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文檔簡(jiǎn)介
研究生綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案1.業(yè)務(wù)架構(gòu)一站式服務(wù)中心為導(dǎo)師和考生、新生、在校生、畢業(yè)生、校友的不同類型學(xué)生人群提供相關(guān)的網(wǎng)上服務(wù),集合相關(guān)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門事務(wù)內(nèi)容,提供自助查詢、網(wǎng)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦理服務(wù),并且可以對(duì)服務(wù)進(jìn)度進(jìn)行查詢和監(jiān)控。研究生事務(wù)事務(wù)是系統(tǒng)的核心基礎(chǔ),其中事務(wù)辦理是指學(xué)生發(fā)起的各類申請(qǐng)服務(wù)在相關(guān)部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)辦理;事物管理是進(jìn)行事務(wù)辦理的基礎(chǔ)事項(xiàng)管理;業(yè)務(wù)流程是各個(gè)事務(wù)辦理中的工作流程,包括業(yè)務(wù)流程中的辦理組織、辦理角色。業(yè)務(wù)監(jiān)管為學(xué)校提供對(duì)業(yè)務(wù)受理、辦理、管理過(guò)程中相關(guān)業(yè)務(wù)工作的辦理情況、辦理進(jìn)度能夠進(jìn)行監(jiān)管、提醒的平臺(tái),對(duì)異常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)警提醒。綜合分析以輔助決策、學(xué)生服務(wù)為目標(biāo),建一個(gè)覆蓋系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)領(lǐng)域的分析平臺(tái),并提供數(shù)據(jù)比較、報(bào)表分析、多維與統(tǒng)計(jì)等多種分析形式。集成標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、開放的高校業(yè)務(wù)領(lǐng)域通用信息模型(CIM)作為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋業(yè)務(wù)領(lǐng)域中主要實(shí)體的邏輯結(jié)構(gòu)和關(guān)系;為不同廠商、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立的系統(tǒng)提供規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。集成平臺(tái)為了完成學(xué)校的各個(gè)業(yè)務(wù)事務(wù)間、業(yè)務(wù)部門間的集成業(yè)務(wù),提供業(yè)務(wù)集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái),以集成標(biāo)準(zhǔn)為核心,以ESB為工具,以通用數(shù)據(jù)接口為手段的集成解決方案,提供數(shù)據(jù)集成和服務(wù)集成兩個(gè)主要集成功能。2.建設(shè)原則先進(jìn)理念企業(yè)經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外高校教育信息化(ITineducation)的研究和多年在教育行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié),結(jié)合目前研究生教育的現(xiàn)狀和特點(diǎn),形成企業(yè)數(shù)字化校園解決方案-研究生一體化解決方案。目標(biāo)導(dǎo)向使用目標(biāo)管理方法,與管理部門共同明晰業(yè)務(wù)目標(biāo),圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)建筑系統(tǒng)。深化業(yè)務(wù)打破單一部門管理的界限,與管理人員共同梳理業(yè)務(wù)流程,深入分析研究生管理過(guò)程中學(xué)生、導(dǎo)師、職能處室工作人員、校領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)角色,包括等的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)則,整體規(guī)劃并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。做到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間相輔相成、無(wú)縫結(jié)合,各個(gè)學(xué)生角色直接平滑過(guò)渡,能夠完成跨職能部門學(xué)生業(yè)務(wù);最終實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定、執(zhí)行過(guò)程中的運(yùn)維與協(xié)同、具體的日常事務(wù)處理、為師生提供基礎(chǔ)的教學(xué)與培養(yǎng)、文化生活、學(xué)習(xí)服務(wù)保障,到有效監(jiān)管與督導(dǎo)管理過(guò)程中,不斷分析、改進(jìn)與優(yōu)化高校核心業(yè)務(wù)。