某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定

某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定前言為了保障員工的健康與安全，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)與社會(huì)的和諧共贏，特制定本《某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定》。本規(guī)定是為規(guī)范某工廠職業(yè)健康安全管理檔案及員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、保存和使用，確保相關(guān)工作的順利開展。本規(guī)定適用于某工廠所有在職員工及入職前和退休員工。一、職業(yè)健康安全檔案的建立和保存（一）職業(yè)健康安全檔案內(nèi)容員工的個(gè)人身體基本情況；員工從事的工種及工作內(nèi)容；員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果及治療情況；員工從事工作環(huán)境的評(píng)價(jià)和檢測結(jié)果；員工有關(guān)職業(yè)健康安全的事故、傷病記錄以及處置情況；員工的職業(yè)技能評(píng)定情況；員工參加職業(yè)健康知識(shí)培訓(xùn)的記錄。（二）職業(yè)健康安全檔案的建立和保存建立職業(yè)健康安全檔案的時(shí)機(jī)：員工入職后3個(gè)月內(nèi)；職業(yè)健康安全檔案應(yīng)按照國家、地方和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建立和保存；職業(yè)健康安全檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理和備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新、整理和存儲(chǔ)。（三）職業(yè)健康安全檔案的使用職業(yè)健康安全檔案只能由企業(yè)、有關(guān)職業(yè)健康安全監(jiān)管部門和法定審批機(jī)關(guān)使用；職業(yè)健康安全檔案應(yīng)以個(gè)人為單位進(jìn)行保密管理，并在不涉及個(gè)人隱私的情況下，允許員工訪問。二、員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立和保存（一）員工健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容員工的基本信息，包括身高、體重、血壓、體溫、心率等；員工不同年齡段應(yīng)進(jìn)行的常見疾病篩查項(xiàng)目；員工體檢結(jié)果及診斷記錄；慢性病患者的用藥方案及調(diào)整記錄；健康管理人員與醫(yī)務(wù)人員的溝通記錄。（二）員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立和保存建立員工健康監(jiān)護(hù)檔案的時(shí)機(jī)：員工入職3個(gè)月內(nèi)至退休；根據(jù)年齡和性別不同，實(shí)行不同的定期體檢和疾病篩查；員工健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)按照國家、地方和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建立和保存；員工健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理和備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新、整理和存儲(chǔ)。（三）員工健康監(jiān)護(hù)檔案的使用員工健康監(jiān)護(hù)檔案只能由企業(yè)、有關(guān)健康監(jiān)護(hù)部門和法定審批機(jī)關(guān)使用；員工健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)以個(gè)人為單位進(jìn)行保密管理；在遵循相關(guān)政策法規(guī)和技術(shù)要求的前提下，員工可以申請(qǐng)獲取個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案的電子或紙質(zhì)復(fù)印件。三、總則職業(yè)健康安全檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、保存和使用必須遵循相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定；職業(yè)健康安全檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的管理應(yīng)實(shí)行全過程監(jiān)管，確保檔案的完整、可靠、及時(shí)和準(zhǔn)確；本規(guī)定的解釋和修訂權(quán)屬于某工廠人力資源部。四、附則