檔案管理工作情況匯報（5篇）

第檔案管理工作情況匯報（5篇）

檔案管理工作情況匯報（精選5篇）

檔案管理工作情況匯報篇1

_單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標(biāo),按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成?，F(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：

一、基本情況

自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整充實了檔案管理機構(gòu)和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下，開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作，經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《__省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標(biāo)準(zhǔn)。目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計算機、多功能打印機、空調(diào)機、除濕機、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套。現(xiàn)存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。

二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實施，同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達標(biāo)晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經(jīng)?，F(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè)備及整理等費用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強檔案規(guī)范管理。

建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強能力建設(shè)，提高檔案管理水平。

我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強行政效能建設(shè)為契機，認真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設(shè)，推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時進行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。

（四）加強檔案利用,服務(wù)纖檢中心工作取得實效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。

我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時、準(zhǔn)確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構(gòu)沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情，在開展承諾制服務(wù)活動中，檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務(wù)，同時也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo)，認真貫徹實施《湖北省歸檔文件整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。

二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。

三是不斷加強對檔案的信息開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。

檔案管理工作情況匯報篇2

根據(jù)上級要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知（饒檔字[20__]8號）文件的要求，現(xiàn)將具體情況匯報如下：

自成立檔案室以來，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規(guī)定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，配足人員，從嚴要求，對檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求，嚴管理，按照“省一級”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。20__年度，我局檔案工作榮獲江西省目標(biāo)管理二級單位榮譽稱號。

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。

一是加強學(xué)習(xí)，認真做好一法一條例的宣傳工作。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產(chǎn)檔案。為了深入學(xué)習(xí)法律并運用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作，我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學(xué)習(xí)，并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率達到100%，使我局的檔案管理工作依法進行，檔案管理利用工作得到了有效提高。

二是強化領(lǐng)導(dǎo)，專人專職做好檔案管理工作。

房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成，有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產(chǎn)平面圖的測繪等。

嚴謹?shù)?、?guī)范的、技術(shù)性的專業(yè)要求，使產(chǎn)權(quán)檔案成為進行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實情況，因而房產(chǎn)檔案具有很強的動態(tài)性。

房屋屬不動產(chǎn)，價值較高，在單位或者個人的財產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，產(chǎn)權(quán)檔案的有無，記載得是否準(zhǔn)確、全面，產(chǎn)權(quán)檔案保管的好壞，都將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨

大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產(chǎn)權(quán)檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強的法律性。

為此，我局明確了一名副局長專門負責(zé)檔案管理工作，并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20__年，為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí)，提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三是健全制度，提高檔案管理工作效力。

為了增強房地產(chǎn)檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責(zé)、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度，并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產(chǎn)檔案管理分成三個環(huán)節(jié)：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調(diào)檔。每個環(huán)節(jié)之間互相檢查校對、制約，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規(guī)范，使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速，及時準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求，每月進行一次清查工作，確保了檔案的安全性。

四是計算機管理，實現(xiàn)檔案管理的信息化。

從20__年度，我局已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的計算機的管理要求，為檔案工作專門配備了一臺電腦，并通過對紙質(zhì)檔案的收集整理，逐一錄入，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

1、利用已建立起來房地產(chǎn)檔案信息庫，進行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，并實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實現(xiàn)，因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。

3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討，對電子檔案定期備份，防止了數(shù)據(jù)信息損失。

五是適應(yīng)形勢，大膽創(chuàng)新、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1、建立數(shù)字檔案，實現(xiàn)數(shù)字房管

房屋檔案就像是屋的“個人簡歷”，近年來，隨著我市城市建設(shè)的逐步發(fā)展，城區(qū)房屋轉(zhuǎn)移、新建和拆遷等狀況，日趨房產(chǎn)頻繁復(fù)雜。而房屋交易市場的逐步活躍，又使商品房預(yù)（銷）售、

商品房買賣合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進行以上活動，查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此，20__年初我局決定對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開展，大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益，一是在業(yè)務(wù)受理、審批過程中，通過實時調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過程中，通過使用影象數(shù)據(jù)，可以實時查閱打印，有效地保護原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時原始檔案進入檔案庫房后，無須頻繁進出，有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案，其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時發(fā)生，有時一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復(fù)印過程中，對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后，將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)，直接錄入微機。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進行檔案查詢，無需翻閱紙質(zhì)檔案，保證了紙質(zhì)檔案的完整，延長了紙質(zhì)檔案的壽命。

2、一戶一檔的檔案管理模式

房地產(chǎn)檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性都很強的工作，在整理、歸檔的過程中必須針對其自身特點，做到理論和方法的

檔案管理工作情況匯報篇3

根據(jù)文件精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現(xiàn)將檔案工作情況報告如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標(biāo)，作為強化職工科學(xué)服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。

在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為進一步加強對檔案工作管理，實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理，我中心縮減財政，撥出經(jīng)費，新建了專門的總面積達_平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，加強對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查，我單位組織相關(guān)檔案管理員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。

我單位在市檔案局的指導(dǎo)下，結(jié)合自身實際，根據(jù)單位特點和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用，層層把關(guān)，制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。

三、整理歸檔文件

我單位現(xiàn)存檔案全宗_個。

我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進檔案信息化建設(shè)，不斷提升檔案工作服務(wù)機關(guān)建設(shè)的本領(lǐng)；加強檔案信息資源開發(fā)和利用工作。

檔案管理工作情況匯報篇4

_辦公室：

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20__-20__年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實際情況，對照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、單位概況

是。1983年3月1日，為更好地行使對管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立，負責(zé)全市工作。

為適應(yīng)建筑造價市場需求，_年__月__日市編委批準(zhǔn)成立，該中心與站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。（以下簡稱）隸屬于，是監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責(zé)是：。（以下簡稱），主要職能是：。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來，形成了較為完備的

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至20__年（到20__年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照及檔案管理部門要求，我站建立了(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。

三、存在的問題及改進措施

在_辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。

鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。

二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔

案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—20__年的文書檔案進行移交，檢索工具、

全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。

檔案管理工作情況匯報篇5

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：

_年，在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。

三是責(zé)任落實到位。嚴格實施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

二、加強三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設(shè)。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止_年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次1236卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定