epadaa31軟件在數(shù)據(jù)庫中的應(yīng)用

epadaa31軟件在數(shù)據(jù)庫中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫的建立是科學研究的重要過程，也是一個極其耗時、繁重的過程。同時，正確有效地建立理想的數(shù)據(jù)庫是科學研究院需要的。EpiData3.1軟件作為一種數(shù)據(jù)庫軟件,近年來以其準確性和簡捷性被越來越多的研究者青睞,筆者就利用中文版EpiData3.1軟件建立數(shù)據(jù)庫過程中獲得的確保資料錄入準確性和高效性的一些經(jīng)驗體會做一簡要的闡述,以期共同提高建立數(shù)據(jù)庫的效率。1軟件介紹2機制的建立一個典型的EpiData數(shù)據(jù)庫主要包含3個文件:調(diào)查表文件(QES文件)、數(shù)據(jù)庫文件(REC文件)和核查文件(CHK文件),并依次用QES、REC、CHK代表其文件擴展名;數(shù)據(jù)庫建立的基本步驟是先建立QES文件,然后生成REC文件,進而建立相應(yīng)的CHK文件。EpiData.QES文件的建立是數(shù)據(jù)庫最基礎(chǔ)和最重要的,其基本操作見圖2,可用工具欄中的“字段編輯器”建立QES文件的字段,QES文件表中一個完整的字段應(yīng)包括變量名的注釋部分(漢字部分),變量名(英文字母,因為EpiData只識別英文的變量名)及變量類型(包括數(shù)字類型、文本類型、日期及其他類型)。另外,字段中的“@”表示制表符,在一定的條件下具有使生成的REC文件界面整齊的作用;而字段中含有“{}”時,表示EpiData優(yōu)先選擇“{}”內(nèi)的內(nèi)容為變量名。對于建好的EpiData.QES文件,直接選擇操作流程中的“2生成REC文件”,然后按提示即可建立同名的EpiData.REC文件;同理,選擇操作流程中的“3建立CHK文件”,即可對建好的EpiData.REC文件進行相關(guān)CHK命令的設(shè)置。3為epidata3建立數(shù)據(jù)庫前的數(shù)據(jù)變量配置要求3.1根據(jù)研究設(shè)計合理的變量數(shù)目任何一個研究都離不開變量,但變量數(shù)量的選擇不是越多越好,要根據(jù)研究設(shè)計合理的選擇變量數(shù)目,使變量數(shù)目全面而不多余,有效地減少后續(xù)不相關(guān)變量資料錄入帶來的額外勞動和費用支出。3.2在epi建立上合理設(shè)置變量建立數(shù)據(jù)庫前根據(jù)收集資料中每個變量的性質(zhì)、單位、保留小數(shù)點位數(shù)、邏輯關(guān)系等規(guī)范設(shè)置EpiData.QES文件中相應(yīng)變量的格式、順序及整體布局等,可使生成的EpiData.REC文件既外觀整齊,又方便數(shù)據(jù)錄入和查找。例如,在EpiData.QES文件中對身高、體重、體重指數(shù)3個變量按圖3的順序及格式合理設(shè)置,并設(shè)置身高為保留2位小數(shù)點的3位數(shù)值型變量(#.##),單位為m;體重為不含小數(shù)點的2位數(shù)值型變量(##),單位為kg;體重指數(shù)為保留1位小數(shù)點的3位數(shù)值型變量(##.#),單位為kg/m2;這樣既可保證數(shù)據(jù)錄入的邏輯性和準確性,也方便后來建立相應(yīng)的EpiData.CHK命令。如果將以上幾個變量按圖4的形式設(shè)置變量格式與順序,不但變量體重指數(shù)的EpiData.CHK命令編程繁瑣,而且也會增加數(shù)據(jù)錄入的工作量和錯誤率。所以邏輯合理而格式統(tǒng)一的變量設(shè)置對提高數(shù)據(jù)錄入的效率,節(jié)省建庫時間和減少建庫中的錯誤率非常重要。4基于chk命令的變量體重指數(shù)模塊對數(shù)據(jù)錄入過程質(zhì)量的控制,是通過建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的CHK文件實現(xiàn)的;EpiData.CHK文件的功能包括對變量進行合法值及范圍(Range-Legal)、跳轉(zhuǎn)功能(Jumps)、必須鍵入(Mustenter)、重復(fù)功能(Repeat)、變量值標簽(ValueLable)進行設(shè)置,還可對變量實行編程處理;例如,對變量體重指數(shù)進行CHK命令設(shè)置如下:合法值及范圍為18-28,無跳轉(zhuǎn)功能,必須鍵入為Yes,無重復(fù)功能,無變量值標簽,然后打開“打開程序編輯器”輸入體重指數(shù)的計算公式,結(jié)果見圖5;此時在數(shù)據(jù)庫錄入過程中,錄入合法身高、體重變量值后,計算機會根據(jù)程序自動計算并填充體重指數(shù)的值;如果此時得出的值不在18-28,計算機則會自動提示變量體重指數(shù)值不合法;如果變量身高、體重任何一個不錄入,變量體重指數(shù)也將無法自動填充;如果變量身高不錄入,變量體重錄入之后,計算機則會給出除數(shù)不能為零的提示;可見,由于對變量體重指數(shù)進行了相關(guān)設(shè)置和編程,一旦有不符合相關(guān)設(shè)置和邏輯命令的情況存在,計算機將會自動提醒必須執(zhí)行正確操作后才能進行下一步。所以,對每個變量進行合理設(shè)置和編程可有效控制錄入過程中的錯誤率。