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文檔簡介

新品發(fā)布會暨客戶答謝會執(zhí)行方案,,,,,,,,,,,,,,,,,

時間:2012年XX月XX日地點:長沙xxx大酒店,,,,,,,,,,,,,,,,,

序列,時間,環(huán)節(jié),具體操作,負(fù)責(zé)人,配合人,下一環(huán)節(jié)準(zhǔn)備,LED屏,側(cè)屏,燈光,音響,話筒安排,攝像,攝影,禮儀,配合道具物料,XXX人員分工,備注

1,6月20日8:00--12:00,物料搭建,1、大堂簽到區(qū)早8:00之前安裝完畢。2、其它所有扥光音響led等設(shè)備上午8:00開始安裝,12點安裝,調(diào)試完畢。,酒店負(fù)責(zé)人電話,,/,/,/,/,/,,,,/,,/

,13:00--,彩排走流程,"1、所有執(zhí)行人員到會場;

2、對接各項目內(nèi)容:

1)音視頻;2)燈光效果安排;3)各環(huán)節(jié)配合道具物料;4)主持人對接;5)酒店燈光控制。",啟志、XXX所有執(zhí)行人員,,,主屏/調(diào)試,側(cè)屏/調(diào)試,調(diào)試,彩排配合,手持麥5個,,,,環(huán)節(jié)物料清點,,

,,,"1、先將所有音視頻全部過1-2遍;

2、各節(jié)目走位;

3、禮儀、道具配合。4、抽獎系統(tǒng)彩排。",,,,環(huán)節(jié)彩排,環(huán)節(jié)彩排,環(huán)節(jié)彩排,環(huán)節(jié)彩排,環(huán)節(jié)彩排,,,,,,

1,6月21日8:00前,工作人員入場,所有執(zhí)行人員、工作人員各就各位,準(zhǔn)備就緒,總執(zhí)行人:江柳枝,,禮儀小姐與禮儀先生、室內(nèi)引導(dǎo)組分工,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,準(zhǔn)備就緒,

2,8:00-8:30,入場,6名禮儀小姐,8名禮儀先生在門口夾道歡迎,室內(nèi)分6組引導(dǎo)入座,劃分區(qū)域,各區(qū)域站立1個人舉牌,禮儀負(fù)責(zé)人,,主持人上場前準(zhǔn)備,主屏,側(cè)屏,全場亮燈,暖場音樂,/,跟拍,抓拍,,嘉賓席卡、老師簡介X拉架各1個,6名禮儀小姐,8名禮儀先生,6組引導(dǎo)組,陳負(fù)責(zé)餐廳至?xí)鲩T口的入場,肖負(fù)責(zé)會議室門口至場內(nèi)的入場

3,8:30-8:35,開場,主持人歡迎辭,主持人,,沙畫演員及道具準(zhǔn)備,主屏,側(cè)屏,主持人上場燈光閃爍、追光、全場暗燈,主持人上場音樂,1#,固定機位,抓拍,2禮儀舞臺兩側(cè)4禮儀舞臺后準(zhǔn)備,,,

4,8:35-8:41,沙畫表演,企業(yè)輝煌歷程介紹,演員,,“XXX夢”視頻準(zhǔn)備,切換沙畫現(xiàn)場視頻,側(cè)屏,全場暗燈,沙畫背景音樂,/,固定機位,抓拍,同上,沙畫道具,,

5,8:41-8:47,視頻播放“XXX夢,我們的夢”,主持人引出此環(huán)節(jié):客戶與XXX共同成長的故事,主持人,,主持人、公司及客戶代表朗誦準(zhǔn)備,視頻播放,側(cè)屏,全場暗燈主持人追光,視頻播出音效,1#,固定機位,抓拍,同上,視頻資料,,

6,8:47-8:50,主持人朗誦,主持人為主帶動邀請1客戶、1公司代表上臺一起朗誦,,主持人、禮儀,,劉總準(zhǔn)備上場,朗誦圖片資料,側(cè)屏,全場亮燈,朗誦背景音樂(XXX提供),1#、2#、3#,固定機位,抓拍,引導(dǎo)公司與客戶代表上場,3個話筒、朗誦資料,楊建梁、徐穎,朗誦主題為感恩、攜手實現(xiàn)夢想

