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文檔簡介
業(yè)主委員會議事規(guī)則第一章總則第一條制訂根據(jù)(一)按照《中華人民共和國物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)治理條例》、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等法律法規(guī)、政策規(guī)定,制訂本業(yè)主委員會議事規(guī)則(下列簡稱本規(guī)則)。(二)本物業(yè)治理區(qū)域業(yè)主大會制訂的《業(yè)主大會議事規(guī)則》。第二條業(yè)主委員會名稱業(yè)主委員會名稱:_______________________________。第三條業(yè)主委員會的性質(zhì)本業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會有關(guān)物業(yè)治理和物業(yè)治理活動所作決定的執(zhí)行機構(gòu),推行業(yè)主大會予以的職責(zé),同時同意業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。第二章業(yè)主委員會第四條業(yè)主委員會備案一、初次業(yè)主委員會成立備案(一)業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文獻,向縣房產(chǎn)主管部門和物業(yè)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):1、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情形;2、治理規(guī)約;3、業(yè)主大會議事規(guī)則;4、業(yè)主大會決定的其它重大事項。(二)業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,持縣房產(chǎn)主管部門出具的備案證明向縣公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章。二、業(yè)主委員會換屆、變更、注銷的,按物業(yè)所在地房產(chǎn)主管部門規(guī)定程序和規(guī)定,分別填寫換屆、變更、注銷備案申請表進行備案。第五條業(yè)主委員會職責(zé)業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定,負責(zé)治理日常物業(yè)治理事項,推行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)治理的實施情形;(二)按照業(yè)主的意見、建議和規(guī)定,擬定選聘物業(yè)服務(wù)公司的方案,選聘實施人以及辭退物業(yè)服務(wù)公司的議案,提交業(yè)主大會會議決定;(三)按照業(yè)主的意見、建議和規(guī)定,組織和實施或托付招標(biāo)代理機構(gòu)組織實施招投標(biāo)活動,擬定合格中標(biāo)人;(四)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)公司訂立物業(yè)服務(wù)合同;(五)及時理解業(yè)務(wù),物業(yè)使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;(六)按照業(yè)主的意見、建議和規(guī)定,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會議事規(guī)則》和《治理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;(七)按照業(yè)主的意見、建議和規(guī)定,擬訂本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的愛惜等方面的規(guī)章制度和方案,提交業(yè)主大會會議決定;(八)按照業(yè)主的意見、建議和規(guī)定,擬訂本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會會議決定;(九)按照業(yè)生的意見、建議和規(guī)定,擬訂本物業(yè)區(qū)域內(nèi)共用部位,共同設(shè)施設(shè)備修理資金使用籌集或續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;(十)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)公司推行物業(yè)服務(wù)合同,并每六個月對物業(yè)服務(wù)公司按照物業(yè)服務(wù)合同商定推行物業(yè)服務(wù)狀況進行一次全方面考核評定;(十一)監(jiān)督《治理規(guī)約》的實施,對違反《治理規(guī)約》的行為進行解決;對業(yè)主損害別人正當(dāng)權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,規(guī)定停止侵害、排除危險、排除妨害、賠償缺失;(十二)督促違反物業(yè)服務(wù)合同商定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費;(十三)督促未按《治理規(guī)約》的商定籌集或續(xù)籌住宅專項修理資金及其它有關(guān)費用的業(yè)主限期交納住宅專項修理資金及其它有關(guān)費用。(十四)和諧化解業(yè)主與業(yè)主或物業(yè)使用人之間因物業(yè)使用、修理和治理產(chǎn)生的矛盾糾紛;(十五)協(xié)助物業(yè)服務(wù)公司調(diào)解物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主或物業(yè)使用人之間的物業(yè)治理與服務(wù)的矛盾糾紛;(十六)依法忠實推行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會決定;(十七)初審物業(yè)服務(wù)公司制訂的年度物業(yè)服務(wù)打算,提交業(yè)主大會會議決定;(十八)提請業(yè)主大會會議決定終止業(yè)主委員會委員資格,增補業(yè)主委員會委員;(十九)對有關(guān)檔案資料、會議統(tǒng)計、印章及其它屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;(二十)加大對物業(yè)治理政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,持續(xù)提高業(yè)主自主治理的意識和能力;(二十一)建立業(yè)主委員接待制度,同意業(yè)主和物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定時將工作情形以書面公示形式向全體業(yè)主報告;(二十二)按規(guī)定建立業(yè)主委員會信用信息;(二十三)同意本物業(yè)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會以及縣房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;(二十四)主動配合公安機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會做好本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)社會治安、打算生育、流淌人口、犬只治理等有關(guān)工作;(二十五)召開業(yè)主委員會會議,要告知__________社區(qū)居民委員會,請其派代表參會,并聽取社區(qū)居民委員會的建議;(二十六)不得以業(yè)主委員會名義作出本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)與物業(yè)治理無關(guān)的決定,不得從事本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)與物業(yè)治理無關(guān)的活動,不得組織、參加任何經(jīng)營性活動,其委員及其近親屬不得在為本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)公司中任職;(二十七)組織開展多個形式的、內(nèi)容主動向上、增進社區(qū)和諧的社區(qū)文化活動,使居住社區(qū)的社區(qū)文化建設(shè)沿著健康的道路進展;(二十八)______________________________________;(二十九)______________________________________;第六條業(yè)主委員會主任職責(zé)業(yè)主委員會主任負責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),推行下列職責(zé):(一)負責(zé)召集業