關(guān)注服務(wù)圍繞“以學(xué)生和導(dǎo)師為中心”,充分整合各類網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)和各部門信息化資源,為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活,導(dǎo)師的教學(xué)、科研以及與各級(jí)管理人員溝通交流創(chuàng)建一體化的綜合服務(wù)平臺(tái)。3.系統(tǒng)特點(diǎn)全生命周期學(xué)生服務(wù)通過(guò)分析考生、新生、在校生、畢業(yè)生、校友這些學(xué)生和導(dǎo)師角色各自不同的業(yè)務(wù)需求,建立了完整的全生命周期學(xué)生服務(wù)。建立高校信息業(yè)務(wù)模型基于RUP方法分析業(yè)務(wù),建立業(yè)務(wù)領(lǐng)域、構(gòu)造業(yè)務(wù)模型,分別從招生、入學(xué)、學(xué)籍、教學(xué)、資助、思政文化、就業(yè)、離校、校友、后勤這些業(yè)務(wù)域進(jìn)行分析,將學(xué)生可獲得的校園信息資源規(guī)劃于一體。一站式服務(wù)平臺(tái)為學(xué)生提供了一個(gè)更便捷的信息資源獲取途徑,能夠快速、有效的使用學(xué)校建設(shè)的各種資源,提供快速的學(xué)生服務(wù)申請(qǐng)、學(xué)生360度完成在校檔案查詢、各類在校業(yè)務(wù)資源信息查詢。統(tǒng)一服務(wù)界面帶來(lái)更好的提高用戶體驗(yàn)。“任務(wù)式”辦理模式采用任務(wù)式、流程化的業(yè)務(wù)處理模式,將每一個(gè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的每一條業(yè)務(wù)申請(qǐng)作為高校業(yè)務(wù)人員的一項(xiàng)工作任務(wù)。主動(dòng)推送至系統(tǒng)的操作首頁(yè)“待辦列表”中,結(jié)合圖形效果顯示。頁(yè)面靈活,提高用戶體驗(yàn)更加關(guān)注提高用戶的操作體檢、設(shè)計(jì)出更為友好的頁(yè)面。支持頁(yè)面中直接拖拽靈活適應(yīng)業(yè)務(wù)流程變化提供工作流引擎工具,可靈活定制平行流程、串行流程等,以適合學(xué)校復(fù)雜多變的各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)而快速響應(yīng)業(yè)務(wù)流程的需求變更,提高客戶滿意度,實(shí)施效率。4.建設(shè)方案4.1.全日制專業(yè)學(xué)位研究生4.1.1.學(xué)科管理子系統(tǒng)學(xué)科專業(yè)信息管理學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)庫(kù)的維護(hù)與管理,包括對(duì)國(guó)家和學(xué)校的學(xué)科專業(yè)的查詢和維護(hù)功能。學(xué)科專業(yè)信息是整個(gè)研究生系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。導(dǎo)師管理導(dǎo)師信息的管理與維護(hù),包括:本校導(dǎo)師管理、兼職導(dǎo)師管理、導(dǎo)師跨專業(yè)管理、導(dǎo)師增列管理等。導(dǎo)師的基本信息直接來(lái)自于人事處數(shù)據(jù)。導(dǎo)師增列提供錄入和導(dǎo)入兩個(gè)接口。學(xué)科點(diǎn)申報(bào)管理學(xué)科點(diǎn)的申報(bào)、自設(shè)學(xué)科點(diǎn)申報(bào)審批。重點(diǎn)學(xué)科管理重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)、信息維護(hù)。4.1.2.招生管理子系統(tǒng)招生專業(yè)目錄支持導(dǎo)入和各院系錄入,招辦對(duì)其進(jìn)行審核。審核通過(guò)的將進(jìn)行信息發(fā)布。報(bào)名管理考生在招生網(wǎng)上進(jìn)行入學(xué)考試報(bào)名并在網(wǎng)上繳納報(bào)名費(fèi)用和打印報(bào)名登記表。招生辦負(fù)責(zé)網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)處理、報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)。免試申請(qǐng)管理(碩士招生)考生通過(guò)招生網(wǎng)在線提交免試申請(qǐng)、學(xué)院在線審查、研究生院在線審查、免試信息發(fā)布??紕?wù)管理包括資格審查、考場(chǎng)編排、座位號(hào)生成、準(zhǔn)考證編制、試卷管理、監(jiān)考管理等。成績(jī)管理成績(jī)錄入、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、分?jǐn)?shù)線劃定與上線統(tǒng)計(jì)等復(fù)試錄取管理各院系輸入本次報(bào)考學(xué)生的錄取情況,研究生院對(duì)招生結(jié)果進(jìn)行審核。調(diào)劑管理由于招生計(jì)劃的限制,對(duì)于達(dá)到分?jǐn)?shù)線,但不能被安排復(fù)試或復(fù)試后不能被錄取的考生,可進(jìn)行在線調(diào)劑錄取。與院系管理人員交流溝通平臺(tái)文件信息發(fā)布、考生咨詢問(wèn)題解答。4.1.3.學(xué)生管理子系統(tǒng)新生管理迎新管理、基本信息管理、生成新生名冊(cè)等。