企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本

企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本企劃部總經(jīng)理助理是企劃部門的重要職位之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，并協(xié)調(diào)各部門之間的配合。下面是一個(gè)企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本，供參考。

一、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作，安排會(huì)議、行程等，確?？偨?jīng)理能夠高效地開展工作。

1.了解總經(jīng)理的工作計(jì)劃和安排，及時(shí)組織召開相關(guān)會(huì)議，并制定會(huì)議議程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)日程安排，為總經(jīng)理安排各類會(huì)議、活動(dòng)和商務(wù)行程，并做好相關(guān)的預(yù)約、接待工作。

3.跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作進(jìn)展，并組織相關(guān)人員協(xié)調(diào)配合，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

4.進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

二、協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和合作，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。

1.負(fù)責(zé)與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，解決工作中的協(xié)調(diào)問題，推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行。

2.組織召開部門間的工作匯報(bào)會(huì)議，以便及時(shí)了解各部門的工作情況，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。

3.協(xié)調(diào)人力資源、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等各部門的工作，確保各部門在工作中相互配合，形成合力。

三、參與企劃部門重要決策，提出合理建議，并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行決策落實(shí)。

1.參與企劃部門重要決策的討論，并提出合理建議，為總經(jīng)理提供決策支持。

2.跟進(jìn)執(zhí)行決策的情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)進(jìn)展，并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行決策的落實(shí)。

3.對(duì)企劃部門的工作流程、制度和規(guī)范進(jìn)行研究和改進(jìn)，提高工作效率和質(zhì)量。

四、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)工作的執(zhí)行。

1.協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政管理工作，包括文件管理、會(huì)議室預(yù)約、辦公用品采購(gòu)等，確保辦公室的正常運(yùn)行。

2.負(fù)責(zé)辦公室人員的招聘和培訓(xùn)工作，確保辦公室人員的工作能力和素質(zhì)達(dá)到要求。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的形象建設(shè)，及時(shí)處理來訪客戶或合作伙伴的事務(wù)，并進(jìn)行必要的對(duì)接與協(xié)調(diào)工作。

五、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的機(jī)密文件管理工作，確保機(jī)密文件的安全保密。

1.負(fù)責(zé)機(jī)密文件的存放、閱讀、復(fù)印、傳遞等管理工作，確保機(jī)密文件的安全保密。

2.與IT部門密切配合，確保辦公室文件管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并提供相關(guān)技術(shù)支持。

3.組織進(jìn)行機(jī)密文件的歸檔和銷毀工作，定期進(jìn)行機(jī)密文件存儲(chǔ)設(shè)備的檢查和維護(hù)。

以上所述只是企劃部總經(jīng)理助理的一部分職責(zé)范本，實(shí)際的崗位職責(zé)還會(huì)根據(jù)具體企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)整和完善。企劃部總經(jīng)理助理是一個(gè)重要的職位，需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織計(jì)劃能力、決策能力和機(jī)密文件管理能力，以幫助總經(jīng)理高效地開展工作，并推動(dòng)企劃部門的發(fā)展。企劃部總經(jīng)理助理是企劃部門的重要職位之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，并協(xié)調(diào)各部門之間的配合。下面繼續(xù)是一個(gè)企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容。

六、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行研究和分析，提供市場(chǎng)情報(bào)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息支持。

1.收集和整理市場(chǎng)行業(yè)的數(shù)據(jù)資料，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行研究和分析，為總經(jīng)理決策提供市場(chǎng)情報(bào)支持。

2.跟進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展動(dòng)態(tài)，分析和評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，并提供有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息支持。

3.協(xié)助總經(jīng)理制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略，擬定市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃，并協(xié)調(diào)各部門的配合，確保市場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

七、參與企劃部門的項(xiàng)目管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)工作。

1.參與企劃部門的項(xiàng)目管理工作，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目驗(yàn)收等各個(gè)階段。

2.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和組織，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和工作計(jì)劃，并跟進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

3.協(xié)調(diào)各部門的資源，保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。

八、進(jìn)行企劃部門的工作匯報(bào)和數(shù)據(jù)分析，為總經(jīng)理決策提供有價(jià)值的參考。

1.組織和撰寫企劃部門的工作匯報(bào)，包括月度工作匯報(bào)、年度工作總結(jié)等，向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。

2.對(duì)企劃部門的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，提供相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告和分析報(bào)告，為總經(jīng)理決策提供有價(jià)值的參考。

3.根據(jù)總經(jīng)理的要求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，為企劃部門的決策提供市場(chǎng)信息和分析結(jié)果。

九、協(xié)助總經(jīng)理建立和維護(hù)企劃部門的外部聯(lián)系，并參與重要的對(duì)外溝通和協(xié)商活動(dòng)。

1.協(xié)助總經(jīng)理建立和維護(hù)企劃部門與各合作伙伴的聯(lián)系，包括客戶、供應(yīng)商、媒體等，保持良好的合作關(guān)系。

2.參與重要的對(duì)外溝通和協(xié)商活動(dòng)，代表企劃部門與外部單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和合作協(xié)商，確保企劃部門的利益得到充分保護(hù)。

3.協(xié)調(diào)企劃部門與其他部門的工作，促進(jìn)內(nèi)外部的良好溝通和合作，共同推動(dòng)企劃部門的發(fā)展。

以上是一個(gè)企劃部總經(jīng)理助理崗位的詳細(xì)職責(zé)內(nèi)容，總體來說，企劃部總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的得力助手，協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，并協(xié)調(diào)各部門的工作配合。企劃部總經(jīng)理助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通協(xié)商能力、決策能力和機(jī)密文件管理能力，以幫助總經(jīng)理高效地開展工作，并推動(dòng)企劃部門的發(fā)展。此外，企劃部總經(jīng)理助理還需要具備市場(chǎng)研究和分析