綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)備管理模塊數(shù)據(jù)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)—“機(jī)械設(shè)備管理”模塊系統(tǒng)中“機(jī)械設(shè)備管理”模塊分為：1、設(shè)備總需求2、期間需求計(jì)劃3、招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)4、設(shè)備租賃合同5、設(shè)備進(jìn)場6、設(shè)備進(jìn)場臺(tái)賬7、特種設(shè)備臺(tái)賬8、設(shè)備退場9、設(shè)備事故10、設(shè)備管理報(bào)表現(xiàn)將各個(gè)子模塊的數(shù)據(jù)錄入要求說明如下：一、機(jī)械設(shè)備管理1.設(shè)備總需求：填寫及審批要求：A、設(shè)備總需求由項(xiàng)目主要技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制,將用于本工程項(xiàng)目的主要施工機(jī)械設(shè)備編制于系統(tǒng)中。B、按照頁面表格的要求填寫各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)，務(wù)必做到信息齊全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)錄入完成后必須進(jìn)行發(fā)起流程，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后表示本模塊數(shù)據(jù)錄入達(dá)標(biāo)。委托一級(jí)項(xiàng)目和直屬項(xiàng)目審批流程到集團(tuán)公司級(jí)，二級(jí)單位自營項(xiàng)目審批流程到二級(jí)單位公司級(jí)。2.期間需求計(jì)劃：填寫及審批要求：A、期間需求計(jì)劃由項(xiàng)目主要技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制（逐月進(jìn)行編制）,將次月用于本工程項(xiàng)目的主要施工機(jī)械設(shè)備按頁面表格要求編制于系統(tǒng)中，原則上當(dāng)月25日前需編制完成次月期間需求計(jì)劃。B、填寫要求：（1）.*計(jì)劃期間:點(diǎn)選按鈕選擇次月作為編制計(jì)劃期間。（2）.*計(jì)劃編碼:按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,編碼規(guī)則為四位字母加8位數(shù)字進(jìn)行編碼。例如:SBXQ20111001SBXQ—代表期間需求計(jì)劃；2011—前四位數(shù)代表年份；10—五六位數(shù)代表月份；01—七八位數(shù)代表計(jì)劃流水號(hào)。（3）.*計(jì)劃名稱:必須是全稱例如:計(jì)劃編碼為SBXQ20111001其計(jì)劃名稱為“2011年10月設(shè)備期間需求計(jì)劃”（4）.*編制日期:點(diǎn)選按鈕選擇當(dāng)月實(shí)際編制時(shí)間。（5）.“設(shè)備期間計(jì)劃祥細(xì)”按照頁面表格的要求填寫各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)，務(wù)必做到信息齊全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。C、數(shù)據(jù)錄入完成后必須進(jìn)行發(fā)起流程，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后表示本模塊數(shù)據(jù)錄入達(dá)標(biāo)。直屬項(xiàng)目審批流程到項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)，委托一級(jí)項(xiàng)目和二級(jí)單位自營項(xiàng)目審批流程到二級(jí)單位公司級(jí)。3.招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)：填寫及審批要求：A、招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的部門，根據(jù)審批后的設(shè)備總需求和期間需求計(jì)劃負(fù)責(zé)進(jìn)行編制立項(xiàng)。B、填寫要求：（1）.*招標(biāo)項(xiàng)目編碼:按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,編碼規(guī)則為四位字母加8位數(shù)字進(jìn)行編碼。例如:ZB××20111001ZB—代表招標(biāo)；××—代表招標(biāo)類型（CG代表采購、ZL代表租賃、CZ代表處置）；2011—前四位數(shù)代表年份；10—五六位數(shù)代表月份；01—七八位數(shù)代表立項(xiàng)申請(qǐng)流水號(hào)。（2）.*招標(biāo)項(xiàng)目名稱:必須是全稱例如:招標(biāo)項(xiàng)目編碼為ZBCG20111001其招標(biāo)項(xiàng)目名稱為“2011年10月設(shè)備采購招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng)”。（3）.*招標(biāo)類型:分為采購、租賃和處置三大類，請(qǐng)按需求方式分別進(jìn)行選擇。（注:如選擇設(shè)備采購或處置類招標(biāo)，必須將經(jīng)主管（部門）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的相關(guān)請(qǐng)示報(bào)告通過附件上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行備案。）（4）.*設(shè)備類別:根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場主要施工機(jī)械設(shè)備使用情況，設(shè)備類別主要分為起重機(jī)械、工程機(jī)械、鋼筋加工設(shè)備等等共計(jì):十三大類。