2022年度建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔服務項目招標

南山區(qū)住房和建設局2021-2022年度建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔服務項目招標文件項目名稱：南山區(qū)2021-2022年建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔服務項目類型：服務類項目編號：定標方法：綜合評分法南山區(qū)住房和建設局制定二〇二一年九月第一章投標單位的資格要求一、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。二、本項目的特定資格要求：1.具有獨立法人資格（提供營業(yè)執(zhí)照或三證合一復印件，原件備查）；2.具有深圳市檔案學會頒發(fā)的《檔案中介服務機構備案回執(zhí)》資質。三、落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目不屬于專門面向特定企業(yè)（單位）的采購項目。四、參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況（由供應商在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）。五、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動（由供應商在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）。六、未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（由供應商在《政府采購投標及履約承諾函》中作出聲明）。注：“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“深圳信用網(wǎng)”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為供應商信用信息的查詢渠道，相關信息以開標當日的查詢結果為準。七、本項目不接受聯(lián)合體投標。本項目不接受進口產(chǎn)品投標。第二章招標項目概況一、招標信息序號內(nèi)容規(guī)定1投標有效期15個日歷天（從投標截止之日算起）2投標文件的投遞1.投標單位將投標文件按規(guī)定密封和標記后，按以下注明的地址在投標截止時間之前送至招標單位。2.遞交資料截止時間：2021年10月13日11:30；地點：深圳市南山區(qū)桃園路2號區(qū)委大樓A309室；聯(lián)系人：葉治岳；電話：26413273；3中標數(shù)量該項目確定中標單位1名，若通過資格審查的供應商不足3名的，則本項目第一輪招標失敗，須以體現(xiàn)充分競爭為目的，降低招標標準進行第二輪招標。4定標方法綜合評分法二、招標項目概況1、招標單位（采購單位）：深圳市南山區(qū)住房和建設局。2、采購內(nèi)容：2021-2022年南山區(qū)建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔服務服務。3、項目服務內(nèi)容：本項目合同服務內(nèi)容為完成我局建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔。采購單位可根據(jù)項目需要和中標單位的履約情況確定合同期限是否續(xù)簽，但續(xù)簽不得超過兩次，合同累計期限最長不超過三年。4、合同方式：固定總價合同。5、采購方式：本項目以單價采購，報價上限每卷（宗）檔案服務單價不得高于人民幣80元，本項目支付上限為37.5萬元。6、項目背景：三、服務內(nèi)容根據(jù)深圳市城建檔案館頒發(fā)的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的標準和要求，檔案整理的工作內(nèi)容分為：收集分類、整理編目、掃描上傳、數(shù)據(jù)錄入與備份、裝盒上架、打印檔案目錄及全局檔案管理咨詢服務等等幾個方面：（一）檔案收集分類1、將辦結的建設工程消防設計審查驗收檔案進行集中統(tǒng)一收集，包括文字資料與圖紙；2、按照工程項目名稱對所收集的建設工程消防設計審查驗收檔案進行分類。