公司辦公室管理制度1

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錄公司公文處理辦法第一章

公司文件收發(fā)規(guī)定第二章

公司收文處理辦法第三章

公司發(fā)文處理辦法公司傳真、信函管理第一章

傳真機管理辦法及收發(fā)程序第二章

公司傳真格式和使用方法第三章

公司信函格式和管理辦法印信管理第一章

印章的刻制、保管、啟用、停用第二章

用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章

車輛管理辦法第二章

司機目標(biāo)管理辦法第三章

專職司機崗位應(yīng)聘條件第四章

司機崗位職責(zé)第五章

車輛核算辦法第六章

公司車輛標(biāo)準核算價格公司接待工作管理第一章

公司客戶接待管理辦法第二章

公司工作用餐辦法第三章

公司招待費用報銷標(biāo)準的規(guī)定第四章

外事接待工作（待定）公司通訊管理第一章

辦公電話管理辦法第二章

公司干部通訊工具報銷辦法（股籌辦發(fā)字004號）公司勞保用品管理第一章

公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第二章

公司員工工作服和勞動保護用品發(fā)放的規(guī)定（待定）

公司公文處理辦法

第一章

公司文件收發(fā)規(guī)定

第一條為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進文件處理效率和利用率，特擬定本規(guī)定。第二條

公司文件由擬稿人和部門負責(zé)起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負責(zé)統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第三條

公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。第四條

文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。第五條

文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。第六條

凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報送。第七條

文件統(tǒng)一由公司辦公室負責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件由專人負責(zé)報送。第八條

公司的外來文件由公司辦公室專人負責(zé)簽收，并分類登記編號，填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責(zé)，切勿橫傳，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時傳達和落實。第九條

公司文件一律采用A4型紙張。

第二章公司收文處理辦法第十條

收文、分文：來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。第十一條

傳送、閱批：將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。第十二條

催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第十三條

立卷、歸檔：將有必要的文件進行整理負責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第三章

公司發(fā)文處理辦法第十四條

擬稿、審核：由部門人員負責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負責(zé)人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。第十五條

簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）：公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條

打印和制發(fā)：將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復(fù)印和用印及上報和下發(fā)。第十七條

催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條

銷毀：文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第十九條

本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。公司辦公室制

公司傳真、信函管理

第一章

傳真機管理辦法及其收發(fā)程序第一條

公司辦公室的傳真機面向公司各部門。由專人負責(zé)管理維護、收發(fā)傳真，進行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持24小時處于自動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。第二條

在每年年初做出傳真費用的預(yù)算，費用包括：傳真機一年的傳真/電話費、維護維修費、傳真用紙的費用等。在每年年終做費用決算。第三條

以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。第四條

凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。第五條

傳真的收、發(fā)程序

收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進行認真的登記。1、收傳真登記格式如下：收到——分解——傳遞——備查2、發(fā)傳真登記格式如下：送審——登記——發(fā)出——備查

第二章

公司傳真格式和使用辦法第六條

公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準模板軟盤，其傳真格式見附件一。第七條

公司各部門對外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準模板軟盤，使用計算機打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第八條

為了強化標(biāo)準化管理，樹立公司對外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。

第三章

公司信函格式和管理辦法第九條

公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。第十條

信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第十一條

根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費用記入各部門辦公費用中。附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司傳真附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司信紙

公司印信管理

第一章

印章的刻制、保管、啟用、停用第一條

公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負責(zé)申報與刻制。第二條

公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負其責(zé)。第三條

各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。第四條

各部門停用印章時必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。第五條

公司辦公室負責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。

第二章

用印管理辦法為了加強管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：第六條

為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動的開展與實施，公司已正式啟用行政印章。第七條

公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權(quán)。第八條

對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。第九條

重大工程合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準簽字后，到公司辦公室備案用印。第十條

公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負責(zé)公司行政印章的用印和保管。第十一條

公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時使用，使用時一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。第十二條

有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請繼續(xù)按照《經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。