應(yīng)嚴(yán)格按照以上設(shè)備分類方式選擇*設(shè)備類別。（5）、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)模及數(shù)量:應(yīng)明確本次設(shè)備招標(biāo)的主要內(nèi)容，以及所涉及的規(guī)模和數(shù)量。（6）、招標(biāo)主要原因:設(shè)備采購或租賃招標(biāo)應(yīng)簡要說明招標(biāo)設(shè)備的主要用途，處置類招標(biāo)應(yīng)簡要說明本次處置原因。（7）、*擬招標(biāo)總額(元):根據(jù)市場調(diào)研情況制定的本次設(shè)備招標(biāo)的預(yù)估總額。（8）、*擬采用招標(biāo)方式:分為不招標(biāo)和公開招標(biāo)兩種方式，請(qǐng)按擬采取的方式點(diǎn)選V按鈕進(jìn)行選擇。（注:如選擇采取不招標(biāo)方式，必須將經(jīng)主管（部門）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的相關(guān)請(qǐng)示報(bào)告通過附件上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行備案。）（9）、建議招標(biāo)日期:即計(jì)劃開標(biāo)日期，點(diǎn)選按鈕進(jìn)行選擇。（10）、“推薦分供方”:在分供方名稱欄點(diǎn)選按鈕，會(huì)彈出年度合格設(shè)備供方資源庫，并在資源庫內(nèi)進(jìn)行選擇準(zhǔn)備推薦的供方。如資源庫內(nèi)無預(yù)推薦供方，需通過“企業(yè)資源管理”模塊中“分供方評(píng)價(jià)”模塊對(duì)預(yù)推薦供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)合格后方可進(jìn)入資源庫進(jìn)行選擇推薦。C、數(shù)據(jù)錄入完成后必須進(jìn)行發(fā)起流程，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后表示本模塊數(shù)據(jù)錄入達(dá)標(biāo)。直屬項(xiàng)目和委托一級(jí)項(xiàng)目審批流程到集團(tuán)公司級(jí)，二級(jí)單位自營項(xiàng)目審批流程到二級(jí)單位公司級(jí)。4.設(shè)備合同：包括:設(shè)備合同評(píng)審、設(shè)備合同簽約、設(shè)備租賃結(jié)算三個(gè)模塊。4.1設(shè)備合同評(píng)審填寫及審批要求：A、設(shè)備合同評(píng)審由項(xiàng)目負(fù)責(zé)合同簽訂工作的部門進(jìn)行編制，按照頁面表格的要求填寫合同中各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)，務(wù)必做到信息齊全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。B、填寫要求：（1）.*招標(biāo)立項(xiàng)編碼:點(diǎn)選按鈕，選擇待評(píng)審合同。（2）.*設(shè)備合同編碼:按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,編碼規(guī)則為四位字母加7位數(shù)字進(jìn)行編碼。例如:HT××2011001HT—代表合同；××—代表合同類型（CG代表采購、ZL代表租賃、CZ代表處置）；2011—前四位數(shù)代表年份；001—后三位數(shù)代表合同流水號(hào)。（3）.*合同名稱:必須填寫待評(píng)審合同全稱。（4）.*合同類型:分為采購、租賃和處置三大類，請(qǐng)按具體合同類型點(diǎn)選V按鈕進(jìn)行選擇。（注:如選擇租賃類合同，會(huì)彈出租賃類型:內(nèi)租和外租兩個(gè)選項(xiàng)，按采取的租賃方式進(jìn)行選擇）（5）.*合同金額(元):需填寫合同總額（對(duì)暫時(shí)不能確定合同總額的合同，如:設(shè)備租賃合同，應(yīng)根據(jù)設(shè)備計(jì)劃使用周期暫估合同總額）。（6）.*服務(wù)商編碼:點(diǎn)選按鈕，會(huì)彈出年度合格設(shè)備供方資源庫，在資源庫內(nèi)選擇待簽訂合同供方。如資源庫內(nèi)無待簽訂合同供方，需通過“企業(yè)資源管理”模塊中“分供方評(píng)價(jià)”模塊對(duì)待簽訂合同供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)合格后方可進(jìn)入資源庫進(jìn)行選擇。（7）.*服務(wù)商名稱:、經(jīng)營范圍:、通訊地址:、聯(lián)系人:、聯(lián)系電話:相關(guān)欄目信息會(huì)通過*服務(wù)商編碼:選定供方由系統(tǒng)自動(dòng)生成。（8）.送貨時(shí)間:、送貨地點(diǎn):、供應(yīng)規(guī)模數(shù)量:、設(shè)備性能及服務(wù)要求:、設(shè)備款支付條件:相關(guān)欄目信息應(yīng)根據(jù)合同具體條款進(jìn)行填寫，并將待評(píng)審合同進(jìn)行掃描后通過附件上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行備案。（9）.“合同設(shè)備清單”按照頁面表格的要求填寫各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)，務(wù)必做到信息齊全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（注:該欄目為必填項(xiàng)，后續(xù)設(shè)備進(jìn)場模塊會(huì)引用相關(guān)數(shù)據(jù)）C、數(shù)據(jù)錄入完成后必須進(jìn)行發(fā)起流程，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后表示本模塊數(shù)據(jù)錄入達(dá)標(biāo)。