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PAGE53某汽車修理服務(wù)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u28958一、引言 130613(一)選題依據(jù)及意義 122592(二)文獻(xiàn)綜述 216701二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)概念 328599(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范要求 318600(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性 428327三、廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀 44191(一)廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司概況 415753(二)廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀 522214四、廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題 525043(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低 520881(二)財(cái)務(wù)制度不健全,管理不到位 620501(三)監(jiān)督乏力,執(zhí)行不到位 810746五、完善廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策 88171(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí) 826475(二)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì) 914436(三)完善相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度 99405(四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度的執(zhí)行 9216六、結(jié)論 1016712參考文獻(xiàn) 12

引言(一)選題依據(jù)及意義會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),同時(shí)也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,是國民經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)。一直以來,我國就高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,為此制定了一系列規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)章制度,為各級(jí)管理部門檢查管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供了政策依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),并督促各單位不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督管理。財(cái)政部在信息化條件下開展了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范研究,并發(fā)布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(2019年修訂)[1]。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入與國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來越成熟,呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),給企業(yè)的發(fā)展帶來了空間,促進(jìn)我國會(huì)計(jì)制度不斷改革完善,同時(shí)會(huì)計(jì)人員的作用也日漸凸顯。中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可忽視的一部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)運(yùn)營管理體系的重要內(nèi)容,就目前我國的中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作還不能跟上腳步,這對(duì)于中小企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是非常不利的,因此中小企業(yè)必須加強(qiáng)這方面的措施來解決。在此背景下,研究信息化條件下的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)也能促進(jìn)我國的中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(二)文獻(xiàn)綜述在我國,公司會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行和內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要條件和保證是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)管理制度。我國會(huì)計(jì)學(xué)界一直十分重視基礎(chǔ)會(huì)計(jì)研究,并取得了許多研究成果。從中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及規(guī)范管理問題方面研究:目前較多的研究重點(diǎn)主要放在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)狀和應(yīng)采取的對(duì)策上。例如孟祥祿(2020)深入分析了中小企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)存在的問題,并提出了提高會(huì)計(jì)效率的類似解決方案,以便提高中小企業(yè)的活力及其在經(jīng)濟(jì)中的重要作用[2]。孫靜(2019)認(rèn)為中小型企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展,必須努力解決會(huì)計(jì)規(guī)范化存在的各種問題,建立健全會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加大監(jiān)管力度[3]。何成兵(2020)認(rèn)為,中小企業(yè)必須加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理,將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代企業(yè)制度和公司治理緊緊的聯(lián)系起來,確保基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作在中小企業(yè)管理和監(jiān)督中有著重要作用[4]。張秀文(2018)認(rèn)為,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作作為公司建設(shè)管理的重要建設(shè)因素,對(duì)整個(gè)公司的建設(shè)和發(fā)展有著很大的作用,為了確保企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,支持企業(yè)建設(shè)。改善和發(fā)展過程將加強(qiáng)對(duì)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化管理研究,并通過標(biāo)準(zhǔn)化管理確定適合企業(yè)賬戶發(fā)展的因素[5]。