辦公文檔管理辦法

第一條

凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負責(zé)存檔。第二條

文檔由辦公室文書專人保管，負責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔(dān)責(zé)任。第三條

文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。文件應(yīng)分類放置。對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。存放文件應(yīng)同時放置文件目錄，便于使用時查找。第四條

對于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時限盡快辦理，處理結(jié)果，及時反饋；辦理完畢后及時將文件退公司辦公室存檔。第五條

文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準確查找。第六條

文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。對于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。第七條

辦公室文檔的保存年限：對于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對于一般文檔，保存期5年。第八條

文件的銷毀：對無需立卷存檔，使用完畢，無保存價值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進行清點登記后即可銷毀。對超過保存期的文件，定期進行清點登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。第九條

檔案移交，對保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時間、檔案編號，以便查閱。第十條

辦公室存檔文件的范圍：1、甲類：1）公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料2）公司董事會、股東組成人員（單位）名單及材料3）對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的請示、報告文件，上級機關(guān)下達的文件、通知、批復(fù)4）公司歷史性文字、影音、圖片資料5）公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例6）董事會、股東會、辦公會議紀要7）公司發(fā)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件8）公司機構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、處罰文件材料9）重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像2、乙類：1）公司對外宣傳冊、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會資料2）公司專項授權(quán)書、委托書3）會議、專項活動音像、圖片資料第十一條

存檔文件的形式，對甲類資料要求存正式文本1～2份，對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。第十二條

公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時間歸類。第十三條

各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準，送交檔案室保存。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。第十四條

公司技術(shù)檔案、財務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財務(wù)金融部統(tǒng)一管理。第十五條

公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。

公司車輛管理

第一章

車輛管理辦法

為了加強公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛管理辦法。第一條

公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機人員，實行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對公司各部門用車實行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。第二條

公司辦公室負責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。第三條

辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負責(zé)車班的行政管理工作。第四條

公司辦公室下設(shè)車班，負責(zé)司機的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護、保養(yǎng)。并要求司機掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。第五條

公司司機均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。第六條

各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點：科研樓6樓，電話：3491。第七條

長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。第八條

公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務(wù)金融部和公司辦公室存查。第九條

公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系，收費與院車隊執(zhí)行同等標(biāo)準。第十條

為提高公司車輛的利用率，鼓勵司機提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實行公里任務(wù)薪金獎勵辦法。第十一條

公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第十二條

公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統(tǒng)一到指定地點記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。第十三條

公司車輛需要修理，由司機填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊修理班進行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理.否則不予報銷修理費。第十四條

本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。第十五條

本辦法自發(fā)布之日起生效。

附件1：公司車輛使用程序圖

各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準）----公司辦公室調(diào)配（電話：3409）----司機執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。

附件2：用車單填寫說明

1．用車時間：填寫X年X月X日X時X分使用。2．行駛路線：如院至北京站等。3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時特殊情況除外）。4．司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)（半

小時以內(nèi)不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。按實際情況填寫，

等時每小時計10公里。5．司機完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。6．長途在異地滯留期間每天按80公里計，超過后按實際公里數(shù)累

計。7．院內(nèi)等時不計。

第二章

司機目標(biāo)管理辦法第十六條

公司提供給司機的條件：1、辦公休息地點和車輛。2、享受公司員工基本待遇和福利。第十六條

司機收入（基本工資+績效工資+司機補助費）：

1、每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機基本

工資和崗位工資及補助費。不足基本公里只發(fā)司機基本工資。3、每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。4、司機出車補助標(biāo)準出車

市內(nèi)

每天補助3.5元

遠郊

每天補助8元加時費（8小時工作時間以外）

每小時補助1元

法定節(jié)假日

每天補助20元法定節(jié)假日之外休息日（雙休日）每天補助10元長途

按公司員工出差規(guī)定補助第十八條

本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的3%。超出應(yīng)說明原因，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機獎金.無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月50%績效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。第十九條

績效工資提獎辦法1、績效工資=(實際里程-基本工資里程)x0.15元/公里2、公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點。第二十條

