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公司制度文件品牌管理制度文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次1/13生效日期主管部門品牌中心第一章總則1.1目的為了提升集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與品牌價(jià)值,不斷完善公司品牌管理理念,規(guī)范和形成統(tǒng)一的公司品牌形象,確保品牌資產(chǎn)保值和增值,提高公司品牌對(duì)外的辨識(shí)性和競(jìng)爭(zhēng)性,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。1.2適用范圍本制度負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司與子(分)公司擁有、使用及新增的品牌。重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌及產(chǎn)品品牌的規(guī)劃管理、品牌資產(chǎn)管理、品牌推廣傳播與公共關(guān)系維護(hù)、企業(yè)文化的多重構(gòu)建與深植的統(tǒng)籌管理。品牌管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各部門領(lǐng)導(dǎo)、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守,本制度適用于公司各中心、直屬部門、子(分)公司等相關(guān)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“公司各單位”)1.3主要職責(zé)公司常委會(huì)是最高的品牌管理和決策機(jī)構(gòu),對(duì)品牌資產(chǎn)和品牌傳播活動(dòng)進(jìn)行垂直管理,建立公司品牌傳播1.4定義品牌:是一種名稱、名詞、標(biāo)記、符號(hào)或圖形設(shè)計(jì),或是它們的組合運(yùn)用,其目的是借以辨認(rèn)某個(gè)企業(yè)或某企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)品或勞務(wù),并使其區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。商標(biāo):是商品的標(biāo)志,即在商品上所使用的,由文字、圖形或其組合所構(gòu)成的,具有顯著特征的標(biāo)志。經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)為注冊(cè)商標(biāo),包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)、證明商標(biāo)。文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次2/13生效日期主管部門品牌中心品牌保護(hù):用各種營(yíng)銷手段和法律手段來(lái)保護(hù)品牌形象及品牌自身利益。品牌管理:對(duì)品牌運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督與控制。在品牌管理實(shí)踐中,企業(yè)可以根據(jù)自身狀況和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),相應(yīng)采取品牌負(fù)責(zé)制、職能管理等方式進(jìn)行管理。第二章品牌管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工品牌管理體系通過(guò)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工,將公司各單位的職責(zé)結(jié)合為有機(jī)整體,發(fā)揮自上而下的垂直領(lǐng)導(dǎo)和橫向協(xié)調(diào)作用,形成具有明確職責(zé)定義的管理系統(tǒng)。品牌管理體系共分為三個(gè)層面:公司常務(wù)委員會(huì)、公司品牌中心和公司各單位品牌部或品牌專員。品牌管理機(jī)構(gòu)公司常委會(huì)是最高的品牌管理和決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:管理公司品牌資產(chǎn),審定、發(fā)布公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、管理制度;對(duì)所有涉及“雛鷹”品牌使用、雛鷹企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌的傳播活動(dòng)進(jìn)行總體監(jiān)控。