7,8:50-9:30,領(lǐng)導(dǎo)致詞,禮儀引導(dǎo)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)——劉總上場,PPT配合發(fā)言播放,劉總,,鄧娟準(zhǔn)備茶歇,引導(dǎo)組準(zhǔn)備引導(dǎo)客戶,PPT,側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,領(lǐng)導(dǎo)上場音樂話筒音效,鵝頸麥、2#,固定機位,抓拍,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場,手持麥、led屏連接數(shù)據(jù)線,翻頁器,,所有需要顯示在led屏上的資料,提供數(shù)據(jù)線連接演講者的電腦。

8,9:30-9:45,茶歇,主持人提示茶歇環(huán)節(jié),引導(dǎo)人員引導(dǎo)客戶茶歇,主持人,,朱元慶、周平喬、周志兵,三位總經(jīng)理準(zhǔn)備發(fā)言,桌上每人放一份學(xué)員講義、筆,主屏,側(cè)屏,全場亮燈,暖場音樂,1#,跟拍,抓拍,,茶歇物品、學(xué)院講義、筆,室外引導(dǎo)組引導(dǎo)客戶茶歇,

9,9:45-9:50,總經(jīng)理致辭,1、主持人提示活動繼續(xù)開始,引出總經(jīng)理致辭,禮儀按順序引導(dǎo)照明周總、電器周總、電工朱總一一同時上場。2位周總做20秒祝福發(fā)言后退場,朱總做3分鐘發(fā)言。,主持人,照明周總、電器周總、電工朱總,,抽獎系統(tǒng)提前準(zhǔn)備。朱總留在臺上準(zhǔn)備抽獎,主屏,側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,領(lǐng)導(dǎo)上場音樂話筒音效,2#、3#.4#,固定機位,抓拍,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場退場,話筒,,發(fā)言內(nèi)容讓客戶樹立產(chǎn)品方面的信心

10,9:50-10:00,第一輪抽獎,抽獎嘉賓(朱總),抽取第一輪3名幸運大獎+紀(jì)念獎30名(幸運大獎一次抽1個,紀(jì)念獎一次抽10個),5名禮儀在臺下發(fā)放獎品。合影。,主持人,,王海倫老師上場準(zhǔn)備,抽獎系統(tǒng),側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,激情抽獎音樂,2#,跟拍,合影,引導(dǎo)朱總退場,抽獎系統(tǒng)、禮品(紀(jì)念獎一星暴龍?zhí)栫R、抽獎登記表),,3名幸運大獎只公布,暫不發(fā)獎品,30名紀(jì)念獎主持人提示到獎品區(qū)領(lǐng)獎

11,10:00-12:30,培訓(xùn)學(xué)習(xí),1名禮儀小姐引領(lǐng),培訓(xùn)結(jié)束后由4名男士護送出場,主持人,,引導(dǎo)人員提前10分鐘站位,引導(dǎo)客戶就餐,培訓(xùn)資料,側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,王老師上場音樂話筒音效,2#,固定機位,抓拍,,培訓(xùn)資料、鵝頸麥、手持麥、翻頁器,4名禮儀先生(彭俊、湯儒權(quán)、文衛(wèi)軍、李慶博)護送,7組引導(dǎo)人員站位在2邊,每邊10人,其余7人替崗,準(zhǔn)備茶水,禮儀小姐聽XXX工作人員視情況隨時呈上

12,12:30-14:10,午餐酒店自助餐廳,酒店內(nèi)用自助餐,酒店負(fù)責(zé)人,,,,,,,,,,,,,

13,,午休,叫醒服務(wù),酒店負(fù)責(zé)人,,,,,,,,,,,,,

14,14:10-14:30,入場,"1.重復(fù)循環(huán)視頻播放“XXXSTYLE""""足跡XXX”2.6名禮儀小姐,8名禮儀先生在門口夾道歡迎",禮儀負(fù)責(zé)人,,主持人上場前準(zhǔn)備,視頻播放,側(cè)屏,全場亮燈,視頻播出音效,/,跟拍,抓拍,,視頻資料,6名禮儀小姐,8名禮儀先生,6組引導(dǎo)組,