迎新管理包括新生報(bào)到指引、新生入學(xué)前教育、新生錄取通知書掃描、新生繳費(fèi)管理等。老生注冊(cè)查詢注冊(cè)時(shí)間:學(xué)生注冊(cè)后,提供注冊(cè)時(shí)間查詢服務(wù)。查詢注冊(cè)結(jié)果、學(xué)生注冊(cè)后,提供注冊(cè)結(jié)果查詢服務(wù)。新學(xué)年注冊(cè):提供每學(xué)年開學(xué)進(jìn)行一卡通刷卡或網(wǎng)上注冊(cè)。學(xué)生緩注冊(cè)申請(qǐng):學(xué)生登錄申請(qǐng)綠色通道緩注冊(cè),進(jìn)行情況說(shuō)明等,等待學(xué)校進(jìn)行審核。學(xué)生基本信息管理個(gè)人信息維護(hù):提供個(gè)人基本信息維護(hù)服務(wù),學(xué)生根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定,除了可以維護(hù)個(gè)人信息外,還包括各類擴(kuò)展信息,如家庭成員信息、聯(lián)系人信息等?!秷D學(xué)生基本信息》學(xué)生個(gè)人信息查詢:提供學(xué)生對(duì)個(gè)人信息的查詢服務(wù),包括學(xué)習(xí)和成績(jī)等查詢。學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng):提供學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)、審核、結(jié)果查詢服務(wù)?!秷D學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生申請(qǐng)》學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)審核:學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)后,為管理員提供審核功能。《圖學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審核》保險(xiǎn)理賠保險(xiǎn)錄入、保險(xiǎn)維護(hù)、保險(xiǎn)打印、理賠錄入、理賠維護(hù)、保險(xiǎn)理賠信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。交費(fèi)管理學(xué)生交費(fèi)信息的維護(hù)、管理、統(tǒng)計(jì)與分析。貸款管理貸款在線申請(qǐng)與審核、還款記錄、信息統(tǒng)計(jì)與分析.學(xué)生通過(guò)研究生系統(tǒng)在線提交貸款申請(qǐng),經(jīng)過(guò)學(xué)院和研究生院審核生成貸款申請(qǐng)名單報(bào)送給銀行,銀行經(jīng)過(guò)審核最終返回貸款成功的學(xué)生信息。畢業(yè)管理畢業(yè)信息審核、畢業(yè)證書制作及發(fā)放、畢業(yè)證書認(rèn)證、學(xué)歷證明。離校管理畢業(yè)生登記表、離校管理。違紀(jì)處分管理研究生違紀(jì)處分信息管理與維護(hù)。研究生的違紀(jì)處分信息將影響學(xué)生的中期考核、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)以及學(xué)位申請(qǐng)。超期管理對(duì)于超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)制的研究生經(jīng)行超期退學(xué)處理。4.1.4.培養(yǎng)子系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要進(jìn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。通過(guò)模塊使用時(shí)間設(shè)置,控制模塊的使用開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。通過(guò)代碼表數(shù)據(jù)維護(hù),來(lái)適應(yīng)代碼表數(shù)據(jù)變化。學(xué)期代碼表的數(shù)據(jù)為秋季學(xué)期、春季學(xué)期、夏季學(xué)期。課程管理課程管理是全校研究生課程數(shù)據(jù)的維護(hù)。為了規(guī)范課程信息的準(zhǔn)確性,提供課程信息的查詢及共享,由培養(yǎng)處管理員或?qū)W院進(jìn)行課程維護(hù)。院系可以查看到本院系下的課程信息。課程信息維護(hù)由培養(yǎng)處管理員或院系錄入課程信息。課程信息查詢各個(gè)院系可以查看本院系下的課程信息,并且培養(yǎng)處可以查詢所有研究生課程。培養(yǎng)方案管理培養(yǎng)方案信息管理主要是由院系對(duì)本院系下的專業(yè)的培養(yǎng)方案信息進(jìn)行的維護(hù),并且為學(xué)生提供查詢本人的培養(yǎng)方案情況,讓學(xué)生了解在三年的學(xué)習(xí)需要達(dá)到什么成績(jī),培養(yǎng)目標(biāo)是什么,學(xué)習(xí)的課程會(huì)有哪些。培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)生在校期間修讀的課程及其學(xué)分要求。培養(yǎng)方案是畢業(yè)審核的依據(jù)。課程類別與學(xué)生類別對(duì)應(yīng)關(guān)系維護(hù)為了使用不同年級(jí)課程類別的變化,需要維護(hù)每個(gè)年級(jí)每個(gè)學(xué)生類別對(duì)應(yīng)的課程類別。