司機根據(jù)派車單和用車人簽字進行考核，由辦公室發(fā)放工資。第二十一條

車輛修理：1、提倡司機自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機負責(zé)。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。2、車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項目大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。3、公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點修理。第二十二條司機年修理費用多少與年終考核掛鉤。

第三章

專職司機崗位應(yīng)聘條件第二十二條

根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機人員條件如下：1、男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷；2、具有5年以上駕令，初級工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績；3、應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感；4、具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。

第四章

司機崗位責(zé)任第二十三條

司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，遵守勞動紀律。第二十四條

司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。第二十五條

司機要認真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第二十六條

司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第二十七條

出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第二十八條

司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第二十九條

上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機班等侯出車。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。第三十條

司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。第三十一條

司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通

知管理人員，并說明原因。第三十二條

司機身上必須帶傳呼機。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機。

情況特殊確實不能復(fù)機的，事后一定要說明原因。第三十三條

司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總

里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費，做到準確無誤.月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費，做到準確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負責(zé)統(tǒng)一審核。第三十四條

發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。第三十五條

如未經(jīng)批準開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負擔(dān)的費

用一切損失自付。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損

失20%對個人予以處罰。第三十六條

司機全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎勵500元。第三十七條

年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費定

額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。第三十八條

司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。

第五章

車輛核算辦法第三十九條

為了提高公司車輛利用率和有效運用，特制定本辦法。第四十條

公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。1、按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進行核算。2、核算費用（計入用車單位）=每公里價格+過路、過橋、停車費+等時數(shù)（折合公里收費）。第四十一條

司機根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機填寫里程數(shù)，由用車人簽字認可。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算，派車單無用車人簽字無效。第四十二條

行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司

機負責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費。第四十三條

車輛起步價為5公里。

第六章

公司車輛標(biāo)準核算價格第四十四條

車輛標(biāo)準核算價格依據(jù)：1、車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。2、車輛成本費用。第四十五條

確定公司車輛標(biāo)準核算價格如下：

奧迪2.6E

2.8元/公里

豐田霸王

2.5元/公里

面包車

1.9元/公里

桑塔納2000

2.0元/公里

普通桑塔納

1.7元/公里

公司接待工作管理

為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展，擴大與外界聯(lián)系和交往的機會，大力宣傳、維護公司形象及利益，本著重禮儀、重實效的原則，特制定本辦法。

第一章

公司客戶接待管理辦法第一條

公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。第二條

接待工作及其要求：1、接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。2、在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。3、有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。4、來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。5、對事前未通知來的客戶，要表示歡迎。6、應(yīng)記住常來的客戶。第三條

接待守則：工作認真、謙虛謹慎；保守秘密、互相幫助；擴大聯(lián)系、講究實效。第四條

公司級負責(zé)牽頭接待時，本著團結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護利益。以擴大公司影響和市場占有率。第五條

公司辦公室負責(zé)以公司名義接待時，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。第六條

對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單(附件二)并提前送至各相關(guān)部門。

第二章

公司工作用餐辦法第七條

非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。第八條

業(yè)務(wù)性（已簽訂項目合同并在進行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實行工作餐。第九條

公司工作餐標(biāo)準每人每天補貼不得超過20元。第十條

工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。第十一條

對于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準，可按每餐10元/人的標(biāo)準訂盒飯，以節(jié)約公共開支。第十二條

司機人員凡在業(yè)務(wù)活動中已經(jīng)用餐的，不再計發(fā)誤餐補助。對沒有就餐的按10元/人標(biāo)準報銷餐費或給予誤餐補助，由用車人簽字，費用計入車費核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費用或項目費用。第十三條

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三章

公司招待費用報銷標(biāo)準的規(guī)定第十四條

公司本著重禮儀、講實效，特制定本規(guī)定。第十五條

凡是公司禮儀和營銷中洽談項目的客人、客戶，需要相應(yīng)級別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時，請事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便安排。第十六條

