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OEM管理制度一:目的:為了保證OEM產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,特制定本制度。二、適用于生產(chǎn)部:OEM采購的相關(guān)管理。三、內(nèi)容:(一)原知材料管理:A、采購:1、每批生產(chǎn)前,應(yīng)核對(duì)庫存材料,按訂單計(jì)算所需。采購物品,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)商、到貨時(shí)間等,上報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理。2、生產(chǎn)部經(jīng)理填寫《申購單》交采購。3、采購與供應(yīng)商確定,金額及到貨時(shí)間通知財(cái)務(wù)和OEM的駐廠人員。4、OEM駐廠人員根據(jù)到貨時(shí)間與工廠確定生產(chǎn)計(jì)劃日期。5、采購物品到廠,駐廠人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,有破損等明顯問題與采購聯(lián)系、溝通。6、驗(yàn)收合格的產(chǎn)品,根據(jù)財(cái)務(wù)要求辦理入庫手續(xù)。7、首次采購的要索取廠商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證,由采購負(fù)責(zé)索證和保管。8、每批產(chǎn)品必須索取出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由OEM駐廠保管,每月底將出入庫一起發(fā)至公司財(cái)務(wù)。B、出入庫手續(xù):1、出入庫時(shí),必須檢驗(yàn),有明顯的霉變、破損的不得投入生產(chǎn),確定無問題方可使用。2、辦理出入庫必須有OEM工廠的經(jīng)手人簽字方可有效。3、生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有問題的原材料,應(yīng)中止使用,報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理視情況處理。4、生產(chǎn)結(jié)束后,應(yīng)將未使用完的物料,確認(rèn)數(shù)量捆扎牢固后辦理退庫手續(xù)。5、所有入庫的物料應(yīng)做好防鼠、防蟲、防潮、防火設(shè)施,防止腐敗變質(zhì)。6、所有原料有按先進(jìn)先出,先零后整的原則出入庫。7、暫時(shí)借入、借出的物料應(yīng)辦理相關(guān)出入庫手續(xù),并注明借出、借入方,經(jīng)手人等。8、入庫時(shí)要注明廠家或供應(yīng)商名稱、數(shù)量、規(guī)格、包裝物情況等,出庫時(shí)要注明用途(生產(chǎn)、損用、銷售搭贈(zèng))、經(jīng)手人。(二)、生產(chǎn)過程:1、生產(chǎn)過程中每2小時(shí)要對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不符合要求的要及時(shí)糾正,并填寫記錄表。2、每一罐調(diào)配結(jié)束和每2小時(shí)灌裝的產(chǎn)品要進(jìn)行口感、色澤、氣味的檢驗(yàn),并與樣品比對(duì)。不符合要求要及時(shí)糾正。3、生產(chǎn)過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)。A、調(diào)配小料尤其是穩(wěn)定劑,甜味劑要準(zhǔn)確。B、定容要準(zhǔn)確、不能多也不能少,誤差在2%。以內(nèi)。C、滅菌溫度,不得低于110℃,不得高于125℃。D、瓶蓋、瓶子的消毒關(guān)鍵是消毒液濃度和消毒時(shí)間。E、灌裝溫度:65℃-70℃oF、噴碼日期清晰、準(zhǔn)確,與外箱日期一致。G、瓶子不得有變形的。H、貼標(biāo)要端正、平整、無缺陷。(三)成品管理:1、生產(chǎn)的成品每天要辦理出入庫手續(xù)。2、成品出庫,應(yīng)以接到公司經(jīng)審核的訂單為準(zhǔn)確性,必須有銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)部經(jīng)理確認(rèn)方可有效。3、需調(diào)整的需通知相關(guān)人員,并以實(shí)際出庫數(shù)量、規(guī)格辦理出庫手續(xù)。(四)、財(cái)務(wù)相關(guān)要求:1、所有的出入庫等要辦理出入庫手續(xù),符合財(cái)務(wù)要求。2、每天或每批生產(chǎn)結(jié)束要填寫報(bào)表,并傳真至公司交財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部各一份。3、OEM駐廠人員每月底將本月的費(fèi)用及考勤以書面的形式與出入庫票據(jù)一起用EMS發(fā)至公司核消,超過五日者,將暫緩本月的核消,延到下個(gè)月一起結(jié)算消。(五)其它:1、OEM人員補(bǔ)助如下:餐補(bǔ)每天20元,住宿每天30元,如OEM工廠提供,將不予補(bǔ)助。2、OEM駐廠人員到新開發(fā)的工廠、生產(chǎn)、可以購買一些生的必需品,原則不得超過100元,100元到200元需生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn),200元以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、OEM人員話費(fèi)非生產(chǎn)期間每月50元,生產(chǎn)期間以提供
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