公司品牌中心是公司品牌管理的主管部門。主要職責(zé)是:構(gòu)建公司統(tǒng)一的“品牌服務(wù)、企業(yè)文化宣傳、品牌信息溝通”的平臺(tái);負(fù)責(zé)公司企業(yè)品牌與產(chǎn)品品牌統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì),統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)品牌推廣活動(dòng)策劃,公司品牌授權(quán),監(jiān)督各單位的品牌活動(dòng)實(shí)施與結(jié)果,以及市場(chǎng)監(jiān)督等。(一) 公司品牌中心機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:總經(jīng)理一人,主持公司品牌中心的全面工作;下設(shè)副總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作;品牌管理部、文化宣傳部、公共關(guān)系部部門經(jīng)理各一人。(二)公司品牌中心總經(jīng)理和副總經(jīng)理的任免,需經(jīng)公司常委會(huì)同意。公司各單位品牌部或品牌專員,主要職責(zé)是:依據(jù)公司品牌傳播戰(zhàn)略與規(guī)劃,負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)品品牌的建設(shè)和維護(hù),管理所屬單位的品牌傳播活動(dòng),并對(duì)行政辦公用品和事務(wù)進(jìn)行規(guī)范,維護(hù)雛鷹品牌的統(tǒng)一形象。(一)公司各單位品牌部或品牌專員業(yè)務(wù)上與公司品牌中心進(jìn)行接口。(二)公司各單位品牌部負(fù)責(zé)人或品牌專員的任免,應(yīng)報(bào)備品牌中心。職責(zé)分工1.1決策層(公司常委會(huì))與平臺(tái)層(公司品牌中心)的職責(zé)分工項(xiàng)目名稱公司常委會(huì)公司品牌中心品牌中心所屬部門品牌戰(zhàn)略、規(guī)劃審定、發(fā)布雛鷹品牌戰(zhàn)略、規(guī)劃擬訂公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃;提報(bào)公司常委會(huì)審核通過(guò)品牌戰(zhàn)略、規(guī)劃組織實(shí)施品牌資產(chǎn)管理授權(quán)使用“雛鷹”品牌,并:對(duì)對(duì)'雛鷹”品牌使用授權(quán)和承擔(dān)雛鷹產(chǎn)品品牌的登記、備案
文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次3/13生效日期主管部門品牌中心雛鷹的產(chǎn)品品牌進(jìn)行策略規(guī)劃雛鷹產(chǎn)品品牌規(guī)劃進(jìn)行論證、建議,并按照常委會(huì)批示進(jìn)行產(chǎn)品品牌授權(quán)品牌管理制度審定、發(fā)布品牌管理制度提出意見(jiàn)和建議起草有關(guān)規(guī)章制度企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)審定、發(fā)布企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)對(duì)優(yōu)化或調(diào)整企業(yè)標(biāo)識(shí)系統(tǒng),組織調(diào)研論證并提出建議日常維護(hù)企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)并監(jiān)督使用,提出優(yōu)化建議發(fā)言人制度授權(quán)發(fā)言人及其發(fā)言權(quán)限擬定新聞發(fā)言人制度并下發(fā)各單位日常新聞發(fā)布及管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度審定、批示提出是否申請(qǐng)的意見(jiàn)和建議接收業(yè)務(wù)部門需求,擬定申請(qǐng)方案品牌活動(dòng)對(duì)公司企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌的相關(guān)品牌活動(dòng)進(jìn)行總體監(jiān)控集團(tuán)層面品牌活動(dòng)計(jì)劃制定、策劃及組織實(shí)施本單位層面品牌活動(dòng)策劃及組織實(shí)施品牌傳播年度策略、計(jì)劃與費(fèi)用審定、批準(zhǔn)計(jì)劃與預(yù)算,審查費(fèi)用使用情況公司層面年度重大品牌傳播規(guī)劃、預(yù)算方案提出擬定年度策略、規(guī)劃重大品牌傳播計(jì)劃與預(yù)算方案及年終總結(jié)匯報(bào)2.3平臺(tái)層(公司品牌中心)與執(zhí)行層(公司品牌中心或公司各單位品牌部)的職責(zé)分工項(xiàng)目名稱公司品牌中心公司各單位品牌部或品牌負(fù)責(zé)人企業(yè)品牌傳播實(shí)施以雛鷹企業(yè)品牌和企業(yè)形象傳播為主的部分廣告發(fā)布;實(shí)施以雛鷹企業(yè)品牌和企業(yè)形象傳播為主的大型品牌活動(dòng)。配合實(shí)施雛鷹企業(yè)品牌與形象傳播計(jì)劃。
文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次4/13生效日期主管部門品牌中心產(chǎn)品品牌傳播為公司各單位產(chǎn)品品牌傳播的策劃和實(shí)施提供方案審核及技術(shù)支持。負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品品牌建設(shè)和維護(hù);策劃、實(shí)施產(chǎn)品品牌的傳播推廣及所轄區(qū)域的品牌活動(dòng)。企業(yè)文化宣傳公司內(nèi)部刊物《雛鷹人》雜志的編印發(fā)行為公司各單位企業(yè)文化活動(dòng)提供支持。。為雛鷹企業(yè)文化建設(shè)提供合理建議。品牌培訓(xùn)對(duì)各單位品牌負(fù)責(zé)人等進(jìn)行品牌培訓(xùn),對(duì)各單位品牌工作提供支持。積極組織參加雛鷹品牌傳播方面的培訓(xùn)。公共關(guān)系維護(hù)政府、協(xié)會(huì)及媒體的關(guān)系,并進(jìn)公關(guān)傳播、危機(jī)管理。維護(hù)當(dāng)?shù)毓碴P(guān)系、處理各單位內(nèi)危機(jī)事件、信息發(fā)布等。形象宣傳物料企業(yè)形象畫冊(cè)的設(shè)計(jì)、制作;集團(tuán)外贈(zèng)禮品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制作;集團(tuán)企業(yè)文化產(chǎn)品的輸出(如:光盤、圖書、視頻)。按VI手冊(cè)執(zhí)行、維護(hù)統(tǒng)一品牌形象。行政辦公用品雛鷹VI系統(tǒng);對(duì)行政辦公用品、對(duì)外宣傳品、員工名片、電子郵件、電子和來(lái)訪接待等進(jìn)行規(guī)范。按VI手冊(cè)執(zhí)行、維護(hù)統(tǒng)一品牌形象。網(wǎng)絡(luò)形象管理統(tǒng)籌規(guī)劃公司官網(wǎng)、微博、微信的信息傳播。及時(shí)傳輸新聞發(fā)布會(huì)、品牌活動(dòng)新聞素材。
文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次5/13生效日期主管部門品牌中心第三章專屬品牌資產(chǎn)管理企業(yè)名稱公司全稱、簡(jiǎn)稱及公司各單位全稱概覽公司全稱 集團(tuán)股份有限公司簡(jiǎn)稱 集團(tuán)公司各單位全稱分公司集團(tuán)股份有限公司尉氏分公司集團(tuán)股份有限公司襄城分公司集團(tuán)股份有限公司食品分公司集團(tuán)股份有限公司營(yíng)銷分公司全資子公司吉林有限公司開(kāi)封雛鷹肉類加工有限公司集團(tuán)(西藏)有限公司三門峽有限公司集團(tuán)鄭州雛牧香物流有限公司集團(tuán)(新鄉(xiāng))有限公司鄭州雛鷹進(jìn)出口貿(mào)易有限公司集團(tuán)(內(nèi)蒙古)有限公司控股子公司鄭州雛鷹養(yǎng)殖管理有限公司澠池雛鷹特種養(yǎng)殖有限公司浙江省東陽(yáng)市東兀食品有限公司微客得(北京)信息科技有限公司新融農(nóng)牧(北京)企業(yè)管理有限公司河南省福潤(rùn)德機(jī)械設(shè)備有限公司吉林凱創(chuàng)農(nóng)牧科技有限公司河南太平種豬繁育有限公司備注:以上為截止目前公司所有分子公司名單。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,未來(lái)新增加的分子公司自成立之日起,即需按照本制度執(zhí)行。