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淺談固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指公司使用年限以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、交通工具和其他生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相關(guān)設(shè)備、設(shè)備和工具。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很重要的意義。目前我國(guó)很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問(wèn)題:認(rèn)識(shí)不全面,制度不健全,重復(fù)購(gòu)買(mǎi),管理無(wú)秩序等,離現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)還存在著差距。一、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理(Fixedassetinventorymanagement)即核對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和記賬情況,達(dá)到物、卡、賬相符的目的;盤(pán)點(diǎn)工作組應(yīng)由不同職能人員以及其他局外人員共同組成,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在拍點(diǎn)清單上,清單應(yīng)歸保存。固定資產(chǎn)購(gòu)置管理(Purchaseoffixedassetsmanagement)主要針對(duì)購(gòu)置或自建固定資產(chǎn),進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃、投資分析、驗(yàn)收與記賬過(guò)程的管理;固定資產(chǎn)核算管理(Fixedassetsaccountingmanagement)即對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、殘值估計(jì)、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提等各方面的管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度結(jié)合自身實(shí)際狀況分門(mén)別類(lèi)設(shè)表,例如機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑等,各種資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)該有名稱、價(jià)值、型號(hào)、購(gòu)置或建筑日期、折舊方法與年限、累積已提折舊額和凈值、存放地點(diǎn)、使用人員與責(zé)任部門(mén)等;固定資產(chǎn)維修管理(Maintenanceandmanagementoffixedassets)主要是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請(qǐng)維修和保養(yǎng)、提取維修費(fèi)的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高其使用效率。固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢或毀損、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。二、企業(yè)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握,課前中心目前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理雖然較過(guò)去有了明顯改善,但在購(gòu)置使用、處置及折舊提取等問(wèn)題上還存在很多問(wèn)題,企業(yè)必須強(qiáng)化學(xué)習(xí),盡早重視。(一)固定資產(chǎn)利用率低企業(yè)都存在重資金輕物品的現(xiàn)象,特別在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算,甚至存在盲目購(gòu)置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如,某企業(yè)設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)所需固定資產(chǎn),原則上在采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行價(jià)格問(wèn)詢和比較,并報(bào)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后由總經(jīng)理給予最終審批;然而某些企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)并不進(jìn)行事前規(guī)劃,也不進(jìn)行價(jià)格問(wèn)詢及比較,在采購(gòu)負(fù)責(zé)人的確定上也不明確,使固定資產(chǎn)的購(gòu)置活動(dòng)盲目混亂。(二)固定資產(chǎn)賬薄設(shè)置不全面企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)置賬薄、卡片管理,還要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),從而保證資產(chǎn)的賬卡、賬物相符。但在日常工作中大部分企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置定期盤(pán)點(diǎn)部門(mén),不及時(shí)盤(pán)點(diǎn)清查最后造成賬物不符,甚至助增資產(chǎn)流失。另外,企業(yè)固定資產(chǎn)賬薄設(shè)置不全面,有的企業(yè)只有總賬和明細(xì)賬而沒(méi)有實(shí)物管理賬薄,這樣將使一些仍有使用價(jià)值但凈值為零的固定資產(chǎn)沒(méi)有記錄賬薄。還有一些資產(chǎn)應(yīng)做報(bào)廢處理的沒(méi)有及時(shí)處理,更進(jìn)一步造成賬物不符,對(duì)企業(yè)的多方面管理和發(fā)展造成困難,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)管理控制管理的極致就是有一套健全的體制,同樣想管理好固定資產(chǎn)就必須有完備的專(zhuān)業(yè)管理制度并嚴(yán)格遵守實(shí)施。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的促進(jìn)作用,它能保證固定資產(chǎn)的完整與安全性。固定資產(chǎn)必須有嚴(yán)格的監(jiān)督和懲罰制度,必須將個(gè)人績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),與員工工資掛鉤,嚴(yán)防固定資產(chǎn)管理失控。三、完善企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)策(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理企業(yè)里的各個(gè)職能部門(mén)必須有明確的職能權(quán)責(zé)劃分,使各部門(mén)成員牢記自己擁有的權(quán)利、需承擔(dān)的責(zé)任,找好自己的位置。隨著社會(huì)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的實(shí)力規(guī)模不斷強(qiáng)大,這其中就包括有機(jī)資本的比重的增加,即固定資本管理占總的企業(yè)管理比重的增加,所以要健全資產(chǎn)保管保全機(jī)制,設(shè)立督查部門(mén),督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn),對(duì)事獎(jiǎng)懲分明以保證固定資產(chǎn)安全有效的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須制定出一套適合自己公司運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)指標(biāo)體系,從而加大對(duì)財(cái)務(wù)的控制力度。合理劃分貴重、低值資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、管理、使用、維修、報(bào)廢處理一系列過(guò)程建立合理的預(yù)算、盤(pán)點(diǎn)、管理流程。施行成本核算,樹(shù)立占用資產(chǎn)要交費(fèi)的意識(shí),以使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大作用為目標(biāo)進(jìn)行投資預(yù)算。固定資產(chǎn)管理的好壞在與制度是否健全可行有密切關(guān)系,一個(gè)企業(yè)的管理流程和各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)必須理順,否則很難開(kāi)展日常工作。管好固定資產(chǎn)使之成為企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,最基礎(chǔ)的工作就是做好確保資產(chǎn)的安全與完整,這是充分發(fā)揮資產(chǎn)使用價(jià)值的前提。