王仲團(tuán)(2020)分析了我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作,找出了當(dāng)前存在的問題,并提出了類似的改進(jìn)策略,以不斷提高經(jīng)濟(jì)治理水平[6]。見申艷(2020)認(rèn)為,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)可以被認(rèn)為是公司治理中非常重要的一個(gè)要素。為了使所涉及的工作順利進(jìn)行,公司必須考慮早期工作的不足,及時(shí)采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行糾正,并做好評(píng)估和指導(dǎo)工作。這將提高公司的整體水平,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[7]。從中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面研究:鮮中華(2019)認(rèn)為,中小企業(yè)是否具備完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度能力,影響著企業(yè)的管理運(yùn)作,表示出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的重要性,同時(shí)指出部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度中存在的問題,并就這些問題提出了改進(jìn)的對(duì)策[8]。蔣龍超(2019)認(rèn)為,目前,我國中小企業(yè)缺乏合格的管理人員,很多公司董事不關(guān)注公司會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和出臺(tái),文章還列舉了一些問題,并提出了解決辦法,但同時(shí)也指出,公司也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際變化的情況改革自己的會(huì)計(jì)制度,以有效促進(jìn)中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展[9]。從中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題方面研究:王家莉(2021)認(rèn)為在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代環(huán)境背景下,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算辦法,已經(jīng)不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的需要,中小企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)固地位,就要不斷優(yōu)化與創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算體系,從核算的根本問題上下手,打下良好的基礎(chǔ),文章中也提出了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的常見問題,并且提出來改進(jìn)的有效對(duì)策[10]。鄭美英(2020)認(rèn)為隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)的迅速融合,中小企業(yè)的決算是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。文中揭露出許多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)將會(huì)計(jì)工作外包給不專業(yè)的會(huì)計(jì)公司,同時(shí)提出有效和完整的措施來解決信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)問題[11]。胥正軍(2020)認(rèn)為,在當(dāng)前許多中小企業(yè)的發(fā)展過程中,由于管理者素質(zhì)差,在會(huì)計(jì)核算過程中會(huì)有許多不良的暗箱操作行為模式。而且最高管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏重視,以至于中小企業(yè)發(fā)展中斷和難以取得進(jìn)展。同時(shí)注意到,賬目不僅需要有關(guān)部門的相互控制和管理,還需要工作人員之間的協(xié)調(diào),以確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展并提供有效的補(bǔ)救措施[12]?;谏鲜鰧W(xué)者的研究成果,為本論文的研究提供了良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)概念會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要基礎(chǔ)。是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的總稱。包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等方面[13]。(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范要求第一,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的管理,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容進(jìn)行管理,要求每一項(xiàng)內(nèi)容都要按照相應(yīng)的法律條款的要求進(jìn)行設(shè)置和填寫;第二,會(huì)計(jì)核算按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,且根據(jù)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行實(shí)際統(tǒng)一核算,如果使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就要按照國家會(huì)計(jì)制度中的相關(guān)規(guī)范處理會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;第三,是對(duì)原始憑證的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)原始憑證要按照會(huì)計(jì)制度上的要求,在具體的工作中,要嚴(yán)格進(jìn)行填寫,并對(duì)憑證進(jìn)行審核;第四,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求,要根據(jù)國家對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行,一經(jīng)建立的會(huì)計(jì)檔案,要由專人進(jìn)行嚴(yán)格保管,沒有規(guī)定任何人不得私自查看;第五,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,會(huì)計(jì)人員上崗必須持有上崗證,不得以任何授意聘用無證人員[14]。(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性第一,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理可以確保會(huì)計(jì)實(shí)踐工作井然有序。在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,可以使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化,確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。