合，常見的組合包括：柱形圖+折線圖、折線圖+面積圖、柱形圖+散點圖、條形圖+散點圖等，下面以柱形圖+折線圖為例說明組合圖表的創(chuàng)建過程。部門企劃部行政部人力資源部營銷部采購管理部實際完成(萬元）45,67049,89639,66366,52486,456全年預(yù)算(萬元）50,00045,00040,00065,00090,000達(dá)成率91%111%99%102%96%簡單圖表的創(chuàng)建與編輯部門企劃部行政部人力資源部營銷部采購管理部實際完成(萬元）45,67049,89639,66366,52486,456全年預(yù)算(萬元）50,00045,00040,00065,00090,000達(dá)成率91%111%99%102%96%Excel中有豐富的數(shù)據(jù)圖表類型，常見的有柱形圖、餅圖、折線圖等，其制作步驟和參數(shù)設(shè)置方法基本一致，并且圖表類型之間也可以相互轉(zhuǎn)換，我們在這里以餅圖為例，詳細(xì)講解一下數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建過程，后面其他圖表類型不再詳細(xì)講述操作步驟。①進(jìn)入Excel工作界面，打開剛才創(chuàng)建的工作簿表格，并選擇要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A列和D列。②在【插入】→【圖表】→【查看所有圖表】按鈕，彈出【插入圖表】對話框。在彈出的對話框中，可以選擇【推薦的圖表】選項卡下的圖標(biāo)類型“餅圖”。選擇要插入的圖表，單擊【確定】按鈕，結(jié)果如圖所示。圖例的設(shè)置①雖然默認(rèn)的圖例位于下方，但是多數(shù)情況下我們會將圖例移至繪圖區(qū)上萬。因為讀者的閱讀習(xí)慣都是從上而下的，應(yīng)該先通過圖例了解數(shù)據(jù)名稱后，再閱讀繪圖區(qū)的內(nèi)容。如圖所示。在折線圖中，將圖例放在折線的尾部更利于對照，更利于理解數(shù)據(jù)圖表，如圖所示。圖例的設(shè)置和圖表類型的轉(zhuǎn)換③餅圖通常是不需要圖例的。由于每個扇區(qū)有不同的名稱，來回移動目光對照圖例會非常麻煩，如果在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中直接添加類別名稱，就不需要圖例了。如圖所示。Excel中的各種數(shù)據(jù)圖表類型之間可以相互轉(zhuǎn)換，例如我們可以轉(zhuǎn)換條形圖為柱形圖或者折線圖。在做好的圖表上點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【更改圖表類型】，在彈出對話框中選擇目標(biāo)圖表類型，即可完成轉(zhuǎn)換，原圖表所做的設(shè)置（圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等）也會一并遷移到新圖表中。如圖所示，將左圖中的柱形圖轉(zhuǎn)換成為右圖中的條形圖。圖表的基本類型與選擇2PART02柱形圖簇狀柱形圖展示了某公司兩種產(chǎn)品之間的區(qū)域銷售數(shù)據(jù)對比，百分比堆積柱形圖，從兩個維度展示了某公司五個地區(qū)兩種產(chǎn)品的銷售情況，左圖柱體中每個部分代表了每個產(chǎn)品的銷售額在該區(qū)域總銷售額中的占比，右圖柱體中的每個部分則代表了每個區(qū)域的銷售額在該產(chǎn)品總銷售額中的占比。三維簇狀柱形圖則展示了某公司2022年上半年的銷售額增長情況。條形圖條形圖類似于水平的柱形圖，使用水平的橫條來表示數(shù)據(jù)值的大小，通常用來反映不同項目之間的對比，與柱形圖相比，它更適合展現(xiàn)排名。在對比分析中，常用的是柱形圖和條形圖，以及這些圖表的變形和組合，選擇圖表的類型，要根據(jù)應(yīng)用場景和數(shù)據(jù)信息，以及對比目標(biāo)確定。圖所示的條形圖，左圖展示了某公司不同銷售區(qū)域之間的銷售數(shù)據(jù)對比，右圖則展示了不同產(chǎn)品之間的銷售數(shù)據(jù)對比。條形圖和柱形圖一樣也有數(shù)量堆積條形圖和百分比堆積條形圖，如圖所示。另外，由于條形圖的分類標(biāo)簽是縱向排列的。因此可以容納更多的標(biāo)簽文字，如果標(biāo)簽文字過多，相比柱形圖，使用條形圖也許更適合。折線圖折線圖是用直線段將各數(shù)據(jù)點連接起來而組成的圖表，以折線的方式顯示數(shù)據(jù)變化的趨勢，折線圖可以清晰地反映出數(shù)據(jù)是遞增還是遞減、增減的速率、規(guī)律、峰值等特征。因此折線圖通常用來反映數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢。在折線圖中類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。折線圖包括普通折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的百分比堆積折線圖和三維折線圖。面積圖面積圖可用于繪制隨時間發(fā)生變化的變化量，用于人們對總值趨勢的關(guān)注。通過顯示所繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系。例如表示隨時間而變化的銷售數(shù)據(jù)。