（二）整理編目1、將每個項目的檔案資料進行排序、打頁碼、粘貼、編制卷內(nèi)文件目錄、制作封皮、三孔一線裝訂、裝盒、打印檔案盒脊背標簽。2、按照《深圳市南山區(qū)住房和建設局的檔案分類方案》中類別號要求，編制檔號格式。（三）掃描上傳按照檔案管理相關要求，將紙質版檔案逐頁掃描上傳至深圳市消防行政審批管理系統(tǒng)和南山區(qū)檔案管理系統(tǒng)。（四）數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)備份1、將每卷工程檔案錄入到南山區(qū)檔案管理系統(tǒng)軟件中，錄入內(nèi)容包括案卷題名、工程項目名稱、頁數(shù)、項目單位等信息。2、錄入完成后的數(shù)據(jù)按Excel表格的形式，刻錄藍光光盤保存。（五）裝盒上架1、整理好的檔案資料裝入檔案盒中，在檔案盒正面、脊背打印檔號、案卷題名等信息內(nèi)容。2、按照檔案案卷號順序，將完成的檔案排列到檔案柜上。（六）打印檔案目錄1、對整理完成的各類檔案，打印出檔案目錄。2、檔案目錄要求一式兩套，并采用檔案目錄夾裝訂成冊，做好檔案目錄夾正面、側背標簽。（七）檔案制作相關情況錄入深圳市南山區(qū)城市建設智能管理平臺存檔。（八）招標單位檔案管理咨詢、協(xié)助服務。按要求提供與本項目相關的其他服務。檔案立卷歸檔相關工作應在每宗建設工程消防設計審查驗收項目審批流程結束后，甲方正式交接給乙方的一個月內(nèi)完成。四、人員配備及要求1、所提供的檔案制作服務應符合國家和地方的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)標準的規(guī)定。2、本項目要求服務人員不少于3人，專職開展檔案制作工作，項目服務小組人員固定，不得隨意更換，自行配備服務所需的車輛、設施設備及相關材料。投標單位可根據(jù)項目進度增加項目服務人員，但項目服務人員需經(jīng)過招標單位書面簽字蓋章同意后方可開展工作。具體人員要求如下：崗位人數(shù)要求專業(yè)資格要求備注項目負責人1人擁有檔案管理方面專業(yè)資格，5年以上專職檔案管理、制作經(jīng)驗。專職工作人員2人3年以上專職檔案管理、制作經(jīng)驗。3、投標文件中載明的專業(yè)人員即為招標單位提供服務實際人員，需提供連續(xù)繳納不少于3個月的社保證明，未經(jīng)招標單位書面簽字蓋章同意，中標單位中標后不能更換。投標單位應自行解決工作條件、期間所需費用（包含專職服務人員產(chǎn)生伙食費等費用），招標單位不再另外支付任何費用。五、考核方式/驗收辦法（一）服務監(jiān)督1、投標單位應在履行項目過程中，接受招標單位對工作進行抽查。招標單位有權根據(jù)招標文件、投標文件及本合同約定的采購標準、采購內(nèi)容等事項進行抽查，對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求中標單位進行糾正并追究有關違約責任。2、中標單位應在服務期結束后向招標單位提交工作成果（卷宗、報告、臺賬等）。招標單位負責聽取中標單位工作成果，并結合抽查記錄對服務過程及最終服務效果進行驗收，對投標單位的服務情況及成果運用作出履約評價。3、由于投標單位原因，造成未能完成服務內(nèi)容、服務內(nèi)容未達約定標準或者履約評價不合格的，招標單位有權要求投標單位在指定期限內(nèi)進行整改，直至招標單位驗收通過。4、（二）項目驗收1、中標單位應當在合同約定的服務期限內(nèi)完成項目工作并匯總以下工作成果，向招標單位交付以供驗收：（1）工作臺賬；（2）建設工程消防行政審批檔案。2、中標單位應當在約定節(jié)點將相應工作記錄及工作報告等錄入深圳市南山區(qū)城市建設智能管理平臺存檔。六、服務費用及支付方式投標單位的投標報價應包括服務成本、法定稅費、自身利潤以及其他一切不可預見的費用。投標單位根據(jù)招標文件所提供的資料自行測算投標報價，一經(jīng)中標，投標報價總價作為中標單位與招標單位簽訂的合同服務費用總額；除另有約定外，合同期限內(nèi)不作調(diào)整。招標單位付款前，投標單位均應開具正規(guī)發(fā)票給到招標單位。付款前，投標單位須向招標單位提供相應工作成果文件；招標單位須提供對投標單位服務的抽查記錄，雙方上傳至深圳市南山區(qū)城市建設智能管理平臺作為支付證明。