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PAGEPAGE1宏遠(yuǎn)旅游有限公司年度總結(jié)暨表彰大會會場布置策劃書第一部分：概況會場布置主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來2.地點：凱恩大酒店3.時間：2012年1月5日14點——20點4.主辦單位：宏遠(yuǎn)旅游有限公司5.會場地形圖：會場周邊環(huán)境分析：杭州凱恩大酒店(原杭州凱恩戴斯大酒店)地處杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的中心區(qū)域，環(huán)境優(yōu)雅，景色怡人，國園綠洲的寧靜舒適與現(xiàn)代都市的快捷時尚融為一體。酒店隸屬于酒店浙江凱恩旅游集團(tuán)有限公司，并攜手國際著名的美國戴斯酒店集團(tuán)，按國際五星品牌標(biāo)準(zhǔn)建造，是該區(qū)域標(biāo)志建筑，酒店毗鄰繞城高速公路、杭州快速公交等多條交通干線，到蕭山國際機場僅需15分鐘，交通極為便捷。第二部分：會場布局1．會場整體布局：教室式如圖：2．會場人員安排根據(jù)會場的客觀情況，采用主席臺和與會人員面對面的方形布局。如圖：三、會場布置在會場入口處放置了一個拱門。如圖：鮮花100盆，擺放在酒店大門兩側(cè)，為紅色花朵。會場主入口簽到臺:設(shè)于主入口右側(cè)。如圖：會場投影音響設(shè)備及燈光由禮堂提供。揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距揚聲器墻壁和電視機至少一米。會議室的顯示設(shè)備：1、主席臺兩邊的投影（它負(fù)責(zé)為與會人員提供會場的圖像顯示）如圖：圖像采集設(shè)備：1、主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像。2、全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進(jìn)行拍攝。會議室內(nèi)的溫度、濕度：控制為18～25℃注：兩組攝像機均應(yīng)為受控攝像機，可由會議電視設(shè)備進(jìn)行控制。

會務(wù)用品準(zhǔn)備：文具紙張簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷）與會代表座次表及會議指南。2.主席臺布置（1）講臺設(shè)置在主席臺右側(cè)，上面擺滿鮮花。如圖：（2）會標(biāo)：主席臺背景用原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”；用酒店會議室的投影幕布，投影公司的企業(yè)文化。會場內(nèi)主席臺背景墻上懸掛橫幅，紅色橫幅內(nèi)容為：宏遠(yuǎn)旅游有限公司年度總結(jié)暨表彰大會。（3）主席臺。前方擺放綠色植物及鮮花。（增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛）臺上鋪綠色臺布，擺放與會姓名牌，麥克風(fēng)，水,鉛筆，紙，鮮花。主席臺場地鋪紅地毯。主席臺布置效果圖：四、座次安排1.會場會場席位張貼與會者姓名，提供水（座次安排：橫排法）主席臺的座次如圖：總經(jīng)理總經(jīng)理副總旅游局長董事長副局長主席臺（

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