20、企業(yè)員工培訓(xùn)《時間管理的方法和技巧》

時間管理企業(yè)員工培訓(xùn)《時間管理的方法和技巧》主講人：目錄CONTENTS時間管理概述01時間管理原則02時間管理技巧03時間管理改進(jìn)04時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用。運(yùn)用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。必須事先對工作做出計劃；必須按照計劃去執(zhí)行、去實(shí)施；必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計劃體系。時間管理概述01時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用。自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)；沒有時間與家人多處一會兒；沒有時間多讀書；沒有時間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時間?？傊瑳]有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。我們?yōu)槭裁催@么忙亂？你是否也會有這種感覺，當(dāng)結(jié)束了一天工作后，感覺這一天很累一直沒有休息，可是再回頭想想，卻不知道自己今天一天內(nèi)到底忙了些什么，更不知道今天有什么收獲，感覺這一天白過了，都是在瞎忙。時間一去不復(fù)返，然而我們卻毫無意義地失去了這一天的時間，一無所獲。請回憶記錄自己昨天一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。其實(shí)這是因為我們?nèi)狈r間的規(guī)劃管理、工作計劃，從而導(dǎo)致我們對時間的浪費(fèi)。時間管理的定義：時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)。那么，什么是時間管理？時間管理的作用：更有效的運(yùn)用時間，避免浪費(fèi)時間。時間管理的對象：企業(yè)管理者，自由職業(yè)者、企業(yè)老板、家庭主婦、學(xué)生、大學(xué)教授、律師、軍官、企業(yè)白領(lǐng)等等...（走進(jìn)易效能時間管理課堂的人，職業(yè)、年齡各不相同，最大的學(xué)員73歲，是清華大學(xué)退休教授；最小的學(xué)員10歲，和媽媽一起開啟追尋夢想；）時間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。1342第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第四代與以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。時間管理原則02運(yùn)用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。A.重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：二八原則B.緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。C.重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。時間管理技巧03必須事先對工作做出計劃；必須按照計劃去執(zhí)行、去實(shí)施；必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。時間管理的技巧：目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。010204035、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。時間管理的技巧：6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。時間管理的技巧：9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。時間管理的技巧：12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。時間管理改進(jìn)04建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計劃體系。方法之一：有計劃地工作建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計劃體系。在剛開始時作計劃。嚴(yán)于律己，經(jīng)常激勵和要求別人監(jiān)督和檢查。把所有的工作按照緊迫性、重要性等進(jìn)行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序。每天的計劃都有一定的預(yù)留時間來處理變化或危機(jī)、偶然事件等。方法之二：減少無序行動時刻對自己的工作和任務(wù)進(jìn)行反思，整理和形成一套有效的、有條理的思維方式。工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序。與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序。方法之三：避免貪大求全不要追求盡善盡美，只追求達(dá)到目標(biāo)，完成職責(zé)。成就感是建立在要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上的，不能脫離你的目標(biāo)。讓上司認(rèn)可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的，能干是在對你分內(nèi)事項的處理中體現(xiàn)出來的。對別人的請求和要求，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說“不”。對別人的請求和要求，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說“不”。方法之四：避免拖延嚴(yán)格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限。排除工作過程中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性。不要只做熟悉的事務(wù)性工作。與同事、上司、下屬探討改進(jìn)工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。與同事、上司、下屬探討改進(jìn)工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。方法之五：學(xué)會說“不”有時不需要任何借口，只要你的拒絕對你來說是合理的。