院系制定培養(yǎng)方案院系對(duì)本院系下的專業(yè)制定培養(yǎng)方案,規(guī)范各個(gè)專業(yè)下的開設(shè)要求,提高培養(yǎng)方案的準(zhǔn)確性。培養(yǎng)處審核培養(yǎng)方案主要由各院系制定,培養(yǎng)處進(jìn)行監(jiān)控和審批,培養(yǎng)方案規(guī)定了對(duì)應(yīng)學(xué)生各學(xué)期修讀的課程和在校期間要完成的學(xué)分要求,培養(yǎng)方案的課程類別讀取課程類別與學(xué)生類別對(duì)應(yīng)關(guān)系維護(hù)中設(shè)置的此年級(jí)、此學(xué)生類別對(duì)應(yīng)的課程類別。學(xué)生查詢本人培養(yǎng)方案學(xué)生可查詢本人培養(yǎng)方案計(jì)劃,并可通過(guò)修讀課程來(lái)查看自己的培養(yǎng)方案完成情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃管理個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的初始化、制定、修改以及培養(yǎng)計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)。教室管理教室管理是教室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行校區(qū)維護(hù),教學(xué)樓維護(hù)、教室基本信息維護(hù)、教室占用初始化。教室信息是排課、考試、調(diào)停課、教室調(diào)度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。開課管理制定開課計(jì)劃開課計(jì)劃是教學(xué)計(jì)劃中當(dāng)前學(xué)期開設(shè)的課程。為了提高開課計(jì)劃制定效率,由院系研究生秘書制定開課計(jì)劃。允許開設(shè)教學(xué)計(jì)劃外的課程,由院系秘書申請(qǐng),培養(yǎng)處審批。排課排課功能主要為教學(xué)班安排學(xué)生、任課教師、上課時(shí)間和地點(diǎn)。支持多校區(qū)排課。在排課過(guò)程中提供沖突校驗(yàn)機(jī)制,自動(dòng)檢測(cè)校驗(yàn)教室沖突、學(xué)生沖突、教師沖突。可以通過(guò)分析和監(jiān)控教室的使用情況,提高教室利用率。排課課程管理由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行排課課程管理。1、培養(yǎng)處可以進(jìn)行合班管理。2、培養(yǎng)處安排全校教學(xué)班的教室,查詢空閑教室,默認(rèn)值是一個(gè)符合要求的教室。前后兩節(jié)課所用的教室不要距離太遠(yuǎn)。3、支持一個(gè)教學(xué)班多個(gè)課程類別。4、支持沖突檢測(cè),支持強(qiáng)制安排。5、為教師工作量計(jì)算提供教學(xué)班數(shù)據(jù)。課表根據(jù)排課結(jié)果,能夠查詢到全校課表、開課學(xué)院課表、教室周課表、教師查看本人課表、查詢教師課表。選課選課主要是學(xué)生網(wǎng)上選課、培養(yǎng)處替學(xué)生選課。通過(guò)選課階段設(shè)置、選課程序優(yōu)化、提高選課性能。支持多校區(qū)選課。通過(guò)未選課學(xué)生名單查詢,督促未選課學(xué)生上網(wǎng)選課;通過(guò)學(xué)生學(xué)分修讀情況統(tǒng)計(jì),督促必修課學(xué)分不足的學(xué)生盡快選課。選課設(shè)置由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行選課設(shè)置。1、設(shè)置選課階段。選課開始時(shí)間、選課結(jié)束時(shí)間。2、設(shè)置選課范圍3、選課規(guī)則設(shè)置。控制學(xué)生選課、篩選。選課學(xué)分門數(shù)控制由院系研究生秘書進(jìn)行選課學(xué)分門數(shù)控制1、按專業(yè)設(shè)置某個(gè)課程類別的選課最高門數(shù)、最高學(xué)分。2、學(xué)生選課的時(shí)候,如果超過(guò)規(guī)定最高門數(shù)、最高學(xué)分,給出提示。避免學(xué)生上課密度太高。預(yù)選必修課由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行預(yù)選必修課。將必修課加入學(xué)生的選課結(jié)果。導(dǎo)入學(xué)生選課結(jié)果由培養(yǎng)處管理員導(dǎo)入學(xué)生選課結(jié)果。將線下確定的教學(xué)班學(xué)生名單導(dǎo)入選課結(jié)果。例如:英語(yǔ)。學(xué)生選課由學(xué)生進(jìn)行選課。1、支持按照課程類別選課、退課。2、支持多校區(qū)選課。教學(xué)班列表按照校區(qū)分成多個(gè)tab頁(yè)面。3、個(gè)人選課結(jié)果查詢4、課表查詢5、學(xué)分情況查詢:顯示應(yīng)修總學(xué)分,各課程類別的應(yīng)修學(xué)分、實(shí)修學(xué)分、對(duì)應(yīng)的課程名稱、成績(jī)、主講教師學(xué)生退課由學(xué)生進(jìn)行退課。列出當(dāng)前學(xué)期選擇的全部課程進(jìn)行退課。不需進(jìn)入具體課程類別去退課。