某學(xué)院院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)策劃書2

PAGEPAGE6xxxxxxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)策劃書第一部分活動(dòng)名稱：xxxxxxxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)活動(dòng)宗旨：展現(xiàn)魅力凝聚活力活動(dòng)目的：1、總結(jié)上學(xué)年工作，讓大家了解上學(xué)年工作的優(yōu)點(diǎn)和不足，并讓新一屆學(xué)生會(huì)成員從中取其精華，去其糟粕，更好的管理學(xué)生會(huì)。2、使新一屆學(xué)生會(huì)成員對(duì)我院學(xué)生會(huì)的管理制度進(jìn)一步了解。活動(dòng)意義：為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織管理，大膽起用新人，為學(xué)生會(huì)注入新的血液。特召開xxxxx院院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)?；顒?dòng)對(duì)象：院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、院學(xué)生會(huì)全體干部邀請(qǐng)嘉賓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)院院長(zhǎng)學(xué)院書記2.各系書記及各系團(tuán)委書記各系學(xué)生會(huì)干部代表4.各系班干代表5.學(xué)院各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)6.學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席7.外校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員：活動(dòng)時(shí)間：二○一一年九月十三日活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂主辦單位：院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦單位：院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)第二部分活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作安排活動(dòng)前期準(zhǔn)備必須在前一周周四前完成；在活動(dòng)前兩天各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)，并上報(bào)活動(dòng)前期工作；部門工作任務(wù)負(fù)責(zé)人備注主席團(tuán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)全過(guò)程的開展，協(xié)調(diào)各部門使活動(dòng)順利進(jìn)行。秘書處負(fù)責(zé)寫活動(dòng)的廣播稿，聘書制作。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備主持人的開場(chǎng)白、老師的致辭和結(jié)尾總結(jié)，并準(zhǔn)備新一屆院學(xué)生會(huì)干部名單和到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)老師名單（包括頭銜名單）。文藝部負(fù)責(zé)參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，座位安排。宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的制作海報(bào)，并粘貼到院團(tuán)委宣傳欄，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。策劃部海報(bào)策劃，禮品設(shè)計(jì)。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地（包括準(zhǔn)備礦泉水、話筒、嘉賓牌、禮品），場(chǎng)地布置需在活動(dòng)當(dāng)天下午6點(diǎn)完成。外聯(lián)部負(fù)責(zé)找4名禮儀，2名主持人。負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)嘉賓，并發(fā)送邀請(qǐng)函給邀請(qǐng)出席會(huì)議的嘉賓。體育部負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全，成立安全小組，指定安全總負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。勤工儉學(xué)部負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地（包括準(zhǔn)備礦泉水、話筒、嘉賓牌），場(chǎng)地布置需在活動(dòng)當(dāng)天下午6點(diǎn)完成。生活部采購(gòu)聘書，礦泉水，名片，會(huì)議筆，筆記本，文件袋，邀請(qǐng)函。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作此次活動(dòng)的相關(guān)幻燈片，并準(zhǔn)備好相機(jī)?；顒?dòng)中期工作安排會(huì)議議程①主持人致開場(chǎng)白，并介紹到場(chǎng)嘉賓；（5分鐘)eq\o\ac(○,2)院團(tuán)委指導(dǎo)老師致辭；（5分鐘)eq\o\ac(○,4)有請(qǐng)前任主席發(fā)言并宣讀新一屆學(xué)生會(huì)干部名單新一屆學(xué)生會(huì)干部登臺(tái)；（20分鐘)eq\o\ac(○,3)有請(qǐng)前任主席做上學(xué)期工總總結(jié)（5分鐘)⑤有請(qǐng)新一屆主席就職演講及本年度工作展望；（5分鐘)⑥嘉賓老師給上一屆干部頒發(fā)聘書；（20分鐘)⑦新一屆學(xué)生會(huì)干部登臺(tái)亮相⑧老師作總結(jié)陳詞（10分鐘)；⑨主持人致辭，歡迎嘉賓到來(lái)，并宣布大會(huì)結(jié)束；（5分鐘)⑩到場(chǎng)嘉賓老師與院學(xué)生會(huì)成員合影留念。（5分鐘)本次換屆工作安排部門工作任務(wù)責(zé)任人備注主席團(tuán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)全過(guò)程的開展，協(xié)調(diào)各部門使活動(dòng)順利進(jìn)行。秘書處負(fù)責(zé)人員簽到（每位嘉賓發(fā)給一個(gè)文件袋，袋子里有一本筆記、一支會(huì)議筆、一張我院院學(xué)生會(huì)干部名片）學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)稿件文藝部負(fù)責(zé)組織游戲節(jié)目及開展，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的交流。宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的全程拍照，海報(bào)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持本次活動(dòng)秩序，使活動(dòng)安全有序進(jìn)行。外聯(lián)部負(fù)責(zé)接待嘉賓體育部負(fù)責(zé)維持本次活動(dòng)秩序，使活動(dòng)安全有序進(jìn)行。勤工儉學(xué)部負(fù)責(zé)維持本次活動(dòng)秩序，使活動(dòng)安全有序進(jìn)行。生活部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表采購(gòu)物資，并依據(jù)票據(jù)向外聯(lián)部報(bào)銷。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的有效管理和分配。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)多媒體操作（包括幻燈片操作）和現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）娃哈哈礦泉水3件20名片200張會(huì)議筆2盒筆記本100本文件袋65個(gè)1.597.5邀請(qǐng)函65張165筆記本紀(jì)念品）總計(jì)活動(dòng)后期：1、文藝部、體育部、生活部、勤工儉學(xué)部清理會(huì)場(chǎng)。2、秘書處作會(huì)后總結(jié)及人員出席情況統(tǒng)計(jì)。3、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)上傳相片，并保存好?；顒?dòng)注意事項(xiàng)每一活動(dòng)項(xiàng)目必須要有專人負(fù)責(zé)每一個(gè)步驟；確保各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備工作事宜；活動(dòng)過(guò)程中聽從指揮，不要單獨(dú)行動(dòng)，遇到問(wèn)題可與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)不要擅作決定。注：本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸xxxxxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)所有。xxxxxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)2013年6月16日

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)申請(qǐng)人

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)金額

經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)事由：預(yù)計(jì)支出清單：經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）娃哈哈礦泉水10件20500名片5盒1050會(huì)議筆65支1.597.5筆記本50本10500文件袋65個(gè)1.597.5邀請(qǐng)函65張165憑書5010500筆記本紀(jì)念品500（本）總計(jì)1810經(jīng)費(fèi)審批主席團(tuán)意見