一旦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有做好,則對(duì)后續(xù)的會(huì)計(jì)工作有很大的影響,所以對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理勢(shì)在必行。第二,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理可以提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作水平。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,可以使會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平得到顯著提高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)部分,對(duì)會(huì)計(jì)的整個(gè)工作過程的影響巨大。會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分,它能夠提供會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)核算的服務(wù),為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的開展提供必要的會(huì)計(jì)支持,同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,可以更好地保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利有序進(jìn)行。第三,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律的基本需求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在會(huì)計(jì)工作中的地位顯著,它關(guān)系到會(huì)計(jì)職能是否得到了有效的發(fā)揮,也關(guān)系到了會(huì)計(jì)工作能否有效的開展,是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,要將會(huì)計(jì)工作落實(shí)到實(shí)處,并落實(shí)到個(gè)人,一旦發(fā)現(xiàn)問題,能夠找到責(zé)任人,從根本上提高會(huì)計(jì)工作人員的工作積極性,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,使會(huì)計(jì)工作得以順利開展。對(duì)于會(huì)計(jì)管理崗位的工作人員,更應(yīng)該以身作則,遵紀(jì)守法,用實(shí)際行動(dòng)來推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并保持會(huì)計(jì)的獨(dú)立性,不干涉會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠順利進(jìn)行[15]。所以,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理同時(shí)也是維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律的基本要求。三、廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀(一)廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司概況廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司屬于小規(guī)模民營企業(yè),成立于2021年08月04日,經(jīng)營范圍一般項(xiàng)目:機(jī)動(dòng)車修理和維護(hù)(須經(jīng)交通運(yùn)輸部門備案后方可經(jīng)營);汽車零配件零售;汽車拖車、救援、清障服務(wù)(不含道路貨物運(yùn)輸);洗車服務(wù);輪胎銷售;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù))(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))。目前公司職員有10人,主要從事汽車零配件銷售及汽車美容服務(wù)項(xiàng)目等,全年利潤(rùn)在10萬元左右。(二)廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀廣西桂平市S汽修服務(wù)有限公司為順利開展會(huì)計(jì)工作,完成會(huì)計(jì)工作任務(wù),根據(jù)公司制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有關(guān)規(guī)定,廣西桂平市S汽修服務(wù)有限公司各部門對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置作出了明確規(guī)定。1.公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員現(xiàn)狀公司設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人2名,1人主要負(fù)債基本的賬戶交易,1人其主要是核算公司經(jīng)營期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為一下步工作提供真實(shí),完整的會(huì)計(jì)信息。2.公司會(huì)計(jì)信息處理的現(xiàn)狀在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理過程中,主要是利用金蝶軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,同時(shí)也借助單位網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付款業(yè)務(wù)查詢及處理,在稅務(wù)處理工作方面,主要利用稅務(wù)局相關(guān)軟件進(jìn)行納稅管理,如登錄網(wǎng)上辦稅大廳、自然人扣稅系統(tǒng)等稅務(wù)軟件進(jìn)行納稅申報(bào)以及稅收抵扣等業(yè)務(wù)。在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面,主要利用金蝶財(cái)務(wù)軟件,針對(duì)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行審核記賬等。3.會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定:“每一年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后,允許由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫且保存一年,期滿之后,應(yīng)該由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),由本單位管理檔案的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。不過廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者借口檔案室沒地方存放或者不利于查找會(huì)計(jì)方面的資料和信息,自己存放檔案資料。四、廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低在我國,中小企業(yè)的組織形式是個(gè)體經(jīng)營、合伙經(jīng)營和股份合作制形式存在,其經(jīng)營方式很大程度上是以家族為基礎(chǔ)的,這不可避免地會(huì)造成許多問題,比如經(jīng)營落后、內(nèi)部職業(yè)分布不均、職能不清。