企業(yè)名稱的登記公司常委會(huì)授權(quán)品牌中心品牌管理部統(tǒng)一登記公司、公司各單位所有正在使用的唯一企業(yè)名稱、簡(jiǎn)稱,同時(shí)進(jìn)行備案。企業(yè)名稱的使用(一)集團(tuán)公司與公司各單位名稱同時(shí)出現(xiàn)時(shí),公司各單位的名稱應(yīng)該在集團(tuán)公司名稱序列后出現(xiàn)。文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次6/13生效日期主管部門品牌中心(二)集團(tuán)公司、公司各單位在品牌傳播中,必須使用登記的唯一全稱或唯一簡(jiǎn)稱,不得隨意更改使用全稱。(三) 公司各單位的名稱,不得在公司“LOGO”下面組合出現(xiàn)。(四) 公司各單位的全稱,在文本使用中為第一選擇。在下列語(yǔ)境中必須使用全稱:★法律文件年度報(bào)告★名片★正式報(bào)表★新聞稿正文★網(wǎng)站★合同★正式簽署的文件★證書★人事接納和任命★新聞通訊(Newsletter)*內(nèi)部雜志★重要會(huì)議流程(五) 在文章、手冊(cè)或者類似文件的文本環(huán)境中,第一次提到企業(yè)名字應(yīng)該為全稱,在下文中可以使用簡(jiǎn)稱。如果文章過(guò)長(zhǎng),應(yīng)不斷地提到全稱,以示與其它企業(yè)的區(qū)別。企業(yè)標(biāo)識(shí)企業(yè)標(biāo)識(shí)使用要求(一) 企業(yè)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)是唯一的、有沖擊力的、可識(shí)別的。企業(yè)標(biāo)識(shí)必須經(jīng)常地、一致地進(jìn)行使用。(二) 任何第三方組織,如果需要個(gè)案使用企業(yè)標(biāo)識(shí),必須經(jīng)過(guò)管轄第三方關(guān)系的公司品牌中心或公司各單位的品牌部門同意。企業(yè)標(biāo)識(shí)保護(hù)在任何場(chǎng)合下使用企業(yè)標(biāo)識(shí),必須遵照《集團(tuán)股份有限公司VI手冊(cè)》執(zhí)行。必須使用企業(yè)標(biāo)識(shí)的情形(包括但不限于以下情況)類別明細(xì)企業(yè)內(nèi)部標(biāo)識(shí)材料企業(yè)接待前臺(tái)裝飾;公司標(biāo)識(shí)材料,如公司路標(biāo)、指示牌、引導(dǎo)牌等;公司制作、發(fā)放的辦公用品,包括信封、信紙、便箋紙、筆記本等;員工名片、胸卡;交流文件材料企業(yè)介紹資料演講稿幻燈片(PPT);需要用到公司名字的法律或公務(wù)文件;文化宣傳材料宣傳資料;公司網(wǎng)站;平面印刷廣告、戶外廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等形式的企業(yè)形象廣告和產(chǎn)品廣告;
新聞宣傳使用的標(biāo)準(zhǔn)文檔資料;公司舉辦各類會(huì)議的背板;展覽、展示等推廣活動(dòng)的企業(yè)形象標(biāo)識(shí)產(chǎn)品宣傳材料產(chǎn)品介紹資料,包括產(chǎn)品使用說(shuō)明(平面及電子形式);產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝;公司制作的手提袋、資料袋等;公司請(qǐng)柬、禮品包裝(用于推廣企業(yè)形象的禮品)3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件編號(hào)品牌管理制度1.0生效日期主管部門品牌中心版本頁(yè)次7/13文件編號(hào)品牌管理制度1.0生效日期主管部門品牌中心版本頁(yè)次7/13知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系各方面的詳細(xì)規(guī)定,應(yīng)以《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》為準(zhǔn)。3.4企業(yè)品牌與產(chǎn)品品牌企業(yè)品牌的歸屬與授權(quán)一)“雛鷹”品牌其產(chǎn)權(quán)屬集團(tuán)所有,由公司常委會(huì)統(tǒng)一管理。(二) “雛鷹”品牌在公司各單位的使用,需經(jīng)公司常委會(huì)正式授權(quán)并持有“雛鷹”品牌授權(quán)使用證書。公司下屬的一級(jí)子公司可以直接使用“雛鷹”為企業(yè)品牌,同時(shí)公司所屬一級(jí)子公司自動(dòng)執(zhí)行本制度。