本項目服務費用按以下方式支付：根據(jù)本次招標的中標單價，每完成合同約定任務量的25%時結算一次。合同周期內(nèi)共結算4次。備注：以上金額是中標單位正常履約情況下的支付金額，若履行過程中出現(xiàn)合同所約定違約情形的，當期應付費用須扣除相應違約金后再行支付。專職服務人員伙食費據(jù)實另行扣減。七、本項目定標方法采用本項目定標采用綜合評分法,評分最高者即為中標單位，評分標準詳見附件1。八、注意事項1、中標單位不得將項目非法分包或轉包給任何單位和個人。否則，招標單位有權解除合同，并要求中標單位賠償相應損失。2、投標單位若認為招標文件的技術要求或其他要求有傾向性或不公正性，可向招標單位提出解釋請求，以維護招標行為的公平、公正。3、投標單位使用的標準必須是國際公認或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標準。如投標單位使用的標準低于上述標準，投標單位必須列表將明顯的差異詳細說明，招標單位有權不予接受。4、投標單位所提交的投標文件對技術參數(shù)和各項要求的響應應當列出具體內(nèi)容。如果投標單位只注明“符合”或“滿足”，將被視為“不符合”，并可能嚴重影響評標結果。5、《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》規(guī)定：供應商在政府采購中，未按該條例規(guī)定簽訂、履行采購合同，造成嚴重后果的，一至三年內(nèi)禁止其參與本市政府采購，并由主管部門記入供應商誠信檔案，處以采購金額千分之十以上千分之二十以下的罰款；情節(jié)嚴重的，取消其參與本市政府采購資格，處以采購金額千分之二十以上千分之三十以下的罰款，并由市場監(jiān)管部門依法吊銷其營業(yè)執(zhí)照；給他人造成損失的，依法承擔賠償責任；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理。供應商必須誠信投標，對項目需求響應真實性負責。6、對采購文件中描述有歧義或前后不一致的地方，招標單位有權進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個投標單位。7、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）規(guī)定：采購人認為投標單位的報價明顯低于其他通過符合性審查投標單位的報價，有可能影響產(chǎn)品質量或者不能誠信履約的，應當要求其在合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關證明材料；投標單位不能證明其報價合理性的，采購人應當將其作為無效投標處理。8、若供應商在政府采購活動中出現(xiàn)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例實施細則》第八十四條規(guī)定情形的，采購人或招標機構可將有關情況報同級財政部門，由財政部門根據(jù)實際情況記入供應商誠信檔案，予以通報。市、區(qū)財政部門將加大對違法違規(guī)供應商的懲戒力度，實施聯(lián)合懲戒。9、根據(jù)《深圳市建立清理拖欠民營企業(yè)中小企業(yè)賬款長效工作機制方案》和《南山區(qū)進一步完善清理拖欠民營企業(yè)中小企業(yè)賬款長效工作機制方案》，要求各采購人應努力避免各類政府采購項目發(fā)生新的拖欠民營企業(yè)中小企業(yè)賬款現(xiàn)象。10、根據(jù)《關于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》，招標單位將依法保障各類市場主體平等參與政府采購活動的權利，各投標單位應積極發(fā)揮自身優(yōu)勢，參與投標，充分競爭。若通過資格審查的供應商不足3名的，則本項目第一輪招標失敗，須以體現(xiàn)充分競爭為目的，降低招標標準進行第二輪招標。第三章服務合同模板詳見附件2第四章投標文件格式一、招標文件響應聲明書（模板）致（招標人）：（投標單位全稱）授權（全名、職務）為全權代表，參加貴方組織的（項目）招標活動并投標，根據(jù)貴方的招標文件，我方針對該項目的投標報價為（單價）人民幣元（大寫：元），服務周期為日歷天。為此：我方已詳細閱讀了全部招標文件，包括修改文件（如有）及全部參考資料和附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。