合同管理整改報告

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除合同管理整治報告篇一：合同,整治報告篇一：采購部合同管理自查整治報告20XX采購部合同管理自查整治報告20XX-3-19一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設(shè)和合同訂立及推行狀況。制度建設(shè)現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程序。合同訂立根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容，經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容具體、條目清晰的合同后，填寫好《合同咨詢意見表》，經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財務部及總經(jīng)理（如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團外派財務總監(jiān)）、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同普通為一式四份，全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份，采購部及財務部各存正本一份，使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整頓存檔。推行狀況部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行，并在合同列明的時間內(nèi)進行貨款結(jié)算。二、部門自查中存在的問題。普遍問題采購部主辦的合同類型重要涉及貨品采購類、服務類、工程類、食品供貨合同類和oem合同（重要為月餅代加工）。而在自查過程中，特別是填寫《合同推行狀況統(tǒng)計表》的過程中，由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字（如：p1234），按訂立日期次序編排，從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性?！?0XX年圣誕禮籃供貨合同”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時就訂立合同，而該供應商并無結(jié)算收款的能力，到現(xiàn)在為止仍未能提供正式的發(fā)票造成結(jié)算工作未完畢。三、部門整治方法和整治成效。1.根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神，對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正；并且將沒有金額的食品供貨合同（合同）也納入進行編碼管理。重新編碼后來，合同編碼更改為：pe0001（工程類合同）pg0001（百貨類合同）pf0001（食品類合同）pm0001（年度維修保養(yǎng)類合同）2.應對供應商的資質(zhì)審查更為嚴謹，在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并含有應有的財務結(jié)算能力。整治成效合同編碼重新制訂后來，這樣更直觀地反映合同的屬性類別，后來合同存檔管理以及電有關(guān)合同管理存在問題及整治方法的報告xxx有限公司（20XX年12月5日）一、20XX年度合同管理狀況截止到11月底，xxx公司共訂立100份合同，其中房屋租賃合同72份，財務金融類1份，工程建設(shè)類6份，中介服務類14份，信息化類3份，人事勞資類4份，正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17（其它）份，各類合同均通過法律顧問審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100%，迄今為止，公司未因合同的推行發(fā)生糾紛和訴訟事件。重要做了下列幾方面的工作：一是加強制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照xx集團公司規(guī)定，結(jié)合xxx公司實際，修訂了公司《合同管理方法》，提高了合同管理的工作效率，責任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強合同管理人員培訓，參加了xxx集團公司組織的合同管理業(yè)務培訓，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)，同時亦增進了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機構(gòu)得到完善，在xxx部門設(shè)合同管理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。四是加強貫徹xxx公司和xxx集團公司合同示范文本的使用，確保合同訂立零風險。五是對重大合同訂立均咨詢外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定推行其職責。二、合同管理存在的重要問題1、有個別合同文本存在簽約日期空白狀況。2、合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則。3、合同文本上未加蓋合同編號。4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領(lǐng)導審批意見。三、問題因素分析1、由于業(yè)務主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未訂立日期，從而造成合同瑕疵。2、xxx公司在xx年xx月xx日以前，附屬xxx發(fā)展有限公司，定位為xxx業(yè)務辦公室?！逗贤芾矸椒ā芬彩冀K沿用xxx公司于20XX年制訂的管理制度，自劃歸xx集團公司后，未及時按照xxx集團公司合同管理的編號規(guī)定對合同進行編號。3、由于xxx公司始終沿用原《合同管理方法》，原管理制度里面未硬性規(guī)定在合同文本首頁注明合同編號，故合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于業(yè)務主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強，造成時間緊張，使合同生效日期超前于有關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后,致使合同的訂立未按程序進行審批。5、xxx公司在xxx年xx月xx日前是以xxx公司的一種業(yè)務部門在運作，因此，租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可，因此，無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導審批意見欄。四、整治方法（一）針對出現(xiàn)的問題進行整治：1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承接人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。2、嚴格執(zhí)行xxx集團公司的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將xxx公司劃入xxx集團后所訂立的合同重新按規(guī)定進行編號。3、下工夫重新整頓合同，將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。4、嚴格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的狀況,有效控制有關(guān)風險。