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項目完工后備案填報說明本項目開工備案編號——(簡稱)K(2015)001(簡稱):——指自己公司的簡稱,(例如:上海申通空調(diào)清洗有限公司,簡稱為:申通)K——指開工備案(2015)——指2015年備案年份編號順序——應和開工進場日期的先后順序排列編號相同,編號不能重復,不能空缺。重要說明:若簽訂的總合同中包含了若干個子項目,則在總合同的編號后用-01~××編排。(例如:美德樂(中國)有限公司簽訂的全國門店總合同,其中分布在上海的有6家、其他全國各地的門店有60個合計68個子項目,那么,按開工進場日期的先后順序排列編號應為:(簡稱)K(2015)××-01~68完工備案編號——(簡稱)W(2015)001(簡稱)——指自己公司的簡稱,(例如:上海申通空調(diào)清洗有限公司,簡稱為:申通)W——指完工備案(2015)——指2015年備案年份編號順序——按完工通過第三方檢測的日期先后順序排列編號,從001開始編起,編號不能重復。(可以和開工備案編號不一致;總合同中包含了若干個子項目的備案編號也可以不一致)備案企業(yè)全稱——會員單位詳細的公司名稱(例如:上海申通空調(diào)清洗有限公司)聯(lián)系人姓名——會員單位負責備案工作人員的姓名聯(lián)系電話——會員單位負責備案工作人員的電話或手機備案項目名稱——在清洗合同中明確的工程項目詳細名稱(例如:上?!痢链髲B中央空調(diào)清洗消毒工程、××中心中央空調(diào)風管清洗項目、××圖書館裙房中央空調(diào)風系統(tǒng)清洗、××有限公司中央空調(diào)風管清洗項目、上?!痢翉V場發(fā)展有限公司中央空調(diào)通風系統(tǒng)清洗工程……)合同甲方單位全稱——合同簽訂方的單位全稱(例如:上海××人民法院、上海××廣場發(fā)展有限公司、上海××物業(yè)管理有限公司、上海××保潔有限公司……)空調(diào)設備管理方全稱:合同甲方單位和空調(diào)設備管理方可以是同一個單位名稱,也可以是不同的單位名稱(例如:簽訂合同的甲方單位是上海××物業(yè)管理有限公司,而實際上是為××(中國)有限公司進行風管系統(tǒng)清洗消毒施工項目,因此,在合同甲方單位全稱應填:上海××物業(yè)管理有限公司,空調(diào)設備管理方應填:××(中國)有限公司)工程合同編號——指雙方簽訂合同中的編號,若合同上沒有標注編號,則填寫:無施工地址——施工項目詳細的地址所在地(例如:上海市浦東新區(qū)浦東大道××號、上海市徐匯區(qū)××路漕河涇開發(fā)區(qū)×號樓×樓)合同甲方聯(lián)系部門——合同甲方負責清洗項目的主管聯(lián)系部門全稱(例如:××人民醫(yī)院設備科、××圖書館工程部、××廣場物業(yè)部、××物業(yè)管理有限公司工程部、××(中國)有限公司采購部……)聯(lián)系部門負責人姓名——合同甲方主管聯(lián)系部門的負責人姓名,若無負責人,則填寫:無負責人聯(lián)系電話或手機——合同甲方主管聯(lián)系部門負責人的聯(lián)系電話或手機,若無負責人電話或手機,則填寫:無設備管理方聯(lián)系部門——具體負責空調(diào)設備管理的主管聯(lián)系部門全稱(例如:××廣場物業(yè)部、××物業(yè)管理有限公司工程部、××(中國)有限公司運行部……)聯(lián)系部門負責人姓名——空調(diào)設備管理方的主管聯(lián)系部門負責人姓名,若無負責人,則填寫:無負責人聯(lián)系電話或手機——空調(diào)設備管理方的主管聯(lián)系部門負責人聯(lián)系電話或手機,若無負責人電話或手機,則填寫:無合同總金額——指雙方簽訂合同或在報價單中注明的合同總金額實際開工日期——按雙方約定的實際開工日期填寫年、月、日:××××.××.××(例如:2015.1.1或2015.11.11)實際完工日期——按清洗項目實際完工的日期填寫年、月、日:××××.××.××(例如:2015.1.1或2015.11.11)清洗部位描述——具體的清洗部位,(例如:××大樓整幢;××大樓×層面、×號樓裙房……)工程量:其中——只要求填報風管面積、風機盤管數(shù)量、空調(diào)箱數(shù)量風管面積㎡——按清洗合同或報價單中的風管面積填報,若合同中未簽訂空調(diào)風管的清洗,則填寫:風管面積0m2風機盤管數(shù)量臺——按清洗合同或報價單中的風機盤管數(shù)量填報(包含臥式暗裝﹝帶回風箱﹞、臥式明裝、立式暗裝、立式明裝、卡式、壁掛式、地板式),若合同中未簽訂風機盤管的清洗,則填寫:風機盤管0臺空調(diào)箱數(shù)量臺——按清洗合同或報價單中的空調(diào)箱數(shù)量填報(包含組合式空調(diào)箱、吊掛式空調(diào)箱、疊式組合式空調(diào)箱、新風柜、過濾箱、風機箱、空調(diào)靜壓箱),若合同中未簽訂空調(diào)箱的清洗,則填寫:空調(diào)箱0臺施工人員人——按清洗合同或報價單中的施工人員數(shù)填報項目經(jīng)理——按清洗合同或雙方約定的項目經(jīng)理姓名填報手機——填報項目經(jīng)理的手機號碼實際施工工期工日——指實際施工的天數(shù)第三方衛(wèi)生檢測機構——指委托第三方衛(wèi)生檢測機構出具衛(wèi)生檢測報告的單位全稱(例如:上海艾潔環(huán)境檢測技術有限公司)。若甲方自檢驗收,則在該欄目中填寫:甲方自檢驗收現(xiàn)場檢測取樣日期年月日午——指第三方衛(wèi)生檢測機構派員來完工現(xiàn)場進行檢測取樣的實際時間。若甲方自檢驗收,該欄目可不用填寫。須提交以下附件:1、清洗合同(不可缺頁);〔電子文檔或掃描件〕——不接受紙質(zhì)的清洗合同填報2、工程完工驗收報告(不可缺頁);〔電子文檔或掃描件〕——不接受紙質(zhì)的工程完工驗收報告填報3、第三方衛(wèi)生檢測報告(不可缺頁)?!搽娮游臋n或掃描件〕【甲方自檢驗收可免交】——不接受紙質(zhì)的第三方衛(wèi)生檢測報告填報,若甲方自檢驗收的可免交第三方衛(wèi)生檢測報告說明:1、提交本表前,已完成提交開工前備案表;——向協(xié)會填報項目完工備案時,已經(jīng)向協(xié)會填報過完整的開工前備案2、完整的完工后備案須包含以上三個附件;——在填報完工后備案時,要同時提交清洗合同、工程完工驗收報告、第三方衛(wèi)生檢測報告【甲方自檢驗收可免交】的電子文檔或掃描件附件3、附件須隨完工后備案表一起提交,方為有效?!煌瑫r具備遞交完工后備案表、清洗合同、工程完工驗收報告、第三方衛(wèi)生檢測報告【甲方自檢驗收可免交】的備案將被認定為不完整的填報填報日期:按實際上報的時間填寫年、月、日重要提示:1、不提交完整的項目開工后備案和附件的項目,將無法登錄在協(xié)會官

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