公函的格式、寫法

公函的格式、寫法函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。函件采納書寫、復(fù)印、打印、等傳遞方式均可。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用"現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：'或"現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：'等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代依據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把必需要告訴對方的問題、看法敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。公文函用法1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。公文函范文一：商洽事宜函中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了合格的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下看法：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)二、依據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)四、雙方科研教學(xué)所必需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)五、強化圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院研究所(蓋章)一九九五年月日公文函范文二：通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提升羊毛質(zhì)量，依據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要強化羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。國務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日公文函范文三：征求看法函國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》看法的函國辦函[1999]號各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改看法于十一月底前告訴我們。國務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九九年月日公文函范文四：請求批準函廣州局銷售公司請求批準函局銷辦函[1996]5號廣州局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料必需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準?？煞瘢埮鷱?fù)。廣州局銷售公司(蓋章)一九九六年一月十日公文函范文五：答復(fù)事宜函市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市政辦函[1996]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于落實實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的落實實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)市人民政府一九九六年十月七日公文函范文六：報送材料函關(guān)于上報《公司二期改造項目評估報告》的函工銀商字[199]號市分行：現(xiàn)呈報〈公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。附件：公司二期改造項目評估報告。(略)工商銀行(蓋章)一九九年十一月五日公文函范文七：轉(zhuǎn)辦函省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府：省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改善省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。依據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。附：〈省第九屆人民代表大會第三次會議提案及檢察看法〉(抄送單位附件各二冊)省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)一九九九年月日附件：(略)公文函范文八：催辦函交通部廣州救撈局催辦函造船廠：貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪"穗救202'輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次