車輛管理制度(草案)

NUMPAGES4/NUMPAGES4車輛管理制度為規(guī)范管理公司機動車輛，確保行車安全和妥善維護及保管，整合資源，優(yōu)化配置，使公司車輛安全、有序運行，最佳服務(wù)于公司總體經(jīng)營活動。特制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司所有車輛及公司人員專用配車。司機出車前必須認真做好車輛檢查，做到車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效、燃油足夠、水箱滿水、電路暢通、輪胎完好等。如有部件損壞或不安全因素隱患，應(yīng)上報領(lǐng)導及時處理，直至修復，確保安全運輸；《機動車行使證》、《保險證》等隨車攜帶，由司機保管，司機每次出車前應(yīng)認真檢查證件是否齊全，是否在有效期范圍內(nèi)。《機動車登記書》正本、《購車發(fā)票》復印件等由行政部保管；司機行車途中，應(yīng)按目的地的差別填寫好《車輛行程記錄表》，數(shù)據(jù)清晰，做到有據(jù)可查。司機憑有效駕駛證駕駛車輛，不得無證駕駛，一般情況下，公司車輛不允許其它人員駕駛；如遇特殊情況，可由臨時持證駕駛員擔任，如遇交通事故、交通違章責任將由臨時駕駛員負責。司機不得酒后駕車，若發(fā)生交通事故由責任司機全部負責；車輛在公司期間應(yīng)停放在指定的停車位，保安人員指揮并監(jiān)督。外出期間司機應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全。車輛夜間必須回到公司，除總經(jīng)理特批、領(lǐng)導專車外，任何人不得駕駛車輛夜不回廠，若造成車輛遺失由當事人或當事人之擔保人負責全部損失的賠償；車輛停放時，司機必須關(guān)掉發(fā)動機，關(guān)好車窗，鎖好防盜鎖、車門及中央門鎖，前后檢查妥當后，方可安心停放；汽車鑰匙在工作日期間由責任司機自行保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用；休息日交回公司領(lǐng)導進行統(tǒng)一管理；司機不得搭載與正常派車無關(guān)的人員，不得因為非工作原因改變行車路線；司機應(yīng)時刻了解因工作原因可能涉及的主要城市的行車限制規(guī)定，限行路段或限行時間段應(yīng)準確避開。否則，因此而帶來的交通罰款，由責任司機負責；司機不按《交通法》行車，造成的交通違法行為發(fā)生，由司機負全部責任。如無證駕駛、闖紅燈、超速、逆向行使、亂停靠、壓線等所造成的任何處罰由司機負全部責任；遭遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，司機應(yīng)立即向保險公司、122報警中心報警，并通知公司領(lǐng)導。事后填寫《車輛事故陳述報告書》，審批完畢后交行政部，行政部按照審批結(jié)果進行內(nèi)部處理，并將《車輛事故陳述報告書》存檔保管；責任事故、車輛遺失等賠償：司機駕駛公司車輛在出車途中發(fā)生交通事故、刮傷、損毀的，除保險理賠外，司機承擔50％的賠償責任，由財務(wù)部在其工資中扣除，其中賠償金額在500元以內(nèi)者，在當月工資發(fā)放時扣除，超過者按比例分月扣除；發(fā)生車輛遺失的，除保險理賠外，由司機或其擔保人負全部賠償責任；除總經(jīng)理特批外，嚴禁公車私用。公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠外，剩余部分由責任人（包括車輛司機和車輛主要使用人）全部承擔；車輛每行使5000公里，應(yīng)做保養(yǎng)一次，責任司機提前一個星期提出申請，以便行政部安排；車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定，由司機對車輛認真檢查，對磨損部件提出維修或更換申請，獲批準后交指定維修點進行維修。新車和大修后的車輛有一段磨合期，司機必須注意控制車速及其它養(yǎng)護工作；若車輛出現(xiàn)故障或保養(yǎng)，需要外修，須事先填寫《車輛維修申請表》，批準后執(zhí)行維修；車輛在行使途中出現(xiàn)故障，駕駛員不能自行維修的須電話請示公司領(lǐng)導請求處理辦法，若私自聯(lián)系汽車修理廠維修，維修費用不予報銷；車輛使用按遠近緩急有針對性優(yōu)先使用，保安室根據(jù)《放行條》，如實登記《出車登記表》，詳細記錄車輛營運的各項數(shù)據(jù)；保安室根據(jù)《放行條》對車輛放行，拒絕無放行條的公司車輛外出。特殊情況，須行政部電話批準，事后補填《放行條》。保安室每天早上9：00時，整理前一天的《放行條》、《出車登記表》交行政歸檔保存；司機每星期對公司車輛的交通違法進行網(wǎng)上查詢一次，當職司機應(yīng)及時前去相應(yīng)交管部門繳納罰款，并將罰款發(fā)票復印一份交行政部存檔。若司機不按時繳納罰款的，行政部應(yīng)通知財務(wù)部在發(fā)放肇事司機工資時按照《東莞交通違章處罰一覽表》相應(yīng)處罰條款的1.5倍扣除相應(yīng)罰款，行政部于辦理其離職交接手續(xù)時查詢車輛交通違法記錄，按上述程序辦理。費用報銷油費：公司車輛加油使用預(yù)充費加油卡，由司機負責充值；做到一車一卡，車卡相符，由司機保管加油卡，司機每次加油后，索取電腦小票。司機返回公司后將加油電腦小票交財務(wù)部，財務(wù)部每月對加油費和加油電腦小票進行核實，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符，差額費用由責任司機承擔；路橋費報銷：司機憑路橋費發(fā)票及《放行條》、《車輛行程記錄表》作為報銷憑證，每三天申請報銷一次。報銷單據(jù)與實際發(fā)生費用應(yīng)相符合，若有虛假現(xiàn)象存在，取消當次報銷，并按當次報銷金額數(shù)處以10倍的罰款。司機對公司領(lǐng)導的工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車，違者罰款100元/次；如因特殊情況車輛無法出車，員工應(yīng)優(yōu)先選用公共交通工具，憑車票交公司領(lǐng)導審核，由財務(wù)報銷。公司人員專用配車公司領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員專用配車油費、路橋費、維修保養(yǎng)費報銷等按實際費用的50%報銷，特殊情況需由總經(jīng)理特批。使用者不按《交通法》行車，造成的交通違法行為發(fā)生，由司機負全部責任。無證駕駛、闖紅燈、超速、逆向行使、亂停靠、壓線等所造成的任何處罰由司機負全部責任；公司人員專用配車責任事故、車輛遺失等賠償：使用者駕駛公司車輛在出車途中發(fā)生交通事故、刮傷、損毀的，除保險理賠外，車輛使用者須承擔全部的賠償責任；發(fā)生車輛遺失的，除保險理賠外，由車輛使用者或其擔保人負全部賠償責任。司機交通肇事后畏罪潛逃者，將追究其法律責任，并當即終止與肇事者的合約關(guān)系。本管理制度自2012年11月1日起執(zhí)行。批準：_____________審核：______________制定：_____________577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011