5、按照xxx集團公司的規(guī)定重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。另外，還應在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好下列幾點：一是認真執(zhí)行按xxx集團公司規(guī)定新修訂的《xxxx公司合同管理方法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、訂立、推行要嚴格恪守國家法律法規(guī)、xxx集團公司的規(guī)定進行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應對合同訂立審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進行嚴格把關(guān)。三是嚴格貫徹xxx公司和xxx集團公司合同示范文本的使用，確保合同訂立零風險。（二）提高合同管理人員素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是公司合同管理的首要任務，又是現(xiàn)在的迫切需要，xxx公司將從下列幾個方面著手：一是選好人員。根據(jù)合同管理人員應含有的素質(zhì)條件，選擇有公司法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔任合同管理人員。二是組織好有關(guān)人員繼續(xù)學習。加強員工對法律知識的培訓、學習，提高法律意識，維護公司的正當權(quán)益。三是建立崗位責任制。對合同管理人員必須實施崗位責任制，明確其責、權(quán)、利，建立競爭機制，對有奉獻的合同管理人員予以獎勵。通過以上途徑，全方面提高公司合同管理人員的法律素質(zhì)。（三）主動參加“重疊同、守信用”活動，提高公司合同管理水平“重疊同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。公司應主動、主動參加“重疊同、守信用”活動，營造“重疊同、守信用”的氛圍。通過這次整治，進一步嚴肅了紀律，強化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司正當規(guī)范運行發(fā)揮了作用。此后，我們將結(jié)合xxx集團公司合同管理工作方案，總結(jié)本身工作經(jīng)驗，健全、完善、修訂各項規(guī)章制度，以踏實的工作態(tài)度，扎實的工作作風，做好合同管理，營造良好的法制環(huán)境，為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。篇三：合同管理自查報告合同管理自查報告合同管理工作是公司的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的當代社會，公司的“重疊同、守信用”已成為公司在市場競爭中不可或缺的重要標簽。公司信用的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展?jié)摿蛯?，同時，對公司合同管理的好壞又是影響公司信用好壞的核心環(huán)節(jié)，因此加強對公司合同工作的管理，已成為上下的共識。始終以來，@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理方法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在恪守國家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，自20XX年以來，持續(xù)獲得第十、十一屆重疊同守信用公司獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、原則化方面邁進，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報告簡樸報告以下：一、嚴格審查，履約到位現(xiàn)在@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，重要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理方法》，@@@@按照重大合同、重要合同和普通合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完畢訂立的合同60余份（不包含未回收部分），標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，推行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，但凡涉及到@@@@的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參加洽談、起草，并報公司研究擬定，最后由公司審批訂立，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設(shè)臵，在招標結(jié)束后，再根據(jù)中標人在投標階段的-1-多個承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作，做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在推行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。二、完善建設(shè)，提高水平@@@@編制完畢《@@@@合同管理方法》、《@@@@經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《@@@@合同管理原則作業(yè)流程指導書》，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，擬定了@@@@合同全方面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的訂立、審批、推行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查，@@@@設(shè)立了合同管理員，重要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案涉及招投標文獻到合同文本、重要的會議紀要等與合同有關(guān)資料），準時更新合同推行狀況，方便能及時、精確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導的決策提供根據(jù)。三、規(guī)范管理，杜絕風險按照公司《合同管理方法》，@@@@進一步規(guī)范了合同管理工作，全部合同條款、訂立手續(xù)和形式均由訂立部門管理，并確保程序正當，杜絕了不完善和不正當?shù)暮贤某霈F(xiàn)；依法檢查合同推行狀況，協(xié)助合同承接人員解決合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承接人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符正當律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對外-2-訂立合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的慣用合同文本,完善的合同文本的運用，結(jié)合訂立審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的訂立及推行走上了規(guī)范化的軌道，極大地減少了合同的法律風險。四、存在的局限性今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在某些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高，對合同法律有關(guān)知識需要進行進一步學習；二是完善合同推行制度，對需罰款的情形應當告知有關(guān)部門以書面形式告知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在此后的工作中加以解決、完善。