固定資產(chǎn)的核算與管理環(huán)節(jié)應(yīng)該有機(jī)的結(jié)合起來(lái),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)、賬卡相符。如今的企業(yè)尤其是國(guó)企固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象很?chē)?yán)重,完善管理制度迫在眉睫,要健全盤(pán)點(diǎn)制度并有效實(shí)施,還要使閑置資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)流動(dòng)起來(lái),以達(dá)到企業(yè)事務(wù)管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。(二)固定資產(chǎn)管理審計(jì)是企業(yè)發(fā)展的重要在固定資產(chǎn)管理中盤(pán)點(diǎn)工作是重中之重,如今相當(dāng)多一部分企業(yè)在購(gòu)置完設(shè)備后,就不在定期盤(pán)點(diǎn),致使設(shè)備沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值、損壞遲修甚至流失。所以固定資產(chǎn)需要定期盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的極限一年應(yīng)不少于一次,做好這項(xiàng)工作必須有規(guī)劃的成立一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,小組成員視企業(yè)規(guī)模而定,而且要布有多種部門(mén)的成員,像資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)等。做盤(pán)點(diǎn)工作之前各個(gè)部門(mén)成員要做好提前準(zhǔn)備,針對(duì)盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的問(wèn)題一一詳細(xì)標(biāo)示出來(lái)并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)都有一張明細(xì)表,賬物不符有兩種情況盤(pán)盈和盤(pán)虧,這兩種情況不管哪一種發(fā)生,都要進(jìn)行報(bào)告,當(dāng)然要具體寫(xiě)出責(zé)任人與原因,報(bào)給相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,最后財(cái)務(wù)部門(mén)按照原件進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,管理人員在固定資產(chǎn)的卡片上做調(diào)整。固定資產(chǎn)被遺忘或處于帶病運(yùn)營(yíng)的機(jī)會(huì)比較大,這種情況維修的價(jià)值,對(duì)于本企業(yè)已無(wú)太大使用價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)移或報(bào)廢,收回的資金在去購(gòu)置新的固定資產(chǎn),獲取更大經(jīng)濟(jì)效益,讓固定資產(chǎn)成為企業(yè)騰飛的搖籃。固定資產(chǎn)管理審計(jì)已成為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的工作重點(diǎn),更何況企業(yè)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)可以為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力奠定優(yōu)良的物資基礎(chǔ)。企業(yè)要采取多種有效途徑,加強(qiáng)固資管理審計(jì)的人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),審計(jì)人員不僅要技術(shù)過(guò)硬而且要有良好的素質(zhì)修養(yǎng)。有很多企業(yè)的組織方式和人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏復(fù)合型人才,不能掌握運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的本領(lǐng),在審計(jì)時(shí)往往只注重財(cái)務(wù)審計(jì),面對(duì)一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求比較高的項(xiàng)目,審計(jì)人員不懂資產(chǎn)工藝,從而茫然的做出一些判斷,抓不住審計(jì)重點(diǎn),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益蒙受不必要的損失。在企業(yè)內(nèi)部建立起適合自己的審計(jì)工作考核方法,以此為標(biāo)準(zhǔn)接受全體員工監(jiān)督。審計(jì)機(jī)關(guān)本身要加強(qiáng)對(duì)固資管理審計(jì)的質(zhì)量控制工作,在企業(yè)具體工作規(guī)范沒(méi)有指定出來(lái)之前,審計(jì)部門(mén)就要負(fù)責(zé)整個(gè)工作的設(shè)計(jì)與安排,各方面都要詳細(xì)準(zhǔn)備好,以便正常開(kāi)展工作。在審計(jì)進(jìn)行的過(guò)程中要嚴(yán)格做到審計(jì)證據(jù)充分、審計(jì)結(jié)論合理、審計(jì)意見(jiàn)可行。(三)固定資產(chǎn)條碼管理模式在當(dāng)今這樣的信息社會(huì),很容易就想到將信息技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來(lái)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、流通、出入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、使用、折舊、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等種種狀態(tài),都可以用一套計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成,從而科學(xué)現(xiàn)代化的管理固定資產(chǎn),增加企業(yè)效益。目前的管理軟件有很多種,在選擇時(shí)要注重性價(jià)比,功能要全面且簡(jiǎn)單易懂,再使用軟件的同時(shí)配合固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬、盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表、設(shè)備卡片等紙質(zhì)記錄,使固定資產(chǎn)管理更加有效透明。固定資產(chǎn)條碼管理軟件就是技術(shù)應(yīng)用的最好體現(xiàn),它在管理理念上,明確了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)和實(shí)物固定資產(chǎn)的定位和職能,明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用;在管理形式山,軟件以固定資產(chǎn)實(shí)物為核心,以條形碼為主線,在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即給予每個(gè)固定資產(chǎn)一個(gè)“居民身份證”—條形碼或RFID,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開(kāi)始控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理;管理范圍上,覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容,不僅可以對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行管理,還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類(lèi)型,保證固定資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方方面面和細(xì)枝末節(jié);管理流程上,涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入使用、增損、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢的完整生命周期,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理;管理功能上,不僅提供對(duì)固定資產(chǎn)的管理功能,更提供資產(chǎn)管理的分析與決策功能,使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學(xué)先進(jìn)。固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼的優(yōu)勢(shì):一是提供包括資產(chǎn)信息卡片、條形碼標(biāo)簽、資產(chǎn)編碼規(guī)則等內(nèi)容的

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