集團(tuán)公司及公司各單位投資籌建的新公司,在新公司籌建過(guò)程中,如果涉及使用“雛鷹”品牌,應(yīng)由新籌建公司籌備組向公司常委會(huì)申報(bào),在得到公司常委會(huì)簽發(fā)的品牌授權(quán)使用證書后方可使用。(三)集團(tuán)公司品牌中心品牌管理部對(duì)公司各單位進(jìn)行品牌普查登記,普查登記后,逐一甄別“雛鷹”企業(yè)品牌在這些公司的適用程度,按照具體情況分別予以正式授權(quán)或糾正。企業(yè)官方網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)命名企業(yè)官方網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)命名的詳細(xì)規(guī)定,應(yīng)以《企業(yè)官方網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)命名管理規(guī)定》為準(zhǔn)產(chǎn)品品牌的歸屬于授權(quán)未經(jīng)授權(quán),任何單位不得使用集團(tuán)產(chǎn)品品牌。公司品牌中心根據(jù)公司常委會(huì)批示簽發(fā)《品牌授權(quán)協(xié)議》。品牌授權(quán)協(xié)議書內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:(一)授權(quán)經(jīng)銷產(chǎn)品種類;(二)授權(quán)經(jīng)銷區(qū)域;(三)授權(quán)經(jīng)銷渠道;(四)授權(quán)使用期限;文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次8/13生效日期主管部門品牌中心(五)授權(quán)許可方式(普通許可、排他許可及獨(dú)占許可);品牌的歸屬與授權(quán)的詳細(xì)規(guī)定,應(yīng)以公司《品牌授權(quán)管理制度》為準(zhǔn)。產(chǎn)品品牌的規(guī)劃與命名集團(tuán)公司、公司各單位所屬產(chǎn)品品牌的規(guī)劃和命名,由公司常委會(huì)統(tǒng)一管理。公司品牌中心品牌管理部統(tǒng)一登記公司、公司各單位范圍內(nèi)所有正在傳播推廣中的產(chǎn)品品牌,建立產(chǎn)品品牌目錄。集團(tuán)公司與公司各單位中具有研發(fā)職能的單位在年度商品規(guī)劃方案確定后一周之內(nèi),需要將年度商品規(guī)劃的產(chǎn)品的命名和標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)向公司品牌中心品牌管理部提報(bào),品牌管理部負(fù)責(zé)審核并登記備案;并由品牌中心牽頭相關(guān)單位,進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。因產(chǎn)品生命周期結(jié)束而退出市場(chǎng)的產(chǎn)品品牌,公司品牌中心品牌管理部將定期協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織清理注銷食品包裝的設(shè)計(jì)及使用食品包裝的設(shè)計(jì)及使用的詳細(xì)規(guī)定,應(yīng)以《食品包裝管理制度》為準(zhǔn)。企業(yè)其他專屬品牌資產(chǎn)管理獎(jiǎng)項(xiàng)、資質(zhì)、榮譽(yù)品牌管理部統(tǒng)一登記公司、公司各單位在行業(yè)、社會(huì)、資本以及公益等方面所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、資質(zhì)、榮譽(yù)并建立臺(tái)帳。有效監(jiān)督、監(jiān)控上述稱謂在企業(yè)內(nèi)、外部的準(zhǔn)確使用。第二十五條品牌形象代言人公司品牌中心、公司各單位品牌管理人員,應(yīng)詳盡了解品牌形象代言人的形象使用范圍、代言周期,有效監(jiān)控自身管轄區(qū)域品牌形象代言人形象在產(chǎn)品包裝、廣告宣稱等領(lǐng)域的規(guī)范使用。廣告創(chuàng)意(方案)、廣告語(yǔ)、企業(yè)口號(hào)、技術(shù)專利等。(一) 廣告創(chuàng)意(方案)、廣告語(yǔ)、企業(yè)口號(hào)、技術(shù)專利等資產(chǎn)均屬于企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),所有權(quán)歸集團(tuán)所有。