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作;(二)主持制訂業(yè)主委員會工作打算和實施方案;(三)主持制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用治理、檔案資料治理和財務(wù)治理等制度;(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作;(五)組織、和諧、解決本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)實施過程中的咨詢題;(六)組織研究、論證本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)實施過程中的咨詢題;(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;(八)完畢業(yè)主委員會交辦的工作;(九)同意鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會以及縣房產(chǎn)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;(十)____________________________________;第七條業(yè)主委員會副主任職責(zé)業(yè)主委員會副主任推行下列職責(zé):(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;(二)按照業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;(三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責(zé);(四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;(五)完畢業(yè)主委員會交辦的工作;(六)同意鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會以及縣房產(chǎn)主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;(七)____________________________________;第八條業(yè)主委員會委員職責(zé)業(yè)主委員會委員推行下列職責(zé);(一)參加業(yè)主委員會會議;(二)參加業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;(三)參加制訂業(yè)主委員會工作打算和實施方案;(四)參加制訂業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用治理、檔案資料治理和財務(wù)治理等制度;(五)參加組織、和諧、解決本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)實施過程中的日常咨詢題;(六)參加研究、論證本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)實施過程中的咨詢題;(七)緊密聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛理解本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)動態(tài)、情形和咨詢題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議。(八)承當(dāng)業(yè)主委員會布置的專項工作;(九)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完畢業(yè)主委員會交辦的工作;(十)同意鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會以及縣房產(chǎn)主管部門指導(dǎo)和監(jiān)督;(十一)___________________________________;第九條業(yè)主委員會會議業(yè)主委員會分為定時會議和臨時會議。定時會議每_______月最少召開一次,召開時刻為________。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員建議或者業(yè)主委員會就業(yè)主建議形成議案的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會臨時會議。業(yè)主委員會會議采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會的每名委員含有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會委員不得托付別人出席業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:(一)會議由主任或其托付的副主任負責(zé)召集,并決定會議召開的時刻、地點等;(二)委員因故不能參加會議的,提早1日向業(yè)主委員會召集人講明;(三)討論、決定物業(yè)治理公共事項的,于會議召開7日前在本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)以書面形式公示會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議,并同時將會議告知及有關(guān)材料送達每位委員;(四)做好會議書面統(tǒng)計,并由主持人和統(tǒng)計人簽字;涉及重要事項的會議由出席會議的全體委員簽字;(五)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(涉及形成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意;(六)業(yè)主委員會會議決定的議事文獻由業(yè)主委員會公布或訂立,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會的決定(涉及業(yè)主委員會議案),在作出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公示,同意業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會主任、副主任不召集業(yè)主委員會會議的,業(yè)主可規(guī)定縣房產(chǎn)主管部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會會議。第十條業(yè)主大會會議議案的形成業(yè)主委員會在業(yè)主委員會議事活動用房內(nèi)設(shè)意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月________負責(zé)收集、整頓當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)治理公共事項的建議、意見、建議,并在________日內(nèi)向業(yè)主委員會主任報告,由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時刻、地點等。業(yè)主委員會按照業(yè)主、業(yè)主代表的建議、意見、建議和有關(guān)政策規(guī)定,由業(yè)主委員會會議審議后,形成有編號的業(yè)主委員會會議議案,提交業(yè)主大會決定。第十一條業(yè)主大會會議的召開業(yè)主委員會負責(zé)組織召開業(yè)主大會會議,并由業(yè)主委員會主任主持。業(yè)主大會會議召開前45日,由業(yè)主委員會主任負責(zé)召集業(yè)主委員會會議,討論決定業(yè)主大會會議召開的形式、時刻、地點、形式、議題、經(jīng)費等;并于業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會將業(yè)主大會會議召開的時刻、地點、形式、內(nèi)容等要緊事項以書面形式向本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公示。第十二條工作報告召開業(yè)主大會定時會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作。工作報告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第五公商定的業(yè)主委員會工作職責(zé)相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務(wù)報告和工作打算等部分。業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作15日前,應(yīng)將工作報告的要緊內(nèi)容以書面形式向本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公示。