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房地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度第一章總則第一條為提高公司總經(jīng)理辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦會(huì)議)的工作效率,規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織工作和議事程序,特制定本制度。第二條綜合管理部為總經(jīng)理辦公會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。第二章會(huì)議類型第三條總經(jīng)辦會(huì)議分為定期和不定期兩類。定期會(huì)議一般每月30日左右召開一次。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的提議,臨時(shí)組織召開。第四條會(huì)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人召集并主持。第五條參加會(huì)議人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人。第三章會(huì)議內(nèi)容第六條初步審議《公司法》、《公司章程》和項(xiàng)目合作合同(協(xié)議)中明確的擬提交董事會(huì)決策的相關(guān)事項(xiàng)和涉及雙方股東利益的其他事項(xiàng)。第七條評(píng)審和決定公司運(yùn)營(yíng)過程中重要的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)。包括工程設(shè)計(jì)和施工承包單位的確定、產(chǎn)品營(yíng)銷方案和價(jià)格的確定、公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)合作方案的確定、計(jì)劃外資金的支付、土地資產(chǎn)的對(duì)外抵押、公司對(duì)外融資、關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項(xiàng)。第八條討論評(píng)審和修改公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。第九條討論與決定公司人員招聘、人事任免及薪酬。第十條定期會(huì)議由各部門通報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃,提出需要解決的問題,明確下月工作重點(diǎn),研究、確定需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)工作事項(xiàng),并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。第十一條不定期總經(jīng)辦會(huì)議的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒有涉及,但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。參加部門及人員由總經(jīng)理確定。第四章會(huì)議的準(zhǔn)備第十二條召開總經(jīng)辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前2天發(fā)給有關(guān)部門及人員。第十三條會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。第十四條參加定期總經(jīng)辦會(huì)議的有關(guān)部門必須將工作總結(jié)和工作計(jì)劃于會(huì)議召開前1天交至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十五條參加定期總經(jīng)辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門,應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材料,作好提問、解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備查;參加不定期總經(jīng)辦會(huì)議的有關(guān)部門,應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料,并提前發(fā)至公司綜合管理部。第十六條公司綜合管理部安排人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。第十七條與會(huì)人員不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)假。第五章會(huì)后工作的督辦第十八條總經(jīng)辦會(huì)議結(jié)束后,需形成會(huì)議紀(jì)要的由綜合管理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審閱,交分管副總經(jīng)理核稿后,呈報(bào)總經(jīng)理審批和簽發(fā)。第十九條對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議
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