面積圖包括面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖、三維面積圖、三維堆積面積圖和三維百分比堆積面積圖。環(huán)形圖和餅圖餅圖通常只有一組數(shù)據(jù)系列作為源數(shù)據(jù)，它將一個圓形劃分為若千個扇形，每個扇形代表數(shù)據(jù)系列中的一項數(shù)據(jù)值，其大小用來表示相應(yīng)數(shù)據(jù)項占該數(shù)據(jù)系列總和的比例值。因而餅圖常用來反映各數(shù)據(jù)在總體中的構(gòu)成和占比情況。圖所示的餅圖，展示了某產(chǎn)品不同區(qū)域的銷售額在總體中的占比。在分析各項目數(shù)據(jù)占比情況時，除了可以使用餅圖外，還可以使用圓環(huán)圖，如圖是用環(huán)形圖制作的產(chǎn)品A和產(chǎn)品B不同區(qū)域的銷售額在總體中的占比。散點圖散點圖顯示了多個數(shù)據(jù)系列數(shù)值問的關(guān)系，它可以將兩組數(shù)據(jù)繪制成XY坐標(biāo)系中的一個數(shù)據(jù)系列。XY散點圖不僅可以用線段，也可以用一系列的點來描述數(shù)據(jù)，通常用來反映數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性和分布特性。圖所示的散點圖，展示了用戶數(shù)量和銷售額之同的線性相關(guān)性。雷達(dá)圖雷達(dá)圖是用來比較每個數(shù)據(jù)相對中心的數(shù)值變化，將多個數(shù)據(jù)的特點以“蜘蛛網(wǎng)”形式呈現(xiàn)的圖表，多用于傾向分析與重點把握。雷達(dá)圖還包括帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖、填充雷達(dá)圖。雷達(dá)圖一般用于成績展示、效果對比量化、多維數(shù)據(jù)對比等等，只要有前后2組3項以上數(shù)據(jù)均可制作雷達(dá)圖，其展示效果非常直觀，從成績表中選取3名同學(xué)的數(shù)學(xué)、英語、語文三門課程成績進(jìn)行綜合對比，如圖所示，進(jìn)過雷達(dá)圖的可視化處理之后，每位同學(xué)的優(yōu)勢科目和短板科目以及綜合素質(zhì)在雷達(dá)圖中一目了然。迷你圖迷你圖是放置在單元格內(nèi)的微型圖表，可直觀地表示和顯示數(shù)據(jù)趨勢，能夠簡明地顯示大量數(shù)據(jù)集所反映出的圖案。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值如季節(jié)性增長或者降低、經(jīng)濟(jì)周期或突出顯示最大值和最小值，將迷你圖放在它所表示的數(shù)據(jù)附近會產(chǎn)生最大的直觀效果。迷你圖包含折線圖、柱形圖及盈虧圖。點擊添加您的標(biāo)題內(nèi)容添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容點擊添加您的標(biāo)題內(nèi)容添加標(biāo)題ABCD添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里亮亮圖文旗艦店添加標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里。在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里點擊添加您的標(biāo)題內(nèi)容在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里添加您的標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里添加您的標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里添加您的標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里，在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里添加您的標(biāo)題在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字內(nèi)容復(fù)制在這里在這里輸入您的文字內(nèi)容，或者將您的文字復(fù)制在這里點擊添加您的標(biāo)題內(nèi)容合計添加您的文字內(nèi)容添加您的文字內(nèi)容添加您的文字內(nèi)容添加您的文字內(nèi)容添加您的文字內(nèi)容添加您的文字內(nèi)容1200160019509500120016001950項目時間1時間2時間3時間4120016001950950012001600195012001600195095001200160019501200160019509500120016001950Excel可視化的快捷應(yīng)用3PART03使用條件格式創(chuàng)建微圖表顯示規(guī)則說明大于為大于設(shè)定值的單元格設(shè)置特定的單元格格式小于為小于設(shè)定值的單元格設(shè)置特定的單元格格式介于為介于設(shè)定值之間的單元格設(shè)置特定的單元格格式等于為等于設(shè)定值的單元格設(shè)置特定的單元格格式文本包含為包含設(shè)定文本的單元格