第十三條印章的使用治理與移交業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人____________(姓名)保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,經(jīng)業(yè)主委員會主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。訂立物業(yè)服務(wù)合同,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會印章,并由業(yè)主大會作出決定;解決業(yè)主大會、業(yè)主委員會內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會印章的,由業(yè)主委員會決定。未見業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承當(dāng)責(zé)任,造成經(jīng)濟缺失或不良妨礙的,依法追究印章保管人對應(yīng)的責(zé)任。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在本地要緊新聞媒體上聲明遺失,并按照有關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,造成印章遺失后造成經(jīng)濟缺失或不良妨礙的,由印章遺失負責(zé)人承當(dāng)對應(yīng)責(zé)任。保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章,并完畢交接工作。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章移交給新一屆業(yè)主委員會,并完畢交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或者業(yè)主委員會集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章規(guī)定交給物業(yè)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或社區(qū)居民委員會代為保管。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任。向全體業(yè)主支付違約金________元。第十四條檔案資料的治理與移交下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號選冊,并由業(yè)主委員會指定專人_________(姓名)保管:1、本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)基礎(chǔ)資料;2、各類會議統(tǒng)計、紀(jì)要;3、業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決策、決定等書面材料;4、業(yè)主大會設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;5、業(yè)主和業(yè)主代表清冊及聯(lián)系方式;6、訂立的物業(yè)服務(wù)合同;7、本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會議事規(guī)則、治理規(guī)約等有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)來往文獻;8、業(yè)主和物業(yè)使用人的建議、書面意見、建議書;9、運用物業(yè)共有部分與經(jīng)營所得收益的收支情形清冊;10、專項修理資金籌集及使用賬目;11、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情形清冊;12、其它有關(guān)材料。上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承當(dāng)責(zé)任;造成經(jīng)濟缺失或不良妨礙的,依法追究檔案保管人的對應(yīng)責(zé)任。保管上述檔案材料的業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的上述資料,并完畢交接工作。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會,并完畢交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料規(guī)定交給物業(yè)所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或社區(qū)居民委員會代為保管。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金______元。第十五條財務(wù)治理(一)屬于本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主全部的資金收支范疇按本物業(yè)治理區(qū)域治理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則有關(guān)商定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會負責(zé)財務(wù)治理。(二)業(yè)主委員會的財務(wù)治理人員由1名出納、1名會計和1名負責(zé)人共同構(gòu)成,共中出納、會計必須是含有財務(wù)專業(yè)特長的委員擔(dān)任。出納___________(姓名)負責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會計__________(姓名)負責(zé)帳目的統(tǒng)計和核對;負責(zé)人_____________(姓名)負責(zé)現(xiàn)金和帳目的吻合性。負責(zé)財務(wù)治理的人員不能持續(xù)推行職責(zé)時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離任。(三)全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主在獲得共有部分與經(jīng)營所得收益時,統(tǒng)一由負責(zé)財務(wù)治理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋業(yè)主大會財務(wù)專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共用部分經(jīng)營所得收益。(四)業(yè)主委員會主任負責(zé)業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字,但一次支出超出人民幣___________元時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。(五)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的財務(wù)治理制度進行財務(wù)治理,業(yè)主大會財務(wù)專用章由會計負責(zé)保管;財務(wù)帳目實施公布化,同意業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。(六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何單位或個人提供擔(dān)保,不得從事任何經(jīng)營活動。(七)在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時,自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生局限性時,由業(yè)主委員會草擬籌集方案,提交業(yè)主大會會議決定。(八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主共有的資金,侵占全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主共有資金的,受侵害的有關(guān)業(yè)主能夠依法追究具體負責(zé)人的對應(yīng)法律責(zé)任。第十六條財務(wù)憑證及財務(wù)移交保管屬全體業(yè)主共有或有關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止時,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的財務(wù)憑證和財物,并完畢移交工作。