合同管理辦法(同名15073)

工程建設合同管理辦法第一章總則第一條為加強合同管理工作，建立和完善以事前防范為主、事中控制和事后補救為輔的公司經(jīng)營風險法律保障體系，維護企業(yè)的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中國華電集團公司合同管理辦法》以及其他相關法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件的規(guī)定，結合四川華電西溪河水電開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于工程建設合同管理。第二章合同管理機構及其職責第三條總經(jīng)理工作部履行以下職責：1、參與合同談判。2、辦理法定代表人身份證明和授權委托等事宜。3、負責公司經(jīng)辦部門移交公司的合同檔案管理。第四條計劃經(jīng)營部負責公司基建工程機電設備、供電工程、送出工程及通訊工程項目（含設計、監(jiān)理）的合同管理。第五條計劃合同部負責公司基建項目合同簽訂的歸口管理，實施除機電設備、供電工程、送出工程及通訊工程項目（含設計、監(jiān)理）以外所有基建項目的合同管理。第六條生產(chǎn)技術部負責協(xié)助開展公司機電設備、供電工程、送出工程及通訊工程（含生產(chǎn)、基建）的合同簽訂。第七條工程技術部負責除機電設備，供電工程、送出工程及通訊工程以外基建項目合同簽訂過程中的工程技術和設計工作管理。第八條財務部參與公司的合同簽訂，負責審核擬簽約方的履約能力、財務狀況以及工程結算、工程價款調整、工程變更索賠、擔保、保險等合同條款。第九條政工部負責公司合同簽訂的監(jiān)察和審計工作。第三章合同的訂立第十條合同的分類1、建筑安裝工程合同2、機電設備制造及安裝合同3、金屬結構制造及安裝合同4、物資采購合同5、勘察設計合同6、工程監(jiān)測、科研、工程咨詢、技術服務合同7、監(jiān)理合同8、征地移民合同9、其他合同第十一條合同訂立的一般程序但確因生產(chǎn)經(jīng)營急需且經(jīng)單位負責人批準的緊急情況除外。第十六條承辦部門負責組織和督促合同履行。承辦人應盡職盡責，要注意和掌握合同履行情況，有效控制履行進度。第十七條履行過程中對方出現(xiàn)不履行或不全面、不適當履行合同時，承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。提出異議和答復異議文件須經(jīng)法律事務人員審核，報批準簽約的單位負責人批準，并報合同管理部門備案。第十八條如果我方不能全面履行合同，合同承辦部門應立即將有關情況報告單位負責人和合同管理部門，并積極采取補救措施，減少損失；遇有不可抗力等原因影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，及時采取措施減少損失，并注意收集、保全有關證據(jù)。第十九條對合同履行實行定期清理制度和履約報告制度。在合同履行過程中，合同承辦部門應填寫《合同履約報告書》（見附件一），并每半年填報《合同基本情況統(tǒng)計表》（見附件二）有效防控合同風險。第五章合同的變更和解除第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以依法變更或解除合同。第二十一條變更或解除合同應采用書面形式。變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同繼續(xù)有效。第二十二條依法變更的項目，按公司變更管理辦法執(zhí)行。第二十三條合同需要解除的，應按以下程序辦理：1、承辦人應將解除合同的說明文件及合同附屬相關資料，提交承辦部門負責人審核；2、合同管理部門對解除可能導致的風險進行評估，出具書面意見；3、財務部門對解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見；4、承辦部門、合同管理部門及財務部門應按照合同簽訂程序規(guī)定的時限完成審核工作。5、合同管理部門將上述文件、意見一并提交公司審批。第二十四條因對方要求解除合同造成己方損失的，承辦部門應依法索賠。第六章合同糾紛的處理第二十五條合同管理部門負責合同糾紛的處理。第二十六條合同發(fā)生糾紛時，應首先采用協(xié)商、調解方式解決。協(xié)商或調解能夠達成一致的，應按合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成協(xié)議的，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十七條對訴訟和仲裁案件，合同管理部門應當認真做好庭審前的調查、收集證據(jù)等工作，并應重點收集下列有關證據(jù)：1、合同文本及附件，變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；2、有關的票據(jù)、票證；3、有關質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等；4、證人證言；5、其他有關材料。第二十八條合同管理部門統(tǒng)一辦理合同糾紛案件的登記、審查和授權委托手續(xù)，根據(jù)法定代表人的授權承辦案件。仲裁或訴訟解決合同糾紛時，合同管理部門應與公司其他各職能部門協(xié)商報經(jīng)公司審核決議決定是否外聘律師代理合同訴訟或仲裁。第二十九條標的在10萬元以上的合同訴訟或仲裁案件，合同管理部門應在案件受理之日起的5個工作日內(nèi)向公司進行書面匯報。書面匯報應當包括下列內(nèi)容：案件名稱、案由、案情概要、訴訟標的、爭議焦點、受理法院、進展情況、負責人、經(jīng)辦人、報告人等。第三十條對方當事人逾期不履行調解書、裁決書、裁定書、判決書等生效法律文書時，合同管理部門必須在法定期限內(nèi)依法申請強制執(zhí)行，不得放棄合法權益。在強制執(zhí)行過程中，雙方就執(zhí)行事宜能達成和解，應在法定期限內(nèi)按合同簽訂程序簽訂書面和解協(xié)議。第七章合同基礎資料的管理和歸檔第三十一條合同基礎資料是涉及公司商業(yè)秘密的重要文件，各單位應當加強合同基礎資料的管理工作，建立健全合同基礎資料管理制度。第三十二條合同資料包括但不限于：合同當事人的資信資料、法定代表人身份證明書、法定代表人授權委托書、公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、從業(yè)資格要求的相關證書、來往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標文件（含評標過程資料）、合同、補充合同、會議紀要、來往函件的簽收單據(jù)、合同評審表（記錄）、合同報批表（會簽單）、合同交底紀要、履約報告書、財務結算憑證等。第三十三條日常工作中如需使用合同資料的，應當使用復印件。如確需使用合同資料原件的，應建立嚴格的審批、催還制度。嚴禁個人私自保管合同資料，嚴禁隨意出借合同資料，嚴禁泄漏合同資料中的內(nèi)容。第三十四條合同歸檔按《中華人民共和國檔案法》、其他相關法律法規(guī)和規(guī)章以及公司檔案管理辦法辦理。.第八章附則第三十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。第三十六條本辦法由計劃合同部部負責解釋。附件：四川華電西溪河水電開發(fā)有限公