選課結(jié)果調(diào)整由培養(yǎng)處管理員或院系替學(xué)生選課,退課,支持按學(xué)生按教學(xué)班兩種方式。1、支持按照學(xué)生進(jìn)行選課、退課。輸入學(xué)號(hào),可模擬學(xué)生的選課過(guò)程進(jìn)行操作。2、過(guò)了選課時(shí)段也可以替學(xué)生選課、退課。3、研究生秘書標(biāo)識(shí)緩考,教師錄入成績(jī)的時(shí)候,能夠顯示此學(xué)生是緩考學(xué)生課表查詢由學(xué)生查看本人課表。由院系秘書、培養(yǎng)處管理員查詢學(xué)生課表。打印學(xué)生名單、考勤表、平時(shí)成績(jī)單由教師、院系秘書,培養(yǎng)處管理員打印學(xué)生名單、考勤表、平時(shí)成績(jī)單。未選課學(xué)生名單查詢由院系秘書、培養(yǎng)處管理員進(jìn)行未選課學(xué)生名單查詢。方便院系秘書督促未選課的學(xué)生上網(wǎng)選課。選課情況統(tǒng)計(jì)由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行選課情況統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的學(xué)分修讀情況??荚嚬芾砜荚囍饕獮檎n程安排考場(chǎng)和監(jiān)考老師。采用圖形化排考場(chǎng),提供排考場(chǎng)的效率。通過(guò)沖突校驗(yàn),避免教室沖突、學(xué)生沖突、監(jiān)考教師沖突。支持多校區(qū)排考場(chǎng)??荚嚂r(shí)間管理由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行考試時(shí)間管理。設(shè)置考試各模塊的使用開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間??荚噲?chǎng)次管理由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行考試場(chǎng)次管理。設(shè)置每學(xué)年、學(xué)期的考試日期,考試節(jié)次??荚囌n程管理由院系秘書進(jìn)行考試課程管理。院系秘書設(shè)置哪些課程需要排考場(chǎng)。同一時(shí)間考試設(shè)置由培養(yǎng)處管理員、院系秘書進(jìn)行同一時(shí)間考試設(shè)置。設(shè)置哪些教學(xué)班需要安排在同一時(shí)間考試。合班拆班管理由培養(yǎng)處管理員、院系秘書進(jìn)行合并拆班管理。合班是將多個(gè)教學(xué)班合并成一個(gè)考試班。拆班是將一個(gè)教學(xué)班拆分成多個(gè)考試班。導(dǎo)入考試課程信息由培養(yǎng)處管理員導(dǎo)入考試課程信息。支持不是開課的教學(xué)班,主要用于排考場(chǎng),不需要考慮成績(jī)和學(xué)生。排考場(chǎng)由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行排考場(chǎng)。對(duì)考試班安排考試日期、考試節(jié)次、教室。監(jiān)考人員管理由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行監(jiān)考人員管理。1、監(jiān)考人員由培養(yǎng)處維護(hù)。生成監(jiān)考人員庫(kù)。2、標(biāo)志主監(jiān)考資格(主監(jiān)考、副監(jiān)考)。排監(jiān)考由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行排監(jiān)考。對(duì)考試班安排監(jiān)考,包括主監(jiān)考、副監(jiān)考。統(tǒng)計(jì)打印由培養(yǎng)處管理員、院系研究生秘書進(jìn)行考試統(tǒng)計(jì)打印。成績(jī)成績(jī)是根據(jù)選課結(jié)果錄入教學(xué)班的學(xué)生的成績(jī)。通過(guò)存儲(chǔ)成績(jī)數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)計(jì)算、打印做準(zhǔn)備。通過(guò)成績(jī)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,提高準(zhǔn)確度,提高工作效率,減少工作量。成績(jī)?cè)O(shè)置由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行成績(jī)?cè)O(shè)置。1、成績(jī)錄入時(shí)間2、根據(jù)課程類別設(shè)定成績(jī)成績(jī)績(jī)點(diǎn)設(shè)置主講教師成績(jī)錄入由主講教師錄入成績(jī)。院系成績(jī)查詢各級(jí)院系可以查看本院系下的學(xué)生的成績(jī)信息。培養(yǎng)處成績(jī)錄入由培養(yǎng)處管理員進(jìn)行成績(jī)的錄入或修改。學(xué)生成績(jī)查詢由學(xué)生進(jìn)行學(xué)生成績(jī)查詢。提示補(bǔ)考、重修的課程及其次數(shù)限制。查詢學(xué)生成績(jī)培養(yǎng)處可以查詢每個(gè)研究生的成績(jī)情況。補(bǔ)考、重考申請(qǐng)由學(xué)生對(duì)沒(méi)有及格的課程進(jìn)行申請(qǐng)補(bǔ)考或重修的申請(qǐng)。補(bǔ)考、重考審核由培養(yǎng)處管理員對(duì)學(xué)生申請(qǐng)補(bǔ)考或重考進(jìn)行審核。