15,14:30,開場,主持人開場,主持人,,XXX輝煌足跡視頻準(zhǔn)備,主屏,側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,上場音樂,1#,固定機位,抓拍,,,,

16,14:30-14:35,足跡,視頻播放“2011-2013XXX輝煌足跡”,主持人,,劉小勇、付意、朱元慶、周平喬、周志兵,5位領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備頒獎,視頻播放,側(cè)屏,全場暗燈,視頻播出音效,/,固定機位,抓拍,,XXX輝煌足跡視頻,,

17,14:35-15:15,頒獎,共4輪頒獎,10分鐘/輪,主持人公布獲獎嘉賓,禮儀引領(lǐng)嘉賓上臺,每個獲獎?wù)卟稍L10秒,每組1人發(fā)言1分鐘。禮儀送上獎品,每輪都由5位領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎,主持人提示合影留念。,主持人禮儀,,XXX鼓舞演員準(zhǔn)備頒獎完后全場暗燈,主持人舞臺一側(cè)追光引出舞蹈環(huán)節(jié)時,鼓舞演員隨道具上場。,頒獎畫面播放,側(cè)屏,全場亮燈、上場燈光閃爍,激情抽獎音樂頒獎音樂,1#,2#、3#,跟拍,合影,5名禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場,每組1人發(fā)言時遞麥,除“肝膽相照”獎外用6個禮儀外,其他獎都用5個禮儀配合5位領(lǐng)導(dǎo)頒獎。,頒獎視頻、獎品:金利來皮帶、獎牌,6名禮儀發(fā)獎給領(lǐng)導(dǎo),XXX6名禮儀先生呈禮品(高洪芳、彭俊、陳虎、湯儒權(quán)、朱茂華、文衛(wèi)軍),肝膽相照獎23名,壯志凌云獎7名,龍騰虎躍獎15名,誰與爭鋒獎16名

18,15:15-15:20,XXX鼓舞,舞蹈表演,舞蹈負(fù)責(zé)人,,劉總、付總點睛,舞獅準(zhǔn)備,舞蹈素材視頻,舞蹈素材視頻,全場暗燈后舞蹈燈光效果,舞蹈音樂,/,固定機位,抓拍,,XXX鼓舞道具,,

19,15:20-15:30,舞獅、新品揭幕,舞獅在舞臺渲染氣氛,主持人邀請劉總、付總上臺點睛,禮儀呈上點睛道具,恭送領(lǐng)導(dǎo)退場后、舞獅從舞臺經(jīng)過中間走廊到后面展廳,沿途派紅包,舞獅口叨繡球一起揭幕(揭幕時主持人串詞渲染),同時禮儀先生放禮花彩炮。,劉小勇、付意、禮儀、道具負(fù)責(zé)人,,新品宣傳片準(zhǔn)備,點睛時主屏揭幕時播放喜慶素材視頻,點睛時側(cè)屏揭幕時播放喜慶素材視頻,全場亮燈舞獅追光,舞獅音樂揭幕音樂,1#,攝像機全程跟拍舞獅,抓拍,2名禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場呈點睛道具,點睛道具2套、100個5元的紅包、展廳綢布、繡球禮炮,8名禮儀先生在展廳左右兩側(cè)放禮花,放完后收好綢布,

20,15:30-15:35,新品宣傳片,主持人提示回歸舞臺,視頻播放:產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品的科技感,主持人,,模特與展示樣品準(zhǔn)備,視頻播放,側(cè)屏,全場暗燈,視頻播出音效,/,固定機位,抓拍,,視頻,,

