合同收據(jù)使用規(guī)范

關(guān)于合同、收據(jù)發(fā)放使用規(guī)范使用范圍及要求1、集團(tuán)及分公司業(yè)務(wù)體系2、合同及收據(jù)由呼市行政部及財(cái)務(wù)部統(tǒng)一加蓋合同章、財(cái)務(wù)章、登記合同及收據(jù)編號(hào)后，統(tǒng)一郵寄各分公司，由各分公司行政合同專員負(fù)責(zé)保管。3、對(duì)于合同內(nèi)容填寫錯(cuò)誤及開錯(cuò)收據(jù)的情況，均需交還合同管理人，合同管理人需在合同頁面及開錯(cuò)的收據(jù)頁寫明“作廢”字樣并存檔。收據(jù)交還財(cái)務(wù)，切勿撕毀。4、如發(fā)現(xiàn)有缺失的合同、收據(jù)，如可以確定直接責(zé)任人，則缺失一份合同/一張收據(jù)，對(duì)直接責(zé)任人處以500元罰款，缺失兩份合同/兩張收據(jù)，處以1000元罰款，三份/張以上，給予開除處理。如無法確定直接責(zé)任人，則按以上處罰原則對(duì)合同、收據(jù)管理人進(jìn)行處罰。以上各情況部門負(fù)責(zé)人都需承擔(dān)連帶責(zé)任罰款100元。處罰金額從相應(yīng)人員工資中扣除。5、合同、收據(jù)領(lǐng)用人不得在一個(gè)月內(nèi)作廢三份合同、收據(jù)，每超一份罰款100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任罰款50元。處罰金額從相應(yīng)人員工資中扣除。6、各類合同新開戶上線及開戶時(shí)(包含老戶新開），必須提供合同原件、合同掃描件于客服/運(yùn)營人員，合同需填的客戶各項(xiàng)信息必須完整（詳細(xì)見附件1）。審查完的合同歸還合同管理人，合同掃描件由客服人員備案存檔。如若發(fā)現(xiàn)未按要求至客戶上線，需追究銷售人員及部門負(fù)責(zé)人、客服/運(yùn)營人員及部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)站技術(shù)人員及部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。 7、新入職員工需參加《合同、收據(jù)發(fā)放使用制度》的培訓(xùn)，在該制度認(rèn)真學(xué)習(xí)完畢后由本人確認(rèn)簽字方可領(lǐng)取合同，否則不予領(lǐng)取。 合同管理流程①合同批量打印完成后，蓋合同專用章，存入合同檔案柜；②商務(wù)人員根據(jù)簽單需要到行政部合同專員處領(lǐng)取合同；③領(lǐng)取合同時(shí)必須錄入合同領(lǐng)用電子信息登記表（內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號(hào)、簽約單位、簽約地區(qū)、簽約進(jìn)度、歸還日期）；④領(lǐng)取合同時(shí)必須進(jìn)行紙質(zhì)版登記表（內(nèi)容：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、合同類型、合同編號(hào)、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)領(lǐng)取簽字）；⑤合同領(lǐng)用完成；⑥要求商務(wù)人員當(dāng)日歸還領(lǐng)取合同；⑦如有不歸還合同者，每日必須向行政合同管理人進(jìn)行報(bào)備，說明合同使用進(jìn)度以及未歸還原因；⑧商務(wù)人員處理好簽單各項(xiàng)工作后，將合同歸還行政部；⑨行政部合同管理人登記歸還合同信息