成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析由培養(yǎng)處管理員、院系秘書進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析。1、按學(xué)生分析2、按課程的學(xué)生成績(jī)排名3、按年級(jí)、專業(yè)和班級(jí)的學(xué)生成績(jī)排名。可以設(shè)置排名的學(xué)年學(xué)期或者自入學(xué)以來(lái)。還可以設(shè)置包括哪些課程類別。學(xué)生只能查詢本人的專業(yè)排名,研究生秘書、培養(yǎng)處可以按學(xué)號(hào)查詢學(xué)生排名。4、列是課程,行是多個(gè)學(xué)號(hào)。默認(rèn)列為必修課、可以將列設(shè)置為全部課程。成績(jī)單打印由培養(yǎng)處管理員、院系秘書、進(jìn)行成績(jī)單打印。1、支持中文成績(jī)單、英文成績(jī)單。2、紙張類型可以選擇A3/A4。3、支持單個(gè)打印、批量打印及保存成PDF或word格式。中期考核研究生中期考核制度是確保研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施,是研究生培養(yǎng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。是對(duì)學(xué)生入學(xué)以來(lái)的政治思想表現(xiàn)、課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文開題及取得的科研成果情況做全面考核。在研究生中實(shí)行中期考核,擇優(yōu)選拔人才,優(yōu)勝劣汰,是在研究生教育中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的有力措施。研究生科研成果管理研究生科研成果維護(hù)、審核以及統(tǒng)計(jì)分析功能??蒲谐晒ㄆ诳撐?、會(huì)議論文、國(guó)家省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)、專利、著作等。提供多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,例如:學(xué)生論文發(fā)表平均數(shù)量、SCI、EI檢索數(shù)量等。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估教學(xué)質(zhì)量評(píng)估主要是學(xué)生、教學(xué)督導(dǎo)、教師對(duì)教師的任課情況進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)教,從而提高評(píng)教效率。采用將評(píng)教計(jì)算結(jié)果保存在中間表的方法,解決網(wǎng)上評(píng)教結(jié)果查詢的性能問(wèn)題。通過(guò)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)教師的優(yōu)勢(shì)、不足,針對(duì)性的改善不足。評(píng)教結(jié)果為教師檔案提供信息共享。設(shè)置指標(biāo)及權(quán)重由培養(yǎng)處管理員設(shè)置指標(biāo)及權(quán)重。指標(biāo)體系支持多套。問(wèn)題類型包括單項(xiàng)選擇題、問(wèn)答題。設(shè)置評(píng)測(cè)關(guān)系由培養(yǎng)處管理員設(shè)置哪些教學(xué)班需要參與評(píng)教,并根據(jù)選課結(jié)果自動(dòng)生成評(píng)測(cè)人(學(xué)生)、被評(píng)測(cè)人(教師)。教學(xué)進(jìn)度表里面的教師都參與評(píng)教。網(wǎng)上評(píng)教由學(xué)生、教學(xué)督導(dǎo)、教師進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)教。評(píng)教結(jié)果查詢由學(xué)生查詢本人歷史評(píng)測(cè)信息。由教師查詢本人評(píng)測(cè)結(jié)果和排名。提供結(jié)果查詢和導(dǎo)出每個(gè)指標(biāo)得分,問(wèn)答題的意見(jiàn)。由培養(yǎng)處管理員、院系、秘書進(jìn)行評(píng)教結(jié)果查詢。分析統(tǒng)計(jì)由培養(yǎng)處管理員對(duì)評(píng)教結(jié)果進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。1、每個(gè)學(xué)生都有哪些課程未評(píng)。2、教師按課程類別、部門進(jìn)行全校和部門排名。同一門課程多個(gè)教師排名。3、各職稱參評(píng)教師,參評(píng)學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)。業(yè)績(jī)點(diǎn)管理對(duì)院系及研究生導(dǎo)師的業(yè)績(jī)點(diǎn)計(jì)算管理。研究生論文答辯學(xué)位論文答辯是一個(gè)很莊嚴(yán)的時(shí)刻,是研究生向答辯委員會(huì)宣布自己3-5年來(lái)自己科研成果的時(shí)刻,是學(xué)生在學(xué)識(shí)能力等各方面接受檢閱的時(shí)刻。論文答辯申請(qǐng)學(xué)生必須滿足學(xué)習(xí)成績(jī)、科研成果、中期考核等基本要求之后方能進(jìn)行答辯申請(qǐng)。