設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有兩種情況:一是設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但分工不明確,兼職多;另一種是一些小公司不建立會(huì)計(jì)系統(tǒng),完全沒有立場(chǎng),只有當(dāng)他們不得不發(fā)表聲明和納稅時(shí)才做一次性報(bào)告[16]。該公司在人員的設(shè)置上存在的問題有以下兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)人員沒有做到一人一崗,會(huì)計(jì)有時(shí)還兼管出納的工作;出納的崗位設(shè)置也不合規(guī),該公司的出納還兼管了會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債券債務(wù)的賬目,這在會(huì)計(jì)法上是不合規(guī)的,容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,損害公司的利益;二是管理人員的職責(zé)劃分混亂,財(cái)務(wù)管理人員,也身兼數(shù)職,既要管財(cái)務(wù)又要管公司的營運(yùn),這就很容易出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象,不利于公司的營運(yùn)發(fā)展。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。如對(duì)費(fèi)用怎么分類,應(yīng)使用哪一個(gè)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等搞不清楚;對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分不準(zhǔn);真假發(fā)票沒有基本的辨識(shí)能力;經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、合理,也判斷不準(zhǔn)等。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的問題?;A(chǔ)會(huì)計(jì)工作是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和組織化有一些不好的影響。一些會(huì)計(jì)人員缺乏培訓(xùn),也不想繼續(xù)學(xué)習(xí)。他們對(duì)科目、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表之間的等價(jià)性沒有系統(tǒng)的理解;他們也有具備一定業(yè)務(wù)水平但不注重學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師[17]。對(duì)一些最近引入的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)要求的會(huì)計(jì)規(guī)則還是不理解,依舊使用過去或傳統(tǒng)的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(二)財(cái)務(wù)制度不健全,管理不到位1.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完整。比如非居民單位出具的證明原件沒有加蓋公章;個(gè)人的原始證明沒有簽字;從原始憑證本身取得的原始憑證未經(jīng)處理單位負(fù)責(zé)人或指定人員簽字;填寫大小寫金額的原始憑證,數(shù)字書寫不正確,或大小寫金額不一致;用于購買實(shí)物的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明;原始付款憑證不含債務(wù)人或收款人追償憑證;多份發(fā)票和收據(jù)沒有寫在復(fù)寫紙上,序列號(hào)不連續(xù),有跳號(hào),數(shù)字丟失;如果退款,沒有退款發(fā)票或退款確認(rèn),也沒有取得對(duì)方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證;有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需經(jīng)有關(guān)會(huì)議或單位領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,在報(bào)銷時(shí)沒有將批準(zhǔn)報(bào)告或文件作為附件。2.會(huì)計(jì)工作交接不合規(guī)目前,公司會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)移主要有線下的方式。S汽車原來的財(cái)務(wù)人員在離職后,老板一時(shí)間找不到人,只能讓自己的妻子來兼職,但交接手續(xù)還未及時(shí)辦妥。會(huì)計(jì)交接過程中,移交人應(yīng)及時(shí)提前將其職責(zé)范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)全面清理,登記,日常事項(xiàng)書面列清,重要事項(xiàng)特別說明。財(cái)務(wù)崗位人員變動(dòng)如果對(duì)財(cái)務(wù)工作不及時(shí)、清晰有序交接,就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)交接過程責(zé)任不明、界限不清的情況[18]。通常,產(chǎn)生的這些問題的主要原因一是企業(yè)管理不正規(guī),財(cái)務(wù)制度不規(guī)范,形同虛設(shè),或者忽視會(huì)計(jì)工作交接的重要性,沒有對(duì)財(cái)務(wù)交接工作提前做好準(zhǔn)備和安排;二是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心差,工作經(jīng)驗(yàn)不足,不系統(tǒng)了解會(huì)計(jì)法規(guī)中有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接這方面的要求;三是不正規(guī)的人事管理程序,也是會(huì)計(jì)人員在交接過程中導(dǎo)致交接工作脫節(jié)或不及時(shí)的原因。3.會(huì)計(jì)檔案管理混亂目前公司對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用規(guī)定了遵守保密規(guī)定、開放臨時(shí)查閱權(quán)限等,但是,對(duì)于查閱記錄和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案沒有具體規(guī)定。使用會(huì)計(jì)檔案只需要辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案不需要登記。由于會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化特征,不同會(huì)計(jì)記錄中顯示的會(huì)計(jì)信息可能存儲(chǔ)在不同的特定電子存儲(chǔ)介質(zhì)上,容量大,易于復(fù)制[19]。會(huì)計(jì)上沒有復(fù)制電子檔案的標(biāo)準(zhǔn),比如復(fù)制是否有審批環(huán)節(jié),復(fù)制的內(nèi)容是否有限制,復(fù)制人有沒有標(biāo)準(zhǔn)。這些違規(guī)行為可能會(huì)在審核和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的過程中帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。4.會(huì)計(jì)建賬不規(guī)范公司的建賬和原始憑證的不規(guī)范填寫主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力不足。