愿意接受招標文件中的各項要求。我方提供招標文件要求的全部資料，并保證真實性、合法性。若中標，我方將按照招標文件規(guī)定，履行合同責任和義務。詢價響應書自開標日起有效期為30天。我方與本招標文件響應有關的一切正式往來通訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：我方同意招標人不一定接受最低報價的投標。投標單位名稱（公章）：授權代表簽字：投標響應日期：二、投標一覽表項目名稱：投標單位名稱：項目名稱投標單價備注擬安排的項目負責人情況（僅限1人）序號姓名職稱學歷備注1擬安排的項目團隊成員（項目負責人除外）情況序號姓名職稱學歷備注123…注：1.請按以上表格填寫相關內(nèi)容，并明確內(nèi)容相關證明材料的所在投標文件中的頁碼。2.要求提供投標人工作單位所開出的在職證明，并承諾該員工在本公司截標前任職并在本公司連續(xù)繳納社保3個月以上作為依據(jù)。3.提供相關職業(yè)資格證書、職稱證書、工作經(jīng)驗證明材料掃描件及能證明相關人員經(jīng)驗的政府類項目相關證明文件掃描件，原件備查。以合同簽訂時間為準，工作經(jīng)驗證明材料為項目合同關鍵信息或合同招標單位出具的證明文件。4.附價格核算明細及依據(jù)。投標單位代表簽字：單位蓋章：日期：三、投標單位資格證明文件1、執(zhí)業(yè)許可證、稅務登記證、組織機構代碼證。2、法定代表人身份證明書、法定代表人授權委托書。3、項目負責人資質證明文件及社保證明。4、項目服務人員資質文件及社保證明。投標單位代表簽字：單位蓋章：日期：

四、《政府采購投標及履約承諾函》致：深圳市南山區(qū)住房和建設局致：我公司承諾：1.我公司本招標項目所提供的貨物或服務未侵犯他人知識產(chǎn)權。2.我公司參與本項目投標前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。3.我公司參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況。4.我公司具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件。5.我公司未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。6.我公司參與該項目投標，嚴格遵循公平競爭的原則，不惡意串通，不妨礙其他投標人的競爭行為，不損害采購人或者其他投標人的合法權益。我公司已清楚，如違反上述要求，將作投標無效處理。7.我公司如果中標，做到守信，不弄虛作假，依照本項目招標文件需求內(nèi)容、簽署的采購合同及本公司在投標中所作的一切承諾履約。8.我公司承諾本項目的報價不低于我公司的成本價，否則，我公司清楚將面臨投標無效的風險；我公司承諾不惡意低價謀取中標；我公司對本項目的報價負責，中標后將嚴格按照本項目招標文件需求、簽署的采購合同及我公司在投標中所作的全部承諾履行。我公司清楚，若我公司以“報價太低而無法履約”為理由放棄本項目中標資格時，愿意接受主管部門的處理處罰。若我公司中標本項目，我公司的報價明顯低于其他投標人的報價時，我公司清楚，本項目將成為重點監(jiān)管、重點驗收項目，我公司將按時保質保量完成，并全力配合有關監(jiān)管、驗收工作；若我公司未按上述要求履約，我公司愿意接受主管部門的處理處罰。9.我公司已認真核實了投標文件的全部內(nèi)容，所有資料均為真實資料。我公司對投標文件中全部投標資料的真實性負責，如被證實我公司的投標文件中存在虛假資料的，則視為我公司隱瞞真實情況、提供虛假資料，我公司愿意接受主管部門作出的行政處罰。10.我公司承諾不轉包、非法分包。以上承諾，如有違反，愿依照國家相關法律處理，并承擔由此給采購人帶來的損失。投標人：單位地址：法定代表人或其委托代理人：日期：年月日備注：本函所稱的“公司”由各投標單位根據(jù)自身主體性質進行修改。五、項目服務方案六、項目重點難點分析、應對措施及相關的合理化建議（格式自定）七、質量（完成時間、安全、環(huán)保）保障措施及方案（格式自定）八、其他招標文件要求的資料或投標人認為需要補充的資料（格式自定）附件1：評分細則表序號類別權重分值評分細則專家評分備注1項目報價20綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分=（評標基準價/投標報價）×權重2政府部門服務經(jīng)驗203年內(nèi)具備為政府部門提供檔案服務工作經(jīng)驗且取得較好或以上履約評價的（合同金額10萬元以上）得10分，每增加1項得2分，最多10分。