直屬項(xiàng)目審批流程到項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)，委托一級(jí)項(xiàng)目和二級(jí)單位自營項(xiàng)目審批流程到二級(jí)單位公司級(jí)。4.2設(shè)備合同簽約填寫要求：A、設(shè)備合同簽約由項(xiàng)目負(fù)責(zé)合同簽訂工作的部門進(jìn)行填寫，按照頁面表格的要求將合同簽約信息填寫合同簽約頁面中。B、填寫要求：（1）.*招標(biāo)立項(xiàng)編碼:點(diǎn)選按鈕，選擇簽約合同。點(diǎn)選后頁面中招標(biāo)立項(xiàng)名稱:、*設(shè)備合同編碼:、*設(shè)備合同名稱:直到設(shè)備款支付條件:等各欄目信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)合同評(píng)審頁面錄入信息進(jìn)行自動(dòng)生成。（2）.附件:上傳要求,必須對(duì)經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效的合同原件進(jìn)行掃描后上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行備案。（3）.“合同簽約信息”按照頁面表格的要求填寫各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)，務(wù)必做到信息齊全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.3設(shè)備租賃結(jié)算填寫及審批要求：A、設(shè)備租賃結(jié)算由項(xiàng)目設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)進(jìn)行填寫，按照頁面表格的要求將合同結(jié)算信息填寫合同結(jié)算頁面中。B、填寫要求：（1）.點(diǎn)選“合同結(jié)算”頁面左邊合同目錄樹中待結(jié)算合同名稱，點(diǎn)擊“＋增加”按鈕后會(huì)彈出合同結(jié)算具體編制頁面，頁面中*結(jié)算單編號(hào):按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,編碼規(guī)則為四位字母加8位數(shù)字進(jìn)行編碼。例如:JS××20111001JS—代表結(jié)算單；××—代表合同類型（CG代表采購、ZL代表租賃、CZ代表處置）；2011—前四位數(shù)代表年份；10—五、六位數(shù)代表月份；01—后兩位數(shù)代表結(jié)算單流水號(hào)。（2）.*結(jié)算單名稱:必須是全稱例如:“××公司××合同結(jié)算單”。（3）.*結(jié)算期間:點(diǎn)選按鈕，選擇合同結(jié)算期間。（4）.*結(jié)算日期:點(diǎn)選按鈕選擇實(shí)際辦理結(jié)算時(shí)間。該結(jié)算時(shí)點(diǎn)選定后，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)該時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)生成累計(jì)結(jié)算總額(元):、結(jié)算百分比(%):以及“租賃費(fèi)用結(jié)算明細(xì)”頁面中相關(guān)信息，待完善該頁面中本期結(jié)算數(shù)量錄入工作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。（注:在進(jìn)行設(shè)備采購或租賃合同結(jié)算時(shí),必須先完善設(shè)備進(jìn)場模塊中數(shù)據(jù)的錄入工作。）（5）.附件:必須將辦理本次結(jié)算相關(guān)原始資料進(jìn)行掃描后上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行備案。C、數(shù)據(jù)錄入完成后必須進(jìn)行發(fā)起流程，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后表示本模塊數(shù)據(jù)錄入達(dá)標(biāo)。直屬項(xiàng)目審批流程到項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)，委托一級(jí)項(xiàng)目和二級(jí)單位自營項(xiàng)目審批流程到二級(jí)單位公司級(jí)。5.設(shè)備進(jìn)場設(shè)備進(jìn)場填寫要求：A、設(shè)備進(jìn)場由項(xiàng)目設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)進(jìn)行填寫，按照頁面表格的要求將設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收信息填寫該頁面中。B、填寫要求：（1）.在“設(shè)備進(jìn)場”頁面左上方點(diǎn)擊“＋增加”按鈕后會(huì)彈出設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收具體編制頁面，點(diǎn)擊*租賃合同名稱:按鈕，選擇與進(jìn)場設(shè)備相關(guān)聯(lián)的租賃合同。選定后，*租賃類型:、*租賃服務(wù)商名稱:信息會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。（2）.*設(shè)備編號(hào):點(diǎn)擊按鈕，會(huì)彈出合同評(píng)審模塊中錄入的“合同設(shè)備清單”信息，根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)場情況選擇相關(guān)進(jìn)場設(shè)備。選定后，設(shè)備名稱:、規(guī)格型號(hào):信息會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。（3）.生產(chǎn)廠家:、出廠編號(hào):信息根據(jù)服務(wù)商提供的產(chǎn)品合格證明相關(guān)原始資料進(jìn)