相關(guān)的財(cái)務(wù)人員沒有從業(yè)資格證,對(duì)于財(cái)會(huì)方面及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握不全,不能按會(huì)計(jì)制度建賬,記賬不條理、不清晰,手續(xù)不規(guī)范等,造成財(cái)務(wù)工作混亂,影響單位經(jīng)濟(jì)管理的連續(xù)性。二是會(huì)計(jì)資料不完整。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證不連續(xù)編號(hào),附件張數(shù)也不填寫;還有的明細(xì)賬、記賬憑證的摘要填寫不規(guī)范,簡(jiǎn)單地填寫“某某項(xiàng)收入、某某類支出”,原始發(fā)票填寫不規(guī)范,項(xiàng)目過于籠統(tǒng)。舉例來說,原始發(fā)票上沒有項(xiàng)目名稱、單價(jià)或詳細(xì)信息,僅有應(yīng)稅項(xiàng)目的金額或應(yīng)稅項(xiàng)目的名稱過于籠統(tǒng)。比如應(yīng)稅名稱為“商品”、“附件”等,則購買的產(chǎn)品沒有明確的顯示,部分原始憑證還存在打印模糊、單位名稱輸入錯(cuò)誤、發(fā)票數(shù)量被篡改等問題[20]。因此,公司的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,并及時(shí)處理不符合要求的原始憑證。如果存在多張發(fā)票的情況,有的發(fā)票簽名是直接用鋼筆或黑色簽字筆寫的,所以在沒有復(fù)寫紙的情況下,就容易出現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容和金額不符的情況,甚至還有可能導(dǎo)致偷稅漏稅等違法現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)此,這些類型的發(fā)票可以通過發(fā)票背面的復(fù)寫穿透印記來區(qū)分。(三)監(jiān)督乏力,執(zhí)行不到位1.會(huì)計(jì)監(jiān)督乏力,領(lǐng)導(dǎo)者管理不當(dāng)在引入信息技術(shù)之前,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求一般是:具備必要的專業(yè)知識(shí)、相應(yīng)的專業(yè)技能、良好的職業(yè)道德、豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的互動(dòng)性。確保會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,會(huì)計(jì)人員必須具備必要的內(nèi)部控制信息,才能更好地充當(dāng)內(nèi)部控制人員。然而,發(fā)現(xiàn)并非所有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人都有關(guān)于信息技術(shù)和內(nèi)部控制的信息。綜合素質(zhì)的缺失在一定程度上影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。2.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)過程意味著監(jiān)控系統(tǒng)的分析、規(guī)劃和實(shí)施。在信息化環(huán)境下,一旦輸入原始數(shù)據(jù),中間數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)編程指令自動(dòng)處理,直至生成“一鍵式”會(huì)計(jì)報(bào)表。決定會(huì)計(jì)和報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性的因素是凍結(jié)的替代會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)規(guī)則、報(bào)告系統(tǒng)參數(shù)以及準(zhǔn)入規(guī)定的合理性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入的質(zhì)量[21]。因此,信息環(huán)境應(yīng)受到會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)過程的控制,并成為事前會(huì)計(jì)控制的新方法。然而,調(diào)查問卷發(fā)現(xiàn),原則上在這一領(lǐng)域沒有開展監(jiān)督工作。完善廣西桂平市S汽車修理服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)首先要提高認(rèn)識(shí),將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。如果說加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠順利進(jìn)行的重要保證,那么提高認(rèn)識(shí)則是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的前提條件,態(tài)度決定一切,管理層作為企業(yè)制度的最高決策者,應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念,糾正錯(cuò)誤認(rèn)知,提高自己對(duì)會(huì)計(jì)工作職能的認(rèn)識(shí),從而才能進(jìn)一步影響企業(yè)內(nèi)部工作行為,也就是社會(huì)管理行為。只有公司領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能夠進(jìn)一步加大宣傳貫徹落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度的力度,形成一種良好的企業(yè)精神。給予財(cái)務(wù)部門處理獨(dú)立事務(wù)的權(quán)限,尊重相關(guān)制度規(guī)定以保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,為企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)提供服務(wù)。(二)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要會(huì)計(jì)人員具有很高的專業(yè)水平。為了提高這項(xiàng)服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),我們必須首先嚴(yán)格評(píng)估起步水平,并對(duì)未來的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)素質(zhì)審查和熟練程度檢查。為在工作場(chǎng)所工作的會(huì)計(jì)人員提供會(huì)計(jì)方面的職業(yè)培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員每年有一定的時(shí)間參加在職培訓(xùn),增加專業(yè)素質(zhì),了解最新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度。這符合服務(wù)的基本利益。要提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),不僅要增加他們的專業(yè)素質(zhì),還要提高他們的職業(yè)道德。職業(yè)道德取決于特定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。它用于規(guī)范人與人之間的行為準(zhǔn)則以及人與社會(huì)之間的關(guān)系。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)工作中必須遵守的行為準(zhǔn)則[22]。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì),會(huì)計(jì)人員很容易知道重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)流程等商業(yè)秘密。