此項累計上限為20分。（提供相關服務合同等證明文件復印件并加蓋公章，否則不得分）3項目組經(jīng)驗20項目負責人為本科或以上學歷，具有檔案制作相關資格，熟知深圳市各類檔案管理規(guī)定，從事檔案管理工作5年以上，且項目專職人員3年以上工作經(jīng)驗的的得10分。負責人或專職人員每增加1年經(jīng)驗的增加2分，此項累計上限為20分。4同類服務情況103年內(nèi)為政府部門提供過建設工程或消防檔案制作服務且取得良好以上評價的得10分。（提供所服務的政府部門的履約評價記錄復印件，須有所政府部門的公章）5實施方案制定情況15審閱服務計劃、方案，履行服務內(nèi)容，相關計劃是否合理，條理是否清晰，各環(huán)節(jié)銜接是否合理，時間把握是否準確，具有完整詳細的檔案制作過程，檔案制作的過程、環(huán)節(jié)是否清晰，內(nèi)部管理制度和評估方法具有科學性。累計上限15分。15對項目服務中可能出現(xiàn)的重點難點考慮細致，并能提供具有可操作性的解決方案、應對措施及相關的合理化建議。安排相應的設施設備情況是否合理，關鍵部分計劃清晰、準確、完整、計劃編制合理、可行。累計上限15分?？偡?00附件2南山區(qū)住房和建設局2021-2022年度檔案服務合同書項目名稱：2021-2022年南山區(qū)建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔服務項目甲方：深圳市南山區(qū)住房和建設局乙方：南山區(qū)住房和建設局制定二〇二一年九月南山區(qū)住房和建設局2021-2022年度檔案服務合同書甲方就2021-2022年南山區(qū)建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔服務項目項目招標結果，委托乙方提供相應服務，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》、《政府購買服務管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定，在自愿公平、誠實信用的基礎上，就服務相關內(nèi)容協(xié)商達成一致意見，簽訂本合同：第一部分合同當事人采購方(甲方)：深圳市南山區(qū)住房和建設局統(tǒng)一社會信用代碼：11440305007542160G通訊地址：深圳市南山區(qū)桃園路區(qū)委大樓3樓項目聯(lián)系人：聯(lián)系電話：供應方(乙方)：統(tǒng)一社會信用代碼：通訊地址：項目聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第二部分項目基本情況第一條服務內(nèi)容服務內(nèi)容：根據(jù)深圳市城建檔案館頒發(fā)的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的標準和要求，檔案整理的工作內(nèi)容分為：收集分類、整理編目、掃描上傳、數(shù)據(jù)錄入與備份、裝盒上架、打印檔案目錄及全局檔案管理咨詢服務等等幾個方面：（一）檔案收集分類1、將辦結的建設工程消防設計審查驗收檔案進行集中統(tǒng)一收集，包括文字資料與圖紙；2、按照工程項目名稱對所收集的建設工程消防設計審查驗收檔案進行分類。（二）整理編目1、將每個項目的檔案資料進行排序、打頁碼、粘貼、編制卷內(nèi)文件目錄、制作封皮、三孔一線裝訂、裝盒、打印檔案盒脊背標簽。2、按照《深圳市南山區(qū)住房和建設局的檔案分類方案》中類別號要求，編制檔號格式。（三）掃描上傳按照檔案管理相關要求，將紙質版檔案逐頁掃描上傳至深圳市消防行政審批管理系統(tǒng)和南山區(qū)檔案管理系統(tǒng)。（四）數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)備份1、將每卷工程檔案錄入到南山區(qū)檔案管理系統(tǒng)軟件中，錄入內(nèi)容包括案卷題名、工程項目名稱、頁數(shù)、項目單位等信息。2、錄入完成后的數(shù)據(jù)按Excel表格的形式，刻錄藍光光盤保存。