學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行論文答辯的申請(qǐng)?zhí)顚懘疝q申請(qǐng)表,并且填寫報(bào)盤所需字段信息。學(xué)生可以查看本人的答辯流程走向,并且可以查看到答辯過(guò)程工作到了哪個(gè)節(jié)點(diǎn)。答辯審核答辯秘書來(lái)審核學(xué)生錄入的論文評(píng)閱、論文盲審、答辯時(shí)間、答辯地點(diǎn)、答辯委員以及答辯決議等信息。提前延期答辯管理學(xué)生在滿足提前和延期答辯的條件后在網(wǎng)上提交申請(qǐng),需經(jīng)學(xué)院審核和研究生院審核。延期答辯和提前答辯的條件由系統(tǒng)自動(dòng)判定。4.1.5.研究生學(xué)位子系統(tǒng)論文預(yù)評(píng)審管理對(duì)送審學(xué)生進(jìn)行登記,并對(duì)送審收回的學(xué)生進(jìn)行登記,并登記評(píng)審結(jié)果,對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行分析。學(xué)位審核管理答辯通過(guò)的學(xué)生進(jìn)行申請(qǐng)學(xué)位,由分委會(huì),學(xué)位辦和校學(xué)位委員會(huì)進(jìn)行審核,三級(jí)審核通過(guò)后,學(xué)生最終獲得學(xué)位。并在上分委會(huì)和校學(xué)位分委會(huì)之前形成報(bào)表。學(xué)位證書管理獲得學(xué)位證書的研究生,由學(xué)位辦管理員進(jìn)行批量的編寫學(xué)位證書號(hào),并且可進(jìn)行中英文兩個(gè)版本的證書套打打印。對(duì)外可提供學(xué)位的認(rèn)證服務(wù)。學(xué)位授予信息上報(bào)管理學(xué)位報(bào)盤是把獲得學(xué)位的學(xué)生把國(guó)家規(guī)定的信息以dbf的格式上報(bào)到國(guó)家學(xué)位辦,由國(guó)家學(xué)位辦進(jìn)行備案。初始化報(bào)盤信息由學(xué)位辦管理員初始化所有獲得學(xué)位證書的學(xué)生報(bào)盤信息。設(shè)定可維護(hù)報(bào)盤字段由學(xué)位辦設(shè)定學(xué)生可維護(hù)報(bào)盤字段,維護(hù)的字段學(xué)生可以進(jìn)行維護(hù),沒(méi)有被選中的字段則只能查看,不能進(jìn)行修改。維護(hù)報(bào)盤信息學(xué)生可以對(duì)設(shè)定好可以維護(hù)報(bào)盤的字段進(jìn)行維護(hù),把信息補(bǔ)充完整。學(xué)位辦管理員也可以對(duì)報(bào)盤信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)報(bào)盤信息審核學(xué)位辦管理員對(duì)學(xué)生維護(hù)的報(bào)盤信息進(jìn)行審核,審核通過(guò)的學(xué)生可以導(dǎo)出國(guó)家上報(bào)的dbf格式,從而可以導(dǎo)入到國(guó)家學(xué)位辦的上報(bào)庫(kù)中。學(xué)位論文歸檔管理獲得學(xué)位的學(xué)位論文電子版可以上傳到系統(tǒng)中來(lái),并且可以導(dǎo)入到校檔案館中。學(xué)位評(píng)審系統(tǒng)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)可以通過(guò)研究生一體化系統(tǒng)瀏覽分委會(huì)審核通過(guò)的學(xué)生論文情況,并可以在線進(jìn)行投票功能。論文在線評(píng)審系統(tǒng)可以在線論文評(píng)審。4.1.6.思政及創(chuàng)新基金管理獎(jiǎng)助學(xué)金管理獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目管理學(xué)生處資助辦對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目進(jìn)行管理,填寫資助方式、資助項(xiàng)目名稱、學(xué)年、學(xué)期、金額。資助方式包括:獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等?!秷D資助項(xiàng)目管理》獎(jiǎng)助學(xué)金名額分配學(xué)生處資助辦按院系進(jìn)行資助名額分配。頁(yè)面顯示資助類型、資助名稱、院系、建議分配人數(shù)、實(shí)際分配人數(shù)。系統(tǒng)可以進(jìn)行名額的手動(dòng)分配和自動(dòng)分配。學(xué)生申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金審核在學(xué)生申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金后,輔導(dǎo)員、學(xué)生處資助辦對(duì)學(xué)生申請(qǐng)的獎(jiǎng)助學(xué)金進(jìn)行審核?!秷D獎(jiǎng)助學(xué)金審核》學(xué)生重復(fù)獲獎(jiǎng)控制:系統(tǒng)提供學(xué)生重復(fù)獲獎(jiǎng)的控制與提示。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行推優(yōu)、評(píng)優(yōu)的申請(qǐng)、審核等工作。社團(tuán)管理社團(tuán)基本信息管理支持二級(jí)管理,維護(hù)社團(tuán)的名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人等社團(tuán)基本信息?!