五星學(xué)校采購管理制度

五星學(xué)校選購管理制度第一章原則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的選購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資選購管理，依據(jù)我校的實(shí)際狀況，特制訂本物資選購管理方法。其次條本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、降低選購成本的目的，加強(qiáng)對物資選購的管理工作，使選購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。第三條選購原則.選購過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的選購原則。.選購實(shí)行“三審一檢”（即選購支配審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的限制原則。其次章選購的支配管理第四條學(xué)校各部門所需的物資用品，單價或批量選購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報(bào)詳細(xì)的物資選購支配，附選購申請報(bào)告，報(bào)送董事會。董事會依據(jù)所駕馭的狀況進(jìn)行分類分口把關(guān)，核實(shí)匯總后,再依據(jù)庫存狀況確定、編制選購支配，經(jīng)董事會會議確定后由校長審批執(zhí)行。第五條學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必需由董事會和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透亮度。第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)選購。第三章選購過程管理第七條總務(wù)處要廣泛收集所選購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，駕馭主要選購物資的信息變更狀況，進(jìn)行比質(zhì)、比價選購。對單項(xiàng)或批量選購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資選購，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)選購。第八條對須要招標(biāo)選購的物資，由總到處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支配成立招標(biāo)工作組，依據(jù)選購物資的特點(diǎn)，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)，評標(biāo)人員實(shí)行不固定的方式進(jìn)行組合。第九條物資選購依據(jù)“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行細(xì)致比較，充分論證，確定所購物品。第十條總務(wù)處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參加招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價及招標(biāo)狀況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的狀況發(fā)生。第十一條學(xué)校選購物資，在與供貨商談判價格時，必需有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質(zhì)量監(jiān)督組參加，最終購買價由集體確定。第十二條選購人員將物資選購回來，由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際選購價格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷。第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向董事會匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施狀況，并提出有關(guān)看法或建議。第四章選購基本流程第十四條選購基本流程：1、選購申請（項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能）-一2、選購支配（依據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實(shí)際須要，經(jīng)后勤工作會探討制定出當(dāng)年的選購支配）---3、找尋供貨商（供應(yīng)商的選擇與考核，一般從經(jīng)營狀況、供應(yīng)實(shí)力、品質(zhì)實(shí)力等方面評定）一一4、詢價、比價、議價（至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行細(xì)致比較）一一5、合同的簽訂（重點(diǎn)確定付款條件、配送方式、售后服務(wù)）一一6、交貨驗(yàn)收（兩人以上，確定貨品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤，與合同是否對應(yīng)）--8、入庫（合格產(chǎn)品入庫，保管員作好入庫登記）---9、財(cái)務(wù)結(jié)算（結(jié)算時應(yīng)付選購申請，選購支配，詢價記錄，選購合同，驗(yàn)收單，經(jīng)手人驗(yàn)收人及保管員簽字后到財(cái)務(wù)室確認(rèn)審核，財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)方可付款）第五章分類選購第十五條學(xué)校全部購物必需分類選購，分類選購分三種形式（零星選購、批量選購、大額選購），學(xué)校規(guī)定盡量批量選購和大額合同選購，削減零星選購。第十六條保管室應(yīng)定期盤點(diǎn)，確保學(xué)校常用物品有適量庫存。后勤部應(yīng)依據(jù)教化教學(xué)及管理須要提前備足辦公用品及生活用品。依據(jù)庫存及學(xué)校所需適時到郴州進(jìn)行批量選購，削減中間環(huán)節(jié)，保證物品質(zhì)優(yōu)價廉。第十七條學(xué)校辦公設(shè)施設(shè)備添置應(yīng)提前半年提交選購申請，選購人員需多方找尋供應(yīng)商，多處詢價，比價，選購支配制定后以經(jīng)董事會審批后實(shí)施。第十八條學(xué)校全部購物必需申請?jiān)賵?bào)支配，支配經(jīng)審核后由后勤部支配選購。每期放假前各部門把下期需購辦公用品支配造好交后勤部門匯總，由后勤部門歸類后交財(cái)務(wù)主管審批，審批后由后勤部門組織選購小組赴郴州進(jìn)行批發(fā)選購。學(xué)校零星選購主要針對急用和平常很少用物品。申報(bào)人經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，后勤部支配專人選購。第六章附則第十