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文檔簡介

2022年職稱計算機考試：按數(shù)據位置合并

例如:一個簡潔的家庭支出工作簿,包含3張工作表。前兩張工作表分別是1季度、2季度的家庭支出匯總表,第三張工作表是上半年的家庭支出匯總表。三張工作表中數(shù)據的位置可以不同,但構造布局應一樣?，F(xiàn)要在第三張工作表中匯總前兩個季度的支出,可使用合并計算將前兩個季度的數(shù)據合并到該工作表中。

操作步驟:

(1)單擊“上半年支出匯總“工作表標簽,選定目標工作表。

(2)選定BLF3為目標區(qū)域,或單擊單元格B3。

(3)選取“數(shù)據“菜單中的“合并計算“命令,消失“合并計算“對話框。

(4)在“函數(shù)“列表框中,選擇對數(shù)據進展合并的匯總函數(shù),有:求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值等。本例中選“求和“函數(shù)為合并計算的匯總函數(shù)。

(5)單擊“引用位置“框,鍵入第一個源區(qū)域的引用,或單擊要進展合并的第一個源區(qū)域的工作表標簽‘“‘11季度支出匯總區(qū)域重復這一步驟。

(6)假如要在源區(qū)域的數(shù)據更改時,自動更新合并計算的結果,并且確認以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域,可選中“創(chuàng)立連至源數(shù)據的鏈接“復選框。

(7)單擊“確定“按鈕,在目標工作表中進展合并。

8.3.2按數(shù)據類別合并

假如要匯總計算的兩個季度的支出類別不完全一樣,而且數(shù)據的組織排列方式也不肯定一樣,則可按數(shù)據類別進展合并計算。這種方法會對每一個源區(qū)域中具有一樣標志的數(shù)據進展合并計算。操作方法與按位置合并的操作方法類似。

(1)單擊“上半年支出匯總“工作表標簽,選定目標工作表。

(2)單擊單元格A2,該單元格將是合并計算的目標區(qū)域左上角的單元格。

(3)選取“數(shù)據“菜單中的“合并計算“命令,翻開“合并計算“對話框。

(4)在“函數(shù)“列表框中,選擇“求和“函數(shù)為合并計算的匯總函數(shù)。

(5)單擊“引用位置“框,鍵入第一個源區(qū)域的引用,或單擊要進展合并的第一個源區(qū)域的工作表標簽“1季度支出匯總“,再用鼠標選取源區(qū)域ALF3,再單擊“添加“按鈕。對每個區(qū)域重復這一步驟。

(6)在“標簽位置“選項區(qū)中,選中“首行“和“最左列“復選框。

(7)單擊“確定“按鈕。

按類合并計算數(shù)據時,必需包含行或列標志。假如分類標志

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