(二) 公司品牌中心、風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部、行政人事中心、公司各單位品牌部,為集團(tuán)品牌保護(hù)小組成員單位,在公司常委會(huì)的指導(dǎo)下,統(tǒng)籌處理各項(xiàng)品牌保護(hù)事宜。構(gòu)建品牌保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)避壁免壘知,識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和品牌資產(chǎn)流失。第四章視覺(jué)識(shí)別管理制度視覺(jué)識(shí)別管理各方面的詳細(xì)規(guī)定,應(yīng)以《VI設(shè)計(jì)與管理制度》為準(zhǔn)。第五章品牌活動(dòng)、廣告和公共關(guān)系管理文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次9/13生效日期主管部門品牌中心無(wú)論對(duì)于企業(yè)品牌還是產(chǎn)品品牌,品牌活動(dòng)、廣告和公共關(guān)系都是品牌傳播中最常用、最基本的推廣形式。綜合運(yùn)用品牌活動(dòng)、公關(guān)和廣告等各種推廣手段,實(shí)行規(guī)范管理,這是企業(yè)整合營(yíng)銷傳播的基礎(chǔ)。品牌活動(dòng)管理管理對(duì)象本制度的管理對(duì)象為公司及公司各單位范圍內(nèi)與企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌傳播相關(guān)的各類品牌活動(dòng)。其形式包括新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面/溝通/答謝會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、用戶大會(huì)、展覽會(huì)、行業(yè)研討/論會(huì)壇、巡展/路演、簽約儀式、開(kāi)業(yè)/開(kāi)機(jī)典禮、周年慶典、助學(xué)、助殘、救助、社團(tuán)義捐、義賣等。職責(zé)分工(一)品牌活動(dòng)管理職責(zé)公司常委會(huì)對(duì)與公司企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌傳播相關(guān)的品牌活動(dòng)進(jìn)行總體監(jiān)控。公司品牌中心負(fù)責(zé)對(duì)公司層面品牌活動(dòng)提出規(guī)劃和預(yù)算方案報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)后組織實(shí)施。公司各單位品牌部或品牌專員負(fù)責(zé)對(duì)本單位層面品牌活動(dòng)提出規(guī)劃和預(yù)算方案(其中涉及媒體傳播部分,必須先通過(guò)品牌中心公共關(guān)系部審核),報(bào)本單位總經(jīng)理及公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)后組織實(shí)施,并須提前一周提報(bào)給公司品牌中心備案。公司品牌中心對(duì)公司各單位品牌活動(dòng)實(shí)行計(jì)劃管理,重要事項(xiàng)提請(qǐng)公司常委會(huì)決定。(二)品牌活動(dòng)執(zhí)行職責(zé)以公司企業(yè)品牌和形象傳播為主要內(nèi)容的品牌活動(dòng),對(duì)公司具有戰(zhàn)略意義的重大品牌活動(dòng),由公司品牌中心負(fù)責(zé)發(fā)起、制定計(jì)劃并組織策劃、實(shí)施。以產(chǎn)品品牌傳播為主要內(nèi)容的品牌活動(dòng),由公司各單位根據(jù)自身發(fā)展及業(yè)務(wù)拓展需要自行發(fā)起、組織策劃、實(shí)施。兼有企業(yè)形象傳播和產(chǎn)品推廣內(nèi)容的品牌活動(dòng)、跨公司各單位的品牌活動(dòng),原則上由發(fā)起單位,牽頭制定計(jì)劃并組織策劃、實(shí)施,公司品牌中心根據(jù)實(shí)際需要提供相應(yīng)協(xié)調(diào)、支持、服務(wù),針對(duì)涉及企業(yè)品牌和形象傳播的內(nèi)容把控需要由公司品牌中心參與。品牌活動(dòng)立項(xiàng)審批(一)所有品牌活動(dòng)在正式實(shí)施之前,必須根據(jù)品牌活動(dòng)執(zhí)行分工原則,由牽頭主辦的部門向所在單位進(jìn)行立項(xiàng)審批。