會(huì)議評(píng)估報(bào)告范文

會(huì)議評(píng)估報(bào)告公司2011年工作總結(jié)大會(huì)已于2011年12月30日?qǐng)A滿(mǎn)結(jié)束。為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估?，F(xiàn)將會(huì)議評(píng)估情況報(bào)告如下；一、會(huì)議基本情況㈠會(huì)議名稱(chēng)：云南新源再生產(chǎn)業(yè)有限公司2011年年度表彰和總結(jié)大會(huì)。㈡會(huì)議主題：總結(jié)2011年工作，對(duì)先進(jìn)員工進(jìn)行表彰。㈢會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2011年12月29日至30日；會(huì)期2天㈣會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)；昆明市聯(lián)勤大酒店。㈤參加會(huì)議人數(shù)：130人。㈥會(huì)議餐飲：統(tǒng)一就餐10次、會(huì)間茶點(diǎn)3次。二、對(duì)會(huì)議管理工作的總體評(píng)估㈠會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致文化內(nèi)含，代表普遍感到滿(mǎn)意。二、對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估㈠會(huì)議制訂了詳細(xì)的主持人計(jì)劃會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)議期間有可能出現(xiàn)的問(wèn)題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。㈡采取有效手段控制會(huì)場(chǎng)氣氛此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排得非常緊湊，且會(huì)議第一天要完成90％的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議開(kāi)始后，向代表們宣讀了會(huì)議的議程、日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如，代表合影本來(lái)是安排在上午會(huì)議結(jié)束后、就餐開(kāi)始前進(jìn)行，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講完話(huà)后要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)完畢后進(jìn)行。三、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估此次會(huì)議，設(shè)置了會(huì)務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有6人，人員非常精簡(jiǎn)，但效率非常高。會(huì)議開(kāi)始以前，工作人員就進(jìn)住酒店，直至代表全部離開(kāi)才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如，工作人員雖然事前進(jìn)行了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于人手少，會(huì)務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間，但大家總是以飽滿(mǎn)的熱情投入工作，保證每一位代表在×期間身體健康，心情舒暢，工作愉快。有的代表購(gòu)買(mǎi)返程票后又要換票，有的代表購(gòu)買(mǎi)了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會(huì)代表非常滿(mǎn)意。四、會(huì)議中值得注意的問(wèn)題㈠餐飲中菜品的口味問(wèn)題因代表來(lái)自全省各地，不太適應(yīng)昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會(huì)議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問(wèn)題。㈡客房預(yù)訂的問(wèn)題。會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照《參會(huì)代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個(gè)別代表報(bào)到時(shí)提出要住單人間，會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)，但