（五）裝盒上架1、整理好的檔案資料裝入檔案盒中，在檔案盒正面、脊背打印檔號、案卷題名等信息內(nèi)容。2、按照檔案案卷號順序，將完成的檔案排列到檔案柜上。（六）打印檔案目錄1、對整理完成的各類檔案，打印出檔案目錄。2、檔案目錄要求一式兩套，并采用檔案目錄夾裝訂成冊，做好檔案目錄夾正面、側背標簽。（七）檔案制作相關情況錄入深圳市南山區(qū)城市建設智能管理平臺存檔。（八）負責招標單位檔案管理咨詢、協(xié)助服務。按要求提供與本項目相關的其他服務。檔案立卷歸檔相關工作應在每宗建設工程消防設計審查驗收項目審批流程結束后，甲方正式交接給乙方的一個月內(nèi)完成。第二條服務數(shù)量本項目合同服務內(nèi)容為完成卷（宗）建設工程消防行政審批檔案立卷歸檔。如乙方在本合同中履約評價等級為優(yōu)秀，甲方可與乙方按程序續(xù)簽合同，但最多續(xù)簽兩次，且續(xù)簽合同的實質性內(nèi)容不得改變。第三條項目服務人員配備及資格要求本項目要求服務小組不少于3人；至少配項目負責人1人、專職服務人員2人。服務小組人員固定，不得隨意更換，自行配備車輛及設備。如特殊情況需更換人員，須經(jīng)甲方書面同意后方可更換，乙方可根據(jù)項目需要自費增加服務人員，但須經(jīng)過甲方書面簽字蓋章同意后方可開展工作。具體人員根據(jù)乙方投標文件確定如下：崗位姓名人數(shù)要求職稱專業(yè)資格要求備注項目負責人1人專職服務人員人第三部分服務費用及支付方式第一條服務費用本項目服務費用總額為人民幣元整（大寫：圓整），包括服務成本、利潤、法定稅費以及其他一切費用。第二條費用支付方式招標單位根據(jù)中標單位的中標單價，每完成合同約定服務數(shù)量25%，并經(jīng)甲方驗收通過后支付一次。本合同分4次支付。開戶銀行：戶名：銀行賬號：

第四部分甲方權利及義務第一條甲方權利1.甲方有權根據(jù)本合同及甲方制定的各項規(guī)章制度、操作流程和服務規(guī)范，監(jiān)督乙方對合同的履行情況及工作質量，并以此對乙方所提供的服務進行履約評價。2.甲方有權監(jiān)督乙方項目服務人員服務質量和效率，并根據(jù)實際工作情況，就項目服務人員的服務表現(xiàn)向乙方提出獎懲及考核建議或要求乙方及時更換不合格的服務人員。3.因政府財政預算和上級部門要求等第三方導致的原因，甲方可根據(jù)實際工作要求調(diào)整合同工作內(nèi)容、服務時間和服務小組人員及數(shù)量，并相應地調(diào)整合同服務費用和付款方式或解除本合同。4.第二條甲方義務1、為乙方工作人員提供必要的工作條件。2、提供符合保管條件的檔案庫房及立卷歸檔所需的工作場地。3、協(xié)助乙方收集建設工程檔案相關資料。4、對乙方立卷歸檔的完成情況進行檢查，檢查的主要內(nèi)容：立卷歸檔是否符合市檔案館的整理標準、檔案資料是否收集齊全、檔案錄入是否完整、檔案裝盒是否規(guī)范、乙方工作人員是否嚴格遵守保密紀律。第五部分乙方權利及義務第一條乙方權利1.乙方有權按照本合同約定，要求甲方按時足額支付項目服務費用。2.乙方在開展工作過程中需要甲方協(xié)調(diào)相關單位的，有權要求甲方予以配合。3.第二條乙方義務1.乙方承諾并保證具備履行本合同服務事項的各項資質，并提供相關證明文件。2.乙方不得將其承接的本合同項下全部或部分服務轉包、違法分包給第三人。3.乙方應當嚴格按照本合同的約定認真組織開展服務項目，按時完成服務任務，保證服務的數(shù)量、質量、效果和時限，主動接受甲方監(jiān)督。4.乙方應當按照投標文件人員名單，建立服務小組，未經(jīng)甲方同意，不得隨意更換。乙方可根據(jù)項目實際履行情況及項目完成時限要求，自費增加服務小組和人員數(shù)量，增加的人員須經(jīng)甲方書面簽字蓋章同意。乙方須自行處理服務人員的工資福利待遇，如涉及解除勞動合同的經(jīng)濟補償賠償、涉及工傷等勞動用工問題由乙方負責解決，相關費用由乙方負擔。5.乙方應當自行準備工作所需的設備、儀器、車輛、食宿、員工工資福利等。6.乙方人員不得利用本項目工作關系、工作證開展私人業(yè)務或違反廉潔的有關規(guī)定；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權解除合同。7.乙方應當建立本項目服務臺賬，依照有關規(guī)定或本合同約定記錄保存付款所需支付證明及項目履約記錄，并向甲方提供項目實施相關成果等重要資料信息。