文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次10/13生效日期主管部門品牌中心(二)進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)的時(shí)間,原則上應(yīng)在項(xiàng)目具體實(shí)施日期之前的一個(gè)月以上,以保證品牌活動(dòng)籌備的時(shí)間。(三)公司品牌中心牽頭主辦的品牌活動(dòng)在公司品牌中心立項(xiàng),報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四)公司各單位牽頭主辦的品牌活動(dòng),在公司各單位品牌部立項(xiàng),報(bào)請(qǐng)本單位總經(jīng)理及公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)需要報(bào)公司品牌中心備案。公司品牌中心依據(jù)相關(guān)備案計(jì)劃對(duì)公司各單位的品牌活動(dòng)進(jìn)行支持、協(xié)調(diào)和日常監(jiān)控。(五) 原則上品牌活動(dòng)投放費(fèi)用“誰(shuí)主張、誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”,除公司常委會(huì)特別批復(fù)外,非投放主張單位不計(jì)入相關(guān)廣告分?jǐn)傎M(fèi)用。品牌活動(dòng)實(shí)施(一)品牌活動(dòng)的實(shí)施,依據(jù)活動(dòng)執(zhí)行職責(zé)分工和審批確認(rèn)的活動(dòng)方案,分別由發(fā)起主辦單位牽頭進(jìn)行。公司品牌中心根據(jù)實(shí)際需要提供支持和服務(wù)。(二) 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如果涉及公司品牌中心公共關(guān)系部支持的媒體傳播計(jì)劃,應(yīng)至少提前半個(gè)月提報(bào)公司品牌中心公共關(guān)系部審核,公共關(guān)系部將按照媒體資源管理及新聞發(fā)布相關(guān)流程進(jìn)行媒體發(fā)布,并對(duì)公關(guān)傳播情況進(jìn)行監(jiān)控。(三) 在集團(tuán)公司及分子公司的品牌活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,涉及公司企業(yè)品牌和整體形象的文稿、圖片等線上傳播材料,以及展板、易拉寶等線下物料,原則上由公司品牌中心文化宣傳部統(tǒng)一提供文案和設(shè)計(jì)樣本;分子公司自行完成的文案和設(shè)計(jì)樣本,應(yīng)提前三天報(bào)品牌中心品牌管理部審核。(四) 原則上物料制作由牽頭主辦單位負(fù)責(zé)制作。品牌中心制作VI、印刷品、噴繪等簡(jiǎn)單物料為主,其他物料制作由于考慮后續(xù)維護(hù)、安裝等因素,由需求部門自行安排。(五) 品牌活動(dòng)如需品牌中心協(xié)助,大型活動(dòng)需提前一個(gè)月、一般活動(dòng)需提前十五天以書面方式提出需求,包括但不限于以下內(nèi)容:明確設(shè)計(jì)方案的主題、主要文字內(nèi)容、需體現(xiàn)的元素等;明確宣傳展示方式、尺寸規(guī)格、所用平臺(tái)及地點(diǎn)、受眾及活動(dòng)背景等信息,以保證文案或設(shè)計(jì)呈現(xiàn)的作品的完整性。物料制作費(fèi)用及物流費(fèi)用等,原則上由需求方承擔(dān)。(六) 日常宣傳、展示中,如需品牌中心給予設(shè)計(jì)及文案支持,至少需提前一周以書面方式提出需求,內(nèi)容同上。文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次11/13生效日期主管部門品牌中心(七)涉及公司各單位產(chǎn)品品牌的展板、易拉寶等物料,在標(biāo)識(shí)使用、設(shè)計(jì)風(fēng)格、宣傳用語(yǔ)方面應(yīng)符合公司《VI手冊(cè)》應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一要求,由公司各單位提前向公司品牌中心品牌管理部提報(bào)文案和設(shè)計(jì)樣本,經(jīng)品牌管理部審核通過(guò)后方可制作使用。(八)在品牌活動(dòng)實(shí)施后,涉及活動(dòng)所有相關(guān)資料需向品牌中心品牌管理部進(jìn)行備案。廣告管理媒體范圍本制度適用于集團(tuán)公司和公司各單位對(duì)外發(fā)布的所有廣告。