這一信息的披露很可能會(huì)導(dǎo)致很大的財(cái)務(wù)損失。要提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),首先要注意在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)說明他們的道德素質(zhì),其次要在工作中加強(qiáng)思想道德教育。(三)完善相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度建立健全檢查和監(jiān)督制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要舉措,同樣也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要手段,財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)中的其他運(yùn)行制度可以整合并形成一套完整的制度體系,使得各項(xiàng)工作都能高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造最大效益[23]。一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),作為負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)管理人員財(cái)務(wù)工作的主要組織,但隨著制度化,規(guī)范化工作制度的建立,數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及科學(xué)先進(jìn)的手段,大大弱化了基礎(chǔ)工作操作流程的復(fù)雜程度,發(fā)現(xiàn)問題也具有時(shí)效性,可以更快的糾正問題,同時(shí),相應(yīng)的管理人員也應(yīng)該負(fù)起責(zé)任加強(qiáng)對(duì)基層會(huì)計(jì)工作規(guī)范的檢查力度,來督促企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。(四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度的執(zhí)行為保證決策信息的真實(shí)性和可靠性,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化管理,有必要以《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),并在綜合考慮國內(nèi)信息環(huán)境的基礎(chǔ)上,形成一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。第一,事前控制。在支付勞務(wù)費(fèi)用以避免勞動(dòng)力成本交叉補(bǔ)貼之前,公司必須事先與勞動(dòng)力簽訂明確的雇傭合同,量化勞動(dòng)力成本和稅收。財(cái)務(wù)人員充分尊重合同;一旦付款人明確了勞務(wù)費(fèi)用的金額,也可以撤銷支付財(cái)務(wù)人員的勞務(wù)出資,以避免收款人不明原因的財(cái)產(chǎn)損失。第二,事中控制。避免支付過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),公司必須集中精力對(duì)支付憑證進(jìn)行監(jiān)管:一方面是財(cái)務(wù)人員報(bào)表。一個(gè)現(xiàn)收現(xiàn)付的賬戶,他們要查看銀行轉(zhuǎn)賬賬戶和移動(dòng)支付記錄,比如微信或者支付寶記錄等。確保支付給員工的金額正確無誤。另一方面,就是收款人的收據(jù),無論財(cái)務(wù)管理部門使用何種支付方式,收款人都必須保留收據(jù)以備將來需要[24]。財(cái)務(wù)人員付款后,如果是親自付款,財(cái)務(wù)人員應(yīng)要求收款人簽署并確認(rèn)一份收據(jù),說明付款金額和方式;在移動(dòng)支付的情況下,還必須要求收款人發(fā)送語音郵件或通過其他方式確認(rèn)金額和付款。為了確保會(huì)計(jì)的質(zhì)量并發(fā)揮其作用,報(bào)告必須經(jīng)過認(rèn)證。因此,事業(yè)單位應(yīng)將新的政府通用會(huì)計(jì)制度納入報(bào)告要求,改革編制流程,為了改進(jìn)報(bào)告編制,應(yīng)積極整合信息技術(shù),為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提供信息。第三,事后控制。除了核實(shí)賬目的準(zhǔn)確性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),審核人員還應(yīng)檢查財(cái)務(wù)人員的報(bào)表和收款人的收據(jù),并核實(shí)付款金額是否一致,并將該財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的支付過程降至最低。六、結(jié)論綜上所述,目前對(duì)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高核算質(zhì)量的研究討論也較為豐富,社會(huì)各界也有很多不同的聲音,大致是從提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員素質(zhì),強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范操作等方面論述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),作用于切實(shí)的企業(yè)利益,在充滿包容與合作的大環(huán)境的背景下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度越高,財(cái)務(wù)管理就越重要。文章以具體的公司作為研究對(duì)象,積極探索和解決企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的新問題,并提出了行之有效的改進(jìn)建議。希望對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效益有一定的促進(jìn)作用。參考文獻(xiàn)[1]財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(2019年修訂)中華人民共和國財(cái)政部令第98號(hào),2019.3.14[2]孟祥祿.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及解決措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020,No.650(30):138-139.[3]孫靜.中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題研究[J].河北農(nóng)機(jī),2019(01):108.[4]何成兵.中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在的問題及對(duì)策分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2020,No.469(11):130-131+134.[5]張秀文.中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題解析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,(07):266-266.[6]王仲團(tuán).中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及改進(jìn)對(duì)策[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2020,No.91(07):151-152.[7]見申艷.加強(qiáng)會(huì)

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