公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準可高于1000元/桌視工作需要而定。公司各部在經(jīng)營活動中接待標(biāo)準不得高于1000元/桌（在外地從事項目經(jīng)營時可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理），超標(biāo)準宴請應(yīng)得到事先批準，否則財務(wù)部門不予報銷。第十七條

對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。必要時可由公司辦公室統(tǒng)一安排。

第四章

外事接待工作（待定）第十八條

公司的外事接待工作應(yīng)嚴格按國家的法律和法令執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。第十九條

公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來訪要報公司辦公室。第二十條

公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排，并報公司總經(jīng)理批準。第二十一條

對于業(yè)務(wù)洽談來訪，要根據(jù)來訪者的性質(zhì)事先做好邀請，聯(lián)系及商談內(nèi)容的準備。第二十二條

外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。第二十三條

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一：接

待

任

務(wù)

單

編號：

工作委托部門（或人）

接待日期

客戶（或客人）名

稱

來客目的

工

作

安

排客戶（或客人）到達方式交通工具

時

間

客人住宿安排□

自行安排□

公司安排地址

電話

接待部門（或人）

接待地點

參觀公司□

是（參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單）□

否

其他安排□

會議□

座談□

參觀□

其他時間

地點

人員

宴請安排聯(lián)系地點

時間

客人數(shù)

陪同人數(shù)

交通工具

客人送行安排

訂

票□

火車□

飛機□

車次

□

航班

住宿結(jié)算□

自付□公司全付□公司部分付工作餐結(jié)算□

自付□公司全付□公司部分付交通工具□

出租車□公司派車附件6-1-2參

觀

任

務(wù)

單

編號：工

作

委

托部門（或人）

參觀日期

客戶名稱

參觀目的

工

作

安

排參觀人數(shù)

具體時間

參觀路線

參觀內(nèi)容

具體落實

參觀事項

公司通訊管理

第一章

辦公電話管理辦法第一條

本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。第二條

本公司電話總機（010）63812255轉(zhuǎn)分機（或各部門），對外聯(lián)系電話（010）63851786，傳真（010）63816990和63824263。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負責(zé)。第三條

電話的申辦（裝機、移機、長途業(yè)務(wù)、收費信息臺）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財務(wù)部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。第四條

各部門使用電話上網(wǎng)時，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問題由部門負責(zé)。第五條

公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。第六條

電話的使用由各部門主管負責(zé)督導(dǎo)與控制。大力提倡員工通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。

第二章

公司通訊費用報銷管理辦法

按原辦法執(zhí)行，詳見[2000]電話的金自天正辦發(fā)02號。

公司勞保用品管理

第一章

公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第一條

公司勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品第二條

公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定1、為了節(jié)約經(jīng)費，達到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項規(guī)定。2、公司勞保用品實行統(tǒng)一管理和發(fā)放。3、公司辦公室統(tǒng)一提出申請，報請主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放4、發(fā)放標(biāo)準：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時工）每人每月20元。5、發(fā)放時間：每季度的第一個月申報和發(fā)放。

第二章

工作服和勞動保護用品發(fā)放的規(guī)定（待定）

公司辦公生產(chǎn)用房管理

為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。加強管理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。

第一章

辦公用房調(diào)配和使用第一條

公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實行統(tǒng)籌管理。第二條

各部門需要新增、調(diào)整和擴大用房時，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準后，由總務(wù)室負責(zé)實施。第三條

申請用房時以部門為單位受理，否則不予辦理。第四條

使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。第五條

公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費修理。第六條

公司辦公室負責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實施工作。第七條

辦公用房調(diào)配標(biāo)準，是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實施。第八條

公司倉庫用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報請主管總經(jīng)理批準，方可使用。第九條

公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。

第二章

辦公用房的費用標(biāo)準第十條

根據(jù)公司與股東（自動化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實行核收費用制度。第十一條

每季度按各部門使用面積進行核算一次，在每季度初15個工作日內(nèi)由總務(wù)室作出