二級數(shù)據(jù)中心一期工程項目用戶操作手冊應(yīng)用軟件發(fā)文管理_第1頁
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文檔簡介

發(fā)文管理模塊

操作手冊流程圖預(yù)覽發(fā)文管理一、各部門人員擬稿“緊急”狀態(tài)會將待辦置頂點擊”編輯正文”,打開正文編寫控件發(fā)文管理二、部門長審核部門長允許修改“是否受控、受控部門、主送部門、抄送部門、正文、附件”點擊“查看”正文，對正文內(nèi)容進(jìn)行修改勾選“短信提醒”，點擊“同意”后，以短信的形式提醒下一個審核人；發(fā)文管理在線修改正文統(tǒng)一的word編輯風(fēng)格自動留痕并突出修改痕跡發(fā)文管理三、各會簽部門長會簽不可修改正文如果不需要會簽，則會跳過該節(jié)點發(fā)文管理四、承辦人校對擬稿人根據(jù)會簽部門長意見進(jìn)行正文的修改如果不需要會簽，則會跳過該節(jié)點發(fā)文管理五、核稿校對正文中文字是否錯誤、語句是否順暢；

發(fā)文管理六、辦公室主任審批可以修改正文

發(fā)文管理七、文書分發(fā)文書根據(jù)辦公室主任的意見提交給局領(lǐng)導(dǎo)簽批

發(fā)文管理八、局領(lǐng)導(dǎo)審批文書根據(jù)辦公室主任的意見提交給局領(lǐng)導(dǎo)簽批

發(fā)文管理九、文書分發(fā)文書根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行下一步操作，可以循環(huán)提交給局領(lǐng)導(dǎo)審批也可直接點擊“提交”按鈕，進(jìn)入擬稿人定稿頁面發(fā)文管理十、擬稿人定稿根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行正文的修改

發(fā)文管理十一、登記編號系統(tǒng)根據(jù)發(fā)文編號規(guī)則自動生成編號

發(fā)文管理十二、套紅發(fā)文點擊“套紅”按鈕，對正文進(jìn)行套紅操作

發(fā)文管理十三、歸檔點擊“套紅”按鈕，對正文進(jìn)行套紅操作

發(fā)文管理文書

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