一小文印室管理規(guī)定與一小日常財務(wù)報銷管理制度

一小文印室管理規(guī)定與一小日常財務(wù)報銷管理制度一小文印室管理規(guī)定一、文印室管理概述一小文印室是學(xué)校文化事務(wù)辦公室下設(shè)的一個部門，負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、資料的復(fù)印、打印和裝訂工作。為了保證文印室的正常運行和管理，故制定本管理規(guī)定。二、文印室使用條件1.只有經(jīng)過培訓(xùn)并獲得文印室使用許可的教職工可以使用文印室。2.使用文印室需要提前預(yù)約，在使用前至少提前一個工作日向文印室管理員提交打印文件，并確保文件格式正確。3.文印室僅供學(xué)校教職工使用，不得向外借出或?qū)⑽挠≡O(shè)備用于商業(yè)目的。三、文印室設(shè)備使用與維護(hù)1.文印室設(shè)備使用應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得隨意更改設(shè)置。2.使用完畢后，及時關(guān)閉打印機(jī)、電腦等設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。3.若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即通知文印室管理員進(jìn)行維修。四、文印室文件管理1.打印文件必須符合學(xué)校各類規(guī)章制度，文印室管理員有權(quán)拒絕非法、違規(guī)文件的打印。2.使用文印室打印文件必須經(jīng)過批準(zhǔn)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.打印的文件應(yīng)妥善保管，不得隨意亂丟亂放。五、文印室工作時間1.文印室的工作時間為每周一至周五的上午8:00至下午5:00。2.文印室節(jié)假日休息，可提前與管理員協(xié)調(diào)。六、一小日常財務(wù)報銷管理制度1.報銷范圍一小校內(nèi)教職工在工作中發(fā)生的合理、正常的費用支出，包括但不限于：交通費、通訊費、會務(wù)費、差旅費等。2.報銷要求1.報銷申請需在費用發(fā)生后一個月內(nèi)提交，逾期不予受理。2.報銷申請需提供費用明細(xì)清單，包括費用明細(xì)、發(fā)票等相關(guān)證明文件。3.非一小校內(nèi)發(fā)生的費用，需提供外單位出具的費用報銷申請。3.報銷流程1.教職工在費用發(fā)生后一個月內(nèi)，填寫《一小日常財務(wù)報銷申請表》，并將費用明細(xì)、相關(guān)證明文件一并提交至財務(wù)部。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)審核申請材料，符合要求的申請將提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部將支付費用，并歸檔相關(guān)材料。4.注意事項1.報銷申請必須真實、準(zhǔn)確，不得虛報、隱瞞或重復(fù)報銷。2.對于與個人生活無關(guān)、不符合一小相關(guān)規(guī)定的費用，不予報銷。3.費用報銷涉及的個人隱私信息，將嚴(yán)格保密。以上是一小文印室管理規(guī)定與一小日