-3-篇二：有關(guān)合同管理存在問題及整治方法的報告有關(guān)合同管理存在問題及整治方法的報告xxx有限公司（20XX年12月5日）一、20XX年度合同管理狀況截止到11月底，xxx公司共訂立100份合同，其中房屋租賃合同72份，財務金融類1份，工程建設(shè)類6份，中介服務類14份，信息化類3份，人事勞資類4份，正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17（其它）份，各類合同均通過法律顧問審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100%，迄今為止，公司未因合同的推行發(fā)生糾紛和訴訟事件。重要做了下列幾方面的工作：一是加強制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照xx集團公司規(guī)定，結(jié)合xxx公司實際，修訂了公司《合同管理方法》，提高了合同管理的工作效率，責任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強合同管理人員培訓，參加了xxx集團公司組織的合同管理業(yè)務培訓，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)，同時亦增進了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機構(gòu)得到完善，在xxx部門設(shè)合同管理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。四是加強貫徹xxx公司和xxx集團公司合同示范文本的使用，確保合同訂立零風險。五是對重大合同訂立均咨詢外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定推行其職責。二、合同管理存在的重要問題1、有個別合同文本存在簽約日期空白狀況。2、合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則。3、合同文本上未加蓋合同編號。4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領(lǐng)導審批意見。三、問題因素分析1、由于業(yè)務主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未訂立日期，從而造成合同瑕疵。2、xxx公司在xx年xx月xx日以前，附屬xxx發(fā)展有限公司，定位為xxx業(yè)務辦公室?！逗贤芾矸椒ā芬彩冀K沿用xxx公司于20XX年制訂的管理制度，自劃歸xx集團公司后，未及時按照xxx集團公司合同管理的編號規(guī)定對合同進行編號。3、由于xxx公司始終沿用原《合同管理方法》，原管理制度里面未硬性規(guī)定在合同文本首頁注明合同編號，故合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于業(yè)務主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強，造成時間緊張，使合同生效日期超前于有關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后,致使合同的訂立未按程序進行審批。5、xxx公司在xxx年xx月xx日前是以xxx公司的一種業(yè)務部門在運作，因此，租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可，因此，無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導審批意見欄。四、整治方法（一）針對出現(xiàn)的問題進行整治：1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承接人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。2、嚴格執(zhí)行xxx集團公司的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將xxx公司劃入xxx集團后所訂立的合同重新按規(guī)定進行編號。3、下工夫重新整頓合同，將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。4、嚴格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的狀況,有效控制有關(guān)風險。5、按照xxx集團公司的規(guī)定重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。另外，還應在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好下列幾點：一是認真執(zhí)行按xxx集團公司規(guī)定新修訂的《xxxx公司合同管理方法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、訂立、推行要嚴格恪守國家法律法規(guī)、xxx集團公司的規(guī)定進行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應對合同訂立審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進行嚴格把關(guān)。三是嚴格貫徹xxx公司和xxx集團公司合同示范文本的使用，確保合同訂立零風險。（二）提高合同管理人員素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是公司合同管理的首要任務，又是現(xiàn)在的迫切需要，xxx公司將從下列幾個方面著手：一是選好人員。根據(jù)合同管理人員應含有的素質(zhì)條件，選擇有公司法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔任合同管理人員。二是組織好有關(guān)人員繼續(xù)學習。加強員工對法律知識的培訓、學習，提高法律意識，維護公司的正當權(quán)益。三是建立崗位責任制。對合同管理人員必須實施崗位責任制，明確其責、權(quán)、利，建立競爭機制，對有奉獻的合同管理人員予以獎勵。通過以上途徑，全方面提高公司合同管理人員的法律素質(zhì)。（三）主動參加“重疊同、守信用”活動，提高公司合同管理水平“重疊同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。公司應主動、主動參加“重疊同、守信用”活動，營造“重疊同、守信用”的氛圍。通過這次整治，進一步嚴肅了紀律，強化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司正當規(guī)范運行發(fā)揮了作用。此后，我們將結(jié)合xxx集團公司合同管理工作方案，總結(jié)本身工作經(jīng)驗，健全、完善、修訂各項規(guī)章制度，以踏實的工作態(tài)度，扎實的工作作風，做好合同管理，營造良好的法制環(huán)境，為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。篇三：采購部合同管理自查整治報告20XX采購部合同管理自查整治報告20XX-3-19一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設(shè)和合同訂立及推行狀況。制度建設(shè)現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程序。合同訂立根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容，經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容具