人事專員助理崗位職責(zé)任職要求

人事專員助理崗位職責(zé)任職要求人事專員助理崗位職責(zé)任職要求

一、崗位職責(zé)

1.協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、初步篩選簡歷、安排面試等工作；

2.負(fù)責(zé)員工檔案的管理，包括員工信息的采集、整理和歸檔；

3.協(xié)助人事專員進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括辦理入職、離職手續(xù)、發(fā)放離職證明等工作；

4.協(xié)助人事專員進(jìn)行員工考勤管理，包括考勤記錄的收集、整理和匯總；

5.協(xié)助人事專員進(jìn)行績效考核工作，包括整理績效考核材料、協(xié)助組織績效考核等工作；

6.協(xié)助人事專員進(jìn)行員工培訓(xùn)管理，包括協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)活動等工作；

7.協(xié)助人事專員進(jìn)行員工福利、薪酬管理，包括福利的發(fā)放、薪酬的核算等工作；

8.負(fù)責(zé)人事相關(guān)行政工作的安排和協(xié)調(diào)，包括會議安排、文件管理等；

9.協(xié)助人事專員進(jìn)行其他相關(guān)工作。

二、任職要求

1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.具備一定的人事助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3.熟悉公司人事管理相關(guān)法規(guī)政策，具備一定的法律法規(guī)意識；

4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與各部門溝通協(xié)調(diào)；

5.具備良好的組織、協(xié)調(diào)和分析能力，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)；

6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等；

7.具備良好的文檔整理和歸檔能力，工作細(xì)致認(rèn)真，具備一定耐心和耐心。

以上是人事專員助理崗位的職責(zé)任職要求，具體要求根據(jù)不同公司的規(guī)模和需求可能會有所差異，但總體上對于人事專員助理的要求是一致的。人事專員助理是人事部門的重要工作支持，承擔(dān)著各項(xiàng)人事管理工作的輔助和協(xié)助任務(wù)，需要具備一定的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，具備較強(qiáng)的組織和分析能力，以及熟練使用辦公軟件的能力。通過上述要求，希望能夠選擇到適合的人才來勝任這一崗位的工作。人事專員助理是一個(gè)多崗位、綜合性較強(qiáng)的工作崗位，需要具備一定的專業(yè)知識和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。以下是對人事專員助理崗位的職責(zé)和任職要求進(jìn)行更詳細(xì)的闡述：

崗位職責(zé)：

1.協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘工作：負(fù)責(zé)相關(guān)招聘信息的發(fā)布，包括在各招聘渠道上發(fā)布職位信息、招聘宣傳以及將簡歷進(jìn)行初步篩選等工作。并根據(jù)人事專員的安排協(xié)助面試安排、面試流程的安排以及面試結(jié)果的歸檔和反饋等。

2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理和歸檔工作。包括員工入職資料的收集、員工信息的錄入和檔案的存儲，確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并按照公司規(guī)定進(jìn)行存儲。

3.入職離職手續(xù)辦理：協(xié)助人事專員進(jìn)行員工的入職和離職手續(xù)。包括準(zhǔn)備入職手續(xù)所需的材料、辦理入職手續(xù)，如簽訂勞動合同、社保、公積金等相關(guān)手續(xù)；同時(shí)也負(fù)責(zé)離職員工的相關(guān)手續(xù)，如申請離職手續(xù)、辦理離職手續(xù)、發(fā)放離職證明等。

4.考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤記錄的收集、整理和匯總工作。根據(jù)員工的考勤記錄進(jìn)行績效考核和薪酬的核算，包括請假、加班、遲到等情況的統(tǒng)計(jì)和分析。

5.培訓(xùn)管理：協(xié)助人事專員進(jìn)行員工培訓(xùn)管理工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)活動的組織和培訓(xùn)效果的評估等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料的整理和培訓(xùn)記錄的歸檔。

6.福利薪酬管理：協(xié)助人事專員進(jìn)行員工福利和薪酬的管理工作。包括員工福利的發(fā)放，如節(jié)假日福利、獎(jiǎng)金、員工旅游等；以及員工薪酬的核算、調(diào)整和發(fā)放等。

7.行政工作協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)協(xié)助人事專員進(jìn)行相關(guān)行政工作的安排協(xié)調(diào)，如會議安排、文件管理等。并能夠根據(jù)需要協(xié)助參與一些與人事相關(guān)的項(xiàng)目和活動。

任職要求：

1.學(xué)歷方面：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：具備一定的人事助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉人事管理的相關(guān)流程和操作。

3.法律法規(guī)意識：熟悉公司人事管理相關(guān)法規(guī)政策，了解勞動合同法、勞動保障法等法律法規(guī)，具備一定的法律法規(guī)意識。

4.溝通協(xié)調(diào)能力：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門有效溝通，協(xié)調(diào)各方面資源。

5.組織能力：具備良好的組織、協(xié)調(diào)和分析能力，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。能夠有條理地進(jìn)行文件管理、數(shù)據(jù)整理和信息歸檔等工作。

6.技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，能夠快速準(zhǔn)確地完成各種辦公文檔、報(bào)表等工作。并具備良好的文檔整理和歸檔能力。

7.工作態(tài)度：工作細(xì)致認(rèn)真，具備一定的耐心和責(zé)任心，對人事工作有熱情和求知欲。具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和積極的工作態(tài)度。

以上是對人事專員助理崗位的崗位職責(zé)和任職要求進(jìn)行的詳細(xì)介紹。作為人事部門的重要一員，人事專員