8.乙方的專職服務人員（如有）應嚴格遵守以下約定：（1）參照甲方工作制度提供服務，工作期間不得從事其他活動；（2）專職服務人員參照甲方聘用制人員的休假制度。專職服務人員如需休假，乙方須更換具備同等資質和能力的人員進行服務；（3）專職服務人員人在甲方辦公的伙食費用由乙方承擔，費用標準為（990元/月/人）?；锸迟M繳納方式為甲方從支付給乙方的服務費用中扣除。9.乙方應當嚴格執(zhí)行服務過程中，相關部門所制定的新冠肺炎疫情防控政策，作好自身員工及參與服務人員的防控措施。如因疫情防控導致履約困難，應立即與甲方進行磋商。10.乙方應當對現(xiàn)場工作人員進行安全教育，對服務人員進行安全技術交底，確保工作人員具備識別危險源的能力，遵守項目安全管理的相關法律法規(guī)和要求，規(guī)避危險源，保障服務人員的安全，貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和甲方安全生產(chǎn)有關要求。凡因乙方及其服務人員不規(guī)范引發(fā)的安全事故責任由乙方自行負責。11.乙方指定為本項目聯(lián)系人，負責轉達乙方的需求、接收文件、資料，與甲方聯(lián)絡。乙方更換聯(lián)系人應當依據(jù)本合同第十三部分約定及時通知甲方。第六部分監(jiān)督與驗收第一條服務監(jiān)督1.乙方在履行項目過程中，應當接受甲方對服務工作進行抽查。甲方有權根據(jù)招標文件、投標文件及本合同約定的采購標準、采購內(nèi)容等事項進行抽查，對抽查中發(fā)現(xiàn)偏離合同目的、達不到服務數(shù)量、質量、效果和時限等問題，要求乙方進行糾正并追究有關違約責任。發(fā)現(xiàn)3次問題的，甲方書面函告乙方限期整改。到期未完成整改或后續(xù)再次發(fā)生上述問題的，甲方可解除合同并追究乙方的違約責任。2.乙方每月向甲方提交上個月份的工作成果。甲方對乙方工作成果進行驗收，對乙方的服務過程及最終服務效果作出履約評價。3.由于乙方原因，造成在合同約定期限內(nèi)未能完成服務內(nèi)容、服務內(nèi)容未達約定標準或者履約評價不合格的，甲方有權要求乙方在指定期限內(nèi)進行整改，直至甲方驗收通過。第二條項目驗收1.乙方應當在本合同約定的服務期限內(nèi)完成項目工作并匯總以下工作成果（紙質版和電子版），向甲方交付以供驗收：（1）檔案服務臺賬；（2）檔案卷宗。第七部分違約責任第一條違約責任1.甲乙雙方應嚴格按照本合同約定分別履行對應的義務，任何一方不能全面履行合同條款的，均屬違約。2.除本合同另有約定外，如乙方違反本合同義務條款的，甲方按服務費用總額的10%要求乙方承擔違約責任，服務費用在扣除違約金后支付；造成甲方損失的，甲方可要求乙方彌補損失。3.除本款另有約定外，如乙方服務數(shù)量、質量和時限經(jīng)監(jiān)督未達采購標準、采購內(nèi)容約定，甲方按服務費用總額的5%要求乙方承擔違約責任，服務費用在扣除違約金后支付；造成甲方損失的，甲方可要求乙方彌補損失。4.甲方因乙方違約原因終止、解除本合同的，甲方按本合同約定予以扣款并結算相應的服務費用。第二條責任免除1.因財政工作程序導致甲方無法按時支付費用的，乙方放棄主張遲延支付的利息、滯納金及放棄追究其他形式的違約責任。2.第八部分合同變更與終止第一條協(xié)商變更與終止1.本合同未約定或者約定不明的事項，經(jīng)各方協(xié)商一致，有權以書面形式變更本合同。2.本合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方應當變更、中止或者終止合同。第二條單方變更與終止1.出現(xiàn)以下情況的，乙方有權解除本合同并有權要求甲方支付已提供服務部分的服務費用：（1）除甲方符合免責事由的情況外，甲方未按照合同約定支付服務費用，經(jīng)乙方書面催告后日內(nèi)仍不支付的；（2）甲方遲延履行本合同約定的合同義務，致使乙方的合同目的無法實現(xiàn)的。2.出現(xiàn)以下情況的，甲方有權解除本合同、停止支付服務費用并據(jù)實結算乙方服務部分的服務費用：（1）在甲方抽查中發(fā)現(xiàn)乙方服務過程造假或未嚴格按照約定采購標準、采購內(nèi)容、計劃安排進行的，經(jīng)1次書面要求糾正后仍未改進的；（2）因政府財政預算和上級部門要求等第三方導致的原因，甲方有權利解除合同；（3）如乙方在服務過程中