21,15:35-15:50,模特秀,第1-5輪,禮服:6名模特展示5款開關(guān),第6輪,吸頂燈6款,第7輪,泳裝:6名模特展示3款LED射燈和3個球泡、第8輪,。安排好出場順序與走秀路線(每輪單溜后流水),模特,,鄧娟準(zhǔn)備茶歇,引導(dǎo)組準(zhǔn)備引導(dǎo)客戶,現(xiàn)場直播,現(xiàn)場直播,走秀燈光配合,走秀音樂主持人幕后介紹產(chǎn)品特性,1#,攝像機聚焦模特與產(chǎn)品,抓拍,,展示產(chǎn)品、模特服裝、產(chǎn)品特性資料,李磊負(fù)責(zé)產(chǎn)品準(zhǔn)備(每輪用1個袋子先裝好),第五輪不流水,空出換裝的時間

22,15:50-16:10,茶歇,主持人提示茶歇環(huán)節(jié),引導(dǎo)人員引導(dǎo)客戶茶歇同時模特穿禮服在展區(qū)靜態(tài)展示,客戶可自由拍照。,模特,,抽獎系統(tǒng)提前準(zhǔn)備。周志兵準(zhǔn)備抽獎,主屏,側(cè)屏,全場亮燈,暖場音樂,1#,跟拍,,,酒店人員安排好茶歇物品,室外引導(dǎo)組引導(dǎo)人員引導(dǎo)客戶茶歇,

23,16:10-16:15,第二輪抽獎,1名禮儀引領(lǐng)抽獎嘉賓電器周總上場,抽取第二輪3名幸運大獎+紀(jì)念獎30名,5名禮儀在臺下發(fā)放獎品。合影,主持人,周志兵,,付總準(zhǔn)備上場,抽獎系統(tǒng),側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,嘉賓上場音樂激情抽獎音樂,2#,跟拍,合影,1名禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場,抽獎系統(tǒng)、紀(jì)念獎:一星暴龍?zhí)栫R、抽獎登記表,,3名幸運大獎只公布,暫不發(fā)獎品,30名紀(jì)念獎主持人提示到獎品區(qū)領(lǐng)獎

24,16:15-16:55,新品介紹及上市政策講解,禮儀引導(dǎo)付總上場:講解新產(chǎn)品介紹與上市政策PPT,付總,,訂貨組及訂貨支持組人員準(zhǔn)備,PPT,側(cè)屏,上場燈光閃爍全場亮燈,領(lǐng)導(dǎo)上場音樂話筒音效,耳麥2#,固定機位,抓拍,1名禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場,新品PPT,翻頁器、講師產(chǎn)品放置臺,2名禮儀先生搬臺(高洪芳、彭?。?

25,16:55-17:55,新品訂貨,現(xiàn)場工作人員與嘉賓溝通,實現(xiàn)新品訂貨交易,舞臺區(qū)主持人視情況渲染現(xiàn)場氣氛,實時公布現(xiàn)場成交情況。提醒可與模特在展廳合影,XXX工作人員,,訂貨排名數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,主屏,側(cè)屏,全場亮燈,暖場音樂,/,實時追蹤上臺交訂貨卡的客戶,客戶與模特在展廳合影,,訂貨臺8張(臺上2張,2側(cè)各3張)、訂貨卡、收據(jù)、POS機、新品選購指南(政策單頁、價目表、樣品)水性筆、計算器、點鈔機、印章、風(fēng)琴包資料夾,訂貨組:訂貨支持組,展廳介紹組:李磊、陶凱,29個辦事處經(jīng)理+市場經(jīng)理+客戶經(jīng)理,每人坐1桌,協(xié)助客戶訂貨?,F(xiàn)場訂貨20萬以上獎品—夢潔四件套;現(xiàn)場訂貨35萬以上獎品—IPAD2;現(xiàn)場訂貨50萬以上獎品—中國黃金條20克。