包括電視廣告、廣播廣告、報(bào)刊平面廣告、網(wǎng)站廣告、戶外公交車體廣告、候車亭廣告、地鐵站廣告、電梯視頻廣告、樓宇廣告、燈箱廣告、墻體廣告、顯示屏廣告等形式;軟文廣告列入公關(guān)發(fā)布制度管理范圍之內(nèi)。廣告發(fā)布要求(一)符合公司總體定位宣傳方向。(二) 公司LOGO、產(chǎn)品名稱使用規(guī)范。(三) 注意三個(gè)相結(jié)合:地方性和全國(guó)性相結(jié)合;品牌廣告和產(chǎn)品廣告相結(jié)合;硬廣告和軟文相結(jié)合。廣告計(jì)劃申請(qǐng)審批程序:(一) 公司各單位在申請(qǐng)媒體廣告投放前,預(yù)投放單位必須進(jìn)行充分的媒體評(píng)估,避免盲目投放造成媒體廣告投放費(fèi)用浪費(fèi)。(二) 公司各單位可根據(jù)自身業(yè)務(wù)拓展情況主張申請(qǐng)廣告投放,按相關(guān)程序報(bào)請(qǐng)本單位總經(jīng)理及公司有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。(三) 公司各單位在申請(qǐng)廣告投放時(shí)必須提供廣告投放計(jì)劃表(主要是廣告投放主題畫面、區(qū)域媒體選擇投放頻次、投放時(shí)間等內(nèi)容)。(四) 原則上廣告投放費(fèi)用“誰(shuí)主張、誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”,除公司常委會(huì)特別批復(fù)外,非投放主張單位不計(jì)入相關(guān)廣告分?jǐn)傎M(fèi)用。(五) 針對(duì)危機(jī)公關(guān)范疇內(nèi)的廣告投放,公司各單位在與媒體接洽前需以書面形式提報(bào)品牌中心公共關(guān)系部審批,在品牌中心公共關(guān)系部給出指導(dǎo)思路后,再進(jìn)行媒體談判。(六) 針對(duì)危機(jī)公關(guān)范疇內(nèi)的廣告投放屬非常規(guī)廣告投放,廣告費(fèi)用承擔(dān)對(duì)象與承擔(dān)比例,以品牌中心書面批示意見(jiàn)為準(zhǔn)。廣告設(shè)計(jì)管理(一)所有廣告的設(shè)計(jì)必須遵守公司《VI手冊(cè)》應(yīng)用系統(tǒng)。文件編號(hào)品牌管理制度版 本1.0頁(yè)次12/13生效日期主管部門品牌中心在標(biāo)識(shí)使用、顏色和設(shè)計(jì)風(fēng)格、理念性口號(hào)運(yùn)用等方面,應(yīng)符合公司企業(yè)視覺(jué)系統(tǒng)的統(tǒng)一要求。在廣告創(chuàng)意和廣告語(yǔ)言方面,應(yīng)與公司品牌的定位保持一致。若廣告設(shè)計(jì)與公司品牌調(diào)性不符,或有悖主流社會(huì)道德觀、價(jià)值觀、審美觀,公司品牌中心可以在信息監(jiān)控的流程中提出異議。(二)所有廣告的設(shè)計(jì)(含文字)上刊樣本必須經(jīng)公司風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部、品牌中心審核。(三)所有廣告的設(shè)計(jì)(含文字)上刊樣本必須經(jīng)品牌中心品牌管理部、公共關(guān)系部備案。(四)在全國(guó)或多省區(qū)范圍內(nèi)多平臺(tái)綜合投放,以及央視各頻道或一線衛(wèi)視頻道播放的電視廣告,設(shè)計(jì)稿原則上需要經(jīng)過(guò)公司常委會(huì)審看之后方可發(fā)布。廣告?zhèn)鞑ケO(jiān)控流程(一)信息監(jiān)控:公司各單位向上級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算報(bào)批過(guò)程中,應(yīng)以電子郵件方式將《廣告?zhèn)鞑ロ?xiàng)目信息表》抄送品牌中心品牌管理部、公共關(guān)系部。品牌管理部通過(guò)《廣告?zhèn)鞑ロ?xiàng)目信息表》對(duì)公司各單位所投放廣告的創(chuàng)意風(fēng)格、廣告用語(yǔ)等進(jìn)行監(jiān)控。日常監(jiān)控中,品牌中心可以對(duì)公司各單位的廣告創(chuàng)意、設(shè)計(jì)提出修改意見(jiàn)或建議。(二)事后監(jiān)控:同《集團(tuán)廣告?zhèn)鞑ロ?xiàng)目信息表》最終修改稿交品牌中心品牌管理部、公共關(guān)系部備案存檔
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