秷D社團(tuán)信息管理》社團(tuán)成員管理學(xué)生申請(qǐng)加入或退出某個(gè)社團(tuán),經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,在系統(tǒng)中更新社團(tuán)成員信息。社團(tuán)注冊(cè)和社團(tuán)活動(dòng)管理每年社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè),對(duì)社團(tuán)資格進(jìn)行審核。對(duì)社團(tuán)的日?;顒?dòng)進(jìn)行登記和維護(hù)。學(xué)生活動(dòng)審批對(duì)于學(xué)生在網(wǎng)上填寫宣傳的基本信息,相關(guān)部門進(jìn)行網(wǎng)上審批操作。管理團(tuán)委物資信息記錄團(tuán)委物資信息。社會(huì)實(shí)踐管理社會(huì)實(shí)踐信息的發(fā)布、申請(qǐng)與審批,相關(guān)信息的查詢與統(tǒng)計(jì)等。黨團(tuán)建設(shè)維護(hù)學(xué)生黨支部信息,黨支部活動(dòng)信息發(fā)布,對(duì)各個(gè)學(xué)生黨支部活動(dòng)進(jìn)行評(píng)優(yōu)。班級(jí)管理班級(jí)設(shè)置首先建立班級(jí),并且對(duì)班級(jí)設(shè)置班主任。分班可根據(jù)規(guī)則:聚合,平均,蛇形,來(lái)分班,并且也可以導(dǎo)入分班結(jié)果。分班查詢可對(duì)上述分班結(jié)果進(jìn)行查詢。學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名單生成、簽收、匯總等。三助崗位管理崗位設(shè)置信息維護(hù)由用工單位對(duì)崗位設(shè)置信息進(jìn)行維護(hù),形成可申請(qǐng)的崗位信息。崗位設(shè)置審核由學(xué)工處對(duì)崗位設(shè)置的信息進(jìn)行審核,審核通過(guò)的崗位學(xué)生可以進(jìn)行申請(qǐng)。崗位申請(qǐng)崗位審核通過(guò)的,學(xué)生可以對(duì)其進(jìn)行申請(qǐng)。崗位聘用用人單位對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)的即為聘用。工時(shí)記錄用人單位對(duì)學(xué)生每月的工作時(shí)間進(jìn)行記錄。發(fā)放酬金管理形成發(fā)放清單,財(cái)務(wù)處按月進(jìn)行發(fā)放。導(dǎo)師扣款管理導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)卡管理對(duì)導(dǎo)師的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,由導(dǎo)師維護(hù)自己的項(xiàng)目號(hào)以及扣款賬號(hào)。以便由財(cái)務(wù)處進(jìn)行扣款。導(dǎo)師扣款管理在擬錄取之后,由財(cái)務(wù)處對(duì)導(dǎo)師提供的項(xiàng)目號(hào)和賬號(hào)進(jìn)行扣款,扣款成功的導(dǎo)師所帶的學(xué)生將能進(jìn)行錄取,否則不能予以錄取。導(dǎo)師扣款報(bào)表統(tǒng)計(jì)對(duì)導(dǎo)師的扣款結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。優(yōu)秀博士資助管理博士生申請(qǐng)資助博士生網(wǎng)上提交申請(qǐng)資助。學(xué)院、研究生院審核首先學(xué)院對(duì)博士生提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)的學(xué)生由研究生院進(jìn)行最終的審核。審核通過(guò)后將形成資助名單,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并且審核通過(guò)的博士生將在研究生網(wǎng)站上進(jìn)行公示。4.1.7.系統(tǒng)管理包括對(duì)用戶管理、角色管理、密碼管理、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。對(duì)日志管理有詳盡記錄,能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄每項(xiàng)刪除、修改和插入的操作,以及操作者相關(guān)信息。在必要時(shí)候根據(jù)記錄日志,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。4.2.非全日制專業(yè)學(xué)位研究生4.2.1.所包含學(xué)生種類系統(tǒng)包括以下現(xiàn)有的學(xué)生類別功能,同時(shí)為將來(lái)可能新增的專業(yè)學(xué)位辦學(xué)類別預(yù)留擴(kuò)展空間:工商管理碩士:僅全日制公共管理碩士:包括全日制(授予學(xué)歷和學(xué)位)和非全日制(授予學(xué)位)2類高級(jí)管理人員工商管理碩士:僅非全日制風(fēng)景園林碩士:僅限非全日制法律碩士:包括非全日制和全日制(非法學(xué))翻譯碩士:僅限非全日制工程碩士:除軟件工程領(lǐng)域包括全日制外,其余
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