行政管理制度及合同管理制度

第四章行政管理制度第一章員工管理第一條工作時間：公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30為午餐和休息時間。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關規(guī)定執(zhí)行。第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專人負責考勤，并將考勤名單交綜合部備案?？记趩T負責逐日如實統(tǒng)計本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（多個假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報綜合部，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。第三條考勤統(tǒng)計是綜合部對員工考核及工資發(fā)放的重要根據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤狀況進行檢查、核對。員工要嚴格恪守勞動制度，不得無端遲到、早退、缺勤。員工要嚴格恪守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀解決。上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜合部辦公的狀況下，知會一下綜合部人員，方便懂得去向。第四條請銷假制度：員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假；員工因業(yè)務需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應及時通告主管領導。第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：員工在工作時，應做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應互相尊重、互相協(xié)助，要用本身言行樹立項目部形象；員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場合大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度：各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。全部的文獻、資料、報紙要擺放整潔，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈及自己的椅子也要擺放整潔，關閉電器電源，關好門窗；各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定時檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時報告、協(xié)助解決的義務。第二章多個辦公設備的使用制度第一條公司計算機是用于工作的輔助工具，只能用于解決工作有關事務，任何人不得在內(nèi)部網(wǎng)絡上從事與工作無關的事項；任何人不得在上班時間運用電腦玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關規(guī)定進行解決。第二條計算機屬于固定資產(chǎn)，申請購置、轉(zhuǎn)移和解決需經(jīng)總經(jīng)理同意。第三條電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中碰到問題或故障，要及時向綜合部反映，方便請專業(yè)人員進行維修，以免造成機器損壞。第四條由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個人負責維修，費用自理。第五條對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進行對應的系統(tǒng)設立，應及時向綜合部反映由專人進行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果由個人自行負責。第六條任何人不得運用工作之便，打印復印與工作無關的私人文獻，若因特殊狀況需要使用者，須要現(xiàn)通過綜合部同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處分。第三章保密制度第一條保密內(nèi)容員工應增強保密意識，保守公司商業(yè)秘密，維護公司利益。必須妥善保管公司機密文獻及內(nèi)部資料。機密文獻和內(nèi)部資料無需保存時，必須銷毀。不準對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文獻，下列內(nèi)容為公司機密，除非公開通報，員工嚴禁探詢。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準，或坦率告知對方“不便回答”或“不理解狀況”。公司資金狀況、法律事務、利潤稅收。客戶開發(fā)動態(tài)、策劃案、投標方案、業(yè)務合同金額、回款欠款狀況。員工薪酬、業(yè)務獎勵。第二條保密責任：員工必須保守公司秘密。未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場合；嚴禁在公共場合或親友中談論公司機密；不得隨意向客人提供公司各類文獻。第四章辦公用品管理第一條公司辦公用品的采購、驗收、入庫保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公用品購置、使用登記制度。負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字，并注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。第二條各部門經(jīng)理對各部門所使用的項目部財產(chǎn)及辦公用品負有指導對的使用、妥善保管的責任，對員工有損壞項目部財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出解決。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。第三條各部門需購物品須按月提出購置計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)省”的原則填寫《物品購置申請》，由綜合部審核，辦公用品管理部門應恪盡職守，堅持原則，照章辦事。日常辦公用品報綜合部審批；大宗（特殊）辦公設備的購置，需做好計劃并報公司總經(jīng)理審批；專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得綜合部核準。第四條員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離開辦公室時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應由當事人酌情賠償，賠償由綜合部會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責任不定時檢查部門保管、使用各類物品的狀況。第五條物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由綜合部會同財務部門審核，報有關領導同意后執(zhí)行。第六條辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，如挪作私用，一經(jīng)查實將受到處分。第七條項目部職工如因多個因素離開項目部的要到項目部綜合管理部辦理好辦公用品償還手續(xù)后方可辦理人事手續(xù)。第八條使用辦公用品應樹立節(jié)省光榮、浪費可恥的思想，到處精打細算，倡導節(jié)省，減少辦公成本。第五章公章、介紹信管理第一條公司公章、合同章、法人私章、介紹信由綜合部負責保管，部門印章由部門經(jīng)理或指定專人保管負責保管。第二條公司印章的刻制、啟用、停用及銷毀須報董事長同意。第三條印章使用規(guī)定凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋項目部級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先通過管委會或其授權(quán)人員同意。凡屬對外公文需蓋項目部級公章的，應事先征得總經(jīng)理同意。凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經(jīng)理簽字同意，用后立刻退回綜合部。凡屬普通例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加蓋項目部級公章的，需經(jīng)綜合部經(jīng)理同意。凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。各類公章的使用均應建立登記制度。綜合部有權(quán)不定時檢查各部門公章、介紹信的使用狀況。