26,17:55-18:00,訂貨排名獎,主持人公布:6個區(qū)域各獎1,2,3名。禮儀引導(dǎo)付總上臺頒2,3等獎,合影完后,禮儀引導(dǎo)劉總上臺頒1等獎,合影,主持人、劉總、付總,,抽獎系統(tǒng)提前準(zhǔn)備。周平喬準(zhǔn)備抽獎,主屏,側(cè)屏,全場亮燈,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場音樂頒獎音樂,1#,2#,固定機位,合影,1名禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場,2名禮儀遞禮品,禮品(1等獎金利來皮包、2等獎瑞士拉桿箱、3等獎飛利浦雙頭剃須刀),禮盤,訂貨支持組撤場,

27,18:00-18:08,第三輪抽獎,1名禮儀引領(lǐng)抽獎嘉賓照明周總上場,抽取第三輪3名幸運大獎+紀(jì)念獎30名。第1,2,3輪被抽中幸運獎的9人按被抽出的順序再次上臺抽取,抽取1,2,3等獎6名,幸運獎3名。周總發(fā)放獎品。合影。,主持人,周平喬,,引導(dǎo)人員提前5分鐘站位,引導(dǎo)客戶撤場,抽獎系統(tǒng)最后一輪抽獎ppt,側(cè)屏,全場亮燈,嘉賓上場音樂激情抽獎音樂,1#,2#,固定機位,合影,1名禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場,3名禮儀遞禮品,抽獎系統(tǒng)、抽獎登記表、禮品:一等獎尼康D90單反相機;二等獎IPAD2;三等獎MINIIPAD;幸運獎金利來皮包;紀(jì)念獎一星暴龍?zhí)栫R,,

28,18:08-18:10,新品發(fā)布會結(jié)束,主持人宣布結(jié)束,致感謝詞,客戶物品歸放\休息,通知晚餐開餐時間,主持人,,會場翻臺準(zhǔn)備,主屏,側(cè)屏,全場亮燈,結(jié)束暖場音樂,1#,固定機位,,,/,,

29,18:10-19:20,會場翻臺,,酒店負(fù)責(zé)人,,,主屏,,全場亮燈,暖場音樂,/,,,,/,,

30,19:20-19:30,入場,暖場音樂,禮儀,,主持人幕后音提示活動倒計時,晚宴主屏,晚宴側(cè)屏,全場亮燈,暖場音樂,/,,抓拍,禮儀入場口迎賓,,7組引導(dǎo)人員引導(dǎo)客戶入場,

31,19:30-19:35,主持人開場,主持人開場致開場辭,主持人,,,晚宴主屏,晚宴側(cè)屏,開場時全場暗燈燈光閃爍配合主持人上場追光,主持人上場音樂,1#,固定機位,抓拍,,/,,

,19:30-19:35,祝酒,劉小勇、付意、朱元慶、周平喬、周志兵,5位領(lǐng)導(dǎo)祝酒,由劉總講話30秒后舉杯干杯,5位領(lǐng)導(dǎo),,,晚宴主屏,晚宴側(cè)屏,全場亮燈,領(lǐng)導(dǎo)上場音樂話筒音效,5麥,固定機位,抓拍,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺,,,

32,19:35-19:40,爵士舞,開場舞蹈。,舞蹈演員,,,舞蹈素材視頻,舞蹈素材視頻,嘉賓區(qū)全場亮燈舞臺區(qū)燈光特效,舞蹈音樂,/,固定機位,抓拍,,舞蹈道具,,

33,19:40-19:45,搖滾歌曲,搖滾歌手演奏1曲《串燒》,搖滾歌手,,,歌曲素材視頻,歌曲素材視頻,嘉賓區(qū)全場亮燈舞臺區(qū)燈光特效追光,曲目音樂,2#,固定機位,抓拍,,/,,

34,19:48-20:00,魔術(shù),神秘、吸引眼球的魔術(shù)表演,魔術(shù)師,,,魔術(shù)素材視頻,魔術(shù)素材視頻,全場暗燈追光,魔術(shù)特定音樂,2#,固定機位,抓拍,,魔術(shù)道具,,

35,20:00-20:08,電提琴,電提琴表演《勝利》,電提琴演員,,,電提琴節(jié)目素材視頻,電提琴節(jié)目素材視頻,嘉

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