業(yè)主大會選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或有關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并完畢交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會委員集體辭職的,前業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或有關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物規(guī)定交給物業(yè)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或社區(qū)居民委員會代為保管。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或有關(guān)業(yè)主共有的財務(wù)憑證、財物的,具體負責(zé)人應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金________元。第十七條同意業(yè)主的查詢、監(jiān)督業(yè)主委員會應(yīng)負責(zé)建立業(yè)主委員會接待制度,并輪流安排1名委員于每星期:________負責(zé)接待業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。業(yè)主、物業(yè)使用人能夠查閱業(yè)主委員會全部會議資料和本規(guī)則第十四條所列的涉及本身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及本身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢咨詢,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在同意詢咨詢之日起3日內(nèi)予以回復(fù)。第十八條會議統(tǒng)計業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面統(tǒng)計,并安排專人負責(zé)會議統(tǒng)計和會議資料存檔。業(yè)主大會會議書面統(tǒng)計由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、統(tǒng)計人、出席會議的全體業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。決定的議事文獻由業(yè)主委員會公布或訂立,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。業(yè)主委員會會議書面統(tǒng)計由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和統(tǒng)計人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、統(tǒng)計人和出席會議的全體業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。第十九條物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)公司按照物業(yè)服務(wù)合同的商定推行物業(yè)服務(wù)合同,適時檢查物業(yè)服務(wù)公司履約情形,并每六個月(具體時刻為:_________)對物業(yè)服務(wù)公司按照物業(yè)服務(wù)合同商定推行物業(yè)服務(wù)情形進行一次全方面考核評定。業(yè)主委員會對物業(yè)服務(wù)公司履約情形的監(jiān)督和協(xié)助的意見,作為業(yè)主委員會工作內(nèi)容之一,按照本規(guī)則商定向業(yè)主大會報告。第二十條住宅專項修理資金的籌集一幢或者一戶門號的住宅專項修理資金賬面余額局限性初次交存的30%時,由業(yè)主委員會指定專人按照有關(guān)規(guī)定和本物業(yè)治理區(qū)域治理規(guī)約的有關(guān)商定,向該幢或者該戶門號業(yè)主提出續(xù)籌住宅專項修理資金事宜。業(yè)主委員會應(yīng)在本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主公布住宅專項修理資金的籌集情形;并按本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)治理規(guī)約的商定,每________個月定時向全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主公布一次住宅專項修理資金使用情形。第二十一條與物業(yè)服務(wù)公司或有關(guān)部門、單位的聯(lián)系業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)加大與本物業(yè)治理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)公司和有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會的聯(lián)系。(一)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表、及時理解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,定時(每月________日)向本物業(yè)治理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)公司進行溝通、交流,和諧業(yè)主與物業(yè)服務(wù)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)公司之間的物業(yè)服務(wù)糾紛。(二)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)同意物業(yè)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;并按照有關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會以及房產(chǎn)主管部門和其它有關(guān)部門反映情形,協(xié)助做好有關(guān)工作。第二十二條物業(yè)治理移交(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同商定,與原物業(yè)服務(wù)公司辦理物業(yè)治理移交手續(xù)。(二)物業(yè)服務(wù)合同終止時,業(yè)主大會依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)公司的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同商定,與新的物業(yè)服務(wù)公司和原物業(yè)服務(wù)公司對物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及其對應(yīng)檔案資料進行查驗,并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊等資料的移交手續(xù)。第二十三條水、電、氣等供用合同關(guān)系的建立本物業(yè)治理區(qū)域業(yè)主業(yè)大會依法成立后,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自業(yè)主大會依法成立之日起30日內(nèi),如本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)以總表形式供水、供電、供氣的,按照有關(guān)規(guī)定代表業(yè)主與供水、供電、供氣等專業(yè)單位建立供用合同關(guān)系,以業(yè)主大會名義訂立供用合同,并與房屋開發(fā)建設(shè)單位辦理有關(guān)費用結(jié)算、表戶名變更手續(xù)。第二十四條信息公示下列事項,由業(yè)主委員會于_______日內(nèi)在本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)公示:(一)業(yè)主大會會議決定及會議統(tǒng)計;(二)業(yè)主委員會會議決定及會議統(tǒng)計;(三)本物業(yè)治理區(qū)域內(nèi)住宅專項修理資金的籌集、使用情形;(四)物業(yè)共有部分的使用和收益情形;(五)占用業(yè)主共有的道路或者其它場地用于停放汽車車位的處分情形;(六)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情形;(七)其它涉及全體業(yè)主或有關(guān)業(yè)主利益的信息、情形和有關(guān)資料(治理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、物業(yè)服務(wù)合同等);第二十五條業(yè)主委員會委員的嚴禁行為業(yè)主委員會委員不得有下列行為:(一)收受物業(yè)
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