5epidata31數(shù)據(jù)庫的修改、雙捕獲和導(dǎo)出5.1位數(shù)據(jù)錄入EpiData數(shù)據(jù)庫的修改包括數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的修改2種情況。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的修改實質(zhì)上是通過修改EpiData.QES文件,重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫中變量的格式實現(xiàn)的,例如,如果一個人的體重要用3位整數(shù)表示,超過了原來數(shù)據(jù)庫中2位整數(shù)的變量設(shè)置,則需打開該數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的QES文件,將體重的2位數(shù)值類型變量改為3位,見圖6,然后點擊“工具”中的“根據(jù)修改的QES文件更新REC文件”,就可在生成的更新數(shù)據(jù)庫中完成3位整數(shù)的數(shù)據(jù)錄入,而原數(shù)據(jù)庫保存;而如果將體重的2位數(shù)值型變量改為1位,則原數(shù)據(jù)庫體重變量的2位數(shù)據(jù)將會丟失,可見,后者數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的修改方式會造成原數(shù)據(jù)庫變量內(nèi)容的丟失,應(yīng)慎重選擇。至于對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的修改相對簡便,只需在打開的數(shù)據(jù)庫中定位到所需修改的記錄,修改變量的已錄入內(nèi)容即可。5.2數(shù)據(jù)庫間的一致性檢驗EpiData3.1具有數(shù)據(jù)雙錄入的實時校驗及雙錄入后的一致性檢驗功能。選擇菜單欄“工具”下的“準備雙錄入實時校驗”后,計算機即可對現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)與已錄入數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)間差異的實時校驗,對不一致的數(shù)據(jù),計算機將給予提示,以保證數(shù)據(jù)實時錄入的準確性;對完成雙錄入數(shù)據(jù)庫間的一致性檢驗可選擇菜單欄“數(shù)據(jù)處理”中的“一致性檢驗”,計算機即可實現(xiàn)對雙錄入數(shù)據(jù)庫間相同變量的數(shù)據(jù)進行一致性比較,對于同一變量的不一致數(shù)據(jù)計算機將給予列出,從而方便核查雙錄入數(shù)據(jù)的一致性與準確性。另外,建好的EpiData數(shù)據(jù)庫還可導(dǎo)出至多種文件格式,見圖7。6基于epidata31，本文建立了數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢和局限性6.1epita3.1數(shù)據(jù)庫的功能首先,EpiData3.1軟件作為一個免費軟件,不但獲取和運行非常簡便,而且具有良好的資料錄入界面和簡捷的鍵盤操作系統(tǒng);其次,EpiData.REC文件是在變量格式統(tǒng)一的EpiData.QES文件基礎(chǔ)上生成的,對其進行相應(yīng)的EpiDataCHK命令限定后,可有效提高錄入的效率及減少最終數(shù)據(jù)庫的修改與整理,尤其是對變量較多,變量性質(zhì)偏向于計量資料的大樣本量資料,可極大地節(jié)省建庫時間;再次,EpiData3.1數(shù)據(jù)庫與其他軟件(如excel、SPSS、SAS等)具有較好的兼容性,支持多種文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出;最后,EpiData3.1還可實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙錄入的實時校驗及雙錄入后的一致性檢驗、數(shù)據(jù)庫間的追加合并及數(shù)據(jù)預(yù)覽等功能?？梢?利用EpiData3.1軟件對科研資料進行高效建庫,有助于提高科研的效率,具有較普遍的適用性。6.2epihas軟件介紹由于EpiData數(shù)據(jù)庫是建立在EpiData.QES文件基礎(chǔ)上的,一般要設(shè)置相應(yīng)的EpiData.CHK文件,對于變量較多而樣本量較少的資料,則不適合用EpiData建立數(shù)據(jù)庫。另外,EpiData3.1軟件的數(shù)據(jù)處理功能相對簡單,只能對數(shù)據(jù)進行簡單的描述,尚不能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的復(fù)雜統(tǒng)計分析。EpiData軟件在流行病學中應(yīng)用較廣泛,是一個免費的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件,由丹麥歐登塞(Odense,Denmark)的一個非盈利組織開發(fā),即TheEpiDataAssociation。EpiData軟件的安裝、運行不依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件,可以通過下載