第四條介紹信、法人委托書的使用規(guī)定介紹信、法人委托書均由綜合部出具，，法人委托書須經(jīng)董事長簽字生效。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，須董事長同意，如有剩余介紹信應交回綜合部注銷。第六章固定資產(chǎn)管理第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超出一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關的重要設備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營重要設備的物品，單位價值在１０００元以上且使用期限超出1年的應當作為固定資產(chǎn)。第二條綜合部負責公司全部固定資產(chǎn)的管理，由專人登記固定資產(chǎn)臺賬；財務部綜合部，并制訂固定資產(chǎn)管理方法和方法，根據(jù)總經(jīng)理的批復，決定固定資產(chǎn)的購置、報廢等事項。第三條各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn)，負責本部門固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與管理。各部門負責人對本部門固定資產(chǎn)管理負重要責任。部門負責人以及資產(chǎn)管理人工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清晰，由于工作失職，管理不善造成損失的要追究責任。第四條公司對固定資產(chǎn)實施“誰使用、誰管理”的原則，各部門負責人對本部門固定資產(chǎn)的安全、完整負責。第五條固定資產(chǎn)一年清理一次，辦公司組織實施，清理中發(fā)現(xiàn)非自認毀損狀況，應由領用部門及時查明因素，上報綜合部并作出解決。第七章車輛及駕駛員管理方法第一條車輛管理公用車輛由綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度。車輛每晚須開會公司，特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意可將車輛停放在公司外安全的存車處并負責車輛的保管。應定時、定點對車輛進行維修、保養(yǎng)。車輛維修、保養(yǎng)事項須事先填寫申請單，將有關修理、保養(yǎng)項目報總經(jīng)理審批后方可送修。公用車輛原則上不得外借或私用，特殊狀況須征得總經(jīng)理同意。第二條車輛使用公司人員用車須提前一小時報綜合部安排，若出車行程較遠，應提前一天報綜合部。公司車輛由公司指定的司機駕駛，私自駕駛公司車輛后果自負，并按違規(guī)解決。第三條駕駛員管理駕駛員要重視交通法規(guī)學習，培養(yǎng)自覺恪守交通法規(guī)和增強交通安全意識的責任。駕駛員應到綜合部備檔，并與公司訂立安全合同書。駕駛員要經(jīng)常對車輛進行安全檢查，及時排除不安全因素，平時要對車輛進行阿牛和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。駕駛員應嚴格恪守公司的各項規(guī)定，嚴守保密紀律，在未接到綜合部的出車，不準私自出車。第四條費用管理應公出車時所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《費用報銷憑證》，連同出車原始單據(jù)一起報綜合部審核，財務復核、總經(jīng)理審批，財務報銷。第五條違規(guī)與事故解決有下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負擔經(jīng)濟損失，并予以行政處分或辭退。無證駕駛；未經(jīng)許可將車輛借予別人使用；違反交通規(guī)則；因個人因素發(fā)生交通事故后，如需向當事人賠償損失，扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)顺挟?。第八章檔案管理制度第一條總則：本規(guī)定所稱的檔案是指公司及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、公司管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的多個文字、圖表、憑證、技術資料、電腦盤片聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史統(tǒng)計。公司各部門、員工有保護檔案的義務。檔案工作實施統(tǒng)一領導，科學化管理。第二條行政檔案管理制度1、文獻檔案工作由綜合部總負責，各部門協(xié)助管理。2、文獻檔案的解決：（1）各類文獻材料收文由綜合部統(tǒng)一解決，由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集等工作。(2)各類文獻檔案的整頓、運用統(tǒng)計保護工作由綜合部統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。(3)政府部門下發(fā)的紅頭文獻正本必須交由綜合部存檔。(4)各部門的各類專業(yè)檔案，由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交綜合部一份，方便查閱、運用。（5）各類文獻檔案要妥善保管，任何人不得私自攜帶機要文獻外出，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。(6)綜合部應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便運用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理當代化。各部門上報使用的多個文獻、表格，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。各類公文辦理程序：普通下級報上級部門的請示類文獻，應在三天內(nèi)回復，緊急文獻應當天回復。上級對下級的批示類文獻，應按批示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，將解決成果及時向有關領導報告。第三條檔案備份制度辦公司全部有價值的文獻、報表、業(yè)務統(tǒng)計等必須備份。應盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務資料的數(shù)字化解決和保存。對存入電腦的資料、檔案，要進行定時備份。第四條解決條例：有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，予以扣薪解決：毀損、丟失或私自銷毀公司檔案私自向外界提供、抄摘公司檔案；涂改、偽造檔案；未及時歸檔或管理不善，造成檔案無法正當運用的。第五條借閱：為確保檔案機密程度，檔案資料只供我司員工借（查）用，普通檔案借閱期為七天，較重要檔案為三天，重要檔案不許拿走，在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借（查）閱，必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可。借（查）閱人對所借（查）用普通性檔案資料，須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復印或在文獻上涂改。第九節(jié)合同管理制度第一條為進一步規(guī)范公司合同管理，改善和完善訂立合同的業(yè)務流程，避免經(jīng)營風險，保護公司權(quán)益和資產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》等，特制訂本制度。第二條訂立合同的基本規(guī)定合同應當采用書面形式訂立。合同文本應優(yōu)先選用公司的格式文本。合同條款中間不能出現(xiàn)空白，對于合同文本中預留填空部分簽約時未發(fā)生或訂立雙方不須作商定時，應在空白部分劃斜線以示刪除。采用格式文本填制的合同，訂立時需用黑色墨水或碳素墨水填寫，書寫應字體工整、筆跡清晰無涂改。采用打印文本時應筆跡清晰，當出現(xiàn)空白頁時應注明“本頁無正文”。多頁合同應加蓋騎縫章。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名，雙方身份證復印件，委托代理人姓名、職務、聯(lián)系方式，開戶銀行及賬號，簽約地點及日期等應填寫齊全。第三條合同條款的制訂及訂立對外訂立合同普通不使用他方擬定的草擬合同，沒有格式合同文本時，董事長應首先指定合同承接人草擬合同條款。合同的份數(shù)及分送：各類合同我方所執(zhí)份數(shù)不少于正本一份，副本一份。由工程部留存全部合同正本，并妥善保管，以備存檔。分送公司財務管理部門合同副本原件一份。第四條合同的管理法定代表人對授權(quán)代理人的委托授權(quán)手續(xù)辦理；公章用印的管理；對備案合同進行臺帳管理；按流程傳遞、簽批、分送合同；合同推行過程中的聯(lián)系、督辦；建立公司合同臺帳，妥善保管合同訂立過程中的往來文獻、電報、傳真、電話統(tǒng)計、圖