單位要完善公務(wù)員用車管理制度的通知

單位要完善公務(wù)員用車管理制度的通知單位要完善公務(wù)員用車管理制度的通知

為了強化公務(wù)員用車管理，加強財務(wù)預(yù)算控制，提高資源利用效率，確保公務(wù)活動的正常進(jìn)行，經(jīng)研究決定，我單位決定進(jìn)一步完善公務(wù)員用車管理制度，現(xiàn)將具體事項通知如下：

一、加強用車預(yù)算管理

為規(guī)范公務(wù)車輛使用，減少不必要的開支，各部門需嚴(yán)格按照用車預(yù)算執(zhí)行。各部門在使用公務(wù)車輛前，必須提前向財務(wù)部門申請用車預(yù)算，并獲得財務(wù)部門審批通過方可使用。公務(wù)車輛使用期限超過預(yù)計時間的，需提前向財務(wù)部門提出延期申請，并說明理由。同時，財務(wù)部門要定期對部門用車費用進(jìn)行核對，確保用車費用的合理性和真實性。

二、優(yōu)化公務(wù)用車管理

1.公務(wù)用車出行需合理安排，避免頻繁出車。各部門應(yīng)合理安排公務(wù)出行計劃，盡量減少不必要的出車次數(shù)。部門之間出行任務(wù)沖突時，優(yōu)先考慮合并用車，以減少資源浪費。

2.鼓勵使用可替代交通工具。對于短途出行或者可使用公共交通工具到達(dá)的地點，鼓勵公務(wù)人員使用公共交通工具。同時，可以適當(dāng)鼓勵使用共享單車、出租車等替代交通方式，減少對公務(wù)車輛的需求。

3.推廣公務(wù)出行集中化管理。各部門應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)車輛預(yù)訂制度，確保公務(wù)出行需求與公務(wù)車輛分配相匹配。以集中購買、租賃、共享等方式來管理和運營公務(wù)車輛，提高資源利用效率，降低管理成本。

三、加強公務(wù)車輛維護(hù)管理

1.將公務(wù)車輛維護(hù)計劃納入制度管理。各部門需建立公務(wù)車輛維護(hù)計劃，按時進(jìn)行車輛的例行保養(yǎng)和檢查，并做好記錄。對于大修或更換部件的，需提前申請，并報財務(wù)部門批準(zhǔn)。

2.健全公務(wù)車輛保險制度。對所有的公務(wù)車輛進(jìn)行必要的保險投保，包括交強險和商業(yè)險，確保車輛在行駛過程中的安全。公務(wù)車輛出險后，要及時報案并按照保險公司的要求進(jìn)行理賠。

3.加強公務(wù)車輛使用記錄與監(jiān)督檢查。各部門要建立公務(wù)車輛使用記錄和檔案，包括車輛啟動情況、行駛里程、油耗等內(nèi)容，并定期向財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)報告。各單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對公務(wù)車輛使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

四、嚴(yán)格公務(wù)車輛使用紀(jì)律

1.公務(wù)車輛只能用于公務(wù)活動。任何單位和個人不得擅自將公務(wù)車輛用于私人使用或外借他人使用。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公務(wù)車輛的，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2.加強公務(wù)車輛駕駛員培訓(xùn)。各部門要加強對公務(wù)車輛駕駛員的培訓(xùn)和考核，確保駕駛員具備安全駕駛能力和遵守交通規(guī)則的意識。

以上通知將于公告發(fā)布之日起執(zhí)行，希望各部門積極配合，加強公務(wù)員用車管理工作，確保車輛使用的合規(guī)性和高效性，推動單位公務(wù)活動的有序進(jìn)行，提高行政效能。

特此通知。

單位：XXX單位

日期：XXXX年XX月XX根據(jù)以上通知，我單位將嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛使用管理制度，確保車輛使用的合規(guī)性和高效性。我們將加強公務(wù)車輛的保險投保工作，包括交強險和商業(yè)險，以確保車輛在行駛過程中的安全。同時，我們將建立公務(wù)車輛使用記錄和檔案，并定期向財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)報告，加強對公務(wù)車輛使用情況的監(jiān)督檢查。我們也將加強對公務(wù)車輛駕駛員的培